主題PPT采購(gòu)管控

1、用友小型事業(yè)本部用友小型事業(yè)本部T6事業(yè)部事業(yè)部20092009年年2 2月月2626日日132“經(jīng)濟(jì)寒冬經(jīng)濟(jì)寒冬”使企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨巨大的挑戰(zhàn)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨巨大的挑戰(zhàn)前期銀根緊縮，前期銀根緊縮，中小企業(yè)貸款中小企業(yè)貸款難難客戶拖欠貨款客戶拖欠貨款嚴(yán)重嚴(yán)重國(guó)際金融危機(jī)、國(guó)際金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)衰退，出經(jīng)濟(jì)衰退，出口型企業(yè)受影口型企業(yè)受影響大響大企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，鋼鐵、地產(chǎn)等鋼鐵、地產(chǎn)等行業(yè)不景氣行業(yè)不景氣訂單訂單減少減少原材料價(jià)格原材料價(jià)格大幅波動(dòng)大幅波動(dòng)人民幣升值人民幣升值環(huán)保、減排環(huán)保、減排降耗政策降耗政策新勞動(dòng)合同新勞動(dòng)合同法實(shí)施法實(shí)施成本成本增加增加資金資金緊張緊張中國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中國(guó)經(jīng)濟(jì)

2、結(jié)構(gòu)調(diào)整、下行調(diào)整、下行食品、醫(yī)藥等食品、醫(yī)藥等行業(yè)質(zhì)量問(wèn)題行業(yè)質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)造成信任頻發(fā)造成信任危機(jī)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)增大增大國(guó)家決策層對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行了果斷的調(diào)整國(guó)家決策層對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行了果斷的調(diào)整緊縮政策積極的財(cái)政政策、適度寬松的貨幣政策4萬(wàn)億拉動(dòng)內(nèi)需計(jì)劃、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的十項(xiàng)措施 十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺(tái)各方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)家的宏觀調(diào)控政策已經(jīng)開始顯效各方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)家的宏觀調(diào)控政策已經(jīng)開始顯效國(guó)家統(tǒng)計(jì)局：國(guó)家統(tǒng)計(jì)局：08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長(zhǎng)速度比11月份加快了0.3個(gè)百分點(diǎn)。中央銀行：中央銀行：08年12月信貸強(qiáng)勁反彈，人民幣貸款增加7718億元。充足的流動(dòng)性為企業(yè)生產(chǎn)

3、經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了必要的資金支持 。中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)：中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)：制造業(yè)采購(gòu)經(jīng)理指數(shù)(PMI)到 09年1月連續(xù)兩個(gè)月大幅上漲，PMI被認(rèn)為是反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活躍程度的重要指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)寒冬里也透出絲絲經(jīng)濟(jì)寒冬里也透出絲絲“暖意暖意”思考：危機(jī)下既有挑戰(zhàn)也有機(jī)會(huì)，我們?cè)鯓佣冗^(guò)寒冬思考：危機(jī)下既有挑戰(zhàn)也有機(jī)會(huì)，我們?cè)鯓佣冗^(guò)寒冬 迎接春天？迎接春天？企業(yè)御寒之道的選擇企業(yè)御寒之道的選擇面對(duì)經(jīng)濟(jì)寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳” “冬眠”：裁人、停產(chǎn)，被動(dòng)等待，無(wú)所作為 也許“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，強(qiáng)身健體，苦煉內(nèi)功抓住機(jī)遇再發(fā)展管理升級(jí)，笑對(duì)寒冬 宇飛紡織公司：直銷提升資金周轉(zhuǎn)、外銷

4、轉(zhuǎn)內(nèi)銷闊銷路、 加強(qiáng)培訓(xùn)提高質(zhì)量鑫同繩網(wǎng)公司：應(yīng)收款過(guò)高-拉肚子庫(kù)存居高不下-腸梗阻實(shí)施ERP 庫(kù)存下降了庫(kù)存下降了20%訂單及時(shí)交付率提高了訂單及時(shí)交付率提高了30%啟發(fā)：練好內(nèi)功才能抵御寒冬，而抓管理是對(duì)業(yè)務(wù)啟發(fā)：練好內(nèi)功才能抵御寒冬，而抓管理是對(duì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn)的管控，那么如何做好管控呢流程關(guān)鍵點(diǎn)的管控，那么如何做好管控呢132企業(yè)業(yè)務(wù)流程銷售管控采購(gòu)管控存貨管控生產(chǎn)管控每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應(yīng)商物美價(jià)廉，交期又快，為了不出錯(cuò)，要查遍所有采購(gòu)記錄，再去對(duì)比分析，現(xiàn)在價(jià)格天天變，手工作業(yè)工作量太大了 現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個(gè)訂單的訂貨、到貨、入庫(kù)、結(jié)算情況需要花相當(dāng)

5、大的精力，有時(shí)還會(huì)搞錯(cuò)月底和財(cái)務(wù)對(duì)帳是非常頭疼的一件事，采購(gòu)員要花大半天時(shí)間整理，再和財(cái)務(wù)人員核對(duì)，有時(shí)反復(fù)要搞幾次T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控分析n供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理n采購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤n采購(gòu)付款管控采購(gòu)付款管控關(guān)鍵問(wèn)題關(guān)鍵問(wèn)題1：如何選擇合適的供應(yīng)商：如何選擇合適的供應(yīng)商采購(gòu)人員為了選擇供應(yīng)商，常常被困擾：1、供應(yīng)商數(shù)量那么多，價(jià)格又常常變，能不能了解哪家物美價(jià)廉？2、材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應(yīng) 商交貨最及時(shí)嗎？3、采購(gòu)單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎？n短期后果 成本上升，品質(zhì)下降，交期延長(zhǎng) n長(zhǎng)期后果 供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競(jìng)爭(zhēng)力下降問(wèn)題剖析問(wèn)題描述問(wèn)

6、題描述1、原材料種類多，供應(yīng)商多，采購(gòu)次數(shù)頻繁，工作量大加大了 采購(gòu)工作難度。2、采購(gòu)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫(kù)房、質(zhì)檢等部門，不能及時(shí)共享， 如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等，造成不能全面、準(zhǔn)確的分析3、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題剖析問(wèn)題剖析1、建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資料2、建立供應(yīng)商存貨對(duì)照和價(jià)格對(duì)照，以規(guī)范采購(gòu)價(jià)格和存貨在各供應(yīng)商間的配額3、進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù) 管控思路管控思路關(guān)鍵問(wèn)題關(guān)鍵問(wèn)題2：采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤：采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤1、銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說(shuō)清采購(gòu)的下單情況嗎？2、訂貨后能否掌握到貨情況？

7、到了多少，還差多少？有多少合格？3、供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少，還有多少未 付？n短期后果各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拖延，不順暢n長(zhǎng)期后果影響客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性問(wèn)題剖析問(wèn)題描述問(wèn)題描述1、業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購(gòu)人員手工統(tǒng)計(jì)困難，對(duì)供應(yīng)商的交 貨情況監(jiān)管不到位，無(wú)法主動(dòng)跟催。2、信息不能及時(shí)共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購(gòu)訂貨與到貨、 質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作問(wèn)題剖析問(wèn)題剖析1、以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息2、庫(kù)房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時(shí)，與采購(gòu)訂單相對(duì)應(yīng)，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系3、通過(guò)系統(tǒng)反饋到采購(gòu)，按照采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表匯總各種信息。 管控思路關(guān)鍵問(wèn)題關(guān)鍵問(wèn)

8、題3：采購(gòu)付款控制：采購(gòu)付款控制1、進(jìn)行結(jié)算時(shí)，能隨時(shí)對(duì)應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫(kù)、發(fā)票嗎？2、供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時(shí)，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款， 付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢？3、有沒有出現(xiàn)過(guò)重復(fù)付款的情況？n 短期后果-核對(duì)工作效率低，且容易出錯(cuò)n 長(zhǎng)期后果-造成企業(yè)損失，影響供應(yīng)關(guān)系問(wèn)題剖析問(wèn)題描述問(wèn)題描述1、訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡(jiǎn)單的一對(duì)一關(guān)系， 并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化2、采購(gòu)付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付款，有按 到貨付款，有按賬期付款，有采購(gòu)價(jià)格調(diào)整的，這些因素易 造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致問(wèn)題剖析問(wèn)題剖析1、建立信息共享機(jī)制，在各部門記賬的同時(shí)

9、自動(dòng)更新企業(yè)的大賬2、以多種結(jié)算模式應(yīng)對(duì)，按照供應(yīng)商、存貨核對(duì)，做到賬實(shí)相符3、系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表，方便核對(duì) 管控思路管控思路T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控分析T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控點(diǎn)T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例采購(gòu)業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例-山東科海電力自動(dòng)化有限公山東科海電力自動(dòng)化有限公司司山東科海電力自動(dòng)化有限公司主要從事電力監(jiān)測(cè)與自動(dòng)化設(shè)備的開發(fā)、生山東科海電力自動(dòng)化有限公司主要從事電力監(jiān)測(cè)與自動(dòng)化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。采購(gòu)部經(jīng)理：物料暫估問(wèn)題、準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃難度很大、采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)部經(jīng)理：物料暫估問(wèn)題、準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃難度很大、采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)

10、計(jì)劃脫節(jié)、每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳也總不準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié)、每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳也總不準(zhǔn)通過(guò)信息化進(jìn)行采購(gòu)管控后通過(guò)信息化進(jìn)行采購(gòu)管控后對(duì)帳工作由一周時(shí)間縮短僅三天通過(guò)軟件簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)付等資金流動(dòng)狀況對(duì)帳工作由一周時(shí)間縮短僅三天通過(guò)軟件簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)付等資金流動(dòng)狀況針對(duì)客戶制定不同的付款規(guī)則，進(jìn)行針對(duì)性的信用額度管理，成本核算即準(zhǔn)確又高效。針對(duì)客戶制定不同的付款規(guī)則，進(jìn)行針對(duì)性的信用額度管理，成本核算即準(zhǔn)確又高效。采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算時(shí)間由原來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算時(shí)間由原來(lái)的3 3天降到現(xiàn)在的僅一個(gè)小時(shí)完成，大大減輕工作量。天降到現(xiàn)在的僅一個(gè)小時(shí)完成，大大減輕工作量。暫估業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)清晰明了，解決了以往只能

11、統(tǒng)計(jì)出金額的問(wèn)題暫估業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計(jì)出金額的問(wèn)題 實(shí)例分析實(shí)例分析健康診斷健康診斷A企業(yè)體檢企業(yè)體檢-1問(wèn)題：?jiǎn)栴}：1、該企業(yè)存在什么主要問(wèn)題？、該企業(yè)存在什么主要問(wèn)題？2、企業(yè)健康程度如何？、企業(yè)健康程度如何？進(jìn)入企業(yè)健康診斷程序A企業(yè)體檢企業(yè)體檢-51、對(duì)現(xiàn)有客戶設(shè)立信用等級(jí)與信用控制標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)現(xiàn)有客戶設(shè)立信用等級(jí)與信用控制標(biāo)準(zhǔn)-加快應(yīng)收周轉(zhuǎn)加快應(yīng)收周轉(zhuǎn)2、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)需要一體化管理，以增加應(yīng)收賬、庫(kù)存帳的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)需要一體化管理，以增加應(yīng)收賬、庫(kù)存帳的準(zhǔn)確性-加快加快應(yīng)收與庫(kù)存周轉(zhuǎn)應(yīng)收與庫(kù)存周轉(zhuǎn)3、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存的觀念，增強(qiáng)計(jì)劃與庫(kù)存的準(zhǔn)確度、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存的觀

12、念，增強(qiáng)計(jì)劃與庫(kù)存的準(zhǔn)確度-降材料成本與提高降材料成本與提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)4、計(jì)劃的準(zhǔn)確度可以降低其材料成本、計(jì)劃的準(zhǔn)確度可以降低其材料成本-降材料成本降材料成本5、交貨延時(shí)現(xiàn)象的改善有可能提高銷量、交貨延時(shí)現(xiàn)象的改善有可能提高銷量-提高收入提高收入給給A A企業(yè)的建議企業(yè)的建議中小企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)診斷工具健康體檢網(wǎng)站健康體檢網(wǎng)站 用友全新“T系列”產(chǎn)品家族全新的全新的“”企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷提升與成長(zhǎng)提升與成長(zhǎng)隨身的支持服務(wù)隨身的支持服務(wù)優(yōu)化的產(chǎn)品組合優(yōu)化的產(chǎn)品組合p企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷p通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷工具，尋找企業(yè)需要改善的關(guān)健要素。區(qū)別于以銷售產(chǎn)品為目的的咨詢。p優(yōu)化產(chǎn)品組合優(yōu)化產(chǎn)品組合p根據(jù)經(jīng)營(yíng)診斷及企業(yè)需求而進(jìn)行了流程優(yōu)化的產(chǎn)品組合，讓中小企業(yè)更容易見效。p提升與成長(zhǎng)提升與成長(zhǎng)p企業(yè)經(jīng)過(guò)一定周期的運(yùn)行，在管理水平、管理效率、經(jīng)營(yíng)效益方面有了明顯改善，企業(yè)會(huì)獲得成長(zhǎng)并進(jìn)入下一階段。p隨身的支持服務(wù)隨身的支持服務(wù)p完全解除中小企業(yè)后顧之憂的全面貼身服務(wù)，包括在線服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。并幫助企業(yè)評(píng)估應(yīng)用效果。 T 與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相匹配的產(chǎn)品組合-管控包生產(chǎn)加