某集團(tuán)置業(yè)公司行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、nanhaizhanlue工作室 專(zhuān)業(yè)的智力產(chǎn)品提供商行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)置業(yè)公司行政事務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)置業(yè)公司總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政助理薪酬類(lèi)型所轄人員1人崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)置業(yè)公司行政事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)置業(yè)公司日常行政事務(wù)工作工作時(shí)間百分比：55%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作負(fù)責(zé)辦理公司資料、文件的借閱、圖紙發(fā)放手續(xù)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作，與相關(guān)單位保持良好關(guān)系和聯(lián)絡(luò)建立公司員工月度考勤記錄表編制置業(yè)公司辦公用品采購(gòu)

2、計(jì)劃表協(xié)助集團(tuán)行政人事部的工作為前期拓展部提供辦證所需的各種工程文件資料職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織安排公司各種會(huì)議工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織施工圖紙交底會(huì)議負(fù)責(zé)組織工程作業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議負(fù)責(zé)組織驗(yàn)槽會(huì)議負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、安排工程竣工驗(yàn)收職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)的各種資料與檔案的收集、整理和歸檔工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)建立、健全各施工隊(duì)伍的資料和檔案，以備查詢(xún)所需負(fù)責(zé)各種作業(yè)計(jì)劃、工程預(yù)算、工程日志、圖紙等開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資料與檔案的保管和定期歸檔及保密工作監(jiān)理合同、工程承包合同的存檔、保管職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理其他事務(wù)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)租用的機(jī)械設(shè)備臺(tái)班管理工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料對(duì)公司總經(jīng)理指示有督辦權(quán)有對(duì)部門(mén)員工及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系置業(yè)公司內(nèi)各部門(mén)、行政人事部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理或工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握行政管理、人力資源管理知識(shí)，了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫(xiě)作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工