京東商城人員編制管理制度(版)精編版

1、人力資源部發(fā)布日期： 2011-3-1文件類別：管理制度保密等級：內部公開擬文人：馬勝華、陳贛萍審核 / 日期：劉夢批準 / 日期：關有民收文部門 / 收文人：高級經(jīng)理以上人員；人力資源部抄送：劉強東，總裁辦，預算委員會附件：人員編制監(jiān)控報表人員編制調整審批表人員編制調整審批流程京東商城人員編制管理制度（ 2011年）11. 總 則1.1為加強京東商城的人員編制管理，強化內部控制， 防范經(jīng)營風險， 提高公司管理水平和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)公司經(jīng)營目標，根據(jù)京東商城全面預算管理制度特制定本流程。1.2 本制度所稱人員編制管理是指對各部門的人員編制的預測、審批、執(zhí)行、控制、調整、考核及監(jiān)督等管理方式的總稱

2、。1.3 本制度適用范圍包括京東集團（以下簡稱集團）及各區(qū)域分子公司。2. 人員編制預算管理的任務和原則2.1人員編制管理的基本任務：根據(jù)集團的經(jīng)營目標，確定集團人員編制預算；明確集團內部各部門人員編制管理的職權和流程；對集團的人員編制進行控制、監(jiān)督和分析。2.2人員編制管理的基本原則：效益優(yōu)先，確保業(yè)務；全面預算，過程控制；預警先行，規(guī)范運作。3. 人員編制的確定依據(jù)23.1根據(jù)公司2011 年業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃、公司整體目標銷售額、各區(qū)域預測訂單量，以及各業(yè)務部門承接的公司戰(zhàn)略，綜合制定2011 年各業(yè)務部門的人員編制。具體制定依據(jù)如下：3.2采銷體系：主要根據(jù)2011 銷售額、 SKU 數(shù)、供

3、應商數(shù)；3.3倉儲體系：主要根據(jù)2011 年 3C、圖書、百貨等各倉的預測訂單量，開倉計劃，人均目標產(chǎn)能；3.4配送體系：主要根據(jù)2011 年配送預測訂單量，開站計劃，人均目標產(chǎn)能；3.5技術體系：主要根據(jù)項目的數(shù)量、項目需求人員數(shù)量等確定；3.6職能管理體系：主要根據(jù)崗位設置、工作內容及工作量等確定。4. 年度人員編制制定及審批程序4.1人員編制在集團全面預算啟動后實施，一般于年終啟動次年度編制，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每季度按照人員編制調整審批流調整一次。4.2人員編制各職級權限：總裁為最終審批權，各VP 及區(qū)總在總編制內擁有部門內編制調整權。4.3年度人員編制審批流程如下：35. 人員編制的執(zhí)

4、行與控制45.1人員編制一經(jīng)總裁批準下達，即具有指令性，各部門應嚴格執(zhí)行。5.2如果涉及到組織架構的平移、拆分、合并，需先報批組織架構變更后，方可調整人員編制。5.3人力資源部組織發(fā)展組負責監(jiān)控集團編制執(zhí)行情況，每月編制 人員編制監(jiān)控報表 （附件 1 ），發(fā)各 VP 及區(qū)總，當區(qū)域分公司及物流、客服體系在崗率超過98% 時預警提示，其他部門在崗率超過 95% 時預警提示。5.4部門招聘應在人員編制內開展， 因經(jīng)營需要增加人員時，在編制申請審批通過的情況下啟動招聘。5.5財年結束，未執(zhí)行完的各部門編制不結轉至下年度，以現(xiàn)有在崗人員數(shù)為基礎編寫下一年度人員編制表。5.6公司建立年度編制執(zhí)行評價制度

5、，根據(jù)年初預算與年終預算執(zhí)行結果的差異水平對各預算責任部門的執(zhí)行情況進行評價，評價結果作為各部門負責人年度工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。6.人員編制的調整6.1正式批準執(zhí)行的人員編制，在預算期內一般不予調整。預算調整分為編制內調整及編制追加。6.2編制內調整是指在部門總編制數(shù)或各職級的編制數(shù)不增加的情況下，關于人員編制的調整。如A部門下設 a 、 b 、 c 三個子部門，在編制總數(shù)及各職級不增加的情況下，調整a 、 b 、 c 子部門內的編制分配，屬于編制內調整情況。6.3編制追加分為總編制內職級增加及編制外新增。當以下機會型業(yè)務發(fā)生時，可追加編制：6.3.1戰(zhàn)略規(guī)劃的重大調整6.3.2經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化6.3.3新業(yè)務新項目的實施56.4人員編制調整審批流程，各部門按照人員編制調整審批表（附件 2 ）按人員編制調整審批流程（附件3 ），報批通過后報人力資源部組織發(fā)展組備案。7.附則7.1本制度自頒布之日起生效，由人力資源部制定并負責解釋。附件 1 ：人員編制監(jiān)控報表附件1- 人員編制監(jiān)控表.xlsx附件