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1、大學畢業(yè)典禮策劃書方案小編精心為大家挑選的大學畢業(yè)典禮策劃書方案 ,希望對大家 有所幫助!更多相關內(nèi)容,請查看策劃頻道。一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式時間: 6 月 24 日( 星期三)上午 9:3011:40下午 14:0 0 17:30地點:參加對象:中外碩士博士畢業(yè)生、 本科畢業(yè)生 ;校領導;院系及相關職 能部門領導 ;教師代表; 畢業(yè)生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。 證書發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書由校領導和教授代表一一發(fā)放。 二、部門職責分工各教學單位:填寫學位證書、畢業(yè)證書。 提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情 況等相關數(shù)據(jù)。 (6 月
2、23 日上午 9:00 點前報電子版和打印稿 ) 組織學生按時領取和退還學位服。組織安排相關人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。 (6 月 24 日上午) 組織學生入場、安排學生就座、領取證書。 安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領導或教授。 (6 月 19 日上午報 ) 確定發(fā)言的教師代表和學生代表。 (6月 19 日上午報 ) 邀請、組織教師代表參加典禮。要求學生領取證書后回原位就座 為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料 維持會場秩序。國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關工作。黨政辦 : 安排并通知校領導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。 安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領導、嘉賓 (6 月 19 日上午報 )
3、。 準備校領導講話稿。領取和交還校領導的學位服。宣傳部: 邀請并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。 畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。團 委: 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6 人。教務處: 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。擺放教一樓 209 主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。 制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。 準備本屆畢業(yè)生情況文稿。領取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。購買、擺放礦泉水。研究生部:指導相關單位填寫學位證書。 具體負責研究生典禮分場的相關工作, 包括:確定分會場主席臺上頒 發(fā)證書的教授名單 (6 月 19 日上午報 ); 確
4、定發(fā)言的導師代表和畢業(yè) 生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序 ; 邀請博士生 導師、碩士生導師代表參加典禮 ; 組織博士畢業(yè)生領取學位服、參加 畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。 留學生處:填寫留學生畢業(yè)證書。 邀請使館等機構的人員參加典禮。 接待畢業(yè)留學生家長。提供外國畢業(yè)生 (包括本科生和研究生 )所在國國旗。 (6 月 23 日交)學生處: 指導相關單位填寫畢業(yè)證書。負責接待中國學生家長。保衛(wèi)處: 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當天派 10 名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序 ( 上、下午各 5名)。負責會場的消防安全。 派保安協(xié)助懸掛橫幅。 后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。 協(xié)助布置典禮會場 (準備臺布 ) 。 提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。 學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。照相當天準備 15 把椅子。 資產(chǎn)管理處:負責發(fā)放和收回學位服。 準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學
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