Office辦公系列軟件的組成部分excel

1、第第4 4章章 中文電子表格中文電子表格Excel 2003 4.1 Excel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 4.2 工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作 4.3 工作表中的常用運(yùn)算工作表中的常用運(yùn)算 4.4 Excel 圖表圖表 4.5 Excel 財(cái)務(wù)報(bào)表示例財(cái)務(wù)報(bào)表示例第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1 Excel4.1 Excel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介4.1.1 4.1.1 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出ExcelExcel4.1.2 4.1.2 ExcelExcel窗口的組成窗口的組成4.1.3 4.1.3 ExcelExcel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語第4章 中文電子表格Excel 2003 4.2工作簿

2、和工作表的操作工作簿和工作表的操作 4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作 4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作 4.2.3 4.2.3 單元格及單元格區(qū)域的選取單元格及單元格區(qū)域的選取 4.2.4 4.2.4 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 4.2.5 4.2.5 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 4.2.6 4.2.6 單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.3 工作表中的常用運(yùn)算工作表中的常用運(yùn)算 4.3.1 4.3.1 自動(dòng)求和自動(dòng)求和 4.3.2 4.3.2 利用公式和函數(shù)利用公式和函數(shù) 4.3.3 4.3.3 數(shù)據(jù)排序

3、數(shù)據(jù)排序 4.3.4 4.3.4 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選第4章 中文電子表格Excel 20034.1.1啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)： 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出：退出： 有有4 4種方法，種方法，無論哪種退出，若沒無論哪種退出，若沒有執(zhí)行有執(zhí)行“存盤存盤”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。存盤提示對(duì)話框。第4章 中文電子表格Excel 20034.1.1啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)： 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)

4、用程序的方法相同，有序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出：退出： 有有4 4種方法，種方法，無論哪種退出，若沒有無論哪種退出，若沒有執(zhí)行執(zhí)行“存盤存盤”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。提示對(duì)話框。第4章 中文電子表格Excel 2003從桌面啟動(dòng)從桌面啟動(dòng)雙擊桌面雙擊桌面“EXCELEXCEL”快捷圖快捷圖標(biāo)標(biāo)從開始菜單啟動(dòng)從開始菜單啟動(dòng)單擊單擊“開始開始” 程程序序 EXCELEXCEL從已有文件啟動(dòng)從已有文件啟動(dòng)雙擊已存在的雙擊已存在的EXCELEXCEL文文件圖標(biāo)，啟動(dòng)了件圖標(biāo)，啟動(dòng)了ExcelExcel的同時(shí)打開了這的同時(shí)打開了這個(gè)個(gè)ExcelExcel文

5、件。文件。4.1.1啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)： 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出：退出： 有有4 4種方法，種方法，無論哪種退出，若沒有無論哪種退出，若沒有執(zhí)行執(zhí)行“存盤存盤”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。提示對(duì)話框。第4章 中文電子表格Excel 2003方法方法1 1：?jiǎn)螕魡螕簟拔募募薄巴顺鐾顺觥狈椒ǚ椒? 2：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖峭顺霭粹o單擊窗口右上角退出按鈕“X X”方法方法3 3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框的控制框

6、 方法方法4 4：按按Alt+F4Alt+F44.1.2 Excel窗口的組成窗口的組成 第4章 中文電子表格Excel 2003編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域4.1.2 Excel窗口的組成窗口的組成 第4章 中文電子表格Excel 2003編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時(shí)，相應(yīng)的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時(shí)，其內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框編輯框中。編輯框還用

7、于編輯當(dāng)前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認(rèn)寬度通常顯示不下較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)，所以在編輯框中編輯長(zhǎng)數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。4.1.2 Excel窗口的組成窗口的組成 第4章 中文電子表格Excel 2003編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域包括當(dāng)前工作表中所有的單元格，可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等 4.1.2 Excel窗口的組成窗口的組成 第4章 中文電子表格Excel 2003編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域初始為Sheet1、Sheet2、S

8、heet3，代表著工作表的名稱。當(dāng)前正在使用的工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示。 4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 20034.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 2003即一個(gè)即一個(gè)EXCELEXCEL文件文件, ,用來存儲(chǔ)并用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件處理工作數(shù)據(jù)的文件. .一個(gè)工一個(gè)工作薄可包含若干工作表，默認(rèn)作薄可包含若干工作表，默認(rèn)的工作簿名是的工作簿名是bookbook，

9、擴(kuò)展名擴(kuò)展名是是. .xlsxls4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 2003一個(gè)工作表包含若干單元格，一個(gè)工作表包含若干單元格，默認(rèn)的名字是默認(rèn)的名字是sheetsheet，默認(rèn)默認(rèn)包含包含3 3個(gè)獨(dú)立的工作表，自個(gè)獨(dú)立的工作表，自動(dòng)為這動(dòng)為這3 3個(gè)工作表命名為個(gè)工作表命名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一個(gè)工作簿最多可包含一個(gè)工作簿最多可包含255255個(gè)工作表。個(gè)工作表。4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作

10、簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 2003以數(shù)字標(biāo)識(shí)的為行，如以數(shù)字標(biāo)識(shí)的為行，如D D3 3，從從1-65536.1-65536.4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 2003以英文標(biāo)識(shí)的為列，如以英文標(biāo)識(shí)的為列，如D D3 3，從從AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列列4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表

11、格Excel 2003一行一列交叉處為一個(gè)單元一行一列交叉處為一個(gè)單元格，每個(gè)單元格最多可容納格，每個(gè)單元格最多可容納255255個(gè)字符。個(gè)字符。4.1.3 Excel窗口的常用術(shù)語窗口的常用術(shù)語工作簿工作簿工作表工作表行行列列單元格單元格單元格地址單元格地址第4章 中文電子表格Excel 2003一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址，先行號(hào)后列號(hào)，即列地址，先行號(hào)后列號(hào)，即列的字母加上行的數(shù)字來表示，的字母加上行的數(shù)字來表示，D3D34.3.1 自動(dòng)求和自動(dòng)求和 選中要求和單元格（包括放置結(jié)果選中要求和單元格（包括放置結(jié)果的單元格）的單元格） 單擊工具欄上的自動(dòng)單擊工具欄上的

12、自動(dòng)求按鈕求按鈕第4章 中文電子表格Excel 20034.3.2 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)1. 1. 公式的使用公式的使用2. 2. 公式的復(fù)制公式的復(fù)制3. 3. 函數(shù)的使用函數(shù)的使用第4章 中文電子表格Excel 2003公式的使用公式的使用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)“= =

13、”運(yùn)算符：運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。第4章 中文電子表格Excel 2003公式的使用公式的使用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)“= =”運(yùn)算符：運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。第4章 中文電子表格Excel 2003 算術(shù)運(yùn)算符包括、算

14、術(shù)運(yùn)算符包括、* *（乘）、（乘）、/ /、 （方冪）和（方冪）和% %（百分比）等（百分比）等 公式的使用公式的使用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)“= =”運(yùn)算符：運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。第4章 中文電子表格Excel 2003 關(guān)系運(yùn)算符包括關(guān)系運(yùn)算符包

15、括= =、 、 =、=和和（不等于），關(guān)系運(yùn)（不等于），關(guān)系運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值輯值“TRUETRUE”或或“FALSEFALSE”。公式的使用公式的使用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)“= =”運(yùn)算符：運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引

16、用運(yùn)算符。第4章 中文電子表格Excel 2003文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“& &”可以將一個(gè)可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接成一個(gè)組合文或多個(gè)文本連接成一個(gè)組合文本。本。 公式的使用公式的使用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用公式是指一個(gè)等式，是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí)，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)也將隨之改變。輸入公式時(shí)，首先要輸入等號(hào)“= =”運(yùn)算符：運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和

17、引用運(yùn)算符。第4章 中文電子表格Excel 2003 可以將單元格區(qū)域合并計(jì)可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，包括冒號(hào)（由兩個(gè)單元算，包括冒號(hào)（由兩個(gè)單元格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的范圍）、逗號(hào)（由兩個(gè)范圍范圍）、逗號(hào)（由兩個(gè)范圍的并集產(chǎn)生的范圍）和空格的并集產(chǎn)生的范圍）和空格（由兩個(gè)范圍的交集產(chǎn)生的（由兩個(gè)范圍的交集產(chǎn)生的范圍）。范圍）。公式的復(fù)制公式的復(fù)制 復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相相對(duì)引用對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引

18、用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！工作表標(biāo)簽名！” 第4章 中文電子表格Excel 2003公式的復(fù)制公式的復(fù)制 復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相相對(duì)引用對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地

19、址前加上地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！工作表標(biāo)簽名！” 第4章 中文電子表格Excel 2003ExcelExcel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，如如A5A5、G6G6等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式中的單元格的地址。中的單元格的地址。 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相相對(duì)引用對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和

20、和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！工作表標(biāo)簽名！” 第4章 中文電子表格Excel 2003在行號(hào)與列號(hào)前均加上絕對(duì)地址符號(hào)在行號(hào)與列號(hào)前均加上絕對(duì)地址符號(hào)“$ $”，則表示絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí)，則表示絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用的行號(hào)與列號(hào)將不隨著公式絕對(duì)引用的行號(hào)與列號(hào)將不隨著公式位置變化而改變。位置變化而改變。 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根復(fù)制公式時(shí)，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同

21、的單元格引用。單元格引用分據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相相對(duì)引用對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！工作表標(biāo)簽名！” 第4章 中文電子表格Excel 2003混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)前不同時(shí)加前不同時(shí)加“$ $”符號(hào)。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制符號(hào)。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制或插入而引起行列變化，公式中的相對(duì)或插入而引起行列變化，公式中的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置變化，而絕對(duì)地址部地址部分會(huì)隨

22、位置變化，而絕對(duì)地址部分仍不變。分仍不變。 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 在在ExcelExcel中函數(shù)共分為九類：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)中函數(shù)共分為九類：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息函數(shù)。輯和信息函數(shù)。 單擊要顯示結(jié)果的單元格單擊要顯示結(jié)果的單元格 “插入插入”菜單菜單“函數(shù)函數(shù)”命令，彈出的命令，彈出的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒蛟谠谧髠?cè)選擇函數(shù)的左側(cè)選擇函數(shù)的類型類型在右側(cè)選函數(shù)名稱在右側(cè)選函數(shù)名稱 確定確定彈出該函數(shù)窗口。彈出該函數(shù)窗口。 或者單擊工具欄上的或者單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”f

23、 fx x按鈕按鈕 第4章 中文電子表格Excel 20034.3.3 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1.1.單列排序單列排序 選中要排序的一列數(shù)據(jù)選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標(biāo)題不要選中標(biāo)題) 單單擊工具欄上的擊工具欄上的“升序升序”或或“降序降序”按鈕按鈕系統(tǒng)系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行排序。將自動(dòng)進(jìn)行排序。 2. 2. 多列排序多列排序單擊任一單元格單擊任一單元格 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“排序排序”命令命令彈出彈出“排序排序”對(duì)話框?qū)υ捒蛟谠凇爸饕P(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”和和“次要關(guān)次要關(guān)鍵字鍵字”以及以及“第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序下拉列表框中單擊需要排序的列的列第4章 中文電子表格Excel 20

24、034.3.4 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：設(shè)置篩選方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“篩選篩選” “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令，各列命令，各列首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設(shè)置篩選條件即可。首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)選定要取消篩選的數(shù)據(jù) “數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”菜單菜單 將將“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”前的前的 去掉去掉第4章 中文電子表格Excel 20034.4 Excel 圖表（圖表（1）第一步：第一步：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步：第二步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系膯螕艄ぞ邫谏系摹皥D表圖表

25、”按鈕按鈕 ，或單擊，或單擊“插插入入”選單中的選單中的“圖表圖表”命令，將彈出如圖所示的命令，將彈出如圖所示的“圖圖表向?qū)П硐驅(qū)А睂?duì)話框。對(duì)話框。第三步：第三步：在對(duì)話框中單擊在對(duì)話框中單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“圖表圖表類型類型”中選擇需要的圖表類型，在右邊顯示的是選中中選擇需要的圖表類型，在右邊顯示的是選中的該類型圖表的子圖表類型。單擊某一種子圖表類型，的該類型圖表的子圖表類型。單擊某一種子圖表類型，然后單擊然后單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。第4章 中文電子表格Excel 20034.4 Excel 圖表（圖表（2）第四步：第四步：數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)@示第一步中選定的數(shù)據(jù)區(qū)域地址

26、，數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)@示第一步中選定的數(shù)據(jù)區(qū)域地址，也可以通過單擊右側(cè)的也可以通過單擊右側(cè)的 圖標(biāo)來重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域，單圖標(biāo)來重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊擊“下一步下一步”按鈕按鈕 。第五步：第五步：在對(duì)話框中選擇在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格網(wǎng)格線線”、“圖例圖例”等標(biāo)簽，完成各項(xiàng)的設(shè)置后，單擊等標(biāo)簽，完成各項(xiàng)的設(shè)置后，單擊“下下一步一步”按鈕按鈕 。第六步：第六步：最后單擊最后單擊“完成完成”按鈕，定義好的圖表即被插入按鈕，定義好的圖表即被插入到選定的工作表中。到選定的工作表中。 第4章 中文電子表格Excel 20031.1.簡(jiǎn)述工作簿、工作表、單元格之間的區(qū)別簡(jiǎn)述工作簿、工作表

27、、單元格之間的區(qū)別 工作簿：工作簿：一個(gè)一個(gè)ExcelExcel文件就是一個(gè)工作簿，默認(rèn)的名文件就是一個(gè)工作簿，默認(rèn)的名字是字是Book1Book1。 工作表：工作表：一張工作表是一張單頁，有若干行，若干一張工作表是一張單頁，有若干行，若干列。一個(gè)工作簿本身就是許多張工作表的集合。一列。一個(gè)工作簿本身就是許多張工作表的集合。一個(gè)工作簿至少要包含個(gè)工作簿至少要包含1 1張工作表，最多可包含張工作表，最多可包含255255張張工作表，工作表默認(rèn)的名字為工作表，工作表默認(rèn)的名字為SheetSheet。 單元格：?jiǎn)卧瘢阂恍幸涣薪徊嫣帪橐粋€(gè)單元格，每個(gè)單元一行一列交叉處為一個(gè)單元格，每個(gè)單元格最多可容

28、納格最多可容納255255個(gè)字符。個(gè)字符。第4章 中文電子表格Excel 20032.2.如何對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、如何對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制與重命名操作？移動(dòng)、復(fù)制與重命名操作？插入工作表方法：插入工作表方法：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽 “插入插入”菜單菜單“工作表工作表”命令。命令。刪除工作表方法刪除工作表方法:單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 “編編輯輯”菜單菜單“刪除工作表刪除工作表”命令命令 “確定確定”移動(dòng)工作表方法移動(dòng)工作表方法:單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽拖動(dòng)拖動(dòng)復(fù)制工作表方法復(fù)制工作表方法:單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽拖動(dòng)拖動(dòng)的同時(shí)按下的同時(shí)按下Ctrl鍵。鍵。重命名工作表方法：重命名工作表方法：雙擊要重命名的工件表標(biāo)簽雙擊要重命名的工件表標(biāo)簽 輸入新名字輸入新名字 按回車鍵按回車鍵第4章 中文電子表格Excel 20033.3.說明絕對(duì)地址、相對(duì)地址和混合地址說明絕對(duì)地址、相對(duì)地址和混合地址的區(qū)別？的區(qū)別？相對(duì)地址：相對(duì)地址：ExcelExcel中默認(rèn)的單元格地址為相對(duì)地址，中默認(rèn)的單元格地址為相對(duì)地址，如如A5A5、G6G6等。相對(duì)地址是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)等。相對(duì)地址是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位