營(yíng)銷費(fèi)用管理方案

1、*有限公司文件等級(jí)：機(jī)密/急*銷字【2016】第001號(hào)簽發(fā)人營(yíng)銷費(fèi)用管理方案（2016 版）主題: 主送: 抄送: 擬稿人：審核人：審批人:目錄一、營(yíng)銷費(fèi)用定義與分類 4（一）營(yíng)銷費(fèi)用的定義 4（二）營(yíng)銷費(fèi)用的分類 4二、營(yíng)銷費(fèi)用管理基本原則 5三、適用范圍5四、費(fèi)用分類管理規(guī)定 5（一）部門(mén)日常運(yùn)行費(fèi)用 5（二）薪資6（三）差旅費(fèi)6（四）招待費(fèi)10（五）商務(wù)費(fèi)用11（六）標(biāo)書(shū)費(fèi)與投標(biāo)保證金 12（七）通訊費(fèi)13（八）客戶交通費(fèi)用 14（九）中心運(yùn)行費(fèi)用管理 14（十）宣傳費(fèi)用17（十一）其他費(fèi)用17四、備用金及費(fèi)用報(bào)表 17（一）備用金管理17（二）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與上報(bào) 18五、費(fèi)用支出的監(jiān)督

2、19（一）費(fèi)用支出過(guò)程的監(jiān)督 19（二）費(fèi)用支出階段監(jiān)督 19（三）管理制度執(zhí)行的監(jiān)督 20六、生效與執(zhí)行 20一、營(yíng)銷費(fèi)用定義與分類(一)營(yíng)銷費(fèi)用的定義營(yíng)銷費(fèi)用指在市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。(二)營(yíng)銷費(fèi)用的分類1、按照費(fèi)用支出部門(mén)劃分(1)銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用指在銷售過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括部門(mén)運(yùn)行費(fèi)用、駐外機(jī)構(gòu)運(yùn)行費(fèi)用、差旅費(fèi)及商務(wù) 費(fèi)用等。(2)服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用指在技術(shù)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括部門(mén)運(yùn)行費(fèi)用、差旅費(fèi)等。(3)市場(chǎng)費(fèi)用市場(chǎng)費(fèi)用指在市場(chǎng)宣傳過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括部門(mén)運(yùn)行費(fèi)用、宣傳活動(dòng)費(fèi)用、印刷品費(fèi)用、差 旅費(fèi)等。2、按照費(fèi)用類別劃分序號(hào)分類內(nèi)容

3、1部門(mén)運(yùn)行費(fèi)用指市場(chǎng)部、市場(chǎng)綜合辦、技術(shù)應(yīng)用部日常運(yùn)行的費(fèi)用支出2薪資福利指營(yíng)銷系統(tǒng)人員的薪資及五險(xiǎn)一金等3差旅費(fèi)指出差期間的長(zhǎng)途交通、中途伙食補(bǔ)助、宿費(fèi)、住勤費(fèi)及雜費(fèi)等。4招待費(fèi)指招待客戶產(chǎn)生的費(fèi)用5商務(wù)費(fèi)用指為了達(dá)成訂單產(chǎn)生的個(gè)人傭金和單位傭金6標(biāo)書(shū)費(fèi)指購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)的費(fèi)用7通訊費(fèi)指公司配備的手機(jī)產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)用8客戶交通費(fèi)指使用公司車輛或租用車輛招待、接送客戶產(chǎn)生的費(fèi)用9中心運(yùn)行費(fèi)用指保證測(cè)量技術(shù)支持中心正常運(yùn)行所需要支出的費(fèi)用10宣傳費(fèi)用指進(jìn)行產(chǎn)品與企業(yè)宣傳的費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用管理基本原則營(yíng)銷費(fèi)用依照以下基本原則進(jìn)行管理：-營(yíng)銷費(fèi)用的支出必須是以 先申請(qǐng)，后支付”為基本原則；-營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)行多方式管

4、理，備用金、借款、付款等并存；-營(yíng)銷費(fèi)用的最終承擔(dān)方由費(fèi)用類型、審批情況及等多方面條件決定；三、適用范圍本管理辦法適用于市場(chǎng)部、市場(chǎng)綜合辦、技術(shù)應(yīng)用部人員在市場(chǎng)拓展、市場(chǎng)宣傳、維護(hù)過(guò)程中費(fèi)用支 出的管理。四、費(fèi)用分類管理規(guī)定（一）部門(mén)日常運(yùn)行費(fèi)用1、定義與內(nèi)容部門(mén)日常運(yùn)行費(fèi)用指維持部門(mén)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要指出的費(fèi)用，其中包括辦公用品、郵寄等。2、辦公用品辦公用品管理依照公司管理制度執(zhí)行。3、郵寄郵寄管理試行登記審批制，費(fèi)用支出按行政組于2013年元月4日簽發(fā)的*行字【2012】第017號(hào)文件郵寄管理規(guī)定執(zhí)行。(二)薪資薪資、社保、公積金等按照公司制度執(zhí)行。(三)差旅費(fèi)1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)銷售人員差

5、旅標(biāo)準(zhǔn)類別住宿餐補(bǔ)住勤市內(nèi)交通油補(bǔ)銷售A標(biāo)準(zhǔn)100元/天30元/天10元/天1000-1500 元/月B標(biāo)準(zhǔn)110元/天35元/天20元/天C標(biāo)準(zhǔn)120元/天50元/天20元/天D標(biāo)準(zhǔn)150元/天50元/天30元/天E標(biāo)準(zhǔn)/25元/天當(dāng)?shù)卣衅府?dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)貼500-2000 元補(bǔ)貼800-1500元注：境外特區(qū)、北京、上海、廣州、深圳劃分為一線城市；各省會(huì)城市及無(wú)錫、青島、溫州、天 津、廈門(mén)、東莞、重慶、大連劃分為二級(jí)城市；省內(nèi)城市至陜西省內(nèi)的城市；除以上區(qū)域外劃分為其 他城市。(2)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)差旅標(biāo)準(zhǔn)類別住宿餐補(bǔ)住勤市內(nèi)交通油補(bǔ)F標(biāo)準(zhǔn)170元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷300 （公司標(biāo)準(zhǔn)）（4）其他

6、人員差旅標(biāo)準(zhǔn)其他人員差旅標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理（1）銷售人員差旅標(biāo)準(zhǔn)管理依據(jù)2015年最后一季度差旅標(biāo)準(zhǔn)，決定2016年第一季度差旅標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)季度回款額（2016年項(xiàng)目回款），調(diào)整差旅標(biāo)準(zhǔn)。季度回款額差旅標(biāo)準(zhǔn)20方及以下A標(biāo)準(zhǔn)40方及以下B標(biāo)準(zhǔn)60方及以下C標(biāo)準(zhǔn)60萬(wàn)以上D標(biāo)準(zhǔn)銷售代表按照確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)由銷售代表自行承擔(dān)。財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)單項(xiàng)標(biāo) 準(zhǔn)上限進(jìn)行報(bào)銷。市內(nèi)交通和油費(fèi)補(bǔ)貼不同時(shí)享受，銷售代表用私車，要享受油費(fèi)補(bǔ)貼，需要在行政部對(duì)車輛信 息進(jìn)行備案。（2）乘坐高鐵規(guī)定-銷售代表單人單次費(fèi)用在 50元（含50元）以下，可自主乘坐；-銷售代表單人單次費(fèi)用在 5

7、0元以上（含50元）區(qū)間，需上級(jí)主管批準(zhǔn)；-部長(zhǎng)可直接乘坐高鐵。(3)乘坐出租規(guī)定：銷售代表乘出租規(guī)定： 出租50元以內(nèi)，需要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管同意后，可乘坐。部長(zhǎng)可直接乘坐。(4)乘坐飛機(jī)規(guī)定序號(hào)適用人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審批方式1部長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)系統(tǒng)總監(jiān)審批2銷售代表以出發(fā)地到目的地特快列車硬臥卜鋪費(fèi)用為報(bào)銷上限超出標(biāo)準(zhǔn)，需要提前向部門(mén)提出申請(qǐng)，同意后可乘坐(5)異地招聘人員費(fèi)用異地招聘人員，不執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn)上限控制。依據(jù)招聘地域、人員個(gè)人特點(diǎn)等多種因素，給予異地招聘補(bǔ)貼，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)500-2000元/月，該補(bǔ) 貼在招聘時(shí)予以確定，招聘補(bǔ)貼計(jì)入銷售人員月度工資考核。依據(jù)面談人具體權(quán)限如下：序號(hào)面談人當(dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)貼1部長(zhǎng)

8、不超過(guò)1000元3系統(tǒng)高管不超過(guò)2000元異地招聘住勤費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 800-1500元/月，由部長(zhǎng)已經(jīng)回款按季度調(diào)節(jié)，并在銷售部備案。當(dāng)?shù)卣衅溉藛T由于特殊(項(xiàng)目需要或公司要求)原因產(chǎn)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用，經(jīng)部長(zhǎng)確 認(rèn)后，按照標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。當(dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)貼計(jì)入銷售人員月度工資考核。(6)車輛補(bǔ)貼：除公司給測(cè)量技術(shù)支持中心配備的車輛外，業(yè)務(wù)人員使用個(gè)人車輛，按照公司 規(guī)定對(duì)車輛信息進(jìn)行提交和備案后，依據(jù)審批金額獲得補(bǔ)助。3、借支報(bào)銷流程(1)借支報(bào)銷流程財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部長(zhǎng)/市場(chǎng)會(huì)計(jì)/出納部門(mén)文員部長(zhǎng)/總監(jiān)總經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理依照測(cè)量技術(shù)支持 中心備用金上限分 兩次轉(zhuǎn)入中心賬號(hào)*查詢、確認(rèn)到款出差申請(qǐng)、借款申

9、請(qǐng)匯總，按照首次信款填報(bào)集中借款申請(qǐng)單.總監(jiān)權(quán)限范圍外總監(jiān)權(quán)限范圍內(nèi)+ 審核、審批審批市場(chǎng)會(huì)計(jì)依據(jù)差旅申請(qǐng)單記賬依據(jù)審批金額從備用金賬戶支出查詢、確認(rèn)到賬信息.接收賬務(wù)明細(xì)，并與申請(qǐng)單抽查、核 . 對(duì)依據(jù)審批填寫(xiě)個(gè) 人往來(lái)賬、銀 行存款明細(xì)賬差旅支出財(cái)務(wù)復(fù)核票據(jù)初由，填與個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì) *表權(quán)限內(nèi)審核、復(fù)核按照規(guī))£日期整埋票據(jù)、報(bào)銷明細(xì)、郵寄審批依據(jù)'申批金額登記個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表備用金滾動(dòng)轉(zhuǎn)賬(2)流程說(shuō)明與要求備用金上限由公司制定，依據(jù)區(qū)域情況、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)狀況、差旅標(biāo)準(zhǔn)等確定;財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷金額向測(cè)量技術(shù)支持中心轉(zhuǎn)入款項(xiàng)，不報(bào)銷不轉(zhuǎn)賬。備用金制度下，每月費(fèi)用報(bào)銷2次，依據(jù)

10、結(jié)賬日，分別為 6號(hào)和21號(hào)。（四）招待費(fèi)1、招待費(fèi)（宴請(qǐng)）的申請(qǐng)、報(bào)銷流程招待費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)銷流程申請(qǐng)人文員部長(zhǎng)/總監(jiān)/總經(jīng)理招待費(fèi)需求支出申請(qǐng)依照權(quán)限口頭同意直接支付緊急權(quán)限內(nèi)審核公司招待宴請(qǐng)申請(qǐng)單、招待費(fèi)借款單辦款、記賬獲取項(xiàng)目進(jìn)展信息，監(jiān)控招待費(fèi)用使用招件客尸，恒匚t級(jí)王管 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及費(fèi) 用情況2、招待（宴請(qǐng)）標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限序號(hào)職位權(quán)限1部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)不超過(guò)200元/人次2總監(jiān)超過(guò)部長(zhǎng)的權(quán)限范圍外的審批招待費(fèi)實(shí)行備用金制，銷售代表招待費(fèi)需要經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)后，方可支出；招待客戶產(chǎn)生的住宿、旅游等其他費(fèi)用，依據(jù)客戶人員狀況，單獨(dú)申請(qǐng)單獨(dú)審批；依據(jù)項(xiàng)目，招待費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人累計(jì)費(fèi)用中；銷售代表招

11、待費(fèi)支出，需要在周報(bào)內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明。(五)商務(wù)費(fèi)用1、商務(wù)費(fèi)用的基本定義商務(wù)費(fèi)用指為了促成銷售，向渠道商支付的傭金。渠道商由公司渠道商、個(gè)人渠道商等組成。渠道商傭金指渠道商項(xiàng)目，由公司與客戶簽訂購(gòu)銷協(xié)議，按約定支付的費(fèi)用。2、商務(wù)費(fèi)用的申請(qǐng)依據(jù)市場(chǎng)狀況，商務(wù)費(fèi)用基本分為兩類：書(shū)面協(xié)議式商務(wù)費(fèi)用和口頭協(xié)議式商務(wù)費(fèi)用。渠道商務(wù)費(fèi)用應(yīng)在雙方項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)中予以約定或口頭協(xié)定，并依據(jù)合同評(píng)審流程評(píng)審。商務(wù)費(fèi)用應(yīng)提前審 批，審批后方可執(zhí)行。3、標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)限含有商務(wù)費(fèi)用的合同需要經(jīng)公司審批和備案；超出正常銷售價(jià)格部分產(chǎn)生的商務(wù)，需要在商務(wù)費(fèi)用審批中予以說(shuō)明；渠道商單項(xiàng)目中的商務(wù)費(fèi)用低于或等于合同額的3%,同時(shí)不

12、超過(guò)5000元時(shí)，由部長(zhǎng)審核，總監(jiān)審批；渠道商單項(xiàng)目中的商務(wù)費(fèi)用高于合同額的3%或5000元時(shí)，由部長(zhǎng)審核，總監(jiān)復(fù)核，總經(jīng)理審批。4、商務(wù)費(fèi)用的支付(1)書(shū)面協(xié)議商務(wù)費(fèi)用的支付書(shū)面協(xié)議商務(wù)費(fèi)用在項(xiàng)目回款達(dá)到100%時(shí)，予以支付。支付方式是由渠道商開(kāi)具 17%增值稅后, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)付款單，由公司轉(zhuǎn)賬兌現(xiàn)。（2） 口頭協(xié)議商務(wù)費(fèi)用的支付支付方式：口頭協(xié)議商務(wù)費(fèi)用在項(xiàng)目回款達(dá)到100%時(shí)，公司予以支付。費(fèi)用依照 20%的比例扣稅。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)借款單，按以下標(biāo)準(zhǔn)支付或兌現(xiàn)。序號(hào)傭金數(shù)額支付方式監(jiān)督11萬(wàn)元以內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接兌付（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支付需要公司委托）主任（經(jīng)理）監(jiān)督、抽查、落實(shí)21萬(wàn)元

13、（包括）-5萬(wàn)元由部長(zhǎng)兌付營(yíng)銷總監(jiān)監(jiān)督、抽查、落實(shí)35萬(wàn)元及以上由總監(jiān)兌付總經(jīng)理監(jiān)督、抽查、落實(shí)支付結(jié)果的確認(rèn)與報(bào)銷：由支付人的上級(jí)主管進(jìn)行確認(rèn)后,（扣除稅后）由財(cái)務(wù)部下賬處理。（六）標(biāo)書(shū)費(fèi)與投標(biāo)保證金1、標(biāo)書(shū)費(fèi)用的申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)書(shū)評(píng)審、制作流程”，批準(zhǔn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與部長(zhǎng)就獲知的項(xiàng)目詳細(xì)情況進(jìn)行溝通后, 方可購(gòu)頭。對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目所需購(gòu)買(mǎi)的標(biāo)書(shū)，需要使用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后，由部長(zhǎng)或總 監(jiān)審批后支出，費(fèi)用記項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。序號(hào)職位標(biāo)書(shū)費(fèi)用權(quán)限范圍1部長(zhǎng)1000元以內(nèi)2總監(jiān)超過(guò)部長(zhǎng)權(quán)限標(biāo)書(shū)費(fèi)用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑招標(biāo)公司等開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票予以報(bào)銷，流程與差旅費(fèi)報(bào)銷流程相同。標(biāo)書(shū)費(fèi)用必須由公司轉(zhuǎn)賬的

14、項(xiàng)目，由申請(qǐng)人填寫(xiě)付款單，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，費(fèi)用記項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2、投標(biāo)保證金投標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，確認(rèn)需要投標(biāo)，由內(nèi)勤填寫(xiě)付款單，按照OA流程進(jìn)行審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部打款到規(guī)定賬戶。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在整個(gè)過(guò)程中跟蹤到款及開(kāi)標(biāo)后投標(biāo)保證金的追回。（七）通訊費(fèi)1、銷售人員、服務(wù)人員通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)銷售部門(mén)申請(qǐng)、公司通訊補(bǔ)助規(guī)定以及業(yè)務(wù)狀況，制定如下標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)崗位及細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)（元）1區(qū)域經(jīng)理試用期、實(shí)習(xí)期1002轉(zhuǎn)正員工2003測(cè)量技術(shù)工程師（售前）1004服務(wù)人員1005市場(chǎng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)2406技術(shù)應(yīng)用部部長(zhǎng)1502、借款與報(bào)銷（1）公司固定電話由行政部統(tǒng)一繳納和報(bào)銷；（2）銷售人員、服務(wù)人員

15、公司配備的業(yè)務(wù)號(hào)碼，由銷售部統(tǒng)一按照電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納和報(bào)銷。公 司配備公司號(hào)碼的銷售人員和服務(wù)人員，個(gè)人手機(jī)號(hào)碼電話費(fèi)不予報(bào)銷。對(duì)于電話費(fèi)超過(guò)月度標(biāo)準(zhǔn)的部分，計(jì)入個(gè)人借款。(八)客戶交通費(fèi)用(1)客戶到廠訪問(wèn)、考察，公司不負(fù)擔(dān)來(lái)往長(zhǎng)途交通費(fèi)用。針對(duì)特殊客戶、大客戶等，由銷售代表提出申請(qǐng)，經(jīng)部長(zhǎng)審核、總監(jiān)審批后，可按照批復(fù)意見(jiàn)承擔(dān)長(zhǎng)途交通費(fèi)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑借批復(fù) 的申請(qǐng)及交通費(fèi)票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷。(2)客戶到達(dá)公司所在地或周邊觀光，需要公司車輛接送或接待，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1天提出申請(qǐng)，由文員填寫(xiě) OA派車單，依照OA流程審批，所產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人費(fèi)用中。公司車輛接送、接待客戶使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)行政部相

16、關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)客戶到達(dá)測(cè)量技術(shù)支持中心所在地，需要車輛接送，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1天，以報(bào)告形式提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部長(zhǎng)、總監(jiān)的審批后，方可執(zhí)行，其產(chǎn)生的交通費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人費(fèi)用中。審批權(quán)限如下：序號(hào)職位權(quán)限范圍1部長(zhǎng)車輛費(fèi)用1000元以內(nèi)2總監(jiān)超過(guò)部長(zhǎng)權(quán)限租用車輛經(jīng)審批后，由備用金支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑批復(fù)的申請(qǐng)及正規(guī)票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用中。(九)中心運(yùn)行費(fèi)用管理1、中心運(yùn)行費(fèi)用的定義和內(nèi)容(1)定義中心運(yùn)行費(fèi)用指保證測(cè)量技術(shù)支持中心正常運(yùn)行所需要支出的費(fèi)用，包括測(cè)量技術(shù)支持中心房屋支出費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用(由測(cè)量技術(shù)支持中心支出部分)等。(2)內(nèi)容序號(hào)分類內(nèi)容1房屋租金指測(cè)量技術(shù)支持中心

17、辦公室（包括展廳）、宿舍的房租2水電費(fèi)指中心辦公室（包括展廳）、宿舍的水電費(fèi)3物業(yè)（管理）費(fèi)指測(cè)量技術(shù)支持中心辦公室（包括展廳）、宿舍的物業(yè)（管理）費(fèi)4臨時(shí)米購(gòu)申請(qǐng)指通過(guò)公司審批的，由中心支付的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)費(fèi)用5雜費(fèi)指日常運(yùn)行的小額費(fèi)用，如郵寄、宣傳品制作、制作標(biāo)書(shū)等6其他指不能進(jìn)行明確界定、突發(fā)性的費(fèi)用支出2、臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)（1）臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)指的是沒(méi)有在計(jì)劃內(nèi)物品采購(gòu)；（2）臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)?OA中填寫(xiě)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單，依據(jù)OA流程審批。3、水電費(fèi)、電話、寬帶、物業(yè)管理費(fèi)、房租（1）房屋的租賃管理原則依據(jù)2013年的測(cè)量技術(shù)支持中心管理方案，測(cè)量技術(shù)支持中心房屋租賃的原則如下：在全國(guó) 各地設(shè)立的測(cè)

18、量技術(shù)支持中心，在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行房屋租賃的時(shí)候，必須按照公司規(guī)定與出租房屋者簽定房 屋租賃合同，并要在公司管理部門(mén)存檔，一切與房屋有關(guān)的事宜、費(fèi)用、付款等事情的辦理，都要嚴(yán) 格的根據(jù)房屋租賃合同條款進(jìn)行，當(dāng)發(fā)生合同變更時(shí)，部門(mén)須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí) 行變更。租賃合同的審批房屋租賃合同，由測(cè)量技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)人依據(jù)公司設(shè)立駐外機(jī)構(gòu)目的及要求與房屋所有權(quán)人進(jìn) 行商談。測(cè)量技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)人需要查看能夠證明房屋所有權(quán)人的有效證件，并在房屋租賃評(píng)審時(shí) 作為合同附件。房屋租賃合同由測(cè)量技術(shù)支持中心提出申請(qǐng)，經(jīng)銷售部長(zhǎng)、銷售總監(jiān)、行政總監(jiān)審核, 總經(jīng)理審批后，簽訂租賃協(xié)議。房租租賃時(shí)也應(yīng)將產(chǎn)生的物

19、業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行說(shuō)明。租金的支付房屋租賃的支付方式以 房屋租賃合同”為依據(jù)，提前1個(gè)月由內(nèi)勤主管按 OA流程提出申請(qǐng)，填 寫(xiě)付款單，發(fā)票、租賃合同等作為附件，經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部支付。租金的報(bào)銷租金支付后，測(cè)量技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)人憑借房屋所有權(quán)房開(kāi)具的有效票據(jù)及時(shí)報(bào)銷。房屋的續(xù)租房屋續(xù)租及合同簽訂與首次簽訂合同審批的流程及要求相同。(2)水費(fèi)、電費(fèi)、電話、寬帶費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等每月按照實(shí)際發(fā)生額，憑借相關(guān)方的繳費(fèi)通知、費(fèi)用清單等證明繳納。以上費(fèi)用的繳納由測(cè)量技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，文員填寫(xiě)借款單 ，依據(jù)OA流程審核后， 支付。憑借費(fèi)用發(fā)票在當(dāng)月予以報(bào)銷。4、雜費(fèi)(1

20、)雜費(fèi)的申請(qǐng)雜費(fèi)包括測(cè)量技術(shù)支持中心郵寄費(fèi)用、日常辦公支出等其他在以上費(fèi)用中未明確規(guī)定的、測(cè)量技術(shù)支持中心運(yùn)行所必須的支出。雜費(fèi)的支出遵循先申請(qǐng)后支付”的原則，經(jīng)測(cè)量技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，文員由備用金賬戶支出。雜費(fèi)的支出按照以下權(quán)限審批：序號(hào)職位權(quán)限范圍1部長(zhǎng)每月每個(gè)中心400元雜費(fèi)費(fèi)用支出權(quán)限2總監(jiān)超出部長(zhǎng)權(quán)限，由總監(jiān)審批(2)雜費(fèi)的報(bào)銷測(cè)量技術(shù)支持中心憑正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用支出明細(xì)等當(dāng)月報(bào)銷。（十）宣傳費(fèi)用1、定義與內(nèi)容宣傳費(fèi)用指在市場(chǎng)宣傳、產(chǎn)品宣傳等過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括展會(huì)費(fèi)用、網(wǎng)站建設(shè)及推廣費(fèi)用、宣傳品制作費(fèi)用、其他營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用等。2、展會(huì)費(fèi)用參照ISO9001 管理體系文件中的作業(yè)文件

21、，展會(huì)管理規(guī)定 Q/AEH-C-41 »中的規(guī)定執(zhí)行。3、網(wǎng)站建設(shè)及推廣費(fèi)用參照市場(chǎng)策劃部 2015年市場(chǎng)工作管理手冊(cè) （匯總）中2.5網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)推廣管理 （臨時(shí)方案）、 2014年5月簽發(fā)的網(wǎng)站管理規(guī)定中要求執(zhí)行。4、宣傳品制作費(fèi)用參照市場(chǎng)策劃部2015年市場(chǎng)工作管理手冊(cè)（匯總）中2.3印刷品管理中的規(guī)定執(zhí)行。5、其他營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用參照市場(chǎng)策劃部2015年市場(chǎng)工作管理手冊(cè)（匯總）中2.4宣傳策劃管理中的規(guī)定執(zhí)行。（十一）其他費(fèi)用對(duì)于未明確分類，偶然性的支出費(fèi)用，費(fèi)用申請(qǐng)人需提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部長(zhǎng)審核，營(yíng)銷總監(jiān)審批后，進(jìn)行借款或付款。四、備用金及費(fèi)用報(bào)表（一）備用金管理1、基本管理（

22、1）市場(chǎng)部在建立初期，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司確定的備用金額度，在一個(gè)月內(nèi)分兩筆給測(cè)量技 術(shù)支持中心銀行賬戶撥款。以后根據(jù)當(dāng)期實(shí)際報(bào)銷金額撥付資金，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)付制。(2)市場(chǎng)部的相關(guān)業(yè)務(wù)收入統(tǒng)一進(jìn)公司備用金”進(jìn)行結(jié)算，市場(chǎng)部不得收取客戶的款項(xiàng)進(jìn)備用金”賬戶。(3)測(cè)量技術(shù)支持中心日常支出項(xiàng)目包括：差旅費(fèi)、郵寄費(fèi)(中心補(bǔ)助，住勤費(fèi))、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、客戶交通費(fèi)用(不包括公司車輛使用費(fèi)用)、標(biāo)書(shū)費(fèi)。2、費(fèi)用臺(tái)賬備用金”賬戶設(shè) 銀行帳”、現(xiàn)金賬”及 咕人往來(lái)賬”各一薄。備用金管理人設(shè)置現(xiàn)金、銀行存 款、其他應(yīng)收款賬戶(1)現(xiàn)金賬戶：左邊為借方項(xiàng)目，反映實(shí)際收到的現(xiàn)金； 右邊為貸方項(xiàng)目，反映日常支出的現(xiàn)金。

23、 余額=借方一貸方(2)銀行存款賬戶：左邊為借方項(xiàng)目，反映公司撥發(fā)的備用金；右邊為貸方項(xiàng)目，反映從銀行 提取的款項(xiàng)。余額=借方-貸方為銀行剩余的備用金(3)其他應(yīng)收款科目：借方反映員工暫借的款項(xiàng)，如：差旅費(fèi)，零星借款等，貸方反映依據(jù)相 關(guān)報(bào)銷制度報(bào)銷的金額。余額為還未報(bào)銷的款項(xiàng)或個(gè)人的欠款。報(bào)銷金額為公司經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審 批確認(rèn)后金額。(4)現(xiàn)金余額+銀行存款余額+其他應(yīng)收款余額=備用金總額。(5)公司財(cái)務(wù)部不定期對(duì)資金進(jìn)行抽查，審核使用情況，如發(fā)生責(zé)任性短款差錯(cuò)事故，當(dāng)事人 和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予處分。(二)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與上報(bào)1、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)(1)個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)測(cè)量技術(shù)支持中心員工應(yīng)每半月(15、31日)將自己應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)交到測(cè)量技術(shù)支持中心文員處，測(cè)量技術(shù)支持中心內(nèi)勤及負(fù)責(zé)人應(yīng)將單據(jù)的匯總，并將本期個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表及各類費(fèi)用報(bào)銷單執(zhí)行報(bào)銷流程。個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表重點(diǎn)的摘要”需按照費(fèi)用分類原則進(jìn)行填寫(xiě)。所有費(fèi)用均需正規(guī)票據(jù)，嚴(yán)禁使用白條