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文檔簡介

1、培訓(xùn)管理制度編號:公司/中心:起草:日期:版本號:第版第次修改審核:日期:批準(zhǔn):日期:1.目的理順和規(guī)范集團(tuán)公司培訓(xùn)管理工作, 提升員工素質(zhì),提高崗位達(dá)標(biāo)率和人力資本準(zhǔn)備度,滿足質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要2. 適用范圍集團(tuán)公司所有員工的培訓(xùn)管理與控制工作。各分子公司可根據(jù)單位實(shí)際情況參照本制度制定本單位的培訓(xùn)管理辦法,并報集團(tuán)培訓(xùn)部備案。3. 職責(zé)3.1集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)集團(tuán)母公司及集團(tuán)高層培訓(xùn)的歸口管理:負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求評審,培訓(xùn)計(jì)劃(方案)制定,培訓(xùn)組織實(shí)施,培訓(xùn)效果評估,培訓(xùn)資料整 理、歸檔,培訓(xùn)費(fèi)用控制。并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分子公司人力行政部培訓(xùn)管理 工作;3.2集團(tuán)分子公司人力行政部負(fù)責(zé)本單位其

2、他員工培訓(xùn)的歸口管理,并與集團(tuán)培訓(xùn)部的整體培訓(xùn)工作相銜接。3.3集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)審批集團(tuán)母公司及集團(tuán)高層年度培訓(xùn)計(jì)劃;3.4集團(tuán)分子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各單位年度培訓(xùn)計(jì)劃;3.5集團(tuán)各單位主管負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)部/人力行政部進(jìn)行本單位人員培訓(xùn)工作。4. 作業(yè)細(xì)則4.1培訓(xùn)原則4.1.1有效性原則:員工培訓(xùn)后能達(dá)到培訓(xùn)的目的:學(xué)到某方面的知識、提升某方 面的技能或養(yǎng)成某方面的習(xí)慣;4.1.2實(shí)用性原則:員工通過培訓(xùn)掌握的知識或提升的技能能用于實(shí)際工作中, 有效提高工作效率;4.1.3針對性原則:根據(jù)性質(zhì)不同對崗位分層分類,實(shí)行側(cè)重點(diǎn)不同、內(nèi)容不同、 方式不同的針對性強(qiáng)的培訓(xùn)。4.2培訓(xùn)形式及內(nèi)容4.2.1新

3、員工入職培訓(xùn)(1) 目的(a) 讓新員工了解公司歷史、企業(yè)文化、制度,使新員工對公司有整體的了解;(b) 讓新員工感受到公司的歡迎與重視,體會到歸屬感;(c) 減緩新員工初進(jìn)公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司;(d) 使新員工明白自己工作的職責(zé)、熟悉工作流程,加強(qiáng)同事之間的關(guān)系;(e) 提升新員工的工作技能;職責(zé)(a) 人力行政中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)工作,對新員工進(jìn)行跟蹤與 培訓(xùn)考核,組織新員工月度交流會;其它部門按流程要求各負(fù)其責(zé)。(b) 用人部門負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,指定專門負(fù)責(zé)人對新員工的工作與生活進(jìn)行指導(dǎo)。(c) 相關(guān)部門積極配合培訓(xùn)部的工作,通力合作,全

4、力支持。新員工培訓(xùn)流程(a) 招聘信息收集:人力行政中心規(guī)劃招聘部收集各部門的招聘需求,并及時反饋給培訓(xùn)部;(b) 培訓(xùn)計(jì)劃制定:用人部門在新員工入職前向人力中心培訓(xùn)部提交新員工培訓(xùn)計(jì) 劃,經(jīng)培訓(xùn)部審核并共同討論修改,確定最后的培訓(xùn)計(jì)劃;(4)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施:(a) 人力行政中心培訓(xùn)部組織對新員工進(jìn)行企業(yè)文化、公司制度等通用課程的培 訓(xùn),并進(jìn)行考核、存檔;(b) 部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)和在職輔導(dǎo),并進(jìn)行考核與反饋;(c) 涉及到跨部門培訓(xùn)的,由人力行政中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。(d) 轉(zhuǎn)正考核:績效管理部全程跟蹤,試用期滿前十天即對新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試, 并綜合培訓(xùn)部培訓(xùn)成績及用人部門的反饋信息,與用

5、人部門溝通是否錄用該新員 工,然后按招聘錄用審批程序報批。新員工培訓(xùn)流程圖培訓(xùn)部在按計(jì)劃實(shí)施 通用培訓(xùn)及考核協(xié)助*r建議征詢用人部門按計(jì)劃實(shí)施崗位培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)及考核督促、跟蹤 1信息反饋用人部門信息反饋績效考核部組織轉(zhuǎn)正考核, 并搜集培訓(xùn)成績及工作表現(xiàn)。培訓(xùn)部培訓(xùn)部及用信息搜集將轉(zhuǎn)正結(jié)果及時反饋給招聘部、培訓(xùn)部和用人部門新員工培訓(xùn)內(nèi)容(a) 通用課程培訓(xùn)由人力中心培訓(xùn)部組織并選拔合適的內(nèi)部培訓(xùn)師,對新員工進(jìn)行入職前的通 用課程培訓(xùn)(包括企業(yè)介紹、公司制度、試用流程等),使新員工大體了解公司 并迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(b) 崗位培訓(xùn)1) 崗位培訓(xùn)由用人部門制定計(jì)劃與組織。2) 用人部門要根據(jù)崗位和

6、個人制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,并在部門內(nèi)指定人 員對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。3) 人力中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)跟蹤。4) 崗位培訓(xùn)內(nèi)容包括:向部門全體人員介紹新員工、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)知識與技能等,具體內(nèi)容由用人部門自行安排。 培訓(xùn)結(jié)束后由培 訓(xùn)部組織考試,考試的試卷出具工作及閱卷工作由用人部門負(fù)責(zé),考試成績作為新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)。(c) 在職輔導(dǎo)由部門主管指定一名負(fù)責(zé)人,以“傳幫帶”【師傅帶徒弟】的形式,對新員 工的工作、生活進(jìn)行輔導(dǎo),并及時解決新員工在工作與生活中遇到的困難與問題。(d) 月度交流會培訓(xùn)部將采取多種形式組織新員工交流會,為新員工提供一個交流、表達(dá)心 聲的平臺。(

7、6)新員工培訓(xùn)考核與反饋序號考核與反饋的工具負(fù)責(zé)部門時間1)新員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表培訓(xùn)部新員工來公司當(dāng)天2)部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃表用人部門新員工到職前3)新員工崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)反饋表培訓(xùn)部到職30天后4)新員工崗位培訓(xùn)表現(xiàn)評估表培訓(xùn)部到職30天后5)通用課程測試培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而定6)部門崗位培訓(xùn)測試用人部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而定7)實(shí)操或觀摩(寫心得體會)用人部門培訓(xùn)當(dāng)天(7)相關(guān)表格表一新員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表序號姓名部門崗位/工種入職時間表二新員工培訓(xùn)計(jì)劃表項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)方式培訓(xùn)講師或師傅考核方式與時間通用培訓(xùn)岡位 培訓(xùn) 與在 職輔導(dǎo)姓名:部門:崗位(工種):入職日期:表三新員工崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)

8、反饋表姓名:部門:崗位(工種):入職日期:評價項(xiàng)目評價結(jié)果優(yōu)良中差是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述是否已認(rèn)識部門里所有的同事是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成 任務(wù)職業(yè)生涯規(guī)劃是否完善你認(rèn)為在崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)中有什么可以改善的地方?在今后的工作中,你希望接受哪些方面的培訓(xùn)?表四 新員工崗位培訓(xùn)表現(xiàn)評估表新員工姓名:部門:評價項(xiàng)目評價結(jié)果優(yōu)良中差該名新員工在一個月內(nèi)總體工作表現(xiàn)該名新員工對公司的適應(yīng)程度該名新員工對崗位培訓(xùn)的接受能力該名新員工的技能提升程度總體評價:簽名:日期:422崗前培訓(xùn)(1)目的:使員工盡

9、快熟悉本崗位的崗位職責(zé)要求、工作流程;(2)適用范圍:適用于轉(zhuǎn)崗、輪崗員工;(3)職責(zé):由所在線指定專門負(fù)責(zé)人(其中各線指定負(fù)責(zé)人技術(shù)線由技術(shù)研究 中心指定、生產(chǎn)線由生產(chǎn)發(fā)展中心指定、營銷線由市場營銷中心指定、大 后勤線由人力行政中心指定)和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織,培訓(xùn)部監(jiān)督和考 評實(shí)施情況。(4) 內(nèi)容:主要涉及各線通用的課程內(nèi)容和各崗位具體工作職責(zé)、崗位流程和 相關(guān)技能培訓(xùn)等,由培訓(xùn)部、各線專門負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理共同探討制定, 含本線和本崗位承擔(dān)公司的主要工作、工藝流程介紹、生產(chǎn)知識、技能要 求等;(5)培訓(xùn)方式:可采用課堂授課和現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)的方式。(6)時間:新輪換崗位、轉(zhuǎn)換崗位員工的試用

10、期間。4.2.3在職培訓(xùn):指員工在日常工作崗位中,為提高工作技能而進(jìn)行的文化理念、 專業(yè)技能、管理發(fā)展、晉升、崗位適應(yīng)性培訓(xùn)等一系列培訓(xùn),可分為基礎(chǔ) 類培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)和專業(yè)類培訓(xùn)三種。(1)基礎(chǔ)類培訓(xùn)a)目的:使員工掌握企業(yè)要求員工勝任本公司崗位必須具備的態(tài)度、技能 和知識等;b)適用范圍:針對集團(tuán)全體員工;c)職責(zé):集團(tuán)母公司由集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé),各單位由各自人力行政部負(fù)責(zé);d) 內(nèi)容:就公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)和流程、心態(tài)管理、6S 管理、ISO9000管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等進(jìn)行培訓(xùn);e)培訓(xùn)方式:采用分批進(jìn)行的形式,培訓(xùn)方式可內(nèi)部講師授課、外請專家、 分單位分部門組織培訓(xùn)或送外拓展

11、訓(xùn)練等。f)時間:每年每位員工至少參加 3門課程。(2)管理類培訓(xùn)a)目的:側(cè)重于通過培訓(xùn)提升不同層級管理人員所需的管理技能。b)適用范圍:具有管理職能的崗位員工及待儲備的骨干員工;c)職責(zé):集團(tuán)母公司及高層管理人員由集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé),各單位由各自人 力行政部負(fù)責(zé);d)內(nèi)容:對高、中、基層管理人員所需技能進(jìn)行共性分析,予以各層級針 對性的培訓(xùn);e)培訓(xùn)方式:采用分批進(jìn)行或項(xiàng)目化管理的形式,培訓(xùn)方式可課堂授課、 外送管理研修研討班、外出交流參觀、現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)、公開課、送外拓 展訓(xùn)練等;f)時間:每年高層員工至少培訓(xùn) 24小時,中層員工至少培訓(xùn)12小時,基 層員工至少培訓(xùn)6小時。(3)專業(yè)類培訓(xùn)a)

12、目的:接受專業(yè)領(lǐng)域最新資訊、鞏固和提升業(yè)務(wù)技能,并掌握崗位基本 流程;b)適用范圍:各線中心及部門各崗位人員,以各部門或各中心為單位組織;c)職責(zé):集團(tuán)各線指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),集團(tuán)培訓(xùn)部及各單位人力行政部負(fù)責(zé) 協(xié)助與監(jiān)督;d)內(nèi)容:各線專業(yè)知識和技能,可分崗位細(xì)分;e)方式:部門內(nèi)部學(xué)習(xí)為主,輔以外送、二次培訓(xùn)、外請專家培訓(xùn);f)時間:送外培訓(xùn)一年1-2次,每位員工專業(yè)培訓(xùn)類培訓(xùn)每年不少于 24 小時。4.2.4自我開發(fā):集團(tuán)鼓勵員工自我開發(fā)(員工進(jìn)入高校、機(jī)構(gòu)進(jìn)修培訓(xùn)),并 給予適當(dāng)獎勵。(1)獎勵條件:a)在集團(tuán)工作期間,學(xué)習(xí)并獲得國家認(rèn)可的資格證書(專指專業(yè)技術(shù)資格 證、技能等級資格證、職業(yè)

13、資格證)。b)學(xué)習(xí)內(nèi)容必須與本職工作密切相關(guān)。(2)獎勵辦法:a)獲得初級資格證書獎600元;b) 獲得中級資格證書獎1500元;c) 獲得高級資格證書獎2000元;d) 所有獲得證書的員工,從證書獲得之日起在集團(tuán)工作的時間不得少于一年,如未滿一年,則單位收回其所得獎金。4.3培訓(xùn)實(shí)施方式431內(nèi)訓(xùn):由集團(tuán)培訓(xùn)部、集團(tuán)內(nèi)部講師或外聘講師到集團(tuán)內(nèi)培訓(xùn);4.3.2夕卜訓(xùn):指由公司派員工到公司外接受培訓(xùn)。4.4培訓(xùn)師資管理制度4.4.1目的為了培養(yǎng)企業(yè)講師,提升工作水準(zhǔn),有效利用培訓(xùn)資源,建設(shè)XX師資隊(duì)伍。 我們提倡“一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者同時也是并且也應(yīng)該成為一個優(yōu)秀的講 師” XX的管理者肩負(fù)的工

14、作責(zé)任之一是將自己的知識、技能傳播給其他 人,而授課就是一種直接有效的手段。4.4.2講師管理原則按照師資的水平等級從低到高區(qū)分為:初級講師、二級講師、一級講師。講師管理的原則是培養(yǎng)內(nèi)部講師,挑選評價外部講師。即內(nèi)部講師將是XX師資隊(duì)伍的核心力量,應(yīng)該以多種形式進(jìn)行激勵,以擴(kuò)大內(nèi)部師資隊(duì)伍和提升師 資隊(duì)伍水平。4.4.3內(nèi)部師資管理(1) 內(nèi)部師資是指承諾愿意為 XX人才培養(yǎng)和課程講授作出工作的 XX員工。除 經(jīng)認(rèn)證的內(nèi)部授權(quán)講師外,未經(jīng)認(rèn)證和擔(dān)任授課任務(wù)的人員,也稱為內(nèi)部講師, 享受課酬。(2) 內(nèi)部師資管理是指對 XX內(nèi)部講師的搜集、認(rèn)證、聘任、考察、晉升和激 勵等。內(nèi)部講師的認(rèn)證、聘任、

15、考試和晉升由 XX師資評審委員會完成;評審委 員會由集團(tuán)人力行政中心組織成立,成員由人力行政中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、培訓(xùn) 部經(jīng)理、培訓(xùn)管理人員和有講課經(jīng)驗(yàn)的講師、管理人員、專業(yè)人士等組成。(3) 初級講師是指在公司從事其他工作,熟悉公司和部門業(yè)務(wù),具有一定表達(dá) 能力和溝通能力,經(jīng)集團(tuán)人力行政中心授權(quán)擔(dān)任一些常規(guī)和基礎(chǔ)課程授課的員工。常規(guī)和基礎(chǔ)課程是指集團(tuán)舉辦的新員工培訓(xùn)等培訓(xùn)中使用的課程,如企業(yè)文化、產(chǎn)品、制度等基礎(chǔ)知識課程等。(4) 初級講師由XX集團(tuán)師資評審委員會以試講等形式認(rèn)證后,將統(tǒng)一由人力 行政中心頒發(fā)湖南XX科技集團(tuán)有限公司初級講師資格證書,資格認(rèn)定期限 為一年,期滿后,若需繼續(xù)保留資

16、格,需要評審委員會重新認(rèn)證。(5) 二級講師是指在公司從事其他工作,精通公司和部門業(yè)務(wù),表達(dá)能力和溝 通能力優(yōu)秀,經(jīng)集團(tuán)人力中心授權(quán)講授一些對公司業(yè)務(wù)、 管理水平、員工發(fā)展和 企業(yè)文化有一定影響力的課程。(6) 二級講師由評審委員會認(rèn)證后,將統(tǒng)一由集團(tuán)人力中心頒發(fā)湖南XX科 技集團(tuán)有限公司二級講師資格證書;在連續(xù)兩年沒有講授過被認(rèn)證的相關(guān)課程的情況下,如需繼續(xù)保留資格,應(yīng)該由集團(tuán)師資評審委員會重新認(rèn)證。(7)初級講師可以在授課技巧得到提高,講授課程重要程度提升等情況下,經(jīng) 評審委員會考察,評審,認(rèn)證之后晉升為二級講師。(8)二級培訓(xùn)師有培養(yǎng)其代講就愛你更是的義務(wù),其代講講師應(yīng)獲得初級培訓(xùn) 講師

17、的資格。(9)一級講師是指受集團(tuán)人力行政中心委托,開發(fā)并講授一些對集團(tuán)的業(yè)務(wù)、管理、企業(yè)文化、員工發(fā)展等起深刻影響的核心課程的講師;或者是接受外部專 業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并獲得某個或某類專利課程的授權(quán),在XX內(nèi)部進(jìn)行授課的老師。(10)級講師是公司最高級別的講師,培養(yǎng)對象一般是公司內(nèi)部二級講師、中 高層管理人員和有杰出表現(xiàn)的員工。經(jīng)集團(tuán)人力行政中心或高層領(lǐng)導(dǎo)推薦或毛遂 自薦,由集團(tuán)評審委員會考察、認(rèn)證后,一級講師由集團(tuán)人力中心統(tǒng)一頒發(fā)湖 南XX科技集團(tuán)有限公司一級講師資格證書。(11講師待遇:a)課酬激勵:級別標(biāo)準(zhǔn)課酬工作時間/(小時/元)非工作時間/ (小時/元)初級培訓(xùn)師2050二級培訓(xùn)師5080一

18、級培訓(xùn)師60100b)課程開發(fā)獎勵:內(nèi)部講師開發(fā)課程給予課程獎勵,核心課程開發(fā)每門獎勵500元,非核心課程開發(fā)每門獎勵 300元。c)認(rèn)證激勵:所有的內(nèi)部講師授權(quán)記錄由集團(tuán)人力行政中心存檔并定期在公司相 關(guān)宣傳渠道上公布,并且列入員工年終考核記錄。d)評獎激勵:參與每一年度的集團(tuán)優(yōu)秀講師評比,優(yōu)勝者獲得獎金或其他形式的 獎勵;如:更多的參加培訓(xùn)的機(jī)會等。(12)未經(jīng)認(rèn)證的內(nèi)部講師授課為15元/小時。443外部師資管理(1)外聘講師的選擇選擇一個好的講師,可以有效地提高培訓(xùn)質(zhì)量。外聘講師的選擇途徑主要有以下幾個:a)通過參加各種培訓(xùn)班了解相關(guān)的、感興趣的課程,并從中發(fā)現(xiàn)適合的講 師。b)去高校旁

19、聽,在高校或?qū)W術(shù)研討會上發(fā)現(xiàn)講師。c)熟人介紹。d)專業(yè)協(xié)會介紹。e)與培訓(xùn)公司保持接觸。(2)外部老師的聘請a)根據(jù)初步選擇的講師資料,由培訓(xùn)部組織專人或委托相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對外部老 師進(jìn)行評估,必要時旁聽參加其課程,考察其教學(xué)水平及教學(xué)方式方法, 確保外聘老師的任職資格;b)由公司領(lǐng)導(dǎo)或培訓(xùn)部根據(jù)所需培訓(xùn)的課程目的, 與外聘老師進(jìn)行深入交 流,使培訓(xùn)內(nèi)容盡可能接近公司的實(shí)際狀況, 做到能良好的聯(lián)系公司的企 業(yè)文化及相關(guān)制度,從而提高培訓(xùn)效果;c)最后由培訓(xùn)部與外聘老師跟蹤確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課件,同時商定相關(guān)培訓(xùn)開展和組織工作。(3)外聘講師的管理a)外聘講師進(jìn)入公司后,必須遵守公司的規(guī)章制度。b)

20、未經(jīng)公司主管部門同意,不得擅自進(jìn)入公司重要部門或生產(chǎn)車間,如有 必要,必須由專人陪同參觀。c)培訓(xùn)后,外聘講師不得擅自公開發(fā)表或傳播公司的相關(guān)信息,只有在取 得公司授權(quán)的情況下,外聘講師才可以發(fā)表或傳播對公司的相關(guān)評論。d)公司與外聘講師應(yīng)簽訂相關(guān)的協(xié)議。e)對于違反協(xié)議的講師,公司保留通過法律途徑解決的權(quán)力。f)外聘講師不得通過非法手段來欺騙、 拉攏公司員工,并從中不正當(dāng)?shù)美?。?)外聘講師培訓(xùn)效果評估a)培訓(xùn)后,收集外聘講師培訓(xùn)效果評估表等資料。b)根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容來評估外聘講師的工作。4.5培訓(xùn)計(jì)劃的制定4.5.1年度培訓(xùn)計(jì)劃(1)每年12月份,各部門根據(jù)本部門在崗人員素質(zhì),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需

21、要,制 定部門年度培訓(xùn)需求表”,集團(tuán)母公司各部門報集團(tuán)培訓(xùn)部,分子公司各 部門報相應(yīng)的人力行政部;(2)集團(tuán)培訓(xùn)部每年12月份負(fù)責(zé)集團(tuán)母公司下年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定,報 總監(jiān)審核,總裁批準(zhǔn);(3) 分子公司人力行政部每年12月份負(fù)責(zé)本公司下年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的制 定,報總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)培訓(xùn)部備案。(4) 集團(tuán)母公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整由人力行政中心總監(jiān)審核,總裁審批;分 子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整由本單位總經(jīng)理審批。4.5.2月度培訓(xùn)計(jì)劃(1)每月底集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)匯總和總結(jié)上一月度集團(tuán)母公司培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行 情況,填寫 月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,同時組織制定下一月份集團(tuán)母 公司培訓(xùn)計(jì)劃,通知各中心/

22、部門經(jīng)理。(2)每月底分子公司人力行政部負(fù)責(zé)匯總和總結(jié)上一月度本單位培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí) 行情況,填寫月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表”,報集團(tuán)培訓(xùn)部備案。同時組 織制定下一月份的 月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,通知各部門經(jīng)理。4.6培訓(xùn)實(shí)施4.6.1各部門根據(jù)下發(fā)的 月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具體培 訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,培訓(xùn)部/人力行政部進(jìn)行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。4.6.2通用性的培訓(xùn)項(xiàng)目由培訓(xùn)部/人力行政部統(tǒng)籌安排集中培訓(xùn);4.6.3培訓(xùn)所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或委托培訓(xùn)部/人力行政部 統(tǒng)籌安排;4.6.4如需外派培訓(xùn),可由培訓(xùn)/人力行政部根據(jù)課程的重要性,要求員工簽署外 部培

23、訓(xùn)協(xié)議備案。4.7培訓(xùn)評估4.7.1員工參加培訓(xùn)應(yīng)在 培訓(xùn)簽到表”上簽到,必要時應(yīng)由培訓(xùn)組織部門派人抽占;八、)4.7.2培訓(xùn)實(shí)施后,應(yīng)由培訓(xùn)組織部門進(jìn)行培訓(xùn)效果的考核和評估,評估培訓(xùn)效 果的方式因培訓(xùn)項(xiàng)目而異,可采用以下三級評估方式:(1) 一級評估:針對員工對課程及學(xué)習(xí)過程的滿意度進(jìn)行評估,可采用發(fā)放 培 訓(xùn)滿意度調(diào)查表”的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評估。(2) 二級評估:針對員工完成課程后的學(xué)習(xí)成效通過組織考試、實(shí)地操作、現(xiàn) 場學(xué)習(xí)抽查、學(xué)后提問或考試抽查、知識競賽等方式進(jìn)行評估。(3)三級評估:針對員工回到工作崗位后,其行為或工作績效是否因培訓(xùn)而有 預(yù)期中的改變進(jìn)行評估。員工在培訓(xùn)結(jié)束后制定具體的行

24、動計(jì)劃和績效改善計(jì)劃(行為改善方案”)送直接領(lǐng)導(dǎo)備忘并報本單位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案,3個月后員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)作相關(guān)的績效評價和指導(dǎo)意見。4.7.3員工送外培訓(xùn),須提交培訓(xùn) 合格證書”或 結(jié)業(yè)證書”或交 外訓(xùn)總結(jié)報告” 至培訓(xùn)部/人力行政部,由培訓(xùn)部/人力行政部保留正本,影印本交還本人,正本 在勞動合同期滿不再續(xù)約后可交還本人;4.7.4凡參加公費(fèi)、帶薪外培或已取得本公司資助金的員工,培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)按 規(guī)定年限繼續(xù)為本公司服務(wù),否則本公司有權(quán)追討公司為其培訓(xùn)所付出的費(fèi)用; 4.8培訓(xùn)檔案集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立部門經(jīng)理級人員培訓(xùn)檔案,其余人員培訓(xùn)檔案由所在單位負(fù)責(zé)建立,并定期匯總呈報集團(tuán)人力資源部。4

25、.9費(fèi)用管理4.9.1由培訓(xùn)部/人力行政部依據(jù)本單位培訓(xùn)計(jì)劃對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,報總裁(總經(jīng)理、廠長)審批。各單位中途可根據(jù)實(shí)際情況在預(yù)算內(nèi)適當(dāng)調(diào)整,超過預(yù) 算必須報總裁(總經(jīng)理、廠長)批準(zhǔn)。4.9.2培訓(xùn)費(fèi)用由培訓(xùn)部/人力行政部統(tǒng)一管理。審核每次培訓(xùn)的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生 費(fèi)用,嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用。4.9.3所有培訓(xùn)費(fèi)用的報銷均需提供完整的 人員培訓(xùn)審批表”,作為報銷憑證的 附件。4.9.4外部培訓(xùn)的費(fèi)用管理:(1) 計(jì)劃內(nèi)的一切必要培訓(xùn)費(fèi)用由單位按協(xié)議支付。(2) 計(jì)劃外的須先與單位簽訂外送培訓(xùn)協(xié)議,明確單位、個人雙方的權(quán)利和 義務(wù)。(3) 計(jì)劃外送培人員一切培訓(xùn)費(fèi)用報銷比例依申請人在集團(tuán)工作的

26、實(shí)際年數(shù) 規(guī)定如下:a) 工作四年以上者,個人承擔(dān) 40%,公司承擔(dān)60%;b) 工作三年以上、四年以下者,個人承擔(dān) 50%,公司承擔(dān)50%;c) 工作二年以上、三年以下者,個人承擔(dān) 60%,公司承擔(dān)40%;d) 工作一年以上、二年以下者,個人承擔(dān)70%,公司承擔(dān)30%。(4) 計(jì)劃外培訓(xùn)人員由個人承擔(dān)的費(fèi)用,如該員工培訓(xùn)結(jié)束繼續(xù)在集團(tuán)工作 滿五年,單位可報銷由其個人承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用。4.9.5外送培訓(xùn)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后須嚴(yán)格按外送培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。4.9.6人力資源部門應(yīng)每年度做一次培訓(xùn)投資分析報告呈總裁(總經(jīng)理、廠長) 及相關(guān)人員。4.10出勤管理4.10.1所有培訓(xùn)一經(jīng)報名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做

27、好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn) 時參加。4.10.2在崗培訓(xùn),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,課前簽到;組織者必須指定 專人負(fù)責(zé)記錄,填寫 培訓(xùn)簽到表”考勤記錄作為培訓(xùn)考核的一個主要內(nèi)容。4.10.3業(yè)余時間參加培訓(xùn),不以加班論。4.11外部培訓(xùn)管理4.11.培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。4.11.2外部培訓(xùn)分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種:(1)計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn):指由各單位列入年度培訓(xùn)計(jì)劃并經(jīng)總裁(總經(jīng)理、廠長)核 準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目,人員由單位確定。(2)計(jì)劃外培訓(xùn):指沒有列入單位年度培訓(xùn)計(jì)劃之內(nèi),由單位臨時指派或個人 申請(與申請人工作密切相關(guān)),培訓(xùn)時間不超過半個月,經(jīng)總裁(總經(jīng)理、

28、廠 長)批準(zhǔn)的外部培訓(xùn)項(xiàng)目。4.11.3所有參加外部培訓(xùn)人員必須與公司簽訂外送培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)費(fèi)用在10 萬元以上者需簽訂10年服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議;培訓(xùn)費(fèi)用在 5-10萬元之間需簽訂5 年服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議;培訓(xùn)費(fèi)用在 1萬元-5萬元之間需簽訂3年服務(wù)期的培訓(xùn) 協(xié)議。4.11.4培訓(xùn)資料(包括教材、講義(PPT)、證書等)必須在人力資源部門備份存 檔。并按人力資源部門的要求在單位內(nèi)進(jìn)行宣講。4.11.5受訓(xùn)員工須按要求提交培訓(xùn)總結(jié),并在人力資源部門存檔。4.11.6外出受訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束一個星期內(nèi)必須以書面方式提出培訓(xùn)效果的反饋 意見,包括對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評價等,交人力資源部

29、 門存檔;4.11.7員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)評估員工接受培訓(xùn)的效果(評估時間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容 確定,必要時可做長期追蹤),人力資源部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄的工作。4.11.8在工作時間不經(jīng)批準(zhǔn)自行參加計(jì)劃外培訓(xùn),視同曠工。4.12培訓(xùn)積分管理辦法4.12.1目 的為更好地做好培訓(xùn)管理,有序地統(tǒng)籌安排培訓(xùn)課程,建立培訓(xùn)檔案,存進(jìn)培訓(xùn) 工作的開展。4.12.2獲得培訓(xùn)積分的條件(1)培訓(xùn)積分登記對象凡在公司人力中心登記在冊的XX正式員工均為培訓(xùn)積分登記的對象。(2)獲得培訓(xùn)積分的渠道a) 集團(tuán)組織的內(nèi)部培訓(xùn):參加各分子公司、IBU及集團(tuán)總部根據(jù)本單位 實(shí)際需要,以分子公司或集團(tuán)各中心名義舉辦的各類講座、

30、培訓(xùn)專題、 研討會等形式的課程均可申請培訓(xùn)積分。b) 外部培訓(xùn):員工參加外部培訓(xùn)課程,須填寫相應(yīng)的人員培訓(xùn)審批表, 經(jīng)所在公司主管經(jīng)理和集團(tuán)人力中心認(rèn)可后獲得培訓(xùn)積分。c) 自修課程:員工業(yè)余自修經(jīng)申報,獲得批準(zhǔn)后同樣可獲得培訓(xùn)積分。員工每獲得一個單科結(jié)業(yè)均須向本單位人力資源部門申報。4.12.3積分計(jì)算辦法培訓(xùn)課程凈課時數(shù)除有特殊情況,一般一整天按 7小時計(jì)。女口:晉級培訓(xùn)的課程系數(shù)為2.0,凈課程時數(shù)為21小時,則員工上完該課 程獲得結(jié)業(yè)證書后可獲得培訓(xùn)積分=2.0*21=42分。培訓(xùn)積分系數(shù)確定原則:由于培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求程度不一, 所以根據(jù)內(nèi)容深淺 程度及舉辦規(guī)格層次,用一定系數(shù)進(jìn)行學(xué)

31、分調(diào)整。課程積分系數(shù)分為 4各檔次, 具體劃分如下:講座類:凡時長小于等于4小時的培訓(xùn)均列入講座類。講座類培訓(xùn)積分系數(shù)為1.0。 通用課程類:指時長大于4小時,有較明確的培訓(xùn)目的,但無明顯的崗位區(qū)別針 對性課程。通用類課程包括新員工入職培訓(xùn)、自我管理課程、計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)等。 通用課程類培訓(xùn)積分系數(shù)為1.5,其中新員工入職不設(shè)積分系數(shù),完成所有課程 后一次性給予20個積分。業(yè)務(wù)技能類:指與本崗位工作直接相關(guān)的,有助于工作技能提高的培訓(xùn)。積分系 數(shù)為2.0。管理研修類:指中高級管理研修或訓(xùn)練課程。積分系數(shù)為2.0。自修、業(yè)余攻讀學(xué)位:不設(shè)積分系數(shù),積分由攻讀的學(xué)位和學(xué)期數(shù)定,每個學(xué)期 積分分別為:

32、博士: 400分;碩士: 300分;本科:200分;大專:150分。 參加外部培訓(xùn):其分類及系數(shù)的確定參照上述規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)組織的各類內(nèi)部培訓(xùn)由培訓(xùn)單位的培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)按上述標(biāo)準(zhǔn)確定培訓(xùn) 積分系數(shù)并寫入培訓(xùn)通知,集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部對培訓(xùn)積分系數(shù)具有審核和修改 的權(quán)利。4.12.4培訓(xùn)積分的使用XX集團(tuán)的培訓(xùn)是全員的培訓(xùn),獲得培訓(xùn)積分的多少是衡量員工個人學(xué)習(xí)進(jìn) 步的標(biāo)尺之一,將作為員工晉升和獲獎的必要條件。由于培訓(xùn)將不斷發(fā)展,培訓(xùn) 的課程和內(nèi)容將會繼續(xù)豐富,因此,關(guān)于員工培訓(xùn)的基本要求將依據(jù)年度進(jìn)行調(diào) 整和公布。(1)薪金晉級積分:員工每年的培訓(xùn)積分將作為員工該年度任職資格的考察條件之一,員工任職

33、資格將作為薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。但員工薪酬晉級,原則上其前12個月的培訓(xùn)積分不得少于36分。(2)職務(wù)晉升積分:員工職務(wù)每晉升一個職級,原則上其前12個月的 培訓(xùn)積分應(yīng)達(dá)到48分以上。4.12.5培訓(xùn)積分的管理(1)積分申請程序?qū)τ诩瘓F(tuán)內(nèi)各分子公司組織的各類內(nèi)部培訓(xùn), 由各分子公司人力資源部負(fù)責(zé)整理符合條件可獲得培訓(xùn)積分的員工名單并填寫培訓(xùn)結(jié)果呈報表,于培訓(xùn)結(jié)束后一個月內(nèi)呈報集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部, 無特殊原因超過一個月不報視作分子 公司本次放棄申請積分。員工參加外訓(xùn)需在培訓(xùn)結(jié)束15天之內(nèi)通知本單位培訓(xùn)專員。 員工業(yè)余自修每一門單科結(jié)業(yè)15天之內(nèi)通知本單位培訓(xùn)專員。以上須由員工申報的各類培訓(xùn)如員工逾期不報視作放棄申請本次積分。各分子公司必須在接到員工申報后一個月之內(nèi)填寫培訓(xùn)結(jié)果呈報表報人力中心培訓(xùn)部備案。培訓(xùn)部對積分予以認(rèn)可后由各各分子公司培訓(xùn)專員添入該員工的員工培訓(xùn)積分登記表。(2)積分公布集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部將于每季度初公布本年度截止到上季度末的員工培訓(xùn)積分狀況,各分子公司培訓(xùn)專員有義務(wù)在本公司內(nèi)以電子郵件、張貼等形式公布員工積分。職員確實(shí)因出差、休假等實(shí)際原因漏報積分申請的,由本公司培訓(xùn)專員于每 季度培訓(xùn)積分公布后一個月內(nèi)負(fù)責(zé)收集匯總,經(jīng)本公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后可向集 團(tuán)人力中心培訓(xùn)部申請補(bǔ)報??邕^兩次季度積分公布仍不申報,將不再予以補(bǔ)報。培訓(xùn)積分填報、核定的具體工

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