用工風(fēng)險與防范

1、用工風(fēng)險分析與防范1、 招聘過程中的法律風(fēng)險分析；招聘過程中的法律風(fēng)險主要有著幾個方面；虛假學(xué)歷、工作經(jīng) 歷、資格證書，會導(dǎo)致因勞動合同存在虛假、欺騙行為而造成勞動合 同無效；與原單位未解除勞動合同，未解除勞動合同如原單位追究 責(zé)任則需承擔(dān)70%勺連帶責(zé)任；體檢與入職程序倒置，如果入職侯 體檢發(fā)現(xiàn)員工身體有問題存在職業(yè)病責(zé)任或員工處于醫(yī)療期內(nèi)無法 辭退不合格的員工，同時還要承擔(dān)給予員工醫(yī)療期待遇的義務(wù)。風(fēng)險防范：面試時仔細(xì)審核應(yīng)聘者的相關(guān)資料，如相關(guān)證件 可以在網(wǎng)上驗證的，則采用上網(wǎng)驗證的方法；辦理入職手續(xù)時讓入 職者提供與原單位解除勞動關(guān)系的離職證明，指定醫(yī)院辦理的健 康證等資料，并妥善保存

2、好以上資料的原件或復(fù)印件。2、 不簽勞動合同的風(fēng)險分析：主要風(fēng)險有以下幾個方面：新員工入職未簽訂勞動合同；勞 動合同到期沒有及時續(xù)簽；應(yīng)簽訂無固定期限的沒有簽訂無固定期 限的勞動合同。以上均存在從第二個月起需支付 2倍工資，員工可以 隨時提出辭工并向公司索要賠償金的風(fēng)險， 使公司處于極為不利的境 地。風(fēng)險防范：員工入職時及時簽訂勞動合同；合同到期的員 工及時與其辦理勞動合同續(xù)簽或與其辦理解除勞動合同手續(xù)；應(yīng)該簽訂無固定期限勞動合同的員工與其簽訂無固定期限的勞動合同，如員工要求簽訂固定期限合同的員工，讓其簽字確認(rèn)。4、 規(guī)章制度制定方面的風(fēng)險分析：規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位

3、的整個用 工過程，是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴(yán) 重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動合同，沒有規(guī)章 制度，公司的管理將會陷于困境。從法律規(guī)定看，規(guī)章制度的制定、修改必須經(jīng)過以下流程方可生效：職工代表大會或者全體職工討論一 提出方案和意見一與工會或者職工代表平等協(xié)商確定一公示告知。規(guī)章制度的內(nèi)容要合法、制定程序合法，最后需采用合理的公示手段。風(fēng)險防范：規(guī)章制度制定修改履行民主程序， 并保留職工代表 大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)，履行公示程序；對舊的 規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，對不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪 除；公示方法與技巧：（1）公司網(wǎng)站公布法；（2

4、）電子郵件通知法；（3）公告欄張貼法；（4）員工手冊發(fā)放法（保留簽收記錄）；（5）規(guī) 章制度培訓(xùn)法（保留培訓(xùn)簽到記錄）；（6）規(guī)章制度考試法（保留試 卷）。從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告 欄張貼法，因為這三種公示方式都不易于舉證。5、 勞動合同變更的風(fēng)險分析：由于工作需要及員工不能勝任原工作崗位需要對其進(jìn)行調(diào)崗， 薪資的調(diào)整，提前結(jié)束勞動合同等存在違約的法律風(fēng)險。風(fēng)險防范：對員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪之前與員工進(jìn)行協(xié)商；因 員工不能勝任工作崗位對其進(jìn)行調(diào)崗的需提供不能勝任工作的證據(jù)； 讓員工簽字確認(rèn)并保留相關(guān)資料；合同變更需及時與員工協(xié)商一 致，并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、 試用期及其

5、待遇的法律風(fēng)險：主要風(fēng)險有：試用期約定不合法；試用不合格辭退的風(fēng)險； 試用期待遇約定不合法。風(fēng)險防范：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)約定試用期；保存好使 用不合格的證據(jù)，在試用期結(jié)束前通知結(jié)束使用；試用期開始時， 讓員工簽字確認(rèn)錄用條件以便界定使用是否合格。 試用期待遇不低 于雙方約定的80%&不低于深圳市政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。7、 終止勞動合同的風(fēng)險分析：解除勞動合同的情況主要有：員工嚴(yán)重違紀(jì)；員工不能勝任工作；員工被追究刑事責(zé)任；員工偽造虛假資料，存在欺騙行 為；員工玩忽職守，徇私舞弊，給公司帶來重大損失；勞動合同 到期；勞動合同終止的條件出現(xiàn)；協(xié)商解除勞動合同；裁員風(fēng)險防范：明確規(guī)定嚴(yán)重

6、違紀(jì)的行為范圍并對重大損失進(jìn)行 界定，讓員工簽字確認(rèn)，保留好員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實證據(jù)；讓員工 對績效標(biāo)準(zhǔn)和績效考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)， 并保留好考核記錄；對 勞動合同到期解除勞動合同的，需提前送達(dá)解除勞動合同的通知，并 在15日之內(nèi)辦理好離職證明及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)；協(xié)商解除勞動合同 的，需按照勞動法的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，并辦理號相關(guān)手續(xù)；對于 裁員的，需按照裁員的相關(guān)程序進(jìn)行并提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償；不接受任何員工的口頭辭職。7、 非法用工的風(fēng)險分析：非法用工主要是指勞動者或用人單位不符合法定條件。風(fēng)險防范：及時辦理完善招用工手續(xù)，使單位具有合法的用 工資格；招聘人員時檢查應(yīng)聘者是否具有合法的勞動資格及是否

7、具 有具體崗位的工作資格。（主要有未成年人、特殊工種、婦女兒童保 護(hù)等情況）8、 繳納社會保險的法律風(fēng)險：主要情況有：試用期偉辦理相關(guān)社會保險，員工試用期偉辦 理社會保險的，如遇重大疾病或工傷，由用人單位提供社會保險待遇； 社會保險辦理部健全或按最低標(biāo)準(zhǔn)辦理均屬違法行為；部分員工 申請不購買社保或?qū)⑸绫Ｒ怨べY的形式發(fā)放。風(fēng)險防范：員工入職后及時按照深圳市相關(guān)法律的規(guī)定辦理 社保；杜絕將社?；鹨怨べY的形式發(fā)放。9、工傷的法律風(fēng)險分析：工傷的法律風(fēng)險主要包括：職業(yè)病的防治；各種工傷事故的 預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險防范：新員工日之前根據(jù)崗位的要求進(jìn)行健康檢查， 從源 頭控制職業(yè)??；對存在職業(yè)病風(fēng)險的工

8、種、崗位進(jìn)行定期職業(yè)病檢 查，對涉及職業(yè)病危害的員工離職前進(jìn)行職業(yè)病健康檢查；按照國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供各種勞保用品并監(jiān)督員工使用；改善工作環(huán) 境，降低職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險；改善落后的工藝、使用新設(shè)備、新材 料；加強對存在安全隱患的場所、設(shè)備的檢查，預(yù)防事故的發(fā)生； 制定科學(xué)的操作規(guī)程，對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；科學(xué)安排工作 時間和生產(chǎn)任務(wù)，防治因疲勞生產(chǎn)而發(fā)生工傷事故； 對存在安全風(fēng) 險的情況制定緊急預(yù)案，以便發(fā)生意外時迅速反應(yīng)。10、女員工的權(quán)益保護(hù)的法律風(fēng)險分析：女職工勞動保護(hù)的主要內(nèi)容是：凡男女職工從事同樣的工作時， 享有領(lǐng)取同等勞動報酬的權(quán)利；對女職工不得以結(jié)婚、懷孕、生育、 哺乳為理由拒

9、絕錄用，或解除勞動合同或降低其工資待遇； 禁止安排 女職工從事礦山井下等特別繁重體力勞動或者對女職工的身體健康 特別有害的工作。風(fēng)險防范：不安排女職工從事國家規(guī)定的第4級體力勞動強 度的勞動和其他禁忌從事的勞動；不安排女職工在懷孕期間從事國 家規(guī)定的第3級體力勞動強度的勞動和孕期禁忌從事的勞動，對懷孕7個月以上的女職工，不安排其延長工作時間和夜班勞動； 給予女 職工生育享受不少于9 0天的帶薪產(chǎn)假； 其他國家法律法規(guī)規(guī)定的 情況。解除勞動合同通知書我們雙方于 年 月 日簽訂的勞動合同，因不能勝任 工作崗位之原因而無法繼續(xù)履行，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國勞動合同法第 40條第二款的規(guī)定，決定從 年 月一日起與您解除勞動合同，請您于 年 月 日前來辦理解除勞動合同手續(xù)。通知方：（蓋章）簽字代表：年 月 日簽收回執(zhí)本人已收到 單位于 年 月 日發(fā)生的解除勞動合同通知書。被通知方：（簽字）年 月 日員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊，并認(rèn)真學(xué)習(xí), 自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為， 視員工手冊與勞動合同具有同等法律效力，如有違反，愿意 按照員工手冊的相關(guān)制度的規(guī)定接受處罰。簽收入：日期：員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊，并認(rèn)真學(xué)習(xí), 自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為， 視員工手冊與勞動合同具有同等法