企業(yè)法務培訓

1、企業(yè)法務培訓企業(yè)法務培訓目錄1合同管理實務法律糾紛實務法制人員的基木要求23合同管理實務資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫案例一：A為大型跨國企業(yè)集團，實力 雄厚。岀口商甲根據(jù)A集團下屬子公司B發(fā)岀的訂單向B供應貨物，并 按照A企業(yè)集團整體的財務安排從母公司A處回收貨款，收甲合同 簽訂合同履行合同歸檔實務小結A B Diag Diag Diag ram ram ram 2母子公司3 2匯一直較為正常。考慮到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經(jīng)營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討， A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。

2、資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫？資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）一能否獨 立簽約？有無履約能力？ （1） 一般法人?關鍵：當事人是否依法成 立，并領取了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí) 照，特殊行業(yè)的還需審查生產(chǎn)許可證、 經(jīng)營許可證或相應 的資質(zhì)一一簽約資格？審查內(nèi)容：企業(yè)三證（經(jīng) 營范圍）、供貨業(yè)績、商業(yè)信譽、公司盈利等情況一一履約能力合同 簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫法人超出經(jīng)營范圍簽訂合同合同簽訂合 同履行合同歸檔?一般不認為無效，特定情況下無效。?最高法關于適用<中華人民共和國合同法&駐;若干問題的解 釋（一）中的第十條規(guī)定：當事人超越經(jīng)營范圍訂立實務小結合同, 人民法

3、院不因此認定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī) 定的除外。資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫（2）分支機構一一不是獨立的法律主體, 但通常是一個獨立的會計個體。合同簽訂合同履行合同歸檔依法設立且領取營業(yè)執(zhí)照依法設立 但未領取營業(yè)執(zhí)照實務小結?關鍵：分支機構本身是否取得營業(yè)執(zhí)照 簽約資格？同時需要核實其上級法人，因為分支機構承擔民事責 任的方式，先以該機構財產(chǎn)承擔，不足部分由開辦法人承擔一一履 約能力資質(zhì)審查資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂（3）法人內(nèi)部職能部門合同 履行合同歸檔一一職能部門不具有主體資格，一般地，以職能部門 名義簽署的合同無效。?關鍵：法人授權委托一一實質(zhì)仍是以

4、公司名義進行民事活動實 務小結資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫（4）委托代理人?關鍵：法人授權委托 書。?審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理 權限。?沒有代理權？超越代理權？代理權終止合同簽訂合同履行 合同歸檔實務小結資質(zhì)審查合同起草資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫？資質(zhì)獲取方式直接 途徑：直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P資料一一通常方式間接途徑：？實地查 看，走訪了解；？互聯(lián)網(wǎng)查詢；？向稅務、工商部門、銀行部門申 請查詢；合同簽訂合同履行合同簽訂合同歸檔合同履行實務小結 合同歸檔實務操作起草要求合同構成？向行業(yè)協(xié)會、往來客戶、新 聞媒體等查詢；？委托律師事務所或咨詢公司人員調(diào)查。獲取的資質(zhì)應盡量要求對方加蓋

5、單位印章，確保資質(zhì)的合法合同構成資質(zhì)審查 合同編寫合同構成編寫要求明確、具體、可 操 作預付款、定金、托收、擔保標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履 行期限主 體自然人？法人？其他組織？（審查合法性）合同簽 訂合同履行合同歸檔 實務小結合同權利業(yè)務 條款合同義務 明確、具體、可操作按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)期協(xié)商仲裁 訴訟明確責任主體以便追究爭議解 決簽字蓋章違約責任時間 地點違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失免責事由明確時間地 點以便確權編寫要求資質(zhì)審查合同編寫合同構成編寫要求?正確認定合同性質(zhì)， 確定合同標題？明確合同主要條款主要包括當事人；標的；數(shù)量；質(zhì) 量；價款或報酬；履行期限、地點及方式；違約責任

6、及解決爭議的 方法等。合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結?合同條款約定須符合法律 規(guī)定定金與預付款；違約金與定金；侵權與違約等?合同條款明確、 具體、可操作性期限；歧義文字?盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同編寫要求資質(zhì)審查合同編寫合同構成編寫要求“還欠款25萬元！”合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結合同審查資質(zhì)審查合同編寫合法性、業(yè)務前景、業(yè)務利潤、回款 風險嚴密性、可行性資金調(diào)撥、付款條件、財務費用合同簽字、 同意蓋章合同簽訂合同審查簽章中請合同生效合同履行合同歸檔 起案人提交合同文本部門主 管、經(jīng) 理審查 業(yè)務風 險法務人員 審查 法律風 險財務領 導審查 財務風 險總經(jīng)理、董事長 審批實 務小

7、結審批流程合同審查資質(zhì)審查 合同編寫?法律審查？審查思路合同成立ff合同 效力ff合同終止ff合同法律后果？審查內(nèi)容一一從點到面？審 查點（必備條款）合同簽訂合同審查簽章申請合同生效合同履行合 同歸檔實務小結一看合同的主體；二看合同的標的；三看合同的數(shù)量 條款。?審查而合同審查資質(zhì)審查合同編寫審核合法性A.主體是否適格；B.合 同內(nèi)容是否合法；C.當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義 務是否平等；D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 審核嚴密性A.合同應具備的條款是否齊全；B.當事人雙方的 權利、義務是否具體、明確；C.文字表述是否確切無誤。 審核可行性合同簽訂合同審查簽章申請合同生效合同履行

8、合同歸檔實務小結A.當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能 力、條件；B.預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；C.合同非正 常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同審查資質(zhì)審查合同編寫案例二：對于合同主體，法律重“形”， 而輕“實”供應商甲經(jīng)李某介紹與A公司簽訂近200萬人民幣的銷售 合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低 價銷售給A,取得貨款后逃匿，甲損失慘重。合同簽訂合同審查簽章申請合同生效合同履行合同歸檔原因 分析：甲公司在合同審查時，未審查合同主體的一致性，即合同當

9、事 人應與合同簽章處的主體保持一致。如是委托代理人，需提交法人授權委托書，并加蓋法人印章。實務小結簽章申請資質(zhì)審查 合同編寫？合同經(jīng)審批通過后，則可申請加蓋卬 章。印章使用申請書合同簽訂合同審查 簽章中請 合同生效合同 履行合同歸檔實務小結合同生效資質(zhì)審查合同編寫?合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準。?特別約定的，以特別約定為準。書面形式合同簽訂合同審查 簽章申請 合同生效合同文木雙方 簽、章生效傳真約定傳真件與合同文本具有同等法律效力快遞寄送 合同文木電子郵件合同指定特定郵箱 簽訂確認書合同履行 合同歸 檔實務小結法人/委托代理人（當事人、法定代表人等）公章、合同 章合同履行資質(zhì)審查合同編寫單

10、據(jù) 保留法律措施合同簽訂合同履行合同歸檔合同履行書面通知及時報告實務小結專人跟蹤管理流程資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理保留復卬件專人管理部門移交移交簽字集中管理實務小結集中管理資質(zhì)審查合同編寫?統(tǒng)一編號以整個公司為單位，按一定的 規(guī)則逐一編號，女口:合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理公 司名稱縮寫ESXJ 2012年份GY 001合同涉及部門合 同序號實務小結?關于，公司可根據(jù)自己實際情況，確定為合同性 質(zhì)，如銷售合同為XS,工程合同為GC,不過這種區(qū)分須對合同性質(zhì) 比較了解。?關于，公司應根據(jù)一年合同的多少來確定。集中管理資質(zhì)審查合同編寫?分類管理?按部

11、門分類？按合同性質(zhì)分類合同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實務小結集中管理資質(zhì)審查合同編寫？電子文檔與紙質(zhì)文本相結合一一編寫 電子版合同管理登記表合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管 理實務小結集中管理資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理實務小結依次按編號管理下去常見問題資質(zhì)審查合同編寫？未審查資質(zhì)就簽訂合同；？履約要求 和違約責任過于簡單籠統(tǒng)；?對對方要求隨意應答“滿足”或“全部 滿足” ；？簽字人沒有相應簽字授權證明文件或代為簽字；？對方 所蓋印章與合同中名稱不一致；？簽約后沒有嚴格按所簽署合同規(guī) 定的程序、期限和方式執(zhí)行；？不注意保存相關項目各種原始資料,

12、 導致交接不清或發(fā)生糾紛時缺少有力證據(jù)；？對合同事項進行變更 時，常以電話、Email.傳真方式作出，缺少書面變更/補充協(xié)議、 簽字的會議紀要、蓋章或簽字確認的傳真回函等。合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結常見問題實務流程實務流程資質(zhì)審查合同編寫資質(zhì)審查業(yè)務部門業(yè)務員法務人員合 同簽訂合同履行 合同歸檔合同編寫實務小結常見問題 實務流程企 業(yè) 合同管理法務人員業(yè)務員合同簽訂按合同審 批流程業(yè)務部門 業(yè)務員法務人員主管領導合同履行合同歸檔法務人員法律糾紛實務催收貨款勞動爭議基本措施催收貨款基木措施（1）事前做好供貨記錄并妥善保管好對 方交付的供貨憑證。（2）了解交易對象的有關情況，如經(jīng)營狀況、交易情況等，一 旦對方經(jīng)營發(fā)生風險，應立即采取有關措施。（3）及時催繳欠款，防止權利超出訴訟時效。（4）做好應收款的風險等級評估。勞動爭議發(fā)生原因？未繳納社會保險？勞動者流動性大催收貨款勞動爭議發(fā)生 原因應對措施?工資、加班費、休息休假問題？工資條沒有職工簽字? 考勤表沒有職工簽字？請假未履行請假程序?違法解除勞動合同？對 法律條文理解不到位？實際操作不到位應對措施催收貨款?完善管理漏洞，防范法律風險。勞動爭議發(fā)生原因 應對措施？通過某種途徑證明工資發(fā)放；?考 勤表須職工簽字；？執(zhí)行請假制度，做好請假書面審批；？通知 采用書而形式。應對措