企業(yè)法務(wù)培訓(xùn)

1、企業(yè)法務(wù)培訓(xùn)企業(yè)法務(wù)培訓(xùn)目錄1合同管理實(shí)務(wù)法律糾紛實(shí)務(wù)法制人員的基木要求23合同管理實(shí)務(wù)資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫案例一：A為大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，實(shí)力 雄厚。岀口商甲根據(jù)A集團(tuán)下屬子公司B發(fā)岀的訂單向B供應(yīng)貨物，并 按照A企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)安排從母公司A處回收貨款，收甲合同 簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)A B Diag Diag Diag ram ram ram 2母子公司3 2匯一直較為正常?？紤]到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經(jīng)營(yíng)狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討， A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。

2、資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫？資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）一能否獨(dú) 立簽約？有無履約能力？ （1） 一般法人?關(guān)鍵：當(dāng)事人是否依法成 立，并領(lǐng)取了企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí) 照，特殊行業(yè)的還需審查生產(chǎn)許可證、 經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng) 的資質(zhì)一一簽約資格？審查內(nèi)容：企業(yè)三證（經(jīng) 營(yíng)范圍）、供貨業(yè)績(jī)、商業(yè)信譽(yù)、公司盈利等情況一一履約能力合同 簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫法人超出經(jīng)營(yíng)范圍簽訂合同合同簽訂合 同履行合同歸檔?一般不認(rèn)為無效，特定情況下無效。?最高法關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)合同法&駐;若干問題的解 釋（一）中的第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立實(shí)務(wù)小結(jié)合同, 人民法

3、院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī) 定的除外。資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫（2）分支機(jī)構(gòu)一一不是獨(dú)立的法律主體, 但通常是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體。合同簽訂合同履行合同歸檔依法設(shè)立且領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法設(shè)立 但未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照實(shí)務(wù)小結(jié)?關(guān)鍵：分支機(jī)構(gòu)本身是否取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照 簽約資格？同時(shí)需要核實(shí)其上級(jí)法人，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)承擔(dān)民事責(zé) 任的方式，先以該機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，不足部分由開辦法人承擔(dān)一一履 約能力資質(zhì)審查資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂（3）法人內(nèi)部職能部門合同 履行合同歸檔一一職能部門不具有主體資格，一般地，以職能部門 名義簽署的合同無效。?關(guān)鍵：法人授權(quán)委托一一實(shí)質(zhì)仍是以

4、公司名義進(jìn)行民事活動(dòng)實(shí) 務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫（4）委托代理人?關(guān)鍵：法人授權(quán)委托 書。?審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理 權(quán)限。?沒有代理權(quán)？超越代理權(quán)？代理權(quán)終止合同簽訂合同履行 合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查合同起草資質(zhì)審查資質(zhì)審查合同編寫？資質(zhì)獲取方式直接 途徑：直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料一一通常方式間接途徑：？實(shí)地查 看，走訪了解；？互聯(lián)網(wǎng)查詢；？向稅務(wù)、工商部門、銀行部門申 請(qǐng)查詢；合同簽訂合同履行合同簽訂合同歸檔合同履行實(shí)務(wù)小結(jié) 合同歸檔實(shí)務(wù)操作起草要求合同構(gòu)成？向行業(yè)協(xié)會(huì)、往來客戶、新 聞媒體等查詢；？委托律師事務(wù)所或咨詢公司人員調(diào)查。獲取的資質(zhì)應(yīng)盡量要求對(duì)方加蓋

5、單位印章，確保資質(zhì)的合法合同構(gòu)成資質(zhì)審查 合同編寫合同構(gòu)成編寫要求明確、具體、可 操 作預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履 行期限主 體自然人？法人？其他組織？（審查合法性）合同簽 訂合同履行合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié)合同權(quán)利業(yè)務(wù) 條款合同義務(wù) 明確、具體、可操作按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)期協(xié)商仲裁 訴訟明確責(zé)任主體以便追究爭(zhēng)議解 決簽字蓋章違約責(zé)任時(shí)間 地點(diǎn)違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失免責(zé)事由明確時(shí)間地 點(diǎn)以便確權(quán)編寫要求資質(zhì)審查合同編寫合同構(gòu)成編寫要求?正確認(rèn)定合同性質(zhì)， 確定合同標(biāo)題？明確合同主要條款主要包括當(dāng)事人；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì) 量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)及方式；違約責(zé)任

6、及解決爭(zhēng)議的 方法等。合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)?合同條款約定須符合法律 規(guī)定定金與預(yù)付款；違約金與定金；侵權(quán)與違約等?合同條款明確、 具體、可操作性期限；歧義文字?盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同編寫要求資質(zhì)審查合同編寫合同構(gòu)成編寫要求“還欠款25萬(wàn)元！”合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同審查資質(zhì)審查合同編寫合法性、業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、回款 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)密性、可行性資金調(diào)撥、付款條件、財(cái)務(wù)費(fèi)用合同簽字、 同意蓋章合同簽訂合同審查簽章中請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔 起案人提交合同文本部門主 管、經(jīng) 理審查 業(yè)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn)法務(wù)人員 審查 法律風(fēng) 險(xiǎn)財(cái)務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)審查 財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn)總經(jīng)理、董事長(zhǎng) 審批實(shí) 務(wù)小

7、結(jié)審批流程合同審查資質(zhì)審查 合同編寫?法律審查？審查思路合同成立ff合同 效力ff合同終止ff合同法律后果？審查內(nèi)容一一從點(diǎn)到面？審 查點(diǎn)（必備條款）合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合 同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)一看合同的主體；二看合同的標(biāo)的；三看合同的數(shù)量 條款。?審查而合同審查資質(zhì)審查合同編寫審核合法性A.主體是否適格；B.合 同內(nèi)容是否合法；C.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義 務(wù)是否平等；D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 審核嚴(yán)密性A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全；B.當(dāng)事人雙方的 權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；C.文字表述是否確切無誤。 審核可行性合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行

8、合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)A.當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能 力、條件；B.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；C.合同非正 常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。合同審查資質(zhì)審查合同編寫案例二：對(duì)于合同主體，法律重“形”， 而輕“實(shí)”供應(yīng)商甲經(jīng)李某介紹與A公司簽訂近200萬(wàn)人民幣的銷售 合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低 價(jià)銷售給A,取得貨款后逃匿，甲損失慘重。合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔原因 分析：甲公司在合同審查時(shí)，未審查合同主體的一致性，即合同當(dāng)

9、事 人應(yīng)與合同簽章處的主體保持一致。如是委托代理人，需提交法人授權(quán)委托書，并加蓋法人印章。實(shí)務(wù)小結(jié)簽章申請(qǐng)資質(zhì)審查 合同編寫？合同經(jīng)審批通過后，則可申請(qǐng)加蓋卬 章。印章使用申請(qǐng)書合同簽訂合同審查 簽章中請(qǐng) 合同生效合同 履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同生效資質(zhì)審查合同編寫?合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。?特別約定的，以特別約定為準(zhǔn)。書面形式合同簽訂合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效合同文木雙方 簽、章生效傳真約定傳真件與合同文本具有同等法律效力快遞寄送 合同文木電子郵件合同指定特定郵箱 簽訂確認(rèn)書合同履行 合同歸 檔實(shí)務(wù)小結(jié)法人/委托代理人（當(dāng)事人、法定代表人等）公章、合同 章合同履行資質(zhì)審查合同編寫單

10、據(jù) 保留法律措施合同簽訂合同履行合同歸檔合同履行書面通知及時(shí)報(bào)告實(shí)務(wù)小結(jié)專人跟蹤管理流程資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理保留復(fù)卬件專人管理部門移交移交簽字集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)集中管理資質(zhì)審查合同編寫?統(tǒng)一編號(hào)以整個(gè)公司為單位，按一定的 規(guī)則逐一編號(hào)，女口:合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理公 司名稱縮寫ESXJ 2012年份GY 001合同涉及部門合 同序號(hào)實(shí)務(wù)小結(jié)?關(guān)于，公司可根據(jù)自己實(shí)際情況，確定為合同性 質(zhì)，如銷售合同為XS,工程合同為GC,不過這種區(qū)分須對(duì)合同性質(zhì) 比較了解。?關(guān)于，公司應(yīng)根據(jù)一年合同的多少來確定。集中管理資質(zhì)審查合同編寫?分類管理?按部

11、門分類？按合同性質(zhì)分類合同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)集中管理資質(zhì)審查合同編寫？電子文檔與紙質(zhì)文本相結(jié)合一一編寫 電子版合同管理登記表合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管 理實(shí)務(wù)小結(jié)集中管理資質(zhì)審查 合同編寫合同簽訂合同履行 合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)依次按編號(hào)管理下去常見問題資質(zhì)審查合同編寫？未審查資質(zhì)就簽訂合同；？履約要求 和違約責(zé)任過于簡(jiǎn)單籠統(tǒng)；?對(duì)對(duì)方要求隨意應(yīng)答“滿足”或“全部 滿足” ；？簽字人沒有相應(yīng)簽字授權(quán)證明文件或代為簽字；？對(duì)方 所蓋印章與合同中名稱不一致；？簽約后沒有嚴(yán)格按所簽署合同規(guī) 定的程序、期限和方式執(zhí)行；？不注意保存相關(guān)項(xiàng)目各種原始資料,

12、 導(dǎo)致交接不清或發(fā)生糾紛時(shí)缺少有力證據(jù)；？對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行變更 時(shí)，常以電話、Email.傳真方式作出，缺少書面變更/補(bǔ)充協(xié)議、 簽字的會(huì)議紀(jì)要、蓋章或簽字確認(rèn)的傳真回函等。合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)常見問題實(shí)務(wù)流程實(shí)務(wù)流程資質(zhì)審查合同編寫資質(zhì)審查業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員法務(wù)人員合 同簽訂合同履行 合同歸檔合同編寫實(shí)務(wù)小結(jié)常見問題 實(shí)務(wù)流程企 業(yè) 合同管理法務(wù)人員業(yè)務(wù)員合同簽訂按合同審 批流程業(yè)務(wù)部門 業(yè)務(wù)員法務(wù)人員主管領(lǐng)導(dǎo)合同履行合同歸檔法務(wù)人員法律糾紛實(shí)務(wù)催收貨款勞動(dòng)爭(zhēng)議基本措施催收貨款基木措施（1）事前做好供貨記錄并妥善保管好對(duì) 方交付的供貨憑證。（2）了解交易對(duì)象的有關(guān)情況，如經(jīng)營(yíng)狀況、交易情況等，一 旦對(duì)方經(jīng)營(yíng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取有關(guān)措施。（3）及時(shí)催繳欠款，防止權(quán)利超出訴訟時(shí)效。（4）做好應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估。勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生原因？未繳納社會(huì)保險(xiǎn)？勞動(dòng)者流動(dòng)性大催收貨款勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生 原因應(yīng)對(duì)措施?工資、加班費(fèi)、休息休假問題？工資條沒有職工簽字? 考勤表沒有職工簽字？請(qǐng)假未履行請(qǐng)假程序?違法解除勞動(dòng)合同？對(duì) 法律條文理解不到位？實(shí)際操作不到位應(yīng)對(duì)措施催收貨款?完善管理漏洞，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生原因 應(yīng)對(duì)措施？通過某種途徑證明工資發(fā)放；?考 勤表須職工簽字；？執(zhí)行請(qǐng)假制度，做好請(qǐng)假書面審批；？通知 采用書而形式。應(yīng)對(duì)措