企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

1、企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1 項(xiàng)目背景系統(tǒng)名稱：企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目功能：制定生產(chǎn) / 采購(gòu)計(jì)劃、物料需求計(jì)算、材料供求分析。以企業(yè)管 理的計(jì)劃和控制職能為核心，提供了生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)管、計(jì)劃等實(shí)用而 豐富的管理功能。項(xiàng)目提出者：某企業(yè)的管理部門項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：吳志方項(xiàng)目管理者：企業(yè)管理部門經(jīng)理最終用戶：某企業(yè)管理部門總體設(shè)計(jì)總體功能需求描述企業(yè)生產(chǎn)制造管理的關(guān)鍵在于如何規(guī)劃和計(jì)劃各種資源在時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品之間的合理配備，如何按計(jì)劃監(jiān)督責(zé)任方對(duì)資源的使用情況，如何根據(jù)預(yù)測(cè) 和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要功能是制定生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃、物料需求計(jì)算、材 料供求分析

2、，核心任務(wù)是：降低材料成本降低庫(kù)存成本縮短生產(chǎn)/采購(gòu)周期，如何獲得更高的利潤(rùn)。該系統(tǒng)以企業(yè)管理的計(jì)劃和控制職能為核心，提供了生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)管、計(jì)劃等實(shí)用而豐富的管理功能，具有如下優(yōu)點(diǎn)：具有高度的信息綜合利用效能，可以對(duì)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析、 預(yù)測(cè)、決策，進(jìn)而達(dá)到對(duì)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的全程監(jiān)督和控制的目的；徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無(wú)法共享的現(xiàn)狀，使產(chǎn)、供、銷、客、物、 決策等各個(gè)部門可以資源共享、信息共享，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、決策一體化； 物流、資金流、信息流統(tǒng)一化的良好經(jīng)營(yíng)管理模式。本系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，控制生產(chǎn)過(guò)程中的材料消耗、產(chǎn)品銷售、銷售成本等數(shù)據(jù)，具體管理

3、范圍包括材料采購(gòu)、材料庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、生 產(chǎn)控制、物料需求、產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品產(chǎn)出等。通過(guò)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的進(jìn)銷存流程實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化， 從而達(dá)到提高效率的目的。本系統(tǒng)需要完成的功能主要有：系統(tǒng)管理，包括用戶管理、密碼管理等。客戶信息的管理，包括供應(yīng)商的管理、顧客的管理以及相關(guān)的查詢等。商品信息的管理，包括商品的添加、修改、刪除等。銷售信息管理，包括進(jìn)貨信息的管理、銷售信息的管理以及相關(guān)的查詢等。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮程序編制特點(diǎn)，得到功能模塊圖如下:管 用理功能描述管統(tǒng)管理碼 管理實(shí)現(xiàn)密修改密碼。理客戶信息管匕匕厶冃 供應(yīng)商缶心管理進(jìn)貨信息管理

4、銷售信息管理通過(guò)實(shí)現(xiàn)添加用戶。通過(guò)實(shí)現(xiàn)退出?？蛻粜畔⒐芾砜蛻粜畔⒐芾碇饕獙?shí)現(xiàn)如下功能:供應(yīng)商信息管理：添加供應(yīng)商信息。修改供應(yīng)商信息。刪除供應(yīng)商信息。查詢供應(yīng)商信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)顧客信息管理：添加顧客信息。修改顧客信息。刪除顧客信息查詢顧客信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)商品信息管理商品信息管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:添加商品信息。修改商品信息。刪除商品信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷信息管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:進(jìn)貨信息管理：添加進(jìn)貨信息。修改進(jìn)貨信息。刪除進(jìn)貨信息。查詢進(jìn)貨信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)銷售信息管理：添加銷售信息。修改銷售信息。刪除銷售信息。查詢銷售信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)3.企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)主窗體創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體進(jìn)銷

5、存信息管理模塊包含了進(jìn)貨信息管理系統(tǒng)、銷售信息管理系統(tǒng)、庫(kù)存 信息管理系統(tǒng)（包括顧客信息系統(tǒng)、供應(yīng)商信息系統(tǒng)以及商品信息系統(tǒng)）。由于各模塊功能的不同，因此所創(chuàng)建的運(yùn)行窗體和源代碼也各不相同，現(xiàn)舉例說(shuō)明 各模塊的窗體和代碼。輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“ 0K按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。選擇顧客信息添加按 鈕，將出現(xiàn)如下圖所示的窗體，我們可以進(jìn)行信息添加操作。圖：顧客信息添加同上所述，我根據(jù)各管理模塊的功能描述，創(chuàng)建了各模塊的窗體以及代碼數(shù)據(jù)表及文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者20044101. 0表名Provided實(shí)體名稱供應(yīng)商信息表主鍵Mc外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計(jì)紀(jì)錄

6、數(shù)（條/ 月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量（MB月）1序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性備注1Me公司名稱Char50NotNull2Addr聯(lián)系地址Char50NotNull3Yzbm郵政編碼Char50NotNull4Tel聯(lián)系電話Char50NotNull5Itladd公司主頁(yè)Char50NotNull6Tax傳真號(hào)碼Char50NotNull7City_no城市名稱Char50NotNull8Qu_no城區(qū)名稱Char50NotNull9Yuma n聯(lián)系人姓名Char50NotNull10bz備注信息Char50NotNull系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-101.

7、0表名Customer1實(shí)體名稱顧客信息表主鍵Mc外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)（條/ 月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量（MB月）1序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性備注1Me公司名稱Char50NotNull2Addr聯(lián)系地址Char50NotNull3Yzbm郵政編碼Char50NotNull4Tel聯(lián)系電話Char50NotNull5Itladd公司主頁(yè)Char50NotNull6Tax傳真號(hào)碼Char50NotNull7City_no城市名稱Char50NotNull8Qu_no城區(qū)名稱Char50NotNull9Yuma n聯(lián)系人姓名Char50NotNull10bz備注信息Char50N

8、otNull系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004410表名Stock1實(shí)體名稱進(jìn)貨信息表主鍵In_date外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)（條/ 月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量（MB月）1序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性備注1ln_date訂貨日期Datetime10NotNull2Ywma n聯(lián)系人姓名Char50NotNull3Dh_no公司名稱Char50NotNull4Tel聯(lián)系電話Char50NotNull5Wzdm商品名稱Char50NotNull6SI數(shù)量Numeric50NotNull7In_danj單價(jià)Numeric50NotNull8Gg商品規(guī)格Char5

9、0NotNull9Jl計(jì)量單位Char50NotNull10Bz備注信息Char50NotNull系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004410表名Sell實(shí)體名稱銷售信息表主鍵Out_date外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量（MB/月）1序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性備注1Out_date訂單日期datetime10NotNull2Ywma n聯(lián)系人姓名Char50NotNull3Tel聯(lián)系電話Char50NotNull4Me商品名稱Char50NotNull5Gg商品規(guī)格Char50NotNull6Jl計(jì)量單位Char50NotNull7SI數(shù)量Numeric50NotNull8Out_da nj單價(jià)Numeric50NotNull9O_zk折扣Numeric50NotNull10Bz備注信息Char50NotNull系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者20044101. 0表名Product1實(shí)體名稱商品信息表主鍵Mc外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量（MB月）1序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性備注1Me商品名稱Char50NotNul