常用的80條Excel技巧

1、常用的80條Excel技巧 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得結(jié)果定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)已知結(jié)果得公式定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、強制換行用Alt+Enter4、超過15位數(shù)字輸入這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑拰⑹髽?biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時拖動之。6、EXCEL中行列互換復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可7、E

2、xcel是怎么加密的(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置(2)、工具>>選項>>安全性8、關(guān)于COUNTIFCOUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 另外補充：條件：列中包含某字符 A1->含字符EA  &#

3、160;                  目的：賦予含該字符對應(yīng)單元格相應(yīng)公式或數(shù)值             套用公式：=if(COUNT(search("EA",A1),公式或數(shù)值1,公式或數(shù)值2)       &#

4、160;                       =if(ISERR(search("EA",A1),公式或數(shù)值2,公式或數(shù)值1)                  Count因為Sea

5、rch得到的是代表位置的數(shù)字或者#Value錯誤，Count對數(shù)字可以統(tǒng)計，對錯誤值得到0。                     Iserr條件反轉(zhuǎn)。             Isnumber當(dāng)A1為數(shù)字時，則返回true 9、根據(jù)身份證號提取出生日期(1

6、)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),"錯誤身份證號")(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1         身份證EXCEL補充：       

7、0; A)提取生日（年-月-日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00")        B)提取年齡：=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)      &#

8、160; C)提取性別：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)-有效性-自定義-公式輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字條件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)>1格式選紅色12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“

9、高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上13、excel下拉菜單的實現(xiàn)數(shù)據(jù)-有效性-序列14、 10列數(shù)據(jù)合計成一列=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)(1)、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)16、如何隱藏單元格中的0單元格格式自定義0;-0; 或 選項視圖零值去

10、勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。17、多個工作表的單元格合并計算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、獲得工作表名稱(1)、定義名稱：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定義名稱：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名在需要得到文件名的單元格輸入=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUB

11、STITUTE(A1,"","")+1,LEN(A1)(4)、自定義函數(shù)Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWname = filenameEnd Function   19、A)  如何獲取一個月的最大天數(shù):"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01B)  數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么

12、公式=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))C)  最后一行為文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)D)  最后一行為數(shù)字：=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)E)  評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。 看看tri

13、mmean()函數(shù)幫助。被去掉的分?jǐn)?shù)：最大兩個：=large(data,1;2)最小兩個：=small(data,1;2)F) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母right(a1)*1G) 出錯的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),"數(shù)字","字母")=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")H) 如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符選定A列數(shù)據(jù)有效性自定義公式=iserror(find(" ",a1)數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式=len(a1)=le

14、n(trim(a1)     注* 單元格消空格用函數(shù) =TRIM(A1)I) 實現(xiàn)跳格累加如  =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)J) 在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名K) 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT

15、(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)L) 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)M) 查看字符串字?jǐn)?shù)=LEN(A1)N) 求非空單元格數(shù)量公式計算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")O) 動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具ExcelRecovery21、EXCEL

16、開方運算將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8(1/3)22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊文本格式全角輸入23、查找工作表中的鏈接Ctrl+ 或編輯鏈接24、如何讓空單元格自動填為0選中需更改的區(qū)域查找空替換025、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel方法有多種，選中復(fù)制設(shè)置輸入單元格為文本選擇性粘貼值選中表格轉(zhuǎn)換為文本粘貼分列對分列選項設(shè)置為文本另存為文本文件EXCEL中打開文本文件對導(dǎo)入文本對話框進行對應(yīng)設(shè)置               

17、26、擴展你的命名域 Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。 要將一個域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱，以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個列標(biāo)題，例如“$C$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bon

18、us!$C:$C)”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。 這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。              27、單雙行簡單選 在A列前插入一空列，A1中輸入1，A2中輸入2，選中A1A2，將光標(biāo)移到A2右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實心十字時，按住ctrl見往下拖動到想要的位置，再按這列排序，就把單雙行分開了    28、如何在已有的單元格中批量加入一段

19、固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 &am

20、p; “13” 后回車。 29、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？ 打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 30、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工具”菜單“自動保

21、存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。 32、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 33、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就

22、是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁

23、腳還是打印你工作表。 35、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。 36、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？ 這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，

24、設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。 37、在xcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？ 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是

25、“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 38、如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。 39、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 40、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 41、“Ctrl*”的特殊功用 一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中

26、某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。42如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。 43、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次

27、性輸入相同的值。 44、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。 45、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上

28、下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 46、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 47、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。48、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)

29、出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。49、如何防止Excel自動打開太多文件？ 當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。50、如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時的未定義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯

30、窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。51、如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6

31、個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。52、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。53、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方

32、添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。54、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。55、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then

33、 im不及格” Else Zm=“及格”End IfEnd Function56、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)57、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel

34、自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。58、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)

35、據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。59如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次

36、就可以用這個序列項了。60、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。61、如何對工作簿進行安全保護？ 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護

37、的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。62、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表

38、格就面目如初了。63、工作表保護的口令忘記了怎么辦？ 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。64、“$”的功用 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。65、如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。 定義名

39、字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。66、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？ 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（

40、Group1）”。67、如何定義局部名字？ 在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。68、如何命名常數(shù)？ 有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。69、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)

41、據(jù)時，不能使用類似“ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。70、給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位

42、置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。71、如何拆分或取消拆分窗口？ 當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。72、如

43、何給工作簿擴容？ 選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。73、如何減少重復(fù)勞動？ 我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。74、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“