金保工程操作幫助

1、作說明用工備案系統(tǒng)里需要企業(yè)登記三部分信息。以下的操作必須按順序進行，不完成前一步不能進行下一步操作。第一步，在“單位管理 ”模塊下點擊“單位信息登記”，錄入 “單位附加信息”，確認無誤后點擊 “保存并提交”，提交成功后系統(tǒng)會提示需要審核。第二步，持營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源和社會保障局勞動關系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機構。第三步，在“備案管理 ”模塊下點擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現(xiàn)在所有員工訂立勞動合同的相關信息。“用工備案登記”可以直接在網(wǎng)上系統(tǒng)里做，也可以在 “綜合管理

2、”里下載模板批量導入。根據(jù)員工進入單位的時間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業(yè) ”的信息需要到窗口進行審核：1、 2009年10月1 日前進入單位工作的員工，備案分類為“補錄在職 ”。信息提交后系統(tǒng)默認審核，直接變成“已審核 ”狀態(tài)，不需要到窗口審核。2、 2009年10月2日后進入單位工作的員工，備案分類分為二類：（ 1） “ 調(diào)轉” ：員工與前一個單位解除或終止合同后未進行失業(yè)登記，30 日內(nèi)進入本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統(tǒng)里進行了解除或終止合同的操作。信息提交后系統(tǒng)默認審核，直接變成“已審核 ”狀態(tài)，不需要到窗口審核。（ 2） “重就業(yè) ”：除補錄在職和調(diào)轉的員

3、工外的其他員工。信息提交后是“ 待審核 ”狀態(tài)，需要到區(qū)或市公共職業(yè)介紹機構的用工備案窗口進行審核，審核后才能成為“已審核 ”狀態(tài)。審核時需要提交：從系統(tǒng)里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本、勞動合同書。此外，大連市城鎮(zhèn)戶籍的職工還需要提交失業(yè)證（已辦理過失業(yè)證的人員） ，其他員工需要提交身份證復印件。第四步，在“個人管理 ”模塊下點擊“個人信息登記”，錄入并提交已完成用工備案登記勞動者的個人信息。:、操作流程第一步：單位信息登記第二步：審核單位信息上述步驟完成后持營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源社會保障局勞動關系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可

4、在 單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機構。第三步：用工備案登記（一）網(wǎng)上直接備案選擇“新增”的操作流程“已參保未備案用工登記”（二）批量導入號:模版下莪步驟二：用工備案導入步驟三：用工備案提交第四步：個人信息登記第五步：續(xù)訂、解除和終止操作（一）網(wǎng)上直接操作1、 續(xù)訂2、解除或終（二）批量終止解除操作步驟一：模版下載步驟二：終止解除導入三、 常見問題解答1、系統(tǒng)環(huán)境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0 版本，殺毒軟件除了卡巴斯基， 其它均可使用。再選擇 IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”， 點擊 “關閉彈出窗口阻止程序 ”，然后關閉頁面重新登陸

5、。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士360，選擇“清理插件 ”后點擊 “開始掃描”，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統(tǒng)。2） 2） 如果頁面呈現(xiàn)白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛(wèi)士360， 點擊 “清理垃圾 ”，選擇“IE緩存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿著企業(yè)營業(yè)執(zhí)照到所在街道或者所在區(qū)市縣勞動關系科重置。請妥善保管好密碼。3） “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“ 保存” 按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交?？梢栽凇?未提交 ” 狀態(tài)下 “ 查詢 ” 出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認信息準確無誤，把信息提

6、交上去，再沒有權限修改。4、模版導入問題：批量導入的數(shù)據(jù)還需要進行“提交 ”操作。在操作模版導入的時候，步驟一需要在“用工備案導入 ”里把模版導入進去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態(tài)選成“未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業(yè)在做模版導入的時候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的原因。5、 “用工起始時間”與 “勞動合同起始時間”、 “勞動合同結束時間”解釋：“用工起始時間”就是實際進入單位時間，“勞動合同起始時間”和 “勞動合同結束時間”是正在履行的合同時間。如選“補錄在職”， “勞動合同起始時間”就選擇 2009年 10月 1日前簽訂的最后一次合同時間。6、

7、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登記”解釋：是在系統(tǒng)里直接進行備案登記的兩個入口，用哪一個進行備案都可以，結果都是一樣的。“ 已參保未備案用工登記” 就是在單位已經(jīng)參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經(jīng)離職那就不用備案了?！耙褏⒈Ｎ磦浒?”里面沒有的人員可以點擊“新增 ”按鈕進行備案。先查詢后進行備案操作。7、出現(xiàn)多個個人編號怎么辦：如果系統(tǒng)提示該人員出現(xiàn)多個個人編號，那么就選擇正在本企業(yè)繳納保險的編號即可。8、 “個人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當提示 “信息不全”時，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、

8、無法打印備案登記表：一、首先系統(tǒng)初次使用時應及時下載并安裝控件，建議使用IE6.0 的版本，不要升級到IE8.0 的版本。 本系統(tǒng)提供的控件不支持IE8.0。 另外系統(tǒng)安裝的殺毒軟件可能會攔截控件成功安裝，安裝時請仔細檢查。二、打開IE 瀏覽器 點擊工具 彈出窗口阻止程序 關閉彈出窗口阻止程序。三、若打印登記表時提示安裝ActiveX控件，且總出現(xiàn)安裝超時的字樣或出現(xiàn)一串英文。則1）右鍵點擊IE 瀏覽器圖標 屬性 安全 自定義級別；2）找到ActiveX控件和插件這一項，將下面所有與ActiveX控件相關的項目都設為啟用，點擊確定。3）如果打印備案登記表后考慮到系統(tǒng)安全因素，可右鍵點擊IE 瀏

9、覽器圖標 屬性 安全 默認級別，點擊確定即可恢復一開始的默認設置。1、系統(tǒng)環(huán)境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0 版本，殺毒軟件除了卡巴斯基， 其它均可使用。再選擇 IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”， 點擊 “關閉彈出窗口阻止程序 ”，然后關閉頁面重新登陸。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士360，選擇“清理插件 ”后點擊 “開始掃描”，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統(tǒng)。（ 2） 如果頁面呈現(xiàn)白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛(wèi)士360， 點擊 “清理垃圾 ”，選擇“IE緩存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿

10、著企業(yè)營業(yè)執(zhí)照到所在街道或者所在區(qū)市縣勞動關系科重置。請妥善保管好密碼。3、 “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“ 保存” 按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交?？梢栽凇?未提交 ” 狀態(tài)下 “ 查詢” 出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認信息準確無誤，把信息提交上去，再沒有權限修改。4、模版導入問題：批量導入的數(shù)據(jù)還需要進行“提交 ”操作。在操作模版導入的時候，步驟一需要在“用工備案導入 ”里把模版導入進去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態(tài)選成“未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業(yè)在做模版導入的時候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的

11、原因。5、 “用工起始時間”與 “勞動合同起始時間”、 “勞動合同結束時間”解釋：“用工起始時間”就是實際進入單位時間，“勞動合同起始時間”和 “勞動合同結束時間”是正在履行的合同時間。如選“補錄在職”， “勞動合同起始時間”就選擇 2009年 10月 1日前簽訂的最后一次合同時間。6、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登記”解釋：是在系統(tǒng)里直接進行備案登記的兩個入口，用哪一個進行備案都可以，結果都是一樣的?！?已參保未備案用工登記” 就是在單位已經(jīng)參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經(jīng)離職那就不用備案了。“已參保未備案 ”里面沒有的人員可以點擊“新增 ”按鈕進行備案。先查詢后進行備案操作。7、出現(xiàn)多個個人編號怎么辦：如果系統(tǒng)提示該人員出現(xiàn)多個個人編號，那么就選擇正在本企業(yè)繳納保險的編號即可。8、 “個人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當提示 “信息不全”時，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、無法打印備案登記表：一、首先系統(tǒng)初次使用時應及時下載并安裝控件，建議使用IE6.0 的版本，不要升級到IE8.0 的版本。 本系統(tǒng)提供的控件不支持IE8.0。 另外系統(tǒng)安裝的殺毒軟件可能會攔截控件成功安裝，安裝時請仔細檢查。二、打開IE 瀏覽器 點擊工具 彈出窗口阻止程序 關閉彈出窗口阻止