科室工作職責(zé)

1、綜合科工作職責(zé)（一） 行政工作1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作；2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；3、草擬本辦綜合性文件、 報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料;4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；6、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果；9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理，做好保密 工作；1 0、負(fù)責(zé)本辦各類文書(shū)檔案管理工作；1 1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦

2、綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；2 2、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。（二）總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)本辦的日常總務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作；3、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；4、擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理；5、定期擬定辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理；6、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，嚴(yán)格發(fā)放手續(xù)；7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。（三）財(cái)務(wù)工作1、根據(jù)國(guó)家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂本辦有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法，完成本辦日常財(cái)務(wù)管理工作；3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度；4、編制本辦年度財(cái)務(wù)收支

3、計(jì)劃，定期檢查、分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況，年終寫(xiě)由財(cái)務(wù)總結(jié)決算報(bào)告；5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)開(kāi)支核報(bào)工作，對(duì)于不合理開(kāi)支有權(quán)拒付；6、接受上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查，并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作;7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作；8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作；9、收集財(cái)務(wù)信息，向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。（四）人事、勞資工作1、負(fù)責(zé)本辦的人事、勞資管理工作；2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；3、負(fù)責(zé)編制本辦的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；4、管理本辦的安全工作和職工勞動(dòng)保險(xiǎn)工作；5、參與本辦干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職

4、工的定級(jí)、晉升手續(xù)；6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；7、處理本辦因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；（五）完成辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；8、

5、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支由；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，

6、做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對(duì)派由所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一）完成公司領(lǐng)

7、導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)生的各 種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄

8、， 并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理 匯報(bào)。（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、 提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做由決策提供依據(jù)。（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。（二）負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。（三）負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。（四）協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞

9、動(dòng) 保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位 的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派由所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用 與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外由內(nèi)容；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì) 議記錄；（七）

10、熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分 配的任務(wù)。（二）認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。（四）不酒后開(kāi)車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。（六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度（一）保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。（二）不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi)。（三）廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。（四）工作時(shí)

11、間內(nèi)不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。（六）購(gòu)買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見(jiàn)，改進(jìn)餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(zé)（一）遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度， 按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé) 任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、 不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。（二）值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。（四）禮貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。（五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)生入人員嚴(yán)格控制， 對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。（六）外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，由門是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。（七）值班人員要對(duì)由入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對(duì)由門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立