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文檔簡介
1、丹東機場哈爾濱- 丹東成都航線首航慶典儀式工作方案名稱:丹東機場哈爾濱-丹東成都航線首航慶典儀式時間:2014 年 7 月 16 日,時間 xxx地點 :丹東機場一、組織機構及職責(1) 首航慶典儀式籌備領導組組長:潘爽副組長: 政府辦主任丹東機場 xxx成員:xxx職責:1 、 首航慶典儀式由丹東市政府主辦。 負責聯(lián)系禮儀公司,新聞媒體的邀請和參加首航儀式人員食宿安排。2、丹東機場配合丹東市政府有關部門做好首航儀式的保障工作,負責機場內部首航儀式的協(xié)調工作。(2) 首航慶典儀式下設三個小組1 、首航儀式協(xié)調組組長: xxx成員: xxx工作任務:( 1 )由市政府有關部門負責聯(lián)系禮儀公司,搭
2、建主席臺,丹東機場配合做好保障工作。( 2 )制作邀請函,發(fā)放邀請函,邀請參加慶典的領導和嘉賓,安排專人及時將邀請回執(zhí)情況報組長,提前兩天匯總確定參加慶典的來賓人數和名單。( 3 )負責來賓接待工作及來賓參加慶典的引導工作。( 4 )統(tǒng)一安排專人負責嘉賓的迎送工作,落實迎送人員分工。( 5 )負責禮品采購、發(fā)放工作。 (包括禮品的裝袋、保管、分發(fā)等工作)( 6 )負責慶典當日嘉賓的簽到,匯總簽到信息。設立引導標志、簽到臺、簽到冊。( 7 )負責發(fā)放慶典儀式手冊( 、首航儀式保障組組長:xxx成員:xxx工作任務:( 1 ) 根據慶典的保障方案, 負責與禮儀公司對接具體協(xié)調相關事宜, 統(tǒng)籌機坪保
3、障及機坪安保工作, 負責儀式后的場地清理工作。2 ) 制定消防車噴射水門具體方案,制定車輛保證方案,根據協(xié)調組統(tǒng)一安排的迎接嘉賓計劃, 及時安排調度 車輛,保證領導用車和公務接待用車。( 3 ) 與機場公安分局協(xié)調, 維持參加慶典儀式的車輛停車秩序。( 4 ) 與禮儀公司聯(lián)系, 制作工作人員證件、 發(fā)放進入控制區(qū)通行證。( 5 ) 維持會場秩序、 保持會場環(huán)境衛(wèi)生、 協(xié)調有關部門做好各類突發(fā)事件的應急處置工作。( 、 首航儀式宣傳報道組組長:xxx成員:xxx工作任務:( 1 )配合市內各新聞媒體,做好首航的宣傳報道工作及采訪工作。( 2 )負責慶典儀式上主要領導講話稿件,集團公司領導的講話由
4、集團公司機關負責(如領導需要提供初稿) 。( 3 )負責慶典儀式工作方案和會務手冊編寫打印工作( 4 )協(xié)助市政府有關部門做好午宴(晚宴)的安排工作。( 5 )負責機場候機樓內外的宣傳工作。( 6 )負責聯(lián)系移動、電信、聯(lián)通以手機短信形式宣傳新航班。(三)首航慶典儀式程序和內容1 、儀式前的準備工作,領導和來賓簽到( 1 )時間: xxx 開始簽到。( 2 )地點:候機樓貴賓服務區(qū)。( 3 )主要工作:a 擺好簽字桌椅,準備簽到筆。b 準備貴賓證、記者證通行證c 機場領導在現場迎接各方領導和來賓d 工作流程。簽字分發(fā)證件領取禮品地面服務部服務人員引導貴賓室休息(來賓進貴賓室休息提前要分配好貴賓
5、室水果、毛巾、茶水等準備好) 。e 飛機落地前 15 分鐘請各位領導和來賓進入停機坪等待(停 5 號位,不對接廊橋) 。f 領導和來賓走安檢貴賓通道經貴賓遠機位通道到達機坪(或走廊橋到到達停機坪) 。2、迎接首航飛機準備工作( 1 )飛機從四號聯(lián)絡道轉彎進入停機坪過程中兩輛消防車以朝天 45 度噴射形成水門飛機通過。 (為了保證飛機從水門中間通過,消防車的位置找準并提前預演)( 2 )飛機停在5 號停機位,對好客梯車艙門打開后服務人員引導旅客快速離開,旅客全部下飛機以后龍江分公司領導、機組人員下飛機。 (塔臺提前通知公司及機組人員旅客下機完畢后再下飛機,必要時地服人員可有一人在客梯車平臺機艙門
6、口,及時通報地面人員客人下完,該公司人員下機,旅客下機完畢和機場迎接人員到位要銜接好,旅客下機時迎接人員不必在客梯車口等待)( 3 )主要工作a 機場主要領導邀請丹東政府領導,遼寧省機場管理集團主要領導,到飛機客梯車前歡迎龍江公司領導和機組人員。b 禮儀人員準備好橫幅,旅客下機完畢,兩位禮儀人員根據客梯車人員手勢,打開橫幅,領導上前接機(熱烈慶祝哈爾濱 -丹東 - 成都航線首航成功,或航線開通)c 龍江公司領導和機組人員下飛機后,市政府領導和集團公司領導獻花,贈送禮品。 (旅客是否贈送小禮物,是否搞抽獎活動)d 機場領導組織各方領導合影留念。e 合影完畢后,禮儀人員引導各位領導到主席臺。注:接
7、機工作流程:機場領導負責組織領導按職務排列到飛機客梯前迎接龍江公司領導和機組人員丹東機場和航空公司領導分別介紹各自領導禮儀人員獻花市政府和集團公司領導與龍江公司領導握手互相問候丹東機場領導安排各位領導和龍江公司領導合影留念合影完畢上述人員快速走上主席臺。f 領導接機完畢后引導工作人員引導各方領導迅速回到主席臺上按站位圖站好,員工隊伍面向主席臺站好。3、首航儀式正式開始( 1 )主持人(市政府負責) :宣布哈爾濱-丹東成都航線首航慶典儀式開始( 2 )禮儀公司奏樂、鳴禮炮等。( 3 )主持人介紹來賓。( 4 )領導致辭(每人3 分鐘)第一致辭人:丹東市政府。第二致辭人:龍江公司領導。第三致辭人:
8、管理局或監(jiān)管局領導第四致辭人:遼寧省機場管理集團公司領導或丹東機場總經理。4、首航慶典儀式剪彩( 1 )主持人:請各位領導上前剪彩。( 2 )禮儀人員提前準備好彩帶、托盤、剪刀等。明確禮儀人員位置。( 3 )工作程序:主持人宣布剪彩有兩個禮儀人員拉彩帶每個花結要有一個禮儀人員手拿托盤剪刀分給領導剪彩退出。( 4 ) 剪彩同時樂隊奏響樂曲, 拉響禮賓花及放禮炮等。5 )時間:用時3 5 分鐘。6)宣布儀式結束主持人:我宣布哈爾濱-丹東成都航線首航儀式圓滿結束。注:根據情況是否需要用餐(儀式應該在下午2 點左右進行)擬邀請嘉賓名單1 、丹東市及相關部門領導(預計人)丹東市領導財政局領導旅游局領導2 、民航系統(tǒng)(預計人)( 1 )中國民用航空東北地區(qū)管理局領導:( 2 )民航遼寧監(jiān)管局領導:( 4 )南航北方公司領導( 5 )中航油東北公司領導:(
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