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1、目錄一、項(xiàng)目實(shí)施方案2(一)配送服務(wù)方案21、項(xiàng)目概況22、總體項(xiàng)目服務(wù)方案33、配送方案實(shí)施計(jì)劃44、配送主要分五個(gè)環(huán)節(jié)54、配送時(shí)間保證措施65、卸載76、搬運(yùn)87、分發(fā)8(二)人員配置方案91、組織機(jī)構(gòu)圖92、人員職責(zé)9(三)應(yīng)急預(yù)案141、配送應(yīng)急預(yù)案142、道路運(yùn)輸突發(fā)事件處理流程153、綜合應(yīng)急流程圖164、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案175、數(shù)量短缺應(yīng)急配送預(yù)案18(四)質(zhì)量保證措施19一、項(xiàng)目實(shí)施方案(一)配送服務(wù)方案1、項(xiàng)目概況一、項(xiàng)目概述XXXXXX研究基地?cái)M選定一家紙品供應(yīng)商為基地提供擦手紙,卷紙及配送服務(wù)。二、服務(wù)要求(一)貨物清單序號(hào)貨物名稱單位數(shù)量1擦手紙箱11822卷紙?zhí)?5
2、80(二)參數(shù)要求:序號(hào)技術(shù)要求擦手紙卷紙1規(guī)格型號(hào)N200張/包1800克/提2層數(shù):?jiǎn)螌?層3長(zhǎng)度:180mm-230mm24m-33m4裝箱:20包/箱6提*10卷或6提*12卷5原材料成分:竹漿或木漿竹漿或木漿6是否有芯:無(wú)有7是否有香味:無(wú)無(wú)8是否進(jìn)口:國(guó)產(chǎn)國(guó)產(chǎn)9包裝:?jiǎn)伟芊獍敕庋b透明塑料(三)技術(shù)要求1、供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人據(jù)實(shí)際需要按要求及時(shí)配送,據(jù)實(shí)結(jié)算并提供相關(guān)服務(wù),在接到采購(gòu)人通知后立即響應(yīng)并在1個(gè)工作日內(nèi)送貨到指定地點(diǎn)(基本存放地點(diǎn)為無(wú)電梯的五樓庫(kù)房)。供應(yīng)商應(yīng)為本項(xiàng)目提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù)人員,至少包括1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、1名配送駕駛員、2名卸載搬運(yùn)人員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的所有服務(wù)工作,
3、服務(wù)內(nèi)容包括并不限于:配送、卸載、搬運(yùn)、分發(fā)等。三、商務(wù)要求1、交貨時(shí)間:接到訂單后在釆購(gòu)人規(guī)定時(shí)間內(nèi)。2、交貨地點(diǎn):釆購(gòu)人指定地點(diǎn)。3、付款方式:由合同具體約定。4、驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn):由合同具體約定。5、服務(wù)期限:自合同簽訂之日起一年。2、總體項(xiàng)目服務(wù)方案宗旨:以計(jì)劃為先導(dǎo),尊重計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃?!案咝Э焖?、機(jī)動(dòng)靈活,誠(chéng)實(shí)守信,卓越服務(wù)”是我公司對(duì)客戶恪守的承諾和經(jīng)營(yíng)宗旨,紙品供應(yīng)工作是一項(xiàng)責(zé)任工作。為了切實(shí)開展紙品供應(yīng)工作,結(jié)合工作實(shí)際情況,特制定本方案。1、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)紙品供應(yīng)的相關(guān)要求。2、組織領(lǐng)導(dǎo)成立該項(xiàng)目紙品供應(yīng)工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組。3、明確職責(zé),落實(shí)工作(1)實(shí)行
4、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)是該項(xiàng)工作的第一責(zé)任人,要建立權(quán)責(zé)一致的工作機(jī)制,明確工作職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。按相關(guān)政策要求制定切實(shí)可行的方案,實(shí)承擔(dān)起紙品供應(yīng)的具體組織實(shí)施和相關(guān)管理責(zé)任。(2)制定一整套管理制度、措施、應(yīng)急預(yù)案、分工落實(shí),確保各項(xiàng)工作順利實(shí)施,確保紙品安全。(3)擬定紙品原材料供應(yīng)及紙品衛(wèi)生安全協(xié)議書,與相關(guān)人員簽訂工作崗位責(zé)任協(xié)議。4、加強(qiáng)從業(yè)人員的管理5、要加強(qiáng)對(duì)紙品存放管理,要建立健全紙品出入庫(kù)管理制度和收發(fā)登記制度;紙品在儲(chǔ)存期間,要按照紙品保管要求,分類存放,安全管理。6、應(yīng)急措施,建立完善紙品安全事故應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生較嚴(yán)重的紙品安全事故,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。7、貨源保障
5、:如我公司中標(biāo)后保證按時(shí)向甲方有計(jì)劃的供貨。8、嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)誠(chéng)心一一誠(chéng)心誠(chéng)意貼心一一站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,以心換心細(xì)心細(xì)致周到,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。耐心始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的客戶是我們最好的教練舒心客戶放心,更開心,這就是我們的工作客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),將在售前、售中、售后進(jìn)行各種服務(wù),力求讓用戶滿意。一、在售前由我公司提供詳細(xì)的解決方案,以適合釆購(gòu)方真正的需要為宗旨。二、在售中1. 我公司承諾提供的相關(guān)商品均是正規(guī)產(chǎn)品,符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);2. 使
6、用單位因商品質(zhì)量問(wèn)題向我公司提出換貨或退貨要求的(電話、傳真或其他任何形式的退貨及換貨要求),我公司將在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并立即作出處理。3. 我公司所交付貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不符合單次釆購(gòu)合同規(guī)定的,用戶單位有權(quán)拒收貨物。三、在售后1、我公司會(huì)有完善的售后服務(wù),以便于給出更好的服務(wù)。3、配送方案實(shí)施計(jì)劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!岸!?,專人、專車。按時(shí)一一嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)一一保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個(gè)送貨批次;按量一一按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。專人一一配送中心組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé);專車一一公司針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施。
7、計(jì)劃從公司配送中心抽出2輛運(yùn)輸車輛,實(shí)施專車配送,完全能夠確保按時(shí)送達(dá)到指定目的地。4、配送主要分五個(gè)環(huán)節(jié)4.1、配送前期的準(zhǔn)備工作1、根據(jù)銷售合同約定,確定配送計(jì)劃,節(jié)點(diǎn)具體到天;確定配送時(shí)冋;確定各地方收貨人員及聯(lián)系方式,聯(lián)系人很多于2人;確定交貨方式,數(shù)量以釆購(gòu)方要求為準(zhǔn);2、制定配送計(jì)劃;包括具體配送時(shí)間,貨物信息,車輛信息,具體到貨時(shí)冋等;部門主管審核;3、制定場(chǎng)地使用計(jì)劃;包括場(chǎng)地平面圖,車輛的進(jìn)出方向,卸貨地點(diǎn),貨物堆放區(qū)域劃定;給釆購(gòu)方提供必要的技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo);4、根據(jù)配送計(jì)劃,制定使用車輛計(jì)劃;包括要使多少輛車,車輛信息,車輛具體到場(chǎng)時(shí)間,司機(jī)姓名,聯(lián)系方式;以及備用車輛信息
8、等;5、制定裝車計(jì)劃及裝車順序;6、配送前最后和釆購(gòu)方電話確認(rèn),確定合理的配送進(jìn)入時(shí)間,以便更好的協(xié)調(diào)卸車人員,場(chǎng)地等;及時(shí)、高效的完成貨物的交接;4.2、貨物的發(fā)貨1、車輛進(jìn)廠;2、物流主管將配送清單一式三份,上報(bào)部門主管簽字審核,然后交車間負(fù)責(zé)人和庫(kù)管負(fù)責(zé)人各一份,車間負(fù)責(zé)人和庫(kù)管負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員到貨物存放區(qū)域進(jìn)行裝車。同時(shí)按裝車計(jì)劃和裝車順序依次進(jìn)行裝車。分別有手工清點(diǎn)貨物和ERP掃描產(chǎn)品編碼兩種方式;3、裝車完畢,庫(kù)管人員和車間負(fù)責(zé)人對(duì)貨物車輛經(jīng)進(jìn)行拍照留存;4、庫(kù)管人員開具有效出門證,車輛過(guò)磅出廠;4.3、貨物的運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸有兩種方式:1、物流人員或發(fā)貨員隨車運(yùn)輸,即車輛司機(jī)只負(fù)
9、責(zé)開車,物流人員或發(fā)貨員攜帶配送清單進(jìn)行配送方式,到目的地進(jìn)行聯(lián)系和貨物的交接。2、車輛司機(jī)攜帶配送清單進(jìn)行交貨的一種方式;司機(jī)負(fù)責(zé)和采購(gòu)方進(jìn)行聯(lián)系以及貨物的交接。4.4、貨物的交接1、聯(lián)系采購(gòu)方貨物收貨人,語(yǔ)言要文明禮貌;說(shuō)明貨物已經(jīng)到場(chǎng),請(qǐng)收貨人予以引導(dǎo);2、貨物的卸車,按照?qǐng)龅貏澐智闆r,合理,規(guī)范的進(jìn)行卸車和貨物分區(qū)堆放;并且給采購(gòu)方提供相對(duì)應(yīng)、必要的技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo);3、貨物件數(shù)清點(diǎn),以加工數(shù)量為準(zhǔn),以高像素?cái)?shù)碼相機(jī)對(duì)貨物掛牌進(jìn)行拍照,照片兩方各留一份備查;4、釆購(gòu)方接貨人在配送清單上簽字確認(rèn),配送清單隨車帶回交物流主管處進(jìn)行保存;4.5、售后服務(wù)1、處理原則:及時(shí)、高效;2、增強(qiáng)服務(wù)意
10、識(shí),我們不但要把產(chǎn)品送到采購(gòu)方手中,更要為采購(gòu)方提供良好的售后服務(wù)。4、配送時(shí)間保證措施為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)管理部門,專人專事,明確職責(zé),保證整個(gè)配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。一、釆購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后的對(duì)應(yīng)程序:1、專人專職的配置:針對(duì)配送公司,除配有專門區(qū)域負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與采購(gòu)方的溝通,服務(wù)外,公司配有專職內(nèi)勤人員,該內(nèi)勤專項(xiàng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的配送工作。二、充足的庫(kù)存儲(chǔ)備:1、對(duì)配送產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)化信息管理:由專職內(nèi)勤建立完整的配送記錄,配送記錄詳細(xì)注明明細(xì)(名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、有效期、購(gòu)銷數(shù)量,購(gòu)銷日期等)。2、科學(xué)預(yù)測(cè),儲(chǔ)備合理庫(kù)存,建立合理的庫(kù)存數(shù),保證產(chǎn)品需要。三、作業(yè)時(shí)間為了保障送貨時(shí)間的及
11、時(shí)性,通過(guò)作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在甲方要求范圍內(nèi)。四、送貨時(shí)間緊、距離遠(yuǎn)的甲方優(yōu)先發(fā)車進(jìn)行配送。做到優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證甲方的時(shí)間需求。五、售后處理當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,在第一時(shí)間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問(wèn)題無(wú)條件退貨,然后以最快的時(shí)間給甲方進(jìn)行調(diào)貨。其它問(wèn)題,在第一時(shí)間內(nèi)與甲方進(jìn)行溝通,解決甲方問(wèn)題。六、人員配備方案如今的產(chǎn)品銷售配送部已是一個(gè)專業(yè)化的配送中心,并擁有一個(gè)專業(yè)化的配送團(tuán)隊(duì),擁有自己各類型專職配送汽車多輛,包括2臺(tái)應(yīng)急專用車輛,先進(jìn)的管理理念經(jīng)過(guò)十幾年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。部分組成:第一:健全的崗位責(zé)任制:?jiǎn)T工有章可循。
12、第二,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與甲方及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。5、卸載1、卸貨時(shí),按貨物在車廂內(nèi)的布置順序,由后向前,先上后下一次卸貨;2、雨天卸貨時(shí),必須確保貨物不被雨淋。3、在卸貨過(guò)程中須注意防止貨物倒塌;注意貨物批次隔離的標(biāo)識(shí)。4、卸載人員應(yīng)對(duì)貨物輕拿輕放,堆碼整齊、穩(wěn)固、批次朝外。5、杜絕野蠻卸載、違規(guī)操作,切實(shí)防止貨物在卸載過(guò)程中的損壞。6、卸貨物前、后都要清理現(xiàn)場(chǎng)。7、卸載人員責(zé)任卸載人員:使用正確的操作方法進(jìn)行卸載作業(yè);對(duì)卸載現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。6、搬運(yùn)1、貨物到達(dá)地點(diǎn)后,物品
13、卸車后,搬運(yùn)送到指定的樓層,在樓層內(nèi),我們還將安排督導(dǎo)人員,以圖紙為信息根據(jù)搬運(yùn)人員報(bào)出所搬物品指導(dǎo)搬運(yùn)就位。2、搬運(yùn)過(guò)程中,堅(jiān)決杜絕野蠻裝卸,裝車時(shí)按照先大后小,下重上輕的碼放原則碼放貨物。3、搬運(yùn)人員對(duì)所搬運(yùn)的物品要嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)及相對(duì)應(yīng)的操作規(guī)范作業(yè),在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、搬運(yùn)作業(yè)。4、搬運(yùn)時(shí),我方將安排專人負(fù)責(zé)配備一些傷口快速處理常用藥品(如:創(chuàng)可貼等)以備發(fā)生小的劃、蹭、磕傷口使用。發(fā)生較重工傷時(shí),將在第一時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排專車將傷員送至附近醫(yī)院進(jìn)行治療。5、物品搬運(yùn)結(jié)朿后,進(jìn)行單據(jù)核對(duì)。6、搬運(yùn)過(guò)程中如發(fā)生損壞我方負(fù)責(zé)7、分發(fā)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的指標(biāo),按照規(guī)定任務(wù)分
14、發(fā)物品。2、分發(fā)準(zhǔn)確。要按批準(zhǔn)數(shù)量核實(shí)庫(kù)存后發(fā)放,以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)或少發(fā)。3、分發(fā)須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放4、人員在根據(jù)發(fā)放憑證發(fā)放時(shí),應(yīng)填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,并及時(shí)登記帳卡。5、凡超過(guò)限額或計(jì)劃外的發(fā)放,應(yīng)履行審批手續(xù)6、發(fā)貨品時(shí),雙方必須同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清。(二)人員配置方案1、組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理:XXX生產(chǎn)內(nèi)勤:XXX車間主任:XXX品控主管:XXX轉(zhuǎn)運(yùn)組長(zhǎng):XXXL副總經(jīng)理:XXX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:XX裝卸搬運(yùn)人員:XXX銷售內(nèi)勤:XXX銷售內(nèi)勤:XXX客服:XXX配送駕駛員:XXX裝卸搬運(yùn)人員:XXX裝卸搬運(yùn)人員:XXX配送駕駛員:XXX2、人員職責(zé)針對(duì)本次項(xiàng)目,我公司認(rèn)為必須有良好的組織結(jié)構(gòu)保障才能確保
15、本項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確保公司作業(yè)文件和其它質(zhì)量文件在本公司的貫徹實(shí)施。對(duì)公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)貨物到現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量清點(diǎn),確保清單與貨物及合同清單一致,現(xiàn)場(chǎng)貨物堆放整齊。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)是公司質(zhì)量管理工作的組織者,對(duì)保證質(zhì)量起決定使用,要帶頭學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識(shí),提髙質(zhì)量意識(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量負(fù)全責(zé)。2.2、技術(shù)、驗(yàn)收人員貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī),質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程。嚴(yán)格執(zhí)行本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和試驗(yàn)、安全、不合格品的控制;檢驗(yàn);產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可溯性控制的歸口管理部門。匯總質(zhì)量月報(bào)、質(zhì)量總結(jié),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。2.3、管理人員嚴(yán)格按國(guó)家
16、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)材料。不合格產(chǎn)品堅(jiān)決抵制。2.4、售后人員負(fù)責(zé)受理甲方投訴。跟蹤產(chǎn)品售后信息。處理產(chǎn)品售后質(zhì)量問(wèn)題。2.5、配送駕駛員配送駕駛員在工作的過(guò)程中都是責(zé)任重大,從出車前到送貨安全到達(dá),作為送貨司機(jī)都有哪些具體的崗位職責(zé),以下整理了詳細(xì)的送貨司機(jī)崗位職責(zé):一、安全出車(一)、出車前車況檢查1、出車前檢查水、油狀況;2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好是否完整。(二)、出車前貨單對(duì)照確認(rèn)1、出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單,回貨單是否一致;(三)、途中安全行駛1、不違反交通規(guī)則;(四)、停車要安全1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門;2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,
17、不松懈出車;3、出入庫(kù)要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價(jià)賠償。(五)、車體清潔1、對(duì)車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴(yán)正考核。二、規(guī)范服務(wù)(一)、儀表整潔1、穿著干凈整潔;2、車身干凈、清潔,無(wú)污漬;3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí);4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車。(二)、禮貌服務(wù)1、對(duì)顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作;2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨;3、要保證終端定單的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量;三、記錄工作(一)、對(duì)每天的工作行程做好記錄1、認(rèn)真填寫汽車使用記錄2、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)檢查,保證車輛行駛安全;(二)、對(duì)顧客提出的
18、建議做好記錄1、顧客對(duì)本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫(kù)后交專職領(lǐng)導(dǎo)。四、服從指揮1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不;2、上班時(shí)間不私自無(wú)故外出送貨;3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后向上級(jí)匯報(bào);2.6、卸載搬運(yùn)人員為了提高公司管理,促進(jìn)公司的利益,保障個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益。為了提升公司管理,特制訂本制度。一、基本簡(jiǎn)介:崗位名稱卸載搬運(yùn)工工作目標(biāo)負(fù)責(zé)公司貨物卸載搬運(yùn)崗位要求1、身體健康強(qiáng)壯2、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感3、與同事合作并服從安排。崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理辦法,不退到、早退、離崗、竄崗。2、嚴(yán)格遵守公司安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例,堅(jiān)決杜決一切安全隱患。3、堅(jiān)決服從上級(jí)主管安排的工作任務(wù),服從分
19、配,聽從指揮。4、負(fù)責(zé)貨物的裝車、卸貨工作,防止少貨、損貨、竄貨,每次裝完車保證繩子捆綁到位,確保貨物安全。5、加強(qiáng)卸載意識(shí),保證自身及貨物安全,嚴(yán)防卸載事故的發(fā)生。6、提高卸載人員作質(zhì)量,搬運(yùn)任何物品均應(yīng)做到:重不壓輕、大不壓小、堆放平穩(wěn)、捆扎牢固、輕拿輕放,按規(guī)定分類,碼放整齊,杜絕野蠻卸載,確保貨物不受人為的損壞。7、開票員未點(diǎn)清數(shù)字、標(biāo)記完運(yùn)輸號(hào),不得裝車。8、熱情服務(wù),來(lái)貨及時(shí)卸貨,對(duì)待客戶不發(fā)牢騷,禮貌待客,主動(dòng)為客戶提供服務(wù)。9、每日按時(shí)打掃辦公室區(qū)域/貨場(chǎng)衛(wèi)生,保持衛(wèi)生干凈,整潔,貨物堆放整齊、有序。9、保證貨場(chǎng)貨物安全,做好防火、防潮、防損、防盜、防曬等防護(hù)工作。10、每天下
20、班時(shí)要立即做好卸載人員具與貨物防護(hù)材料的歸位理(托盤、叉車、篷布),以及現(xiàn)場(chǎng)的清潔,裝車完畢,將篷布疊好收回,如有余貨,要用篷布蓋好,并繩索將篷布固定好。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、卸載搬運(yùn)工安全操作規(guī)范:操作規(guī)程1、認(rèn)真檢查卸載搬運(yùn)工具,每天上班時(shí),檢查叉車、托盤是否完好,應(yīng)做到設(shè)備完好在進(jìn)行工作,如有遇到設(shè)備有問(wèn)題,直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,進(jìn)行修復(fù)。2、搬運(yùn)特大重物時(shí),必須先了解貨物的重量、形狀及所需搬運(yùn)的方法,防止因搬運(yùn)不當(dāng)造成人身事故。3、在卸載重物時(shí),必須檢視道路是否平坦,有無(wú)障礙物。夜間工作時(shí),應(yīng)備有充足的照明設(shè)施。4、搬運(yùn)重物必須有人統(tǒng)一指揮。5、必須在汽車停穩(wěn)時(shí)再上下車,
21、汽車行駛中嚴(yán)禁卸載貨物。6、搬運(yùn)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止意外事故發(fā)生。7、因?yàn)檫`章作業(yè),造成傷亡事故,責(zé)任自負(fù)。造成公司物質(zhì)損失,給予賠償。(三)應(yīng)急預(yù)案1、配送應(yīng)急預(yù)案1、如我公司因?yàn)樽陨碓蛱岢鲞\(yùn)輸時(shí)限小于正常情況下時(shí)限或有特殊車型要求的指令,項(xiàng)目組調(diào)度能夠根據(jù)甲方提出指令的提前量,以及根據(jù)公司擁有的豐富資源盡力為甲方安排在合理?xiàng)l件下最為經(jīng)濟(jì)的配送方案,包括車輛、時(shí)間、人員等。甲方指令越早提出,對(duì)于調(diào)度方案的制定越便利。2、如遇配送己經(jīng)正常發(fā)出,但在途中發(fā)生緊急情況或異常,如存貨不足(意外損失)、車輛故障、交通堵塞等問(wèn)題,司機(jī)及時(shí)通知項(xiàng)目組及市內(nèi)調(diào)度及時(shí)反饋信息到我公司相關(guān)客服負(fù)責(zé)人員,并
22、重新生成配送單或者取消配送,給出事故處理意見,緊急派車/租車或等待下次配送。3、貨物在途突發(fā)事件,配送人員在第一時(shí)間將突發(fā)事件情況匯報(bào)給項(xiàng)目助理。具體解決方案如下:4、因?yàn)檐囕v故障無(wú)法前進(jìn),就地組織車輛保證我公司對(duì)運(yùn)輸時(shí)效的承諾;5、因?yàn)榈缆穯?wèn)題無(wú)法前進(jìn),由項(xiàng)目經(jīng)理研究出第二條合理線路進(jìn)行運(yùn)輸;6、因?yàn)榻煌ㄊ鹿?,運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人趕赴現(xiàn)場(chǎng),配合交管部門分清責(zé)任,并就地組織車源,繼續(xù)運(yùn)輸保證時(shí)效;7、因?yàn)樨涍\(yùn)過(guò)程中其他人為因素出現(xiàn)貨損情況,如果我公司已經(jīng)代替甲方上了保險(xiǎn)的,我公司將先行賠付,以保證甲方的利益;如果甲方自己已經(jīng)上了保險(xiǎn)的,我公司將全力協(xié)助,提供證明;因?yàn)槠渌豢煽咕艿囊蛩卦斐韶涍\(yùn)行為暫
23、停或終止的情況,項(xiàng)目經(jīng)理將在第-時(shí)間通知甲方,并共同協(xié)商如何將損失降到最小的辦法。2、道路運(yùn)輸突發(fā)事件處理流程2.1、車輛故障突發(fā)事件處理流程圖2.2、道路問(wèn)題突發(fā)事件處理流程圖2.3、交通事故突發(fā)事件處理流程圖2.4、途中貨損處理導(dǎo)致突發(fā)事件處理流程圖3、綜合應(yīng)急流程圖4、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案4.1根據(jù)對(duì)各類氣象災(zāi)害的發(fā)展態(tài)勢(shì),綜合預(yù)評(píng)分析氣象災(zāi)害的類別、預(yù)警級(jí)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)釆取的措施,即應(yīng)啟動(dòng)本預(yù)案。4. 2公司各運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、安全職能部門要在特殊季節(jié)和氣候變化較大及運(yùn)輸旺季期間,安排專門人員(調(diào)度員)收集中、短期氣象信息,及時(shí)了解天氣變化情況、車輛沿途道路通行等情況,
24、立即通知在途駕駛員同時(shí)做好各項(xiàng)應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)和市氣象部門的聯(lián)系,依據(jù)氣象部門發(fā)布的災(zāi)害信息,做到早分析、早預(yù)警,及時(shí)響應(yīng)、科學(xué)處置、有效應(yīng)對(duì)。4. 4遇有達(dá)到啟動(dòng)本應(yīng)急預(yù)案條件時(shí),配送人員及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定相關(guān)人員和職能部門負(fù)責(zé)開展應(yīng)急工作。應(yīng)急指揮負(fù)責(zé)人視事態(tài)發(fā)展程度,必要時(shí)可成立現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組,部署現(xiàn)場(chǎng)處置方案,同時(shí)立即組織相關(guān)人員,確保疏運(yùn)和疏散物資工作安全有序的進(jìn)行。4.4如遇高溫,提醒車輛減速,防止因高溫產(chǎn)生爆胎等事故,并采取積極措施應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的高溫中暑事件。如遇暴雨,車輛減速慢行或到安全地點(diǎn)停放,各庫(kù)區(qū)須做好篷布、水桶、陰溝等準(zhǔn)備工作,巡視庫(kù)內(nèi)是否漏雨、庫(kù)外
25、排水溝是否暢通,確保甲方倉(cāng)儲(chǔ)物資安全度汛。4.5應(yīng)急疏散、疏運(yùn)措施:安技部門和保安人員及相關(guān)工作人員要加大維持現(xiàn)場(chǎng)治安保衛(wèi)秩序力度,確?,F(xiàn)場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)物資的安全;對(duì)已經(jīng)卸載貴重物資待定但尚未出發(fā)的貨運(yùn)車輛,要將車輛停放或?qū)⒇浳飪?chǔ)存于應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組或物資單位指定的位置,安排人員做好看護(hù)守衛(wèi)工作,并隨時(shí)準(zhǔn)備好道路通行恢復(fù)后的啟運(yùn)工作;在途危險(xiǎn)貨物、物資運(yùn)輸車輛駕駛員、押運(yùn)人員,要切實(shí)履行職責(zé),確保自身和貨物安全的情況下,隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,同時(shí),服從現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)工作人員的指揮,根據(jù)所載物資性質(zhì),必要時(shí)可向現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)工作人員或?qū)俚毓?、環(huán)保等管理機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)情況,防止其它意外事故的發(fā)生;要使用GPS監(jiān)控系統(tǒng),
26、密切注重車輛行駛及道路通行情況,做好車輛調(diào)度準(zhǔn)備工作,確保在通行恢復(fù)后及時(shí)疏運(yùn)物資,確保安全,平安地將物資送達(dá)目的地。4.6我公司應(yīng)急機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員在本預(yù)案啟動(dòng)期間,手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),以保持通訊聯(lián)系暢通。5、數(shù)量短缺應(yīng)急配送預(yù)案1、整合車輛資源,保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性。把自有車輛與社會(huì)固有車輛進(jìn)行合理搭配,對(duì)不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達(dá)的及時(shí)性。2、管理部在全部制作完畢后,第一時(shí)冋把紙品清單明細(xì)下達(dá)集中采購(gòu)部紙品配送管理人員。3、紙品配送管理人員根據(jù)紙品清單和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物保管及時(shí)安排紙品的核對(duì),核對(duì)結(jié)果提交集中采購(gòu)部和生產(chǎn)管理部,將配送計(jì)劃發(fā)給庫(kù)管員和配送工,由庫(kù)
27、管員將區(qū)域內(nèi)的紙品及時(shí)配好,放在指定區(qū)域,配送工持材料出庫(kù)單,到各倉(cāng)庫(kù)收集配好的紙品,與庫(kù)管員核對(duì)數(shù)量后將紙品送到指定的裝配作業(yè)組,由組長(zhǎng)確認(rèn)后完成配送,保留材料出庫(kù)單以備查詢。及時(shí)配送,減少不必要的麻煩,確保甲方所需的各種紙品及時(shí)到位。4、配送組長(zhǎng)査詢紙品到位情況,對(duì)未及時(shí)到貨的紙品,立即與相關(guān)人員溝通,并及時(shí)配送未到位紙品。5、當(dāng)裝配作業(yè)組出現(xiàn)紙品不良、錯(cuò)配、損耗等情況,作業(yè)組須填寫退(換)料單后交給配送人員,由配送組長(zhǎng)確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)。及時(shí)調(diào)整,保證以最快的時(shí)冋將物資送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。(四)質(zhì)量保證措施紙品生產(chǎn)衛(wèi)生規(guī)范的基本內(nèi)容就是從紙品到成品全部過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的衛(wèi)生條件和操作規(guī)程。其主要內(nèi)容是:1、紙品釆購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的衛(wèi)生對(duì)紙品及其采購(gòu)后的運(yùn)輸和儲(chǔ)存要求是生產(chǎn)任何紙品都要首先把好的重要環(huán)節(jié)。否則,即使生產(chǎn)條件再好,也不能保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。所以,本項(xiàng)目主要對(duì)釆購(gòu)人員、紙品的包裝物、運(yùn)輸工具和運(yùn)輸作業(yè)、紙品的儲(chǔ)存場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)條件等的衛(wèi)生管理作了相對(duì)應(yīng)的規(guī)定。
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