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文檔簡介

1、 行字2009010號文檔變更控制文 檔 名 稱:xxx有限公司崗位職責文 檔 編 號:xxx2009002號編制單位:行政部本次修改日期:審核單位:歷史修改累記:3次審核主管:版 本:V1.0版本修改版本標題修改原因作者日期1.0第一版創(chuàng)建標準 文檔目錄第一章 總經(jīng)辦職責一覽表11.1 總經(jīng)理11.2 行政副總21.3 運營副總3第二章 行政人事部職責一覽表42.1 行政人事部經(jīng)理42.2 文員5第三章 財務部崗位職責一覽表63.1 財務部經(jīng)理6第四章 工程部職責一覽表74.1 工程部經(jīng)理74.2 電氣工程師84.3 土建工程師94.4 水暖工程師104.5 預算工程師114.6 工程部資料

2、員12第五章 采購部職責一覽表135.1 采購部經(jīng)理135.2 倉庫保管員14第六章 企劃部職責一覽表156.1 企劃部經(jīng)理156.2 文案策劃166.3 平面設計員17第七章 招商部職責一覽表187.1 招商部經(jīng)理187.2 招商部助理197.2 招商部助理20第八章 審核、結算部職責218.1 審核、結算21第九章 物業(yè)部職責229.1 物業(yè)部經(jīng)理229.2 保安隊長239.3 保安員249.4 保潔員25 行字2009010號第一章 總經(jīng)辦職責一覽表1.1 總經(jīng)理職位名稱總經(jīng)理 職位代碼職 系管理職等職級所屬部門總經(jīng)辦直屬上級董事長直接下屬行政副總、運營副總、財務部職位概要負責公司整體經(jīng)

3、營計劃的制訂、執(zhí)行監(jiān)督工作和日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件以及組織實施公司的大型建設項目。工作內容總經(jīng)理直接對董事長負責。負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行監(jiān)督工作和日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件以及組織實施公司的大型建設項目;組織制訂公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;主持公司日常各項經(jīng)營管理工作。包括:全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所做出的各項工作決定;負責召集和主持辦公例會,檢查、監(jiān)督和協(xié)調各項業(yè)務工作進展;代表公司對公司人員調配任免,擬定調資和獎金方案,向董事會進行匯報;負責公司財務、行政和運營方面的全局工作,包括:公司的基本團隊建設、企

4、業(yè)文化建設、規(guī)范內部管理,審核公司內部管理機構設置方案和基本管理制度、公司項目策劃,招商業(yè)務,工程設計、施工方面的各項工作;審核項目階段策劃方案和活動推廣預算;制訂工程材料采購階段方案及概算等;負責經(jīng)濟合同的簽訂、公司正常經(jīng)營的各項開支:包括:辦公費、業(yè)務費、接待費、工程合同進度款的撥付和審核;負責對外協(xié)調政府及其他相關部門的工作;完成董事長臨時下達的任務,隨時或按期向董事會匯報工作情況。任職資格教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷或有5年管理經(jīng)驗大專以上學歷。培訓經(jīng)歷: 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。經(jīng)

5、驗: 8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;具備基本的網(wǎng)絡知識,熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:具有優(yōu)秀的判斷、決策、領導能力,出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調、溝通,責任心、事業(yè)心強;親和力、決策能力、計劃能力、談判能力強;作風嚴謹,行事穩(wěn)重 ;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。1.2 行政副總職位

6、名稱行政副總職位代碼職 系管理職等職級所屬部門總經(jīng)辦直屬上級總經(jīng)理直接下屬行政部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、保安隊長職位概要協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常行政管理工作,監(jiān)督檢查公司各項管理制度的制定及推行,負責組織、領導和協(xié)調行政人事部、保安、工程部的各項工作;工作內容協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常行政管理工作,監(jiān)督檢查公司各項管理制度的制定及推行;負責組織、領導和協(xié)調行政人事部、保安、工程部的各項工作;制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內部的管理制度化、規(guī)范化;負責監(jiān)督、檢查、落實所管部門的工作計劃和實施完成情況;負責公司重要的檔案管理及資料收集;協(xié)助總經(jīng)理與對外業(yè)務單位的聯(lián)絡和溝通,處理

7、好與業(yè)務單位的關系;協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,指導公司人才隊伍的建設工作;完成總經(jīng)理臨時下達的任務,隨時或按期向總經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景:行政管理相關的??埔陨蠈W歷。培訓經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、行政管理、合同法等方面的培訓。經(jīng) 驗:5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少4年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;具備制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具備基本的網(wǎng)絡知識,熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:有很強的判

8、斷、決策、計劃與執(zhí)行能力;有良好的溝通、協(xié)調、組織和團隊建設能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。1.3 運營副總職位名稱運營副總職位代碼職 系管理職等職級所屬部門總經(jīng)辦直屬上級總經(jīng)理直接下屬招商部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、采購部經(jīng)理職位概要策劃推進公司的業(yè)務運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標,進行市場發(fā)展跟蹤和策略調整;負責組織、領導和協(xié)調招商部、企劃部、采購部的各項工作。工作內容協(xié)助總經(jīng)理策劃推進公司的業(yè)務運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標,進行市場發(fā)展跟蹤和策略調整;負責組織、領導和協(xié)調招商部、企劃部、采購部的各項

9、工作;拓展公司的市場策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋;依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,組織制定公司企劃方案及招商政策,組織全國市場招商推廣工作;依據(jù)公司整體招商計劃,提交招商計劃方案,監(jiān)督實施招商全過程,完成招商任務;負責收集客戶的反映,研究市場的需求,隨時或按期向總經(jīng)理匯報工作情況;建立、健全所轄部門各項規(guī)章制度,提高公司招商工作的規(guī)范化管理水平;完成總經(jīng)理臨時下達的任務,隨時或按期向總經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景:管理類專業(yè)本科以上學歷或有5年以上企劃、營銷經(jīng)驗大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過市場營銷、管理技能開發(fā)、財務會計基礎知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:8

10、年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上企劃、招商管理工作經(jīng)驗。技能技巧:在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃領域有深厚的理論功底和豐富的運作經(jīng)驗; 熟悉行業(yè)動態(tài)及運營發(fā)展趨勢;熟練操作使用辦公軟件。態(tài) 度:誠實敬業(yè),責任心強;優(yōu)秀的領導溝通、協(xié)調、調度、指揮組織、開拓能力;優(yōu)秀的統(tǒng)籌、分析、綜合、歸納能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。第二章 行政人事部職責一覽表2.1 行政人事部經(jīng)理職位名稱行政人事部經(jīng)理職位代碼010001職 系管理職等職級所屬部門行政人事部直屬上級行政副總直接下屬文員、后勤人員職位概要負責公司行政人事工作,制訂公司各項管理制度并貫徹實施,協(xié)助行政副總對各部門工作進行監(jiān)督、檢查,保障公司制度化、規(guī)范

11、化的可持續(xù)發(fā)展。工作內容1、公司人事管理工作:協(xié)助行政副總負責制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘、培訓、轉正、考核、晉升、任免、調配;草擬員工薪資、福利方案,做好工資管理;負責勞動合同的簽訂,辦理員工保險和個人資料檔案及人事方面的手續(xù)和證明。2、公司行政管理工作:協(xié)助行政副總制定、修訂公司行政管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并實施獎罰措施;對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責公司大事記工作及文函、所有資料的打印、整理、歸檔保管及收發(fā)工作;核發(fā)公司對外文件,做好文件

12、記錄;做好電話、網(wǎng)絡、傳真、打印機和復印機等設備的使用管理;負責公司內外環(huán)境衛(wèi)生的管理;根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議。3、負責企業(yè)文化建設和宣傳,規(guī)范公司員工的行為舉止,為公司樹立良好形象;4、做好公司內外的溝通、協(xié)調、外聯(lián)、服務工作;5、完成行政副總臨時交辦的其他工作,隨時或按期向行政副總匯報工作情況任職資格教育背景: 秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷: 受過管理學、人力資源管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:熟練的中文寫作、閱讀能力;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事

13、件的能力;熟悉行政法規(guī)、勞動法,熟悉人力資源各模塊并能熟練運用。熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。2.2 文員職位名稱文員職位代碼010002職 系管理職等職級所屬部門行政人事部直屬上級行政部經(jīng)理直接下屬職位概要文字撰寫,會議安排,收發(fā)日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。工作內容u 負責協(xié)調籌備公司的各類會議及做好公司的會議記錄、會議紀要及各類公文的編寫工作;u 負責對公司文檔資料的收集、整理、歸檔保管及收發(fā)工作u 負責公司往來函件、快遞、報刊的預定、收取及分發(fā)工

14、作。u 負責公司辦公用品的出入庫手續(xù),每月統(tǒng)計辦公用品領用報表。u 負責公司文件的打印、復印及登記工作;u 負責公司電話、傳真和復印機等設備的使用管理;u 經(jīng)常與各部門進行交流、溝通,保證公司內部信息傳遞暢通;u 負責公司的日常接待工作;u 完成行政部經(jīng)理安排的日常事務工作,隨時或按期向行政部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景:秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:1年以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧:熟練使用操作辦公軟件自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;有良好的文字表達能力。態(tài) 度:認真負責,積極主動執(zhí)行交辦工作;

15、工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;保密意識強。 第三章 財務部崗位職責一覽表3.1 財務部經(jīng)理職位名稱財務部經(jīng)理職位代碼02001職 系管理職等職級職 系管理直屬上級總經(jīng)理直接下屬直屬下級會計 出納職位概要主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作, 監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成公司財務目標。工作內容u 利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;u 建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;u 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報

16、告和預、決算;u 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;u 籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;u 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;u 協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;u 參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);u 審核財務報銷票據(jù)、財務報表,提交財務管理工作報告; 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準; u 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務,隨時或按期向總經(jīng)理匯報工作情況。任職

17、資格教育背景: 會計、財務或相關專業(yè)大學本科以上學歷。培訓經(jīng)歷: 接受過管理學、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、公司產(chǎn)品的基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗: 8年以上大型企業(yè)財務管理工作經(jīng)驗。技能技巧:具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度; 熟悉財務相關法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務制度和流程;參與過較大投資項目的分析、論證和決策;熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗;良好的口頭及書面表達能力。態(tài) 度:工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;

18、具有較強的工作熱情和責任感。第四章 工程部職責一覽表4.1 工程部經(jīng)理職位名稱工程部經(jīng)理職位代碼05001職 系管理職等職級所屬部門工程部直屬上級行政副總直接下屬預算工程師、土建工程師、電氣工程師、暖通工程師、工程資料員職位概要制定并完成具體項目施工計劃,組織監(jiān)督與項目相關的各項工作,協(xié)助工程驗收,做好工程預(決)算工作內容全面負責工程部的各項工作,貫徹執(zhí)行國家和本地區(qū)有關工程質量的法律、法規(guī)、工程建設強制性標準和有關規(guī)定。根據(jù)施工總包方的周、月、年的進度計劃和實際情況,及時調整工作部署,協(xié)調公司制定項目工作目標和方針、協(xié)調工程內外關系;主持工程質量、安全、進度、文明施工、造價等的管理工作;

19、組織審查、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款,參與分包商的選擇、監(jiān)控與評價;組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查,做好工程預(決)算工作。主持具體施工項目的工程、設備的招(投)標工作及技術談判,組織相關專業(yè)人員及單位對工程圖紙、施工組織設計、施工方案的審查; 組織工程基礎、主體、竣工的驗收,隨時掌握工程施工進度、質量情況,協(xié)調解決施工中出現(xiàn)的問題,督促工程項目按計劃完成; 主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會; 制定本部門相關的管理制度并監(jiān)督檢查人員的執(zhí)行情況,審批本部門及相關單位的來往信函、文件。負責對該項目的各項資料,按照建委規(guī)定要

20、求備案及存檔。完成行政副總安排的臨時工作,隨時或按期向行政副總匯報工作情況。任職資格教育背景: 土建、機電、自動化、工程或理工類本科以上學歷。 經(jīng) 驗: 3 年以上工程類公司項目管理工作經(jīng)驗,有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先。 技能技巧: 熟悉工程項目質量檢驗規(guī)程以及質量法規(guī); 熟悉國內外建筑行業(yè)的最新技術;熟悉掌握項目管理方法以及項目管理工具; 熟悉工程管理程序和政策; 有國家2 級以上項目經(jīng)理證書; 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 分析能力、邏輯思維能力和管理協(xié)調能力強; 具有極強的敬業(yè)精神和責任心。 4.2 電氣工程師職位名稱電氣工程師職位代碼05003職 系技術職等職級所屬部門工程部直屬上級工程部經(jīng)理直

21、接下屬職位概要根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督電氣工程項目施工質量,參加電氣工程檢查驗收,參加電氣工程材料設備進場檢查驗收,對電氣工程質量負完全責任。工作內容協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制電氣施工方案,審查電氣工程施工組織設計,負責控制電氣工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保電氣工程項目進度計劃的完成; 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督電氣工程項目施工質量,參加電氣工程檢查驗收,參加電氣工程材料設備進場檢查驗收,對電氣工程質量負完全責任;根據(jù)公司批準的電氣工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制電氣工程項目施工成本,參加電氣工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單

22、、認質單、認價單的審查確認,確保電氣工程項目成本控制目標的實現(xiàn); 參加現(xiàn)場電氣工程合同管理,嚴格執(zhí)行電氣工程合同規(guī)定,確保電氣工程合同履約完成,協(xié)助處理電氣工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分。   參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;解決電氣工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的電氣工程涉外關系;負責現(xiàn)場電氣工程的日常管理工作,協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場電氣工程施工日志的準確記錄;負責電氣工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;

23、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場。 完成工程部經(jīng)理安排的臨時工作,隨時或按期向工程部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: 電氣自動化、機械電子專業(yè)本科以上學歷。 經(jīng) 驗:3 年以上建筑工程電氣項目管理經(jīng)驗。技能技巧: 熟練應用電氣制圖軟件; 熟悉建筑工程的強、弱電的導流圖、平面圖以及施工的規(guī)范、規(guī)格等要求,能夠有效地管理和控制現(xiàn)場的工程電氣質量、進度、安全;熟練操作辦公軟件。態(tài) 度: 具有良好的團隊精神和較強的協(xié)調能力; 良好的溝通、組織管理能力; 動手能力強,吃苦耐勞。4.3 土建工程師職位名稱土建工程師職位代碼05002職 系技術職等職級所屬部門工程部直屬上級工程部經(jīng)理直接

24、下屬職位概要根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。工作內容在工程部經(jīng)理的領導下,負責公司工程項目的基礎、主體結構、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本專業(yè)技術管理工作,負責對本專業(yè)工程項目進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;施工管理工作內容包括開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底;施工隱蔽驗收、軸線和標高的復核、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問題處理;施工組織協(xié)調工作;基礎、主體、竣工驗收、保修期內的保修工作。 協(xié)同施工單

25、位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成; 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任;根據(jù)公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn); 參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等

26、事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分。   參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系;負責現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準確記錄;負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。完成工程部經(jīng)理安排的臨時工作,隨時或按期向工程部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: 土建結構、工民建

27、專業(yè)本科以上學歷。 經(jīng) 驗: 5 年以上建筑工程施工現(xiàn)場指導及管理經(jīng)驗。 技能技巧: 熟練使用AutoCAD 制圖軟件; 熟悉鋼結構計算軟件; 熟悉Office、Project 等辦公軟件; 較好的書面表達能力。 態(tài) 度: 具有良好的敬業(yè)精神和團隊合作精神; 責任心強,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。4.4 水暖工程師職位名稱水暖工程師職位代碼05005職 系技術職等職級所屬部門工程部直屬上級工程部經(jīng)理直接下屬職位概要根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督水暖工程項目施工質量,參加水暖工程檢查驗收,參加水暖工程材料設備進場檢查驗收,對水暖工程質量負完全責任。工作內容在工程部經(jīng)理

28、的領導下,負責制定工程項目中的給排水、暖通工程具體施工工程方案,現(xiàn)場指導給排水、暖通工程施工過程,并提供技術支持;協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制給排水施工方案,審查水暖工程施工組織設計,負責控制水暖工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保水暖工程項目進度計劃的完成; 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督水暖工程項目施工質量,參加水暖工程檢查驗收,參加水暖工程材料設備進場檢查驗收,對水暖工程質量負完全責任;根據(jù)公司批準的水暖工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制水暖工程項目施工成本,參加水暖工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保水暖工程項目成本控制目標的實現(xiàn);

29、 參加現(xiàn)場水暖工程合同管理,嚴格執(zhí)行水暖工程合同規(guī)定,確保水暖工程合同履約完成,協(xié)助處理水暖工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分。   參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;解決水暖工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的水暖工程涉外關系;負責現(xiàn)場水暖工程的日常管理工作,協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場水暖工程施工日志的準確記錄;負責水暖工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場。 完成工程部經(jīng)

30、理安排的臨時工作,隨時或按期向工程部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: 給排水、暖通專業(yè),本科以上學歷。 經(jīng) 驗: 3 年以上建筑給排水、暖通工作經(jīng)驗。 技能技巧: 熟悉給排水、暖通工程施工工藝、施工流程; 了解給排水、暖通工程施工材料市場行情; 熟知給排水、暖通設計的施工規(guī)范和專業(yè)流程; 熟悉相關專業(yè)及崗位所需計算機操作系統(tǒng)。 態(tài) 度: 勤奮踏實,能吃苦耐勞; 分析能力、邏輯思維能力強; 具有極強的敬業(yè)精神和責任心。4.5 預算工程師職位名稱預算工程師職位代碼職 系技術職等職級所屬部門工程部直屬上級工程部經(jīng)理、財務經(jīng)理直接下屬職位概要負責造價材料等信息的收集、整理、分析、并定期出報告;負責

31、預算、材料的收集、歸檔、管理。工作內容據(jù)預算定額,施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章,技術措施,編好施工圖預算,施工預算。收集整理好竣工資料,審核施工預決算。研究工程合同規(guī)定的有關項目,擬定并據(jù)工程變更資料,及時辦理增加項目。 負責審核工程預算、決算及工程變更產(chǎn)生的造價變更,給財務部提供進度付款依據(jù);編制單位工程材料控制計劃,上報公司,參與項目部管理責任狀制定。參與工程招投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析,對標價保密。及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領導決策提供依據(jù),審核物資采購資金計劃。執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。完成工程部經(jīng)理

32、安排的臨時工作,隨時或按期向工程部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: 大學本科以上,工程預算相關專業(yè);培訓經(jīng)歷: 具有造價工程師或預算員資格證書;  經(jīng) 驗: 5 年以上工作經(jīng)驗,具備獨立進行工程概預算能力,已經(jīng)取得造價工程師任職資格 技能技巧: 熟練使用 AUTOCAD 制圖軟件、相關工程預算、經(jīng)濟分析軟件 ;能熟練的使用英文閱讀和編寫水處理工程或固廢處理工程投標文件及相關工程文件 ;具有兩個以上房地產(chǎn)建設工程預算與竣工結算的經(jīng)驗;態(tài) 度:工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;具有較強的工作熱情和責任感。4.6 工程部

33、資料員職位名稱工程資料員職位代碼05006職 系技術職等職級所屬部門工程部直屬上級工程部經(jīng)理直接下屬職位概要負責本部門業(yè)務資料、合同、圖紙、工程變更、經(jīng)濟簽證等的收集、整理、歸檔、保管、發(fā)放工作,并辦理好登記手續(xù);工作內容負責工程部的內業(yè)資料的收集、整理、歸檔,收集各種技術資料,對各種業(yè)務聯(lián)系單進行統(tǒng)一編號,并建立各類臺帳;負責工程部的合同收集、整理,并進行日常合同管理,對各種報表進行匯總、登記,并及時報送到有關部門;負責施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。審核各種圖紙是否有效并蓋章確認,做好圖紙的保管、登記與領發(fā);負責工程部文件打印、復印、收發(fā)、整理、登記及后勤保障工作。本部門人

34、員的各種辦公用品、日用品的領用與分發(fā)等工作。工程周、月計劃匯總上報,各建設工程每周形象進度、月進度報表匯總。參加工程有關會議,做好會議記錄。負責竣工工程內業(yè)技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案館移交。負責本部門內業(yè)資料、合同的收集、整理、歸檔,圖紙的領發(fā)、工程變更、經(jīng)濟簽證的登記、發(fā)放工作。完成本部門其他日常事務性工作,完成工程部經(jīng)理安排的臨時工作,隨時或按期向工程部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: 大學??埔陨蠈W歷,工民建、建筑工程、檔案管理等相關專業(yè);經(jīng) 驗: 2年以上從事工程資料作業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 技能技巧: 能熟練運用建筑工程資料規(guī)程進行資料的編制、整理、歸檔、交驗;&#

35、160; 熟練使用辦公軟件,打字速度快;態(tài) 度: 耐心細致、踏實肯干,較強的計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力;具有極強的敬業(yè)精神和責任心。第五章 采購部職責一覽表5.1 采購部經(jīng)理職位名稱采購部經(jīng)理職位代碼06001職 系管理職等職級所屬部門采購部直屬上級運營副總直接下屬采購助理職位概要制定、組織、協(xié)調公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。工作內容負責公司工程材料和各部門辦公用品及所需物資的采購工作;按照公司的要求,規(guī)范、考察、管理物資供應商;根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品,發(fā)展、選

36、擇和處理與當?shù)毓剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等; 改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外支出的發(fā)生, 以達到存貨周轉的目標; 主持采購招投標,為工程項目采購重要物資;配合工程部制定工程項目材料采購計劃,監(jiān)督技術工程師及時制定項目現(xiàn)場的用料計劃并按計劃控制現(xiàn)場用料;嚴格按照有關物資管理制度進行現(xiàn)場出入庫管理; 管理項目現(xiàn)場的剩料、廢料、退料,保證物資安全; 管理記錄項目實施過程中的各項物資及匯總、存檔相關資料; 制定本部門相關的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況,做好本部員工的工作考核。完成運營副總的臨時工作,隨時或按期向運營

37、副總工作情況。任職資格教育背景: 經(jīng)濟、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: 受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。 經(jīng) 驗: 5 年以上物資采購工作經(jīng)驗。 技能技巧: 熟悉物資采購招投標程序; 豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務流程; 熟練使用電算及辦公軟件; 態(tài) 度: 積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力; 人際溝通、交往能力強; 高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。5.2 倉庫保管員職位名稱倉庫保管員職位代碼06002職 系管理職等職級所屬部門采購部直屬上級采購部經(jīng)理直接下屬職位概要負責對公司物資入庫驗收、出庫復核和保管保養(yǎng)。工作內容嚴格

38、執(zhí)行倉庫管理制度,對入庫驗收、出庫復核和保管保養(yǎng)嚴加管理。認真核對入庫物資的(發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。 庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。 庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。 嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。 堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)放物資。 物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類

39、,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。任職資格教育背景: 經(jīng)濟、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: 受過物資管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。 經(jīng) 驗: 2年以上物資采購工作經(jīng)驗。 技能技巧: 熟練制作物資出入庫報表; 熟悉物資入庫驗收、出庫復核和保管保養(yǎng)方法。熟練使用電腦及辦公軟件; 態(tài) 度: 積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力; 人際溝通、交往能力強; 高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。第六章 企劃部職責一覽表6.1 企劃部經(jīng)理職位名稱企劃部經(jīng)理職位代碼職 系管理職等職級所屬部

40、門企劃部直屬上級運營副總直接下屬策劃、設計職位概要組織開展公司廣告策劃,發(fā)展企業(yè)品牌,建設企業(yè)形象。工作內容全面負責企劃部工作,組織開展公司廣告策劃,發(fā)展企業(yè)品牌,傳播企業(yè)文化,建設企業(yè)形象;搜集相關媒介資料并進行分析,及時把握媒體動向;協(xié)調維護媒體關系,與媒體建立長期穩(wěn)定的合作關系;主持公司媒體公關活動,制定并組織執(zhí)行媒體公關活動計劃;各種新聞稿件的媒體發(fā)放及傳播監(jiān)控;研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢等,并收集產(chǎn)品與市場信息;對市場進行深入調查研究,把握行業(yè)動向,并就產(chǎn)品開發(fā)、招商策劃、客戶服務、經(jīng)營管理等專題,在深入進行市場調研的基礎上,提出專題調查報告或策

41、劃方案;負責競爭品牌廣告信息的搜集、整理,行業(yè)推廣費用的分析,主持制定產(chǎn)品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費用計劃;正確地選擇廣告公司,督導廣告及制作代理公司的工作; 進行廣告檢測與統(tǒng)計,及時進行廣告、公關活動的效果評估;對企業(yè)文化建設、品牌推廣等工作提出相應策劃方案,指導制作公司各種宣傳材料、招商支持材料等;制定本部門相關的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況,做好本部員工的工作考核。完成運營副總臨時下達的任務,負責隨時或按期向運營副總匯報工作情況。任職資格教育背景: 市場營銷、企業(yè)管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: 受過市場營銷、企業(yè)文化、廣告策劃、產(chǎn)品知識方面的培訓。 經(jīng)

42、驗: 有2 年以上公關和企劃實際工作經(jīng)驗。 技能技巧: 對市場營銷工作有較深刻認知; 熟悉企業(yè)策劃活動程序; 熟練操作設計軟件。 態(tài) 度: 良好的團隊合作精神; 具有較強的理解力、溝通能力、內部協(xié)調能力和公關能力。 6.2 文案策劃職位名稱文案策劃職位代碼職 系營銷職等職級所屬部門企劃部直屬上級企劃部經(jīng)理直接下屬職位概要負責公司宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫。工作內容負責公司在各媒體上所發(fā)布廣告的規(guī)劃與創(chuàng)意。 負責公司促銷活動、公共宣傳活動的策劃、指導和實施。 負責公司月、季、年度廣告計劃的制訂。 負責公司宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫。 負責各類宣傳品所需

43、文字內容的組織和整理。 負責調查行業(yè)競爭對手及同行業(yè)各項促銷活動,并提出應對策略。 負責調研宏觀經(jīng)濟動態(tài),同時研究微觀經(jīng)濟動態(tài),為公司領導決策提供準確依據(jù)。 負責跟進和落實促銷及各項活動的實施及細節(jié)的把握。負責公司網(wǎng)站建設和內容更新。完成企劃部經(jīng)理安排的臨時工作,隨時或按期向企劃部經(jīng)理匯報工作情況。任職資格教育背景: . 新聞、廣告、中文相關專業(yè),專科以上學歷;經(jīng) 驗: 2年以上相關工作經(jīng)驗;技能技巧: 對市場有深刻認識、洞察力和大局觀,思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力; 對策略有很強的領悟能力和把握能力,較強的文字駕馭能力并具有原創(chuàng)力; 具備優(yōu)秀的文案創(chuàng)作能力、文筆流暢,有成功

44、策劃方案及媒體資源者優(yōu)先;態(tài) 度: 工作認真、踏實,責任心強,有團隊合作精神。 與平面設計員積極配合,以達到最佳效果。6.3 平面設計員職位名稱平面設計員職位代碼職 系職等職級所屬部門企劃部直屬上級企劃部經(jīng)理直接下屬職位概要負責公司所有平面廣告的創(chuàng)意、設計及實施工作內容負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;負責廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新;協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等;公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配

45、合;與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收;完成企劃部經(jīng)理安排的臨時工作,隨時或按期向企劃部經(jīng)理匯報工作情況。 任職資格教育背景: 平面廣告設計或相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷;經(jīng) 驗: 有一年以上廣告設計經(jīng)驗優(yōu)先;技能技巧: 有極強的美學素養(yǎng)、獨特的設計風格、獨到的創(chuàng)意觀點,色彩審美觀及較強的創(chuàng)意設計表達能力;熟練使用Photoshop 、CorelDRAW和Illustrator等平面設計軟件;熟悉Page Maker和Flash者優(yōu)先。態(tài) 度: 優(yōu)秀的道德品質,認真刻苦負責的工作態(tài)度,理解能力和溝通能力強;良好的團隊合作精神。第七章 招商部職責一覽表7.1 招商部經(jīng)理職位

46、名稱招商部經(jīng)理職位代碼08001職 系管理職等職級所屬部門招商部直屬上級運營副總直接下屬招商助理職位概要組織部門人員完成招商計劃,管理招商工作,完成公司各種市場目標。工作內容全面負責項目招商的執(zhí)行和招商部的日常管理工作;根據(jù)公司項目情況制訂項目發(fā)展規(guī)劃與月、季、年度招商計劃并監(jiān)督實施,對招商計劃進行分解并分配到招商助理;收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,撰寫市場調查報告,提交公司管理層,為領導決策提供參考。 負責對招商助理進行禮儀規(guī)范、接待規(guī)范和招商業(yè)務的培訓,做好上門客戶的接待和電話來訪工作;負責收集客戶的意見或信息的記錄及回訪;負責各類招商指標的月度、季

47、度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對招商動態(tài)情況的質詢;組織招商助理做好租賃合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督招商助理做好應收賬款的催收工作;負責公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作; 制定本部門相關的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況,做好本部員工的工作考核。完成運營副總臨時下達的任務,負責隨時或按期向運營副總匯報工作情況。任職資格教育背景: 市場營銷、企業(yè)管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: 受過管理技能開發(fā)、市場營銷、合同法、財務基本知識等方面的培訓。 經(jīng) 驗: 5 年以上市場管理工作經(jīng)驗,3 年以上市場經(jīng)理工作經(jīng)驗。 技能技巧: 對市場營銷工作有較深刻認知; 有較強的市場感知能力,敏銳地把握市場動態(tài)、市場方向的能力;能獨立領導團隊,整合各方資源,制定項目發(fā)展規(guī)劃與招商執(zhí)行計劃; 具有較強的團隊領導能力和協(xié)作精神、能有效激勵團隊并妥善處理成員關系、定期做團隊培訓。熟練操作辦公軟件; 態(tài) 度: 工作努力,積極進取,良好的溝通、協(xié)調、組織能力; 較強的觀察力和應變能力。 良好的人際溝通、協(xié)調、組織能力,高度的團隊精神。7.2 招商部助理職位名稱招商部助理職位代碼職 系 營銷職等職級所屬部門招商部直屬上級招商部經(jīng)理直接下屬職位概要依照招商工作流程

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