公司總經(jīng)辦職務(wù)說明書（DOC70頁）

1、公司總經(jīng)辦職務(wù)說明書總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書崗位名稱：總經(jīng)辦主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：1現(xiàn)有人數(shù)：1直接上級： 股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊班長崗位設(shè)置目的：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)、法律事務(wù)和股證管理事務(wù)，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動和會議，組織收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息，發(fā)揮參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成管理協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：

2、5%工作任務(wù)1. 組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，完成公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常3. 組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常4. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議會務(wù)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 組織總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)安排和通知頻次：日常2. 組織安排各會務(wù)的場所，協(xié)調(diào)會議沖突頻次：日常3. 完成總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要頻次：日常4. 組織記錄公司綜合調(diào)度會會議內(nèi)容，并及時進(jìn)行宣傳頻次：每周一次5. 組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責(zé)三

3、職責(zé)描述：組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會等有關(guān)決議、決定工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 組織對會議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析頻次：日常2. 根據(jù)會議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作頻次：日常3. 明確并協(xié)調(diào)各職能部門在貫徹落實(shí)會議決議、決定中的工作關(guān)系頻次：日常4. 組織對各部門貫徹落實(shí)會議決議、決定情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次：日常5. 組織將會議決議、決定貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析頻次：日常6. 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報會議決議、決定貫徹落實(shí)的進(jìn)展和完成情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司股證管理、法律事務(wù)管理等方面的組織、管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 組織部門員工對相

4、關(guān)股證、法律和合同的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)頻次：不定期2. 與中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)之間等密切溝通與聯(lián)系，組織進(jìn)行股證管理頻次：日常3. 組織收集、整理與分析上市公司信息，及時采取應(yīng)對措施頻次：日常4. 組織對國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施或廢除的關(guān)注與分析頻次：不定期5. 組織開展公司法律事務(wù)，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常6. 組織對公司各種合同進(jìn)行審查、登記頻次：日常7. 適時與同類型企業(yè)開展工作交流頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作

5、計劃頻次：每年一次2. 組織起草或編輯公司工作報告頻次：每年一次3. 組織起草公司匯報材料頻次：不定期4. 組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報頻次：每月至少一次5. 組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6. 組織對公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常7. 組織審核公司行政對外材料，組織公司對外形象的宣傳工作頻次：日常8. 組織完成政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)頻次：日常職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實(shí)頻次：不定期2.

6、 組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期3. 組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期4. 組織對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：組織公司接待工作的管理工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.組織擬定公司接待管理制度，并規(guī)范執(zhí)行頻次：不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次：日常3.組織公司接待物資管理，并進(jìn)行有效監(jiān)控頻次：日常4.組織公司對外形象的宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象頻次：不定期5.組織公司重大活動的策劃與準(zhǔn)備頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述：組織完成相關(guān)行政后勤事務(wù)工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 對公司通訊管理制度提出完善意見并執(zhí)行頻次：不定期2.

7、組織開展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購、管理和發(fā)放，辦公樓的規(guī)范管理，辦公飲用水的管理，衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期3. 公司報刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 制定部門工作計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各崗位人員完成各項工作任務(wù)頻次：日常2. 負(fù)責(zé)考核、評價下屬人員的工作績效，確?？己说目茖W(xué)性、合理性、公平性頻次：日常3. 組織部門技能培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力頻次：日常4. 控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)

8、權(quán)限：§ 對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán)，對內(nèi)部控制度有擬定權(quán)§ 在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)權(quán)§ 對公司各種會務(wù)工作有協(xié)調(diào)權(quán)§ 對公司會議做出的有關(guān)決議、決定有督辦、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)§ 對公司股證管理、法律事務(wù)和合同管理有組織、管理權(quán)§ 對公司的接待管理工作有管理權(quán)§ 對機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案管理的管理制度有擬定權(quán)、管理權(quán)§ 對公司計劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費(fèi)有支配權(quán)§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力§ 對直接下級的工作分配權(quán)、指揮

9、權(quán)、考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)§ 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)§ 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權(quán)§ 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利§ 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向股份公司總經(jīng)理 匯報工作協(xié)作關(guān)系：§ 公司內(nèi)部 各部門§ 公司外部政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：§ 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：§ 正常工作時間，經(jīng)常出差

10、任職資格： 最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科或本科以上所需學(xué)校專業(yè)背景：§ 行政管理、工商管理、法律管理、化工相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：§ 行政管理、公共關(guān)系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識面：§ 行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書學(xué)、會計知識所需工作技能： § 領(lǐng)導(dǎo)能力§ 判斷與決策能力§ 組織能力§ 計劃與執(zhí)行能力§ 目標(biāo)設(shè)置能力§ 流程管理能力§ 預(yù)算管理能力§ 解決問題能力§ 化解沖突

11、能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達(dá)能力§ 時間管理能力個人素質(zhì)要求： § 誠實(shí)敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團(tuán)隊合作§ 適應(yīng)能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享副主任職務(wù)說明書崗位名稱：副主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)： 直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位： 崗位設(shè)置目的：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦主

12、任做好管理協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，起好參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作計劃，并組織實(shí)施頻次：每年一次3. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常5. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述：協(xié)助總

13、經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)的安排和通知頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會務(wù)的場所，協(xié)調(diào)會議沖突頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調(diào)度會會議內(nèi)容，并及時進(jìn)行宣傳頻次：每周一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會等會議做出的有關(guān)決議、決定，協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系，做好檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦工作工作時間百分

14、比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對會議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析6. 頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任根據(jù)會議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作7. 頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任明確并協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系8. 頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對各部門貫徹落實(shí)情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦9. 頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織將貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析10. 頻次：日常6.及時向總經(jīng)辦主任及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任按

15、公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司工作報告頻次：每年一次3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司匯報材料頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報頻次：每月一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常7. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對外材料頻次：日常8. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，起好參謀和助手作用頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，

16、維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實(shí)頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進(jìn)行鑒定、系統(tǒng)整理頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進(jìn)行管理、提供利用和統(tǒng)計工作頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)事務(wù)工作管理，完成機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時間百分比：15%

17、工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公樓進(jìn)行規(guī)范管理頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度，并實(shí)施檢查、督促頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機(jī)關(guān)事務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)和配合工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及報刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理，作好公司機(jī)要文書以及收發(fā)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的

18、收發(fā)頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機(jī)要管理制度頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個人報刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織制定部門責(zé)任費(fèi)用，制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定，制定和完善公司復(fù)印、打印制度和辦法，保證部門責(zé)任費(fèi)用的控制和公司印鑒使用安全，以及復(fù)印、打印正常進(jìn)行工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織本部門各項責(zé)任費(fèi)用的計劃、控制、統(tǒng)計和核算頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領(lǐng)導(dǎo)印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：

19、不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、打印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復(fù)印頻次：日常5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對打印材料的登記、統(tǒng)計，建立健全相關(guān)臺帳，對機(jī)密文件，組織進(jìn)行保密頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理、客運(yùn)運(yùn)輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護(hù)制度頻次：每年一次2、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進(jìn)行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次：日常3、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公

20、司小車班車輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理頻次：日常4、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設(shè)備技術(shù)、維修保養(yǎng)檔案頻次：日常5、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗收、保管等管理工作頻次：日常6、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護(hù)證、道路運(yùn)輸證等的辦理工作頻次：不定期職責(zé)十職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發(fā)頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理頻次：不定期職責(zé)十一職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織部門績效工資、勞動紀(jì)律管理，激

21、發(fā)部門員工的工作熱情工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動紀(jì)律管理制度頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作，并根據(jù)考核，進(jìn)行績效工資分配頻次：每月一次職責(zé)十二職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 配合總經(jīng)辦主任，有參與公司日常行政事務(wù)管理權(quán)，內(nèi)部控制制度擬定權(quán)§ 在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)權(quán)§ 總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)§ 對公司各種會務(wù)工作有安排協(xié)調(diào)權(quán)§ 在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對公司會議做出的有關(guān)決議、決定有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)

22、67; 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)絡(luò)權(quán)§ 有對下級員工崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和考核建議權(quán)§ 有機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案館、小車班的管理制度擬定權(quán)、管理權(quán)§ 權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)§ 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權(quán)§ 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利§ 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向 總經(jīng)辦主任 匯報工作協(xié)作關(guān)系：§ 公司內(nèi)部：各車間和部門§ 公司外部 政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)

23、境：§ 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：§ 正常工作時間，經(jīng)常出差任職資格：最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)專科所需學(xué)校專業(yè)背景：§ 行政、法律管理相關(guān)知識所需資格證書：§所需工作經(jīng)驗：§ 4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：§ 企業(yè)管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識面：§ 企業(yè)管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學(xué)所需工作技能： § 領(lǐng)導(dǎo)能力§ 判斷與決策能力§ 組織能力§ 計劃與執(zhí)行能力§ 目標(biāo)設(shè)置能力&

24、#167; 流程管理能力§ 預(yù)算管理能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達(dá)能力§ 時間管理能力§ 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力§ 熟練使用計算機(jī)辦公軟件個人素質(zhì)要求： § 人際敏感性§ 適應(yīng)能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 正直誠實(shí)§ 知識分享§ 創(chuàng)業(yè)精神機(jī)要秘書職務(wù)說明書崗位名稱：機(jī)要秘書員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004

25、 年 8 月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)起草公司行政文字材料，統(tǒng)籌安排公司接待管理相關(guān)事宜，參與對外宣傳公司形象工作，收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政文字材料工作時間百分比：25%工作任務(wù)1. 起草公司工作報告、半年生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展情況等相關(guān)材料頻次： 2. 收集相關(guān)素材并編寫公司年鑒，撰寫相關(guān)評論文章頻次：不定期3. 負(fù)責(zé)記錄公司每周綜合調(diào)度會議并上傳公司信息網(wǎng)絡(luò)頻次：每周一次職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報及存檔工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 公司各單位發(fā)

26、文內(nèi)容和手續(xù)的審核、登記與編號與存檔頻次：不定期2. 公司對外稿件的審核與起草、修訂、登記頻次：不定期3. 集團(tuán)公司或其他上級管理部門所需公司資料的上報頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)、檢查公司相關(guān)決定和決議的貫徹執(zhí)行情況工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 在授權(quán)范圍內(nèi)傳達(dá)公司指示、指令、決定、決議頻次：不定期2. 監(jiān)督、檢查各部門完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求工作的情況頻次：不定期3. 督辦未按時完成工作的單位頻次：不定期4. 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)工作進(jìn)展情況頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)收集、整理、分析相關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)等信息，形成書面匯報材料，并匯總到信息中心工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 根

27、據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和信息中心制訂的信息收集方案和規(guī)則，多種渠道收集相關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)等信息頻次：每天2. 對收集到的各種信息進(jìn)行分類和整理頻次：不定期3. 將整理后的信息形成書面匯報材料，如情況通報、內(nèi)參等，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)行政會議的會務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 起草公司一周會議安排、公司總經(jīng)理辦公會通知頻次：每周一次2. 起草公司年度工作會議的通知和資料儲備與收集頻次：每年一次3. 起草公司廠情發(fā)布會安排與資料收集頻次：半年4. 負(fù)責(zé)其他會議資料的準(zhǔn)備頻次：日常5. 安排賓館和園中園、行

28、政樓的會議室用途頻次：每天職責(zé)六職責(zé)描述：組織擬定并實(shí)施公司接待管理制度，負(fù)責(zé)接待物資的管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 擬訂公司接待工作管理制度頻次：不定期2. 安排公司日常接待工作 頻次：日常3. 對接待管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行考核頻次：不定期4. 監(jiān)督公司接待物資的采購工作，并進(jìn)行接待物資的管理頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總并報告公司接待費(fèi)使用情況工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 統(tǒng)計公司各部門接待費(fèi)使用情況頻次：不定期2. 統(tǒng)計、匯總并報告公司全年接待費(fèi)使用情況頻次：半年職責(zé)八職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任籌備、安排公司的重大活動和會議工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 公司

29、重大活動的籌備安排頻次：不定期2. 公司重大活動、會議的會務(wù)及接待工作頻次：不定期3. 公司重大活動、會議的圖片拍攝及收集管理工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行公司形象的宣傳工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 對公司廣告宣傳業(yè)務(wù)進(jìn)行管理頻次：日常2. 參與公司廣告宣傳工作的計劃頻次：不定期3. 對公司企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)的管理頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)接待工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、來賓機(jī)票、火車票的辦理頻次：日常2. 協(xié)助完成公司行政會議的會務(wù)工作和處理有關(guān)行政事務(wù)頻次：日常3. 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)名片印制、安排管理公司鉛印工作頻次：

30、日常職責(zé)十一職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 對公司的接待管理制度有擬訂權(quán)和實(shí)施監(jiān)督權(quán)§ 對公司接待物資的使用有管理權(quán) § 對公司重大活動和會議的組織有建議權(quán)§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表企業(yè)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)§ 對公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況有檢查和督辦權(quán)§ 對公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的行政文字材料有起草權(quán)§ 對公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報權(quán)§ 對行政會議會務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)有安排權(quán)§ 對公司各種對外行政材料的歸口審核權(quán)§ 對公司各部門一周會議安排有協(xié)調(diào)權(quán)&#

31、167; 對相關(guān)稿費(fèi)的發(fā)放有建議權(quán)§ 對部門內(nèi)部相關(guān)工作有建議權(quán)§ 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)§ 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利§ 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：§ 公司內(nèi)部 各部門§ 公司外部各子公司、集團(tuán)公司、咨詢公司、相關(guān)行業(yè)主管部門 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班任職資格： 最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)?？扑鑼W(xué)

32、校專業(yè)背景：§ 秘書、中文或管理相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：§ 秘書學(xué)、信息收集和處理、企業(yè)管理、法律、計算機(jī)所需熟悉的知識面：§ 秘書學(xué)、公文寫作、企業(yè)管理、行政管理學(xué)、相關(guān)法律，計算機(jī)所需工作技能： § 較強(qiáng)的文字撰寫能力§ 信息收集與分析整理能力§ 目標(biāo)設(shè)置能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達(dá)能力§ 時間管理能力個人素質(zhì)要求： § 誠實(shí)敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團(tuán)隊合作

33、7; 適應(yīng)能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享法律事務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱：法律事務(wù)員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年8月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：3直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理和維護(hù)自身合法權(quán)益職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)描述：對企業(yè)重大經(jīng)營活動提出法律意見并處理相關(guān)事務(wù)工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 參與公司重大經(jīng)營決策會議，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)頻次：日常2

34、. 參與公司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動，及時提出法律意見，為領(lǐng)導(dǎo)提供法律依據(jù)頻次：日常3. 處理相關(guān)重大經(jīng)營決策和活動的有關(guān)法律事務(wù)頻次：日常4. 起草、修改、審核有關(guān)法律文件和文書頻次：日常職責(zé)二職責(zé)描述：參與起草并審核公司重要的規(guī)章制度工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等工作流程頻次：不定期2. 制定、修訂商標(biāo)管理辦法頻次：不定期3. 參與制定公司的其他重要規(guī)章制度頻次：日常4. 審核公司及公司各部門的規(guī)章制度的合法性頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)

35、1. 負(fù)責(zé)公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本頻次：日常2. 負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理，按合同管理辦法審查合同本身的合法性、完備性，并參加重大合同的談判與簽訂頻次：日常3. 負(fù)責(zé)建立健全合同管理臺帳，妥善管理各類合同及相關(guān)材料頻次：日常4. 定期檢查公司各合同業(yè)務(wù)歸口部門合同簽訂、履行情況，對重大合同進(jìn)行跟蹤檢查，一般合同抽查檢查，對可能出現(xiàn)的合同糾紛提出法律意見頻次：不定期5. 參與合同糾紛的處理頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 辦理公司或其他相關(guān)公司設(shè)立、變更和注銷頻次：日常2. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照年

36、檢和法人機(jī)構(gòu)代碼證年檢頻次：每年一次3. 辦理商標(biāo)的注冊、續(xù)展及年檢工作頻次：不定期4. 辦理注冊商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次：日常5. 辦理專利的申請及專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次：日常6. 保護(hù)公司的商業(yè)秘密頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述：接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動工作時間百分比：10%工作任務(wù)1.處理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的勞動、工傷等各種糾紛頻次：日常2.處理公司在經(jīng)營過程中與其他企業(yè)或個人發(fā)生的糾紛頻次：日常3.經(jīng)授權(quán)可代理公司的各訴訟和非訴訟活動頻次：日常職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)印章及法律證明書的管理工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 辦理公司各職能部門所印章的刻制、發(fā)文啟用和廢止頻

37、次：日常2. 負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次：日常3. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（包含復(fù)印件）的使用管理頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次：日常3.對外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和評價頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)處理公司公證事宜工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公證處的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次：日常2.辦理公證的相關(guān)事宜頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：指導(dǎo)新設(shè)立的公司完善各種管理制度工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 辦理新設(shè)公司的各種法律手續(xù)頻次：日常2. 指導(dǎo)新設(shè)立的公司完善各種管理制度頻次：日常

38、職責(zé)十職責(zé)描述：提供政策、法律咨詢服務(wù)，開展法制宣傳教育工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位提供政策、法律咨詢服務(wù)頻次：日常2. 負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位在工作中的違法違規(guī)行為出具法律意見書，要求其整改頻次：日常3. 開展法制宣傳教育頻次：日常4. 負(fù)責(zé)消防接待工作頻次：日常職責(zé)十一職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為，提出糾正意見和建議§ 根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等§ 辦理企業(yè)法律事務(wù)時，依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查

39、情況、收集證據(jù)§ 對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見§ 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)§ 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利§ 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：§ 公司內(nèi)部相關(guān)部門§ 公司外部工商局、律師事務(wù)所、公證處、法院等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班任職資格：最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景：§ 法

40、律專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：§ 法律、企業(yè)管理所需熟悉的知識面：§ 法律、企業(yè)管理所需工作技能： § 計劃與執(zhí)行能力§ 目標(biāo)設(shè)置能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達(dá)能力§ 時間管理能力個人素質(zhì)要求： § 誠實(shí)敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團(tuán)隊合作§ 適應(yīng)能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享股證管理職務(wù)說明書崗位名稱：股證管理員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日

41、期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004年8月崗位編號：崗位定員： 現(xiàn)有人數(shù)：2直接上級： 董事會秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)編制和報送公司相關(guān)公告、披露相關(guān)信息、建議和實(shí)施公司的直接融資活動，管理投資者關(guān)系等，確保公司證券事務(wù)的合規(guī)合法，并建立良好的股東關(guān)系職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)主辦定期報告的報送及披露工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 收集、匯總、整理編制定期報告所需相關(guān)資料頻次：日常2. 每年4月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的年度報告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織上一年年度報告及

42、摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年一次3. 每年6月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的半年度報告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織半年度報告及摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年一次4. 每年4月30日和10月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的季度報告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織當(dāng)年的第一和第三季度的季度報告及摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年二次5. 按照上海證券交易所定期報告披露要求，填寫定期報告披露申請表頻次：每年四次6. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí)，保證定期報告第一時間上網(wǎng)、見報，完成定期報告的披露工作頻次：每年四次7. 準(zhǔn)備報送

43、的相關(guān)資料，完成公告（包括定期報告、臨時報告）按時送達(dá)上海證券交易所頻次：每年二次職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)建議并實(shí)施公司的直接融資活動，并就公司的股利政策等提出建議工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 跟蹤、研究公司股票在二級市場的走勢及市場輿論導(dǎo)向，并提出分析報告上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頻次：日常2. 根據(jù)需要，對公司的再融資計劃（如股票增發(fā)、股票回購、可轉(zhuǎn)債等）提出建議，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后實(shí)施頻次：不定期3. 對公司的股利政策等提出建議并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次：每年一次以上職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)主辦臨時報告的披露工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 按照國家及中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)、上海證券交易所股票上市規(guī)則

44、和公司章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求，做好臨時報告編制所需資料的收集工作頻次：日常2. 編制董事會決議、股東大會決議公告頻次：日常3. 編制關(guān)聯(lián)交易、重大事項、股份變動等應(yīng)予披露重大信息的臨時報告頻次：日常4. 按照上海證券交易所臨時報告披露要求，填寫臨時報告披露申請表頻次：日常5. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí)，保證臨時報告第一時間上網(wǎng)、見報，完成臨時報告的披露工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)籌備股東大會、董事會會議工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 草擬股東大會審議事項、董事會會議議題頻次：不定期2. 收集、匯總、整理股東大會、董事會會議

45、所需相關(guān)資料頻次：不定期3. 準(zhǔn)備股東大會、董事會會議資料頻次：不定期4. 落實(shí)參加董事會會議人數(shù)，發(fā)送會議資料頻次：不定期5. 根據(jù)中國證券登記結(jié)算公司提供的數(shù)據(jù)，做好股東大會股東股份確認(rèn)登記及股權(quán)確認(rèn)工作頻次：不定期6. 按照上海證券交易所有關(guān)召開股東大會要求，填寫全天停牌申請表頻次：不定期7. 做好股東大會股東簽到、會議資料發(fā)放工作頻次：不定期8. 統(tǒng)計股東大會表決結(jié)果，填寫表決統(tǒng)計表頻次：不定期9. 草擬股東大會決議、董事會決議文件頻次：不定期10. 協(xié)助律師事務(wù)所、公證處出具股東大會法律意見書、公證書頻次：不定期11. 做好股東大會、董事會會議相關(guān)會務(wù)工作頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述：

46、負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施投資者關(guān)系管理的工作管理方法和實(shí)施細(xì)則工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次：日常2. 定期或者在出現(xiàn)重大事件時組織分析師會議、業(yè)績說明會和路演等投資者關(guān)系活動頻次：不定期3. 收集來自投資者的相關(guān)信息，將投資者有關(guān)信息及其對公司的評價與期望及時傳遞到公司管理層頻次：日常4. 維護(hù)和加強(qiáng)與新聞媒體的合作關(guān)系，關(guān)注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時反饋公司管理層頻次：日常5. 承擔(dān)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理欄目日常維護(hù)工作，及時披露與更新公司信息頻次：日常6. 與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系顧問建立良

47、好的合作、交流關(guān)系頻次：日常7. 保證監(jiān)管部門、機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯(lián)系渠道暢通，并做好接待登記工作頻次：日常8. 參與和配合開展有利于改善公司投資者關(guān)系的其他活動頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息，并撰寫相關(guān)分析材料工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要，多種渠道收集公司經(jīng)營理狀況信息、行業(yè)動態(tài)、同行業(yè)上市公司及投資者關(guān)心的與公司有關(guān)的其他信息頻次：日常2. 整理和分析收集到的各種信息頻次：日常3. 將整理后的信息形成書面匯報材料，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給

48、信息中心頻次：每月一次以上職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 聯(lián)系上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司，完成公司大股東、股本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)債情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取工作，統(tǒng)計、整理后提供公司管理層參考頻次：每月一次2. 完成上海證券交易所網(wǎng)站公司基本信息維護(hù)與更新、調(diào)查問卷等在線填報、提交工作頻次：不定期3. 接受中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次：不定期4. 寄送公告（包括定期報告、臨時報告）、董監(jiān)事會文件給中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間

49、百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 對公司在股票市場上的直接融資活動有建議權(quán)§ 對公司的股利政策有建議權(quán)§ 對公司的股東關(guān)系管理工作有建議權(quán)§ 對各部門的有關(guān)資料和報表有索取權(quán)§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司披露信息、與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)§ 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)§ 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利§ 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向董事會秘書、總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：§ 公司內(nèi)部 各單位§ 公司外部 上海證券交易所、中國證券

50、登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會、證券公司、基金公司、證券研究機(jī)構(gòu)、水富縣公證處等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差任職資格： 最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景：§ 投資學(xué)、金融學(xué)、財務(wù)管理所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上證券管理相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：§ 證券、信息處理、財務(wù)會計、財稅金融所需熟悉的知識面：§ 證券法規(guī)及政策、公司治理、財務(wù)、會計等相關(guān)法律、法規(guī)所需工作技能： § 流程管理能力

51、§ 預(yù)算管理能力§ 解決問題能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達(dá)能力§ 時間管理能力個人素質(zhì)要求： § 誠實(shí)敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團(tuán)隊合作§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享機(jī)關(guān)事務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱：機(jī)關(guān)事務(wù)員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員： 人現(xiàn)有人數(shù)： 人直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位： 無崗位設(shè)置目的：協(xié)助部門經(jīng)理制定公司辦公用品、辦

52、公樓、通訊工具和綠化等工作制度，并管理或監(jiān)督檢查實(shí)施情況，完成其他機(jī)關(guān)事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 制定和完善辦公用品管理制度頻次：不定期2. 按規(guī)定提交并實(shí)施辦公用品的采購計劃 頻次：不定期 3. 了解辦公用品的使用情況，對辦公低耗費(fèi)用的進(jìn)行控制頻次：日常職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司辦公樓使用的管理工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 完成機(jī)關(guān)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的管理工作和辦公樓會議室的管理工作頻次：日常2. 完成機(jī)關(guān)辦公樓的布置和室內(nèi)配置頻次：不定期3. 開展辦公用房的調(diào)研，完成房屋調(diào)配協(xié)調(diào)工作頻次：不定期4. 組織維修保養(yǎng)

53、行政大樓和生產(chǎn)技術(shù)樓的房屋設(shè)施頻次：日常5. 組織維護(hù)修理辦公樓的空調(diào)頻次：經(jīng)常6. 組織辦公用房的搬遷工作，包括調(diào)研周轉(zhuǎn)房情況，提出搬遷方案；協(xié)調(diào)組織搬遷；回收可再用的辦公物資頻次：偶爾職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理公司工作用途通訊工具工作時間百分比：10%工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)擬訂和完善工作用移動電話的管理制度頻次：不定期2.負(fù)責(zé)工作用移動電話的配置、使用過程控制及修理頻次：日常3.負(fù)責(zé)公司傳真的管理頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)制定公司衛(wèi)生綠化管理制度，并檢查實(shí)施情況工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度頻次：不定期2. 對公司生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生綠化檢查、督促整改與考核頻次：

54、1次/周3. 對全公司（包擴(kuò)生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)）進(jìn)行衛(wèi)生檢查頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公用飲用水的管理工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 籌劃、監(jiān)督印制、按規(guī)定發(fā)放員工個人水票頻次：1次/年2. 控制公用飲用水費(fèi)用頻次：不定期3. 核實(shí)各單位公用飲用水使用數(shù)量，辦理費(fèi)用轉(zhuǎn)帳支付手續(xù)頻次：1次/月職責(zé)六職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)相關(guān)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 督促保潔員搞好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生頻次：每天2. 及時為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公提供必要的辦公用品頻次：不定期3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出差報銷手續(xù)頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司各單位文字材料的打字、油印、復(fù)印相關(guān)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 審核、登記和統(tǒng)計相關(guān)文件、材料，建立健全相關(guān)臺帳頻次：日常2. 完成相關(guān)文件、材料的打字、排版、油印、復(fù)印工作頻次：日常3. 承擔(dān)機(jī)要文件、材料的保密工作頻次：日常4. 對公司各種已發(fā)文件進(jìn)行歸類、存檔頻次：日常5. 負(fù)責(zé)油印、復(fù)印機(jī)的的維護(hù)保養(yǎng)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)的服務(wù)協(xié)調(diào)配合工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 配合或代理做好辦公用品的入庫和部分辦公用品的發(fā)放頻次：不定期2. 配合或代理核算人員開具支票、開具物資領(lǐng)用單、印鑒管理、電話值班工作頻次：日常3. 配合或代理打字員的復(fù)印工作頻次：偶爾