附2數(shù)字化校園建設實施小組工作要求

1、附2：數(shù)字化校園建設實施小組工作要求數(shù)字化校園建設實施小組工作要求根據(jù)學校數(shù)字化校園建設進程的安排，數(shù)字化校園建設將在下學期進入第一階段的建設，由于整個項目涉及面廣，為做好各個子項目的建設，現(xiàn)根據(jù)各項目的業(yè)務特性，將業(yè)務相對獨立于各部門的項目的建設任務落實到各部門，明確各部門在數(shù)字化校園建設中的職責。各部門要按照數(shù)字化校園建設項目內容的分工，做好本部門負責子系統(tǒng)、子項目的建設，以及協(xié)助其他部門開展子系統(tǒng)、子項目的建設工作。主要工作包括對所負責或協(xié)助的子系統(tǒng)、子項目進行需求分析，參與系統(tǒng)設計和測試，并參與最后的驗收工作。為做好相關工作，請各部門做好以下幾項工作：1、 各部門成立本部門的數(shù)字化校園

2、建設辦公室，由部門負責人及主要業(yè)務骨干組成。并指定一名部門領導為項目的實施負責人，負責與數(shù)字化校園建設辦公室的溝通。2、 如各部門對自己的業(yè)務系統(tǒng)已進行過充分的調研，高校系統(tǒng)普遍采用相應的系統(tǒng)，由負責的部門將具體的需求、方案和價格作為參考方案，提交到數(shù)字化校園建設辦公室。（各部門、各學院負責、網(wǎng)絡中心協(xié)助）3、 請各部門著手開始進行本部門的主要業(yè)務的整理工作，形成業(yè)務清單，并將希望整合進數(shù)字化校園平臺的業(yè)務，又沒有成熟的產品可選的，進行工作流的整理，特別是與業(yè)務有關的各種空白表格及報表，應進行全面收集，并提供各業(yè)務的每項工作的工作流程圖（工作流程圖如附件所示）。同時對新的功能要求，提供詳細的文

3、字描述。（各部門、各學院負責、網(wǎng)絡中心協(xié)助）4、 對現(xiàn)有正在使用的系統(tǒng)，各部門應對相應的系統(tǒng)進行適當?shù)脑u估，以確定此系統(tǒng)是否可以接入數(shù)字化校園平臺，如可以，則應與供應商或開發(fā)商聯(lián)系，以確定接入的方式及有關問題，對不能接入的，應確定是否有可以接入數(shù)字化校園平臺的升級產品或替代產品，同時考慮相關費用。（各部門、各學院負責、網(wǎng)絡中心協(xié)助）5、 數(shù)字化校園建設其中首要的是進行數(shù)據(jù)標準的制定，請各部門對本部門所使用的數(shù)據(jù)的要求進行整理，同時對其他部門提供的數(shù)據(jù)提出要求，同時對名稱、命名進行規(guī)范。（校辦負責、網(wǎng)絡中心協(xié)助）6、 在項目實施期間，各部門要全面配合開發(fā)商的應用系統(tǒng)的開發(fā)工作，信息網(wǎng)絡中心將安排專人負