高質(zhì)量的項(xiàng)目成本管理應(yīng)從最初的設(shè)計(jì)階段開始

1、高質(zhì)量的項(xiàng)目成本管理應(yīng)從最初的設(shè)計(jì)階段開始 摘要：項(xiàng)目成本管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和企業(yè)盈利的基礎(chǔ)工作之一,同時(shí)也是一項(xiàng)涉及面廣且復(fù)雜的系統(tǒng)工作。項(xiàng)目從決策到竣工,大體包括以下6個(gè)階段:項(xiàng)目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)工作階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)施工階段、竣工驗(yàn)收交付使用階段。本文從設(shè)計(jì)角度入手,就如何做好項(xiàng)目成本管理作出淺顯分析，闡述了自己的觀點(diǎn)。供同行參考。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本控制；設(shè)計(jì)管理1影響工程造價(jià)的幾個(gè)階段在項(xiàng)目建議書階段和可行性研究階段,項(xiàng)目工程場(chǎng)地的選擇、建筑規(guī)模、地質(zhì)條件、氣候條件、當(dāng)?shù)卦牧瞎?yīng)狀態(tài)和價(jià)格等,都是影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵因素,但往往都是主觀很難改變的; 在設(shè)計(jì)階段,在

2、搞好管理的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是控制開發(fā)成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最直接最重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段可鎖定可控成本的90%以上,隨著設(shè)計(jì)工作的開展,建設(shè)工程項(xiàng)目的構(gòu)成進(jìn)一步明確,可以優(yōu)化的空間越來(lái)越小,優(yōu)化的限制條件也越來(lái)越多,對(duì)成本的影響程度就逐步下降。設(shè)計(jì)成果的優(yōu)劣直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的成本和工期; 在施工階段,對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工程施工活動(dòng)是工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的繼續(xù),是工程設(shè)計(jì)意圖實(shí)現(xiàn)的過程。正常的工程量已經(jīng)很具體,工程造價(jià)也已明確。施工階段的不確定因素比較多,譬如:地基處理、材料價(jià)格變化,工程變更等。這些非正常情況的發(fā)生可能直接導(dǎo)致成本的增加。2在設(shè)計(jì)階段對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理工程設(shè)計(jì)應(yīng)充分體現(xiàn)“

3、技術(shù)”與“經(jīng)濟(jì)”的結(jié)合,在充分滿足業(yè)主或開發(fā)商的需求和目標(biāo)的同時(shí),一定要使成本“最低化”。房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段一般可統(tǒng)分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。這兩個(gè)階段可以分別確定具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每一項(xiàng)指標(biāo)都關(guān)系到項(xiàng)目的開發(fā)成本。整個(gè)設(shè)計(jì)階段既是目標(biāo)成本進(jìn)一步優(yōu)化的階段,又是具體分解目標(biāo)成本并進(jìn)行落實(shí)的階段;在這個(gè)階段,成本管理要掌握一個(gè)重要原則,那就是已經(jīng)確定的目標(biāo)成本只能優(yōu)化不能超標(biāo)。在具體設(shè)計(jì)階段應(yīng)具體抓好以下幾方面的工作。1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托時(shí),要向設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)人員提供盡可能詳實(shí)的相關(guān)設(shè)計(jì)資料及各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),明確項(xiàng)目開發(fā)的定位、工程建設(shè)成本范圍、質(zhì)量及效果,特別要強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)方案的“經(jīng)濟(jì)”、“合理”

4、,具體內(nèi)容包括戶型、功能、環(huán)境配套、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。在保證工程質(zhì)量的前提下盡可能從源頭上作好成本節(jié)約。2)初步設(shè)計(jì)完成后,要認(rèn)真審查比對(duì),不能過分依賴于設(shè)計(jì)部門。這一階段十分重要,著重應(yīng)注意的是設(shè)計(jì)方案是否達(dá)到所要求的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),整個(gè)設(shè)計(jì)思路是否經(jīng)濟(jì)合理。這里的“合理”包含兩種意思; 布局是否合理,比如戶型,是否充分考慮最大程度上滿足現(xiàn)代人們的日常生活居住的需要;再如環(huán)境配套設(shè)施,是否從“以人為本”來(lái)考慮。這兩點(diǎn)都是影響房屋銷售的主要因素,因?yàn)槲覀冊(cè)阡N售過程中發(fā)現(xiàn)很大一部分購(gòu)買者對(duì)戶型和居住環(huán)境看得很重,甚至超過了對(duì)價(jià)格的關(guān)注; 經(jīng)濟(jì)性是否合理,比如建筑設(shè)計(jì)時(shí)可將功能分區(qū)相對(duì)集中,盡量避免不

5、必要的裝飾及過多的懸挑,建筑尺寸盡量采用經(jīng)濟(jì)尺寸;另外在環(huán)境配套上要做到經(jīng)濟(jì)實(shí)用、美觀舒適,不求奢華但求新穎。在全面審查后,針對(duì)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出合理化的更正及修改,盡可能做到詳盡周到,避免設(shè)計(jì)返工;其次,對(duì)修改后的設(shè)計(jì)方案要重新進(jìn)行成本預(yù)算并再與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)照,這樣做的目的是為了避免超預(yù)算設(shè)計(jì)。3)施工圖設(shè)計(jì)階段,這是控制工程成本最主要的一環(huán)。設(shè)計(jì)過程中,有些工程設(shè)計(jì)人員只注重設(shè)計(jì)“質(zhì)量”及設(shè)計(jì)期限,沒有更多地考慮設(shè)計(jì)對(duì)工程建設(shè)成本的重大影響。因此要十分注意,比如:1建筑結(jié)構(gòu)形式的采用。在滿足抗震及安全功能的前提下,根據(jù)建筑體量盡量采用成本較低的結(jié)構(gòu)形式。比如能夠采用磚混或混合

6、結(jié)構(gòu)的,原則上不采用框架結(jié)構(gòu)。2基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式的選用必須依靠真實(shí)的地勘資料并對(duì)持力層進(jìn)行認(rèn)真選擇。避免在施工時(shí)出現(xiàn)超深或返工現(xiàn)象。3結(jié)構(gòu)配筋量標(biāo)準(zhǔn)不一。有些設(shè)計(jì)人員為了減少工作量,對(duì)配筋及截面不進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算,統(tǒng)一配筋;比如對(duì)現(xiàn)澆板不分開間大小,設(shè)計(jì)統(tǒng)一厚度及配筋,這是十分浪費(fèi)的。4安全系數(shù)取值偏大。如:結(jié)構(gòu)安全重要性等級(jí)及非抗震、抗震等級(jí)的選用。這些都將對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果產(chǎn)生很大的影響。 5結(jié)構(gòu)按取大值的方式進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示或作文字簡(jiǎn)單說(shuō)明。以上是控制工程成本不可忽視的問題。在施工圖設(shè)計(jì)完成后,除了要提交設(shè)計(jì)審查部門外,還要專門組織專業(yè)管理人員包括工程造價(jià)人員,對(duì)施工圖進(jìn)行細(xì)致的審查核算,對(duì)施工圖中存在的影

7、響工程質(zhì)量及工程成本的問題要及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通并更正,避免不必要的損失及浪費(fèi)。工程設(shè)計(jì)首先要滿足國(guó)家現(xiàn)行的各種規(guī)范,在規(guī)范許可的范圍內(nèi),存在著多個(gè)解,應(yīng)該都是可行的,哪個(gè)解對(duì)項(xiàng)目成本是最節(jié)約,就需要工程造價(jià)人員積極配合,與設(shè)計(jì)人員協(xié)同作戰(zhàn)。在方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與費(fèi)用反復(fù)比較,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià)來(lái)優(yōu)化設(shè)計(jì),運(yùn)用價(jià)值管理的原理和方法進(jìn)行方案選擇,最后達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。比如某工程是一個(gè)比較高檔的住宅小區(qū),施工圖設(shè)計(jì)出來(lái)了,工程造價(jià)人員立即介入,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的核算,發(fā)現(xiàn)單方用鋼量超預(yù)定目標(biāo)34kg,小區(qū)總建筑面積12萬(wàn)m2 ,這可是影響工

8、程造價(jià)的重要因素,直接導(dǎo)致增加成本約240萬(wàn)元。在核算過程中發(fā)現(xiàn):基礎(chǔ)、構(gòu)造柱、梁的配筋偏多,經(jīng)過與設(shè)計(jì)人員的溝通,最后確定用鋼量高的原因有3個(gè): 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)斷面偏大; 抗震構(gòu)造柱偏多; 現(xiàn)澆梁布置偏多且配筋偏大。設(shè)計(jì)人員在端正思想,提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,找到了問題的癥結(jié)所在:基礎(chǔ)斷面偏大是因?yàn)闆]有進(jìn)行基礎(chǔ)埋深的折算計(jì)算;構(gòu)造柱偏多是因?yàn)樗捞住敖ㄖ拐饦?gòu)造措施”進(jìn)行設(shè)計(jì),而實(shí)際是以抗震驗(yàn)算結(jié)果來(lái)審定的,兩種方式的結(jié)果是不一樣的;現(xiàn)澆梁配筋偏大是由于設(shè)計(jì)時(shí)選取的安全系數(shù)稍大造成的。這樣通過及時(shí)修改施工圖,工程項(xiàng)目成本得到了有效控制。3設(shè)計(jì)單位工程技術(shù)人員在施工過程進(jìn)行造價(jià)控制工程施工階段,主要由3 方

9、組成管理體系,業(yè)主、監(jiān)理單位和施工單位。業(yè)主依據(jù)割算或形象進(jìn)度進(jìn)行工程款的撥付,對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。目前的監(jiān)理只是監(jiān)督施工單位的“照?qǐng)D施工”,從社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)看,由于監(jiān)理公司往往聘用一些退休的監(jiān)理人員,對(duì)設(shè)計(jì)文件有的甚至看不懂(尤其是采用“平面整體表示方法制圖規(guī)則”以來(lái)) ,對(duì)施工工藝不熟,對(duì)工程造價(jià)沒有進(jìn)行量化的能力,往往只能做到“壘起墻來(lái)看曲直”, 所以監(jiān)理對(duì)有效控制工程造價(jià)沒有多大作用。施工單位只對(duì)實(shí)際工程和資料負(fù)責(zé),結(jié)算一般是按實(shí)際發(fā)生計(jì)取,對(duì)工程造價(jià)的控制在某種意義上講,對(duì)施工方?jīng)]有任何吸引力。設(shè)計(jì)方,如果管理體系完善,檔案完整,由設(shè)計(jì)單位的造價(jià)專業(yè)人員對(duì)施工全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,配合監(jiān)理和施工人員,做好原有設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)方的變更資料,施工過程中的技術(shù)處理意見,進(jìn)行多方核對(duì)、落實(shí),并做簽證及時(shí)調(diào)整工程量,積累在施工過程中的所有資料,并配有各階段的需要,做出造價(jià)分析,使項(xiàng)目工程造價(jià)明了、簡(jiǎn)單、可靠。這樣會(huì)做到“三統(tǒng)一”,即設(shè)計(jì)與施工的統(tǒng)一,進(jìn)度撥款與工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)一,施工資料與設(shè)計(jì)資料的統(tǒng)一。避免預(yù)算、割算、竣工結(jié)算前后不一致。審計(jì)是根據(jù)資料得出的結(jié)果,