國(guó)土資源執(zhí)法巡查動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、金土工程一期金土工程一期系列技術(shù)文檔系列技術(shù)文檔寧波市金土工程一期應(yīng)用軟件寧波市金土工程一期應(yīng)用軟件執(zhí)法監(jiān)察業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè)執(zhí)法監(jiān)察業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè)系統(tǒng)名稱：寧波市系統(tǒng)名稱：寧波市“金土工程金土工程一期應(yīng)用軟件一期應(yīng)用軟件版版 本本 號(hào)：號(hào)：2.002.00目錄目錄第一章第一章 常用操作常用操作.11、 翻開辦公平臺(tái).12、 登錄辦公平臺(tái).13、 進(jìn)入辦公平臺(tái).24、 退出辦公平臺(tái).25、 收取新的案卷.36、 查看要件列表.47、 翻開案卷箱子.48、 選擇業(yè)務(wù)類型.59、 查看辦理過程.510、選擇辦理案卷.711、填寫案卷表單.812、打印輸出報(bào)表.1213、完成業(yè)務(wù)辦理.1314、公文

2、查詢統(tǒng)計(jì).14第二章第二章 各環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)要說明各環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)要說明.161、 巡查記錄環(huán)節(jié).162、 責(zé)令停工環(huán)節(jié).173、 第一次回訪環(huán)節(jié).184、 第二次回訪環(huán)節(jié).185、 立案查處環(huán)節(jié).196、 結(jié)案環(huán)節(jié).20第一章第一章 常用操作常用操作1、 翻開辦公平臺(tái)翻開辦公平臺(tái)雙擊桌面的【辦公平臺(tái)】圖標(biāo)。圖：辦公平臺(tái)2、 登錄辦公平臺(tái)登錄辦公平臺(tái)系統(tǒng)登錄有正常登錄和代理登錄兩種登錄方式：1）正常登錄：辦公人員在【用戶登錄】欄下輸入姓名與密碼后，單擊【登錄】按鈕進(jìn)入本系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄上次登錄的用戶名，當(dāng)再次登錄時(shí)，直接輸入密碼即可。圖：正常登錄2）代理登錄：由于某些原因，辦公人員無法登錄系統(tǒng)進(jìn)行

3、業(yè)務(wù)辦理，如需要出差一段時(shí)間，那么可以指定代理人代理自己進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理；代理人代理登錄時(shí)在輸入其用戶名和密碼之后點(diǎn)擊【代理】按鈕，并在彈出的列表中選擇需要代理的人員，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可進(jìn)行代理登錄。該代理登錄方式需要被代理人在系統(tǒng)中先進(jìn)行授權(quán)的操作。圖：代理登錄3、 進(jìn)入辦公平臺(tái)進(jìn)入辦公平臺(tái)辦公平臺(tái)上面是標(biāo)題控制欄，左邊是功能列表欄。圖：進(jìn)入辦公平臺(tái)在個(gè)性化辦公桌面中，左邊顯示的是系統(tǒng)常用的功能列表，通過列表右側(cè)的，用戶可以自由的將功能列表隱藏和顯示。4、 退出辦公平臺(tái)退出辦公平臺(tái)您可以有兩種方法退出本系統(tǒng)：第一種方法是用左鍵點(diǎn)擊屏幕右上角的；點(diǎn)此按鈕可隱藏顯示列表案卷列表工具欄提示業(yè)務(wù)分欄案

4、卷顯示操作項(xiàng)詳細(xì)信息第二種方法是單擊主界面上方按鈕中的，然后您會(huì)見到如如下列圖的提示框，點(diǎn)擊確定，退出系統(tǒng)進(jìn)入重新登錄界面，點(diǎn)擊取消，返回主界面。圖：注銷系統(tǒng)確認(rèn)框5、 收取新的案卷收取新的案卷收件是業(yè)務(wù)辦理的第一步，如果用戶具有收件權(quán)限，在左邊的功能列表欄點(diǎn)擊【收件】進(jìn)入收件列表，選擇【執(zhí)法監(jiān)察系統(tǒng)】 ，點(diǎn)擊【國(guó)土資源執(zhí)法巡查動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)】 ，收取新的案卷。注： 系統(tǒng)收件后的缺省工作項(xiàng)由工作流決定，一般情況下，業(yè)務(wù)收件后的缺省操作為業(yè)務(wù)表單的填寫，此時(shí)主界面的中心區(qū)域顯示該業(yè)務(wù)的表格，用戶就可以進(jìn)行填表操作了。圖：收件6、 查看要件列表查看要件列表 在收件界面，點(diǎn)擊案卷【國(guó)土資源執(zhí)法巡查動(dòng)態(tài)

5、管理系統(tǒng)】右側(cè)的【放大鏡】按鈕，即可顯示該案卷的要件列表。圖：查看要件列表7、 翻開案卷箱子翻開案卷箱子所有需要進(jìn)行辦理的案卷都存放在【案卷列表】中的【我的案卷】箱中，通過點(diǎn)擊【我的案卷】按鈕，即可翻開該箱子。圖：翻開案卷箱子8、 選擇業(yè)務(wù)類型選擇業(yè)務(wù)類型在翻開【我的案卷】箱子后，根據(jù)辦理需要選擇業(yè)務(wù)類型，這里點(diǎn)擊【執(zhí)法監(jiān)察系統(tǒng)】標(biāo)簽頁(yè)，翻開執(zhí)法監(jiān)察業(yè)務(wù)案卷列表。 注：標(biāo)簽頁(yè)后面有個(gè)數(shù)字，該數(shù)字代表的是該類業(yè)務(wù)現(xiàn)在有多少個(gè)案卷圖：選擇業(yè)務(wù)類型9、 查看辦理過程查看辦理過程選中一條案卷，在工具欄上點(diǎn)擊【辦理過程】 ，或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單上的【查看辦理過程】 ，可查看案卷的辦理過程。案卷辦理過

6、程分別以流程圖和業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度兩種形式來顯示。以執(zhí)法監(jiān)察系統(tǒng)為例：圖：查看辦理過程1查看辦理進(jìn)度圖：辦理進(jìn)度2查看流程圖：根據(jù)所屬業(yè)務(wù)類型的不同，每個(gè)案卷在辦理過程中有自己的業(yè)務(wù)流程，執(zhí)法監(jiān)察系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下：圖：業(yè)務(wù)流程不同的用戶因角色不同，負(fù)責(zé)處理不同階段的案卷。登錄后，只能看到自己當(dāng)前階段需要辦理的案卷。不同階段可以填寫的表單和內(nèi)容也不一樣。10、選擇辦理案卷、選擇辦理案卷在翻開的業(yè)務(wù)案卷列表中選擇需要辦理的案卷，可以在選擇該案卷后，點(diǎn)擊【填表】按鈕翻開該案卷，也可以直接雙擊翻開該案卷。圖：選擇辦理案卷11、填寫案卷表單、填寫案卷表單一、表單填寫步驟1填寫動(dòng)態(tài)巡查根本信息表中的的根本信息

7、并存盤，如下列圖：圖：填寫動(dòng)態(tài)巡查根本信息表2填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處情況記錄表 ，此時(shí)動(dòng)態(tài)巡查根本信息表中的根本信息會(huì)自動(dòng)復(fù)制過來，如下列圖：圖：填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處情況記錄表3填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處情況記錄表完畢后點(diǎn)【存盤】 ，其相關(guān)內(nèi)容會(huì)自動(dòng)復(fù)制到動(dòng)態(tài)巡查根本信息表中，如下列圖：圖：自動(dòng)復(fù)制動(dòng)態(tài)巡查及立案查處情況記錄表相關(guān)內(nèi)容到動(dòng)態(tài)巡查根本信息表二、相關(guān)操作1要件上傳：點(diǎn)擊綠色框體后，點(diǎn)擊瀏覽，選取需要上傳的文件。圖：要件上傳2時(shí)間字段填寫：點(diǎn)擊綠色框體，選擇日期。圖：填寫時(shí)間3申請(qǐng)停工通知書文號(hào)：點(diǎn)擊綠色框體后點(diǎn)擊【申請(qǐng)文號(hào)】 ，然后按需選擇文號(hào)格式后點(diǎn)【確定】完成文號(hào)的生成。圖：申請(qǐng)

8、文號(hào)圖：生成文號(hào)4增加新版本：點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)巡查及立案查處情況記錄表 ，然后點(diǎn)擊【增加版本】 ，增加一個(gè)新的記錄表。圖：增加版本圖：增加后的版本5根本信息明細(xì)表的增刪操作：點(diǎn)擊+號(hào)增加記錄或點(diǎn)擊X號(hào)刪除記錄。圖：增加或刪除一行記錄12、打印輸出報(bào)表、打印輸出報(bào)表1 動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表的打?。涸谧髠?cè)的案卷打印列表中選擇記錄表 ，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕直接打印。如果有多個(gè)版本的記錄表，點(diǎn)【版本設(shè)置】按鈕可以選擇打印不同版本。圖：打印記錄表圖：選擇打印不同版本2其他文書、通知單、筆錄、呈批表、委托書、回證等文件的打?。涸谧髠?cè)的案卷打印列表中選擇一個(gè)文件，點(diǎn)擊【打印】 ，彈出一個(gè) WORD 格式

9、文檔，按需編輯后在 WORD 文檔中點(diǎn)【打印】 ，將文件打印。如果有多個(gè)版本的記錄，點(diǎn)【版本設(shè)置】按鈕可以選擇打印不同版本。圖：打印文書13、完成業(yè)務(wù)辦理、完成業(yè)務(wù)辦理完成案卷辦理后，如不需要再批轉(zhuǎn)給其他人員進(jìn)行審核的，只需要點(diǎn)擊【存盤+批轉(zhuǎn)】按鈕選擇批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)與批轉(zhuǎn)對(duì)象，即可完成該環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)辦理；圖：完成業(yè)務(wù)辦理圖：案卷批轉(zhuǎn)14、公文查詢統(tǒng)計(jì)、公文查詢統(tǒng)計(jì)翻開查詢統(tǒng)計(jì)箱子，可選擇進(jìn)行公文查詢和公文統(tǒng)計(jì)：圖：公文查詢圖：公文統(tǒng)計(jì)第二章第二章 各環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)要說明各環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)要說明1、 巡查記錄環(huán)節(jié)巡查記錄環(huán)節(jié)巡查記錄環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的開始環(huán)節(jié)，收取新的案卷后即轉(zhuǎn)到巡查記錄環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)對(duì)巡查的

10、根本情況進(jìn)行記錄。圖：辦理過程操作步驟：操作步驟：1收件。 詳情參照小節(jié)收取新的案卷2填表：I 先填寫動(dòng)態(tài)巡查信息記錄表的前三行。其中【巡查單位】 、 【巡查人員】 、【填表日期】已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前登錄人并自動(dòng)填寫，如有不符可自行增刪改。II 填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表中的巡查記錄表局部。圖：表單中需要填寫的局部3增加版本：假設(shè)一次巡查發(fā)現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上的違法情況，那么點(diǎn)【增加版本】按鈕詳情參照小節(jié)填寫案卷表單中的“增加版本局部 ，添加一個(gè)新的版本，并填寫上圖巡查記錄表局部。4填表：在動(dòng)態(tài)巡查根本信息表里增加一條或多條記錄依照發(fā)現(xiàn)違法情況的數(shù)量 ，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將動(dòng)態(tài)巡查及立案查

11、處根本情況記錄表的記錄導(dǎo)入動(dòng)態(tài)巡查根本信息表 。5存盤并批轉(zhuǎn)：將案卷批轉(zhuǎn)到責(zé)令停工環(huán)節(jié)或立案查處環(huán)節(jié)。 詳情參照小節(jié)完成業(yè)務(wù)辦理6打?。盒枰蛴∠嚓P(guān)文件點(diǎn)擊【打印】按鈕打印。 詳情參照小節(jié)打印輸出報(bào)表2、 責(zé)令停工環(huán)節(jié)責(zé)令停工環(huán)節(jié)責(zé)令停工環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的中間環(huán)節(jié)，在收到由巡查記錄環(huán)節(jié)批轉(zhuǎn)來的案卷后可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。圖：辦理過程操作步驟：操作步驟：1翻開案卷并查看表單。 詳情參照小節(jié)選擇業(yè)務(wù)類型2查看辦理過程。 詳情參照小節(jié)查看辦理過程3填表：填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表中的停工及處理建議局部。圖：表單中需要填寫的局部4存盤并批轉(zhuǎn)：將案卷批轉(zhuǎn)到第一次回訪環(huán)節(jié)或立案查處環(huán)節(jié)。 詳情

12、參照小節(jié)完成業(yè)務(wù)辦理5打?。盒枰蛴∠嚓P(guān)文件點(diǎn)擊【打印】按鈕打印。 詳情參照小節(jié)打印輸出報(bào)表3、 第一次回訪環(huán)節(jié)第一次回訪環(huán)節(jié) 第一次回訪環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的中間環(huán)節(jié)，在收到由責(zé)令停工環(huán)節(jié)批轉(zhuǎn)來的案卷后可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。圖：辦理過程操作步驟：操作步驟：1翻開案卷并查看表單。 詳情參照小節(jié)選擇業(yè)務(wù)類型2查看辦理過程。 詳情參照小節(jié)查看辦理過程3填表：填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表中的停工及處理建議局部。圖：表單中需要填寫的局部4存盤并批轉(zhuǎn)：將案卷批轉(zhuǎn)到第二次回訪環(huán)節(jié)或立案查處環(huán)節(jié)。 詳情參照小節(jié)完成業(yè)務(wù)辦理5打?。盒枰蛴∠嚓P(guān)文件點(diǎn)擊【打印】按鈕打印。 詳情參照小節(jié)打印輸出報(bào)表4、 第

13、二次回訪環(huán)節(jié)第二次回訪環(huán)節(jié)第二次回訪環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的中間環(huán)節(jié)，在收到由第一次回訪環(huán)節(jié)批轉(zhuǎn)來的案卷后可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。圖：辦理過程操作步驟：操作步驟：1翻開案卷并查看表單。 詳情參照小節(jié)選擇業(yè)務(wù)類型2查看辦理過程。 詳情參照小節(jié)查看辦理過程3填表：填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表中的停工及處理建議局部。圖：表單中需要填寫的局部4存盤并批轉(zhuǎn)：將案卷批轉(zhuǎn)到立案查處環(huán)節(jié)。 詳情參照小節(jié)完成業(yè)務(wù)辦理5打?。盒枰蛴∠嚓P(guān)文件點(diǎn)擊【打印】按鈕打印。 詳情參照小節(jié)打印輸出報(bào)表5、 立案查處環(huán)節(jié)立案查處環(huán)節(jié)立案查處環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的中間環(huán)節(jié)，在收到由巡查記錄環(huán)節(jié)或責(zé)令停工環(huán)節(jié)或第一次回訪環(huán)節(jié)或第二次回訪環(huán)節(jié)批轉(zhuǎn)來的案卷后可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。圖：辦理過程操作步驟：操作步驟：1翻開案卷并查看表單。 詳情參照小節(jié)選擇業(yè)務(wù)類型2查看辦理過程。 詳情參照小節(jié)查看辦理過程3填表：填寫動(dòng)態(tài)巡查及立案查處根本情況記錄表中的立案查處情況局部。圖：表單中需要填寫的局部4存盤并批轉(zhuǎn)：將案卷批轉(zhuǎn)到結(jié)案環(huán)節(jié)。 詳情參照小節(jié)完成業(yè)務(wù)辦理5打?。盒枰蛴∠嚓P(guān)文件點(diǎn)擊【打印】按鈕打印。 詳情參照小節(jié)打印輸出報(bào)表6、 結(jié)案環(huán)節(jié)結(jié)案環(huán)節(jié)結(jié)案環(huán)節(jié)是案卷辦理過程的結(jié)束環(huán)節(jié)，在收到由立案查處環(huán)節(jié)批轉(zhuǎn)來的案卷后可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的