廣西壯族自治區(qū)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中采購買方交易系統(tǒng)課件

1、http:/ v目的和要求目的和要求v網(wǎng)上交易流程講解網(wǎng)上交易流程講解v系統(tǒng)操作講解系統(tǒng)操作講解v播放幻燈片播放幻燈片http:/ v了解耗材交易系統(tǒng)的各個主要功能模塊了解耗材交易系統(tǒng)的各個主要功能模塊及其應(yīng)用。及其應(yīng)用。v了解耗材交易系統(tǒng)中采購供應(yīng)目錄的維了解耗材交易系統(tǒng)中采購供應(yīng)目錄的維護(hù)。護(hù)。v掌握耗材交易系統(tǒng)中采購單制作、送審、掌握耗材交易系統(tǒng)中采購單制作、送審、審核、發(fā)送、處理等操作。審核、發(fā)送、處理等操作。v掌握耗材交易系統(tǒng)中到貨確認(rèn)、退貨處掌握耗材交易系統(tǒng)中到貨確認(rèn)、退貨處理等操作。理等操作。v了解交易分類統(tǒng)計(jì)。了解交易分類統(tǒng)計(jì)。http:/ 在交易系統(tǒng)里，醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上采購主要有

2、三個角色：主任、采購員、庫管，在交易系統(tǒng)里，醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上采購主要有三個角色：主任、采購員、庫管，這三個角色在交易系統(tǒng)中制作采購單的權(quán)限分配如下這三個角色在交易系統(tǒng)中制作采購單的權(quán)限分配如下: :http:/ 錄錄醫(yī)院統(tǒng)計(jì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì) 6系統(tǒng)基本操作系統(tǒng)基本操作 1醫(yī)院帳號維護(hù)醫(yī)院帳號維護(hù) 2醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)4醫(yī)院交易管理醫(yī)院交易管理5常見問題常見問題7醫(yī)院公告醫(yī)院公告3http:/ 1 、登、登 陸陸v 路 徑：廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購網(wǎng)的耗材快捷登陸或者輸入耗材交易系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址。v 功能說明：登錄到耗材交易系統(tǒng)。v 操作步驟：v 打開瀏覽器，方式一：輸入廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購網(wǎng)址（

3、http:/），點(diǎn)擊耗材網(wǎng)上交易系統(tǒng)；方式二：輸入網(wǎng)址（http:/ 選擇交易主站入口（電信或網(wǎng)通）；在登陸欄正確輸入帳號密碼（不區(qū)分大小寫），如果用戶名和密碼通過驗(yàn)證，則進(jìn)入耗材交易系統(tǒng) 。如下圖所示：http:/ 此處下載幫助手冊http:/ 系統(tǒng)基本操作系統(tǒng)基本操作2 2 、系統(tǒng)菜單功能、系統(tǒng)菜單功能v 醫(yī)院用戶帳號維護(hù)醫(yī)院用戶帳號維護(hù) 醫(yī)院用戶密碼管理-修改用戶密碼v 醫(yī)院公告管理醫(yī)院公告管理 醫(yī)院公告列表-顯示系統(tǒng)公告 企業(yè)黃頁-顯示企業(yè)聯(lián)系方式 醫(yī)院投訴-填寫投訴信息v 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù) 庫房信息維護(hù)-對庫房信息維護(hù) 可采購目錄維護(hù)-從”可交易目錄”里挑出符合條件商品,增加

4、到”可采購目錄”中 醫(yī)院配送商品查詢-查詢商品的配送信息v 醫(yī)院交易管理醫(yī)院交易管理 制作采購單-用來創(chuàng)建、修改采購單 審核采購單-審核人員對送審采購單進(jìn)行修改、審核 訂單處理-用來管理訂單(訂單完成、訂單作廢、訂單明細(xì)到貨) 退貨管理-對已到貨的商品(該訂單狀態(tài)必須是完成)進(jìn)行退貨管理v 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì) 醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)- 統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的經(jīng)銷企業(yè)信息 醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)- 統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的配送企業(yè)信息 醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)-統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的訂單信息 醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)-統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的訂單信息http:/ v 路 徑：醫(yī)院用戶帳號維護(hù)菜單下的醫(yī)院用

5、戶密碼管理。v 功能說明：用戶登錄耗材交易系統(tǒng)后，可以更改自己的系統(tǒng)登錄密碼。v 登錄耗材交易系統(tǒng)，選擇【醫(yī)院用戶帳號維護(hù)】【醫(yī)院用戶密碼管理】菜單（如圖3所示）圖3http:/ v 彈出用戶密碼修改界面，如圖4所示 v 修改密碼成功，彈出圖5所示界面圖4圖5http:/ 路徑：醫(yī)院公告管理菜單下的醫(yī)院公告列表v 功能說明：閱讀采購管理中心發(fā)出公告信息v 操作流程如下：v 登錄耗材交易系統(tǒng)，選擇【醫(yī)院公告管理】【醫(yī)院公告列表】菜單（如圖6所示）圖6 選擇功能菜單http:/ 圖7http:/ 2、企業(yè)黃頁、企業(yè)黃頁v路徑：醫(yī)院公告菜單下的企業(yè)黃頁，如圖8所示，點(diǎn)擊后如圖9所示v功能：查看企業(yè)的

6、資料圖8圖9http:/ 1、庫房信息維護(hù)庫房信息維護(hù)v路徑：買方系統(tǒng) 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)菜單下的庫房信息維護(hù)v功能說明：對庫房信息進(jìn)行維護(hù)，如圖10所示v進(jìn)入后，主頁面如下圖11所示 圖10圖11http:/ 1、庫房信息維護(hù)庫房信息維護(hù)v如圖11所示，此頁面顯示了庫房的信息列表，用戶可以在庫房名稱中輸入要查找的庫房的名稱，點(diǎn)擊【查詢】按鈕進(jìn)行精確查找v對庫房信息的操作主要分為下面幾種：v1：新增庫房信息v2：修改庫房信息v3：刪除庫房信息 請注意：不允許刪除最后一個處于可用狀態(tài)的庫房！http:/ 2、可采購目錄維護(hù)可采購目錄維護(hù) v路徑：買方系統(tǒng) 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)菜單下的可采購目錄維護(hù)。v功能說明

7、：從“可交易目錄”中挑選符合條件的商品，增加到“可采購目錄”中，為后面的“醫(yī)院交易管理”進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。如圖12所示圖12http:/ http:/ 1、制作采購單流程、制作采購單流程http:/ 1、制作采購單、制作采購單v路徑：醫(yī)院交易管理菜單下的制作采購單v功能說明：制作采購單模塊用來創(chuàng)建、修改采購單據(jù)。v采購單的狀態(tài)分為以下6種：v1：準(zhǔn)備（初始狀態(tài)）v2：送審（送審狀態(tài)）v3：拒絕（被拒絕審批）v4：發(fā)送（審核通過，分拆為一系列訂單）v5：處理中（相關(guān)訂單中有一個訂單明細(xì)到貨或者完成）v6：關(guān)閉（所有相關(guān)的訂單均作廢，或者關(guān)閉）v操作流程如下：v選擇如圖14所示菜單：圖14http:/

8、 1、制作采購單制作采購單v點(diǎn)擊菜單進(jìn)入后，如圖15所示圖15采購單的操作分為下面的幾種：1：創(chuàng)建采購單2：復(fù)制采購單3：修改采購單4：刪除采購單5：送審采購單6：瀏覽采購單7：打印采購單http:/ 1、制作采購單、制作采購單v點(diǎn)擊創(chuàng)建采購單進(jìn)入后，如圖16所示圖16選擇商品后,點(diǎn)擊”加入采購單”http:/ 1、制作采購單、制作采購單v創(chuàng)建采購單注意事項(xiàng):（1）、表單的第一列，是一個號。如果這個加號是紅色的，表示改商品有配件。可以點(diǎn)擊這個號來展開頁面，瀏覽配件信息。（2）、表單的最右邊，有一列選擇欄。選中要購買的商品，并且填寫好要采購的數(shù)量。如果有需要，可以點(diǎn)擊備注欄的【維護(hù)】鏈接，來輸入

9、備注。采購數(shù)量只允許填入大于0，小于1000000的整數(shù)。如果輸入不正確，系統(tǒng)將會有提示。并且不允許提交這個單據(jù)。 （3）、點(diǎn)擊【加入采購單】按鈕，將選中的商品添加到采購單明細(xì)里面。點(diǎn)擊【保存采購單】直接保存現(xiàn)在的單據(jù)，如果您有審核的權(quán)限，你可以點(diǎn)擊【保存并審核采購單】直接保存并且審核通過該單據(jù)。您還可以通過點(diǎn)擊【采購單明細(xì)】鏈接，跳轉(zhuǎn)到采購單明細(xì)頁面。（4）、如果您沒有進(jìn)行保存工作，點(diǎn)擊了【返回采購單列表】，那么您當(dāng)前制作的單據(jù)信息將會丟失。（5）、點(diǎn)【刪除】按鈕，用來刪除采購明細(xì)。用頁面右邊的選擇框選中要刪除的明細(xì)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，將會刪除選中的明細(xì)。（6）、點(diǎn)【設(shè)置急需】按鈕，用來

10、設(shè)置采購明細(xì)的急需狀態(tài)。選中要設(shè)置為急需的明細(xì)，點(diǎn)擊【設(shè)置急需】，將會設(shè)置為急需狀態(tài)。 http:/ 2 2、審核采購單審核采購單 用主任帳號登陸后，便可對采購員送審的采購單進(jìn)行審批。注：點(diǎn)擊保存并審核采購單后采購單將自動生成訂單發(fā)送到相應(yīng)賣方企業(yè)注：點(diǎn)擊保存并審核采購單后采購單將自動生成訂單發(fā)送到相應(yīng)賣方企業(yè)http:/ 2、審核采購單、審核采購單v只有送審情況的采購單，允許審核操作。v審核操作，允許審核人員對送審的采購單進(jìn)行修改。采購單通過審核后根據(jù)采購明細(xì)的不同經(jīng)銷商以及配送商的組合，被拆分為不同的訂單。v主任賬號可以對送審的采購單進(jìn)行修改的操作，可以為它增加商品，也可以刪除商品等等。v

11、點(diǎn)擊菜單如圖17所示：v點(diǎn)擊進(jìn)入后,如圖18所示:圖8點(diǎn)擊審核圖17http:/ 2、審核采購單、審核采購單v點(diǎn)擊單據(jù)編碼的鏈接，可以查看對應(yīng)的采購單，如圖19 【保存采購單】，用來保存用戶對采購單的修改。但是并不審核通過單據(jù)?！颈４娌徍瞬少弳巍浚脕肀４嬗脩舻男薷?，并且審核通過單據(jù)，發(fā)送給企業(yè)?！揪芙^】，用來退回采購單。表示審核不通過。http:/ 3、訂單處理、訂單處理 用主任或庫管的帳號登陸，對賣方企業(yè)已經(jīng)響應(yīng)的訂單進(jìn)行到貨確認(rèn)。http:/ 3、訂單處理、訂單處理v訂單處理用來管理訂單。v訂單處理的操作有：訂單完成、訂單作廢；訂單明細(xì)到貨、明細(xì)完成、明細(xì)作廢?？梢詫Τ鲝U和完成狀態(tài)外

12、的其他狀態(tài)的訂單都可以進(jìn)行操作，如果訂單有一條明細(xì)進(jìn)行了到貨確認(rèn)，則該訂單不能進(jìn)行作廢操作。v訂單的狀態(tài)訂單的狀態(tài) （1）：未閱讀（初始狀態(tài)） （2）：已閱讀（配送企業(yè)查看過這個訂單） （3）：確認(rèn)（配送企業(yè)對該訂單至少進(jìn)行了一條明細(xì)確認(rèn)） （4）：處理中（訂單中至少一條明細(xì)到貨、完成、作廢操作，該訂單就會變成處理中狀態(tài)。同時(shí)該訂單對應(yīng)的采購單也會變成處理中） （5）：完成（執(zhí)行了完成操作） （6）：作廢（執(zhí)行了作廢操作）v訂單明細(xì)狀態(tài)訂單明細(xì)狀態(tài) （1）：未確認(rèn) （初始狀態(tài)） （2）：已確認(rèn) （進(jìn)行了確認(rèn)操作） （3）：處理中（進(jìn)行了到貨操作） （4）：完成 （關(guān)閉了該明細(xì)） （5）：作廢

13、（進(jìn)行了作廢操作 http:/ 3、訂單處理、訂單處理v點(diǎn)擊如下圖所示的菜單，進(jìn)入訂單處理模塊。如圖20圖20 界面如下圖21：圖21點(diǎn)擊操作,進(jìn)行訂單處理http:/ 3、訂單處理、訂單處理v點(diǎn)擊訂單明細(xì)操作頁面，如下圖22：圖22http:/ 3、訂單處理、訂單處理v下面詳細(xì)闡述訂單的操作按鈕，分別為【訂單作廢】、【訂單完成】、【到貨關(guān)閉】、【到貨】、【關(guān)閉采購】、【作廢采購】、【返回訂單列表】。v訂單作廢訂單作廢：用來作廢整個訂單。作廢后的訂單不允許進(jìn)行任何操作。 注意，如果一個訂單至少有了一條明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行到貨操作，則該訂單不允許作廢。只允許注意，如果一個訂單至少有了一條明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行到貨

14、操作，則該訂單不允許作廢。只允許完成。完成。v訂單完成訂單完成：用來關(guān)閉整個訂單。同樣的，完成之后的訂單也不允許進(jìn)行任何操作。v到貨關(guān)閉到貨關(guān)閉：用來確認(rèn)到貨數(shù)量，并且關(guān)閉對應(yīng)的訂單明細(xì)。訂單明細(xì)關(guān)閉之后，將不能再次執(zhí)行到貨操作，也不允許作廢。 選擇要到貨并且關(guān)閉的訂單明細(xì)，輸入本次到貨數(shù)量，點(diǎn)擊【到貨關(guān)閉】按鈕即可。 注意：此功能按鈕會關(guān)閉訂單明細(xì)，到貨數(shù)量必須為一個正整數(shù)。注意：此功能按鈕會關(guān)閉訂單明細(xì)，到貨數(shù)量必須為一個正整數(shù)。v到貨到貨：用來進(jìn)行到貨操作，和【到貨關(guān)閉】操作的區(qū)別就在于，到貨操作完成之后，不會關(guān)閉對應(yīng)的訂單明細(xì)，還可以進(jìn)行下輪次的到貨操作。選擇要到貨的訂單明細(xì)，輸入本次

15、到貨數(shù)量，如果有必要，輸入批次批號等信息。點(diǎn)擊【到貨】按鈕即可。v關(guān)閉采購關(guān)閉采購：用來關(guān)閉訂單明細(xì)。選擇要關(guān)閉的訂單明細(xì)，點(diǎn)擊【關(guān)閉采購】即可。關(guān)閉之后的訂單明細(xì)，不允許進(jìn)行到貨操作。v作廢采購作廢采購：用來作廢訂單明細(xì)。選擇要作廢的訂單明細(xì)，點(diǎn)擊【作廢采購】即可。作廢之后的訂單明細(xì)，同樣不允許進(jìn)行到貨操作。 注意：如果某明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行了到貨操作，那么不允許作廢，僅僅允許完成。注意：如果某明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行了到貨操作，那么不允許作廢，僅僅允許完成。http:/ 4、退貨管理、退貨管理 登陸系統(tǒng)，在醫(yī)院交易管理菜單下的退貨管理中可進(jìn)行退貨管理操作。http:/ 4、退貨管理、退貨管理v路徑：醫(yī)院交易管

16、理菜單下的退貨管理。v功能說明：對已經(jīng)到貨的商品（該商品所在的訂單必須是完成狀態(tài)）進(jìn)行退貨管理。v操作流程如下：v在【醫(yī)院交易管理】菜單中選擇【退貨管理】菜單項(xiàng)。如圖23所示：進(jìn)入界面如圖24所示： 圖23圖24http:/ 4、退貨管理、退貨管理v已經(jīng)有可退貨商品被放入了退貨列表，這時(shí)候點(diǎn)擊“查看退貨列表”按鈕，就進(jìn)入了退貨商品列表界面。如圖25. http:/ 1、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)v路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)】v功能說明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的?！踞t(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)】會統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的經(jīng)銷企業(yè)信息，并可以查看相應(yīng)訂單。如果

17、該醫(yī)院還沒有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會顯示“沒有合適的紀(jì)錄”。v操作流程描述如下： （1）、在【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖26所示 圖26http:/ 1、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)（2）、進(jìn)入后，列表如圖27所示：圖27 列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單中的商品所涉及的經(jīng)銷企業(yè)的交易匯總信息。采購總金額和完成總金額是對該醫(yī)院完成的訂單中涉及的所有經(jīng)銷企業(yè)的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購金額的百分?jǐn)?shù)?！敖灰妆戎亍北硎玖斜碇心骋唤?jīng)銷企業(yè)的采購金額占所有經(jīng)銷企業(yè)采購總金額的百分?jǐn)?shù)。 點(diǎn)擊【打印】按鈕，會打印當(dāng)前經(jīng)銷企業(yè)列表的信息。 點(diǎn)

18、擊【查看訂單】鏈接，會展現(xiàn)經(jīng)銷企業(yè)列表中該行經(jīng)銷企業(yè)對應(yīng)這家醫(yī)院的訂單情況。 如下圖28所示：http:/ 1、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院經(jīng)銷企業(yè)統(tǒng)計(jì)（3）、點(diǎn)擊【查看訂單】，如下圖28所示：圖28（4）、點(diǎn)擊【訂單編碼】按鈕，將查看訂單明細(xì)。如下圖29所示： 圖29http:/ 2、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì) v路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】v功能說明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的?！踞t(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】會統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的訂單信息，并可以打印訂單。如果該醫(yī)院還沒有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會顯示“沒有合適的紀(jì)錄”。v操作流程描述如下： （1）、在【

19、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖30所示：圖30http:/ 2、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì) （2）、進(jìn)入后，列表如圖31所示： 列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單交易匯總信息。采購總金額和完成總金額是對該醫(yī)院涉及的所有完成的訂單中的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購金額的百分?jǐn)?shù)?！敖灰妆戎亍北硎玖斜碇心骋挥唵蔚牟少徑痤~占所有訂單采購總金額的百分?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊【打印】按鈕，會打印當(dāng)前列表的信息。點(diǎn)擊訂單列表中的【打印】鏈接，會打印當(dāng)前訂單的明細(xì)信息。圖31http:/ 2、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì) （3）、點(diǎn)擊【訂單編碼】鏈接，會查看當(dāng)前訂單的明細(xì)信息。如圖32所示：圖32http:/ v使用耗材交易系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)的基本配置是什么？答：基本采用配置即可。v計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)/處理器：處理器：建議使用處理器時(shí)鐘速率為 300 兆赫或更高的計(jì)算機(jī)；最低要求為 233 兆赫（單或雙處理器系統(tǒng)）；Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建議使用的兼容處理器操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)：Windows98/me/2000/Xp瀏覽器：瀏覽器：Internet Explorer5.5及5.5以上，推薦6.0內(nèi)存：內(nèi)存：建議使用 128 MB