學(xué)生會(huì)文件、表格標(biāo)準(zhǔn)格式匯編

1、團(tuán) 委 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 匯 編二、校團(tuán)委各類文檔樣板(一)工作或活動(dòng)策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標(biāo)題為湖南理工學(xué)校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)×××工作/活動(dòng)策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號(hào)可以根據(jù)實(shí)際調(diào)整，但要求美觀。樣板如下：湖南理工學(xué)院“中國(guó)大學(xué)生自強(qiáng)之星”報(bào)告會(huì)暨2013年度青馬工程培訓(xùn)班策劃方案主辦單位：共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)承辦單位：湖南理工學(xué)校學(xué)生會(huì)日 期：二一三年五月十日湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)策劃方案主辦單位：共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)承辦單位：湖南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)日 期：二一三年二月十四日2. 標(biāo)題：字體

2、字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)×××工作/活動(dòng)策劃書。樣版如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景與目的繽紛五月，為貫徹“和諧校園”理念，給廣大畢業(yè)生提供與母校交流的機(jī)會(huì)，讓在校大學(xué)生感受到校園的溫馨，激勵(lì)在校莘莘學(xué)子，擬舉辦此次“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)。3. 正文：（1）字體要求：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，上下頁(yè)邊距按正常的頁(yè)面設(shè)置上下2.54cm,左右3.1

3、7cm。a.一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。b.二級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。c.三級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。d.四級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。e.五級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：（2）策劃書內(nèi)容活動(dòng)背景和目的：此工作/活動(dòng)開展的必要性、可行性和意義?；顒?dòng)主題（宗旨）：即活動(dòng)口號(hào)。活動(dòng)對(duì)象：工作/活動(dòng)所面向的目標(biāo)對(duì)象，包括全院學(xué)生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成

4、員等。主辦單位：分為校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)等。承辦單位：承辦方為校學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方。協(xié)辦單位：作為活動(dòng)提供協(xié)助的組織，如果有就寫。贊助單位：如果有贊助方的可以對(duì)其的來(lái)歷、背景、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r等作簡(jiǎn)要說(shuō)明?；顒?dòng)時(shí)間：活動(dòng)的具體時(shí)間，從開始到結(jié)束的時(shí)間段?；顒?dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)所。總負(fù)責(zé)：執(zhí)行工作策劃的總負(fù)責(zé)人，一定責(zé)任到人?；顒?dòng)內(nèi)容（安排）：包括前期準(zhǔn)備、中間進(jìn)行情況、后期跟進(jìn)，人員的大體安排、嘉賓的確定等。這部分要詳細(xì)展開，建議參考下以前的策劃書，汲取精華?；顒?dòng)方案：包括工作或活動(dòng)具體要求、比賽方式、報(bào)名截止時(shí)間、評(píng)比時(shí)間、注意

5、事項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)方式、具體負(fù)責(zé)人等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：包括宣傳、活動(dòng)布置、聯(lián)絡(luò)等必要費(fèi)用預(yù)算，有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需用表格列出。可行性分析（可省略）：概括分析是否具備活動(dòng)舉行的客觀、主觀條件，對(duì)比優(yōu)劣形勢(shì)。效果預(yù)測(cè)（可省略）：對(duì)此次活動(dòng)順利進(jìn)行的情況下估算大概的效果，以便參與工作的所有人員心里有底。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)前各種環(huán)境和細(xì)節(jié)考慮，對(duì)可能發(fā)生的事情提出應(yīng)急補(bǔ)救措施。說(shuō)明：策劃書或方案可以根據(jù)具體活動(dòng)增加或減少一些步驟，增加創(chuàng)新點(diǎn)，只要大體保持一致。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：

6、本次獲動(dòng)通過(guò)全體成員的共同努力，得到了各系大力支持，因此活動(dòng)取得了圓滿的成功 校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部二一三年五月十日5. 打?。翰邉潟饷嫱獾拿恳豁?yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）計(jì)劃與總結(jié)類（包括學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)、月總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等） 1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)××部200×年上/下學(xué)期（×月）工作計(jì)劃/總結(jié)（

7、湖南理工學(xué)校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)×××工作/活動(dòng)總結(jié)）。樣板如下：湖南理工學(xué)校團(tuán)委組織部2013年上學(xué)期工 作 總 結(jié)時(shí)光荏苒，一個(gè)學(xué)期就似乎在眨眼工夫中過(guò)去了。伴隨著三月份的校團(tuán)委干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前2. 正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，上下頁(yè)邊距按正常的頁(yè)面設(shè)置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）總述總體上概括學(xué)期計(jì)劃或總結(jié)的活動(dòng)目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。（2）分述a.一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。b.二級(jí)標(biāo)題：加粗，用大

8、寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。c.三級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。d.四級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。e.五級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率一、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)本學(xué)期從3月10日開始對(duì)全校的團(tuán)員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（一）各學(xué)院團(tuán)員統(tǒng)計(jì)1各學(xué)院團(tuán)員統(tǒng)計(jì)由各學(xué)院團(tuán)總支主持、由組織部實(shí)行（1）組織部在接到團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)后，立即組織各班團(tuán)支書進(jìn)行a. 各班團(tuán)支

9、書認(rèn)真積極了解、匯報(bào)本班團(tuán)員基本情況（a）班級(jí)團(tuán)支書將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對(duì)本學(xué)期的計(jì)劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：盡管有如此驕人的成績(jī),但是我們不能就此停住前進(jìn)的腳步,而應(yīng)更加努力,為下學(xué)期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個(gè)大家庭爭(zhēng)光，將組織部各方面的工作推向一個(gè)新的臺(tái)階！ 校團(tuán)委組織部二一三年三月十八日4. 打印：計(jì)劃和總結(jié)每一頁(yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠?/p>

10、頁(yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(三)名單表格類1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)××部201×年上/下學(xué)期×××工作/活動(dòng)/競(jìng)賽作品統(tǒng)計(jì)表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。樣板如下：湖南理工學(xué)院2013年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽作品統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目6項(xiàng)目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整寬度和高度

11、、字體為宋體/仿宋體，字號(hào)沒(méi)有嚴(yán)格要求，一般為三五號(hào)，但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。3. 項(xiàng)目：項(xiàng)目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項(xiàng)目欄填寫姓名、系別、作品名稱等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。4. 對(duì)齊方式：表格整體居中，表格內(nèi)容一般采用左右居中和垂直居中結(jié)合。5. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下： 校團(tuán)委學(xué)術(shù)科研部二一三年年三月二十日5. 打?。罕砀衩恳豁?yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個(gè)訂書針

12、，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)資料匯編類1、封面（1）每一份策劃書要求有封面，字體大小、字號(hào)和字?jǐn)?shù)可以根據(jù)實(shí)際調(diào)整，要求美觀，封面電子文檔見(jiàn)辦公室文件夾。（2）當(dāng)資料匯編的數(shù)量超過(guò)一本時(shí)，要求在最底端標(biāo)上大寫阿拉伯?dāng)?shù)字（一）、(二)、(三)。，為一本時(shí)將其去掉。樣板如下： 校團(tuán)委組織部 二一三年上學(xué)期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個(gè)活動(dòng)結(jié)束時(shí)將該活動(dòng)的所有資料及時(shí)匯編，由本部門保存，同時(shí)學(xué)期結(jié)束時(shí)，將本學(xué)期未匯編的所有資料匯編完畢。（2）匯編時(shí)統(tǒng)一采用團(tuán)委的打孔機(jī)裝訂，然后外加塑料模和文件夾裝訂完畢即可，打印時(shí)要保持文檔的一端靠近擋板，以保持整齊裝訂方便且美觀（請(qǐng)新加入的干部干事及