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文檔簡(jiǎn)介
1、采購(gòu)面試問(wèn)題大全1什么樣才是好的采購(gòu)員:采購(gòu)員必備能力外,要有合理的采購(gòu)計(jì)劃,遵守5R原 則,(合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量 )選擇合適的供應(yīng) 商,并加于管理,不斷提高,在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購(gòu)成本.2 .采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn),供應(yīng)商選擇與管理,采購(gòu)數(shù)量控制, 采購(gòu)品質(zhì)控制,采購(gòu)價(jià)格控制,交貨期控制,采購(gòu)成本控制,采購(gòu)合同管理,采購(gòu)記 錄管理.3 .采購(gòu)流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝 通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款.4 .怎條合理降低采購(gòu)成本:事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情,掌握影 響成
2、本的因素和事件,事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià),制作底價(jià)或預(yù)算,運(yùn)用議價(jià) 技巧,事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣.采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購(gòu)物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié) 和采購(gòu)時(shí)機(jī),交貨條件,付款條件.5 .什么是合適的價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo),采購(gòu)員必須以采 購(gòu)要求,根據(jù)市場(chǎng)行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況,選擇物美價(jià)謙的物 料進(jìn)行購(gòu)買.4 .怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析,價(jià)格分析,市場(chǎng)調(diào)研,多家廠商 報(bào)價(jià).5 .怎樣找供應(yīng)商,利用現(xiàn)有的資料,公開(kāi)征求的方式,通過(guò)同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊 物,協(xié)會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧公司,參加產(chǎn)品展示會(huì).
3、6 .供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時(shí)性供應(yīng)商.7 .合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體, 良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度.8 .怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性.9 .什么是好的供應(yīng)商:在保證5R的前提下,能提供技術(shù)支持,能提供市場(chǎng)行情,能 共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn).10 .你覺(jué)得做一位采購(gòu)人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?(責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào),抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等) 采購(gòu)面試常見(jiàn)問(wèn)題1 .采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。 如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方 式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地
4、址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一 定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)2 .采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么?接收采購(gòu)計(jì)劃一詢比議價(jià)一下 PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨3 .采購(gòu)合同的主要因素是什么 ?數(shù)量單價(jià)付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式 交貨期驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章審核4 .評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì) ?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)5 .供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、 管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。6 .什么是采購(gòu)5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量7 .采購(gòu)管理存在的問(wèn)題?傳統(tǒng)供應(yīng)
5、商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題8 .如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng) 4構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系9 .采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員?9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取 心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度10 .采購(gòu)成本降低的方法?1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價(jià)法4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國(guó)產(chǎn) 化降價(jià)法11 .影響采購(gòu)工作有哪些?a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高,是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說(shuō),急需
6、的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購(gòu)的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。12 .如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng) ,但收回扣是違法的,如果收了回 扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái) 賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的 原因,可能連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣.做為一個(gè)采購(gòu),你對(duì)拿回扣事宜如何看待?答:第一,嚴(yán)格準(zhǔn)守公司的規(guī)章制度;第二,個(gè)人誠(chéng)信,嚴(yán)格要
7、求自己要自律;第三,公 司提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪資待遇.13如何管理供應(yīng)商?定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)如(合格率、準(zhǔn)時(shí)到貨率、價(jià)格等)進(jìn)行打分排名,分出 等級(jí)。好的持續(xù)改善、不好的要加以糾正。定期與供應(yīng)商開(kāi)溝通會(huì)議,定期對(duì)供應(yīng)商做生產(chǎn)系統(tǒng)稽核,生產(chǎn)工藝稽核評(píng)估供應(yīng)商主要著重于對(duì)他們的技術(shù);質(zhì)量;交貨;服務(wù);1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵危酒渌漠a(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?答:這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng),不過(guò)碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況, 同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。 A若供應(yīng)商還未進(jìn)
8、行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單, 請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購(gòu)?答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很
9、有幫助。采購(gòu)的壓力一如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購(gòu)為最低成本。3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?答:采購(gòu)為公司節(jié)省 1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,作為采購(gòu)就 是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求, 又是公司可以接受的價(jià)錢(qián),那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商?答:開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋 友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查-評(píng)彳-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?答:IC,
10、電容,電阻大多是盤(pán)狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿6、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?答:這個(gè)不好說(shuō),變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。、做為一個(gè)采購(gòu),你對(duì)拿回扣事宜如何看待?答:第一,嚴(yán)格準(zhǔn)守公司的規(guī)章制度;第二,個(gè)人誠(chéng)信,嚴(yán)格要求自己要自律;第三,公 司提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪資待遇.7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了 .(不能向客戶索賠)A;找工程品質(zhì)協(xié)商是否能夠代用-不能B;找供應(yīng)商退貨-不行1 .說(shuō)退貨是因?yàn)榭蛻舻脑?,需要供?yīng)商承擔(dān)部分損失2 .請(qǐng)求其幫忙把物料賣給其他客人3 .負(fù)給供應(yīng)商小部分費(fèi)用(運(yùn)輸報(bào)關(guān)等,但我司不要貨品C;以上都不行,
11、就召集相關(guān)部門(mén)按呆料處理8、公司產(chǎn)品的成本呢原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等)+管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸9 .如何同供應(yīng)商共同發(fā)展 ?這個(gè)問(wèn)題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。2、如果在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨,你會(huì)怎么處理?2 .按照生產(chǎn)計(jì)劃去采購(gòu),臨時(shí)的計(jì)劃提前做好相關(guān)準(zhǔn)備.力保不欠料!發(fā)生欠料及 時(shí)采購(gòu),補(bǔ)料3、你會(huì)用什么方法不斷降低采購(gòu)成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)?3 .貨比三家,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,以最低的價(jià)格購(gòu)買最高質(zhì)量的物料.采購(gòu)知識(shí)1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信
12、息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人, 從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。 那 怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。采購(gòu)知識(shí)2、做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處 理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡 最快解決。采購(gòu)知識(shí)3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成, 明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐 個(gè)處理。采購(gòu)知識(shí)4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人 員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。采購(gòu)知識(shí)
13、5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短 的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。采購(gòu)知識(shí)6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等 方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。采購(gòu)知識(shí)7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。采購(gòu)知識(shí)8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不 要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次 看似合理的理由,是否隱藏著絲絲
14、供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢 和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。采購(gòu)知識(shí)9、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自 己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。采購(gòu)知識(shí)10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn) 思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè) 更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員1.接到物料請(qǐng)購(gòu)單后,制定采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:價(jià)值分析:通過(guò)所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿足要求產(chǎn)品規(guī)格:對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能
15、避免采購(gòu)一些不必 要的屬性或不必要的高性能物料 物料標(biāo)準(zhǔn)化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾 多需求 確定所采購(gòu)的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。2 .選擇對(duì)象通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對(duì)其進(jìn)行查詢 確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品 質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時(shí)間及地點(diǎn),運(yùn)輸要求,付款條件等資料提供給對(duì)方了解在與供應(yīng)商接觸過(guò)程中,也需要求對(duì)方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng) 營(yíng)的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測(cè)試指標(biāo)說(shuō)明,供應(yīng)商評(píng)審表,價(jià)格構(gòu)成表等必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證 供應(yīng)進(jìn)行篩選,一般以價(jià)格是否合理,品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求,交貨是 否有保障,生產(chǎn)
16、能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有 技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件 將所得到的資料提供給上級(jí)評(píng)審,等待確定供應(yīng)商。3 .對(duì)價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。4 .判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單5 .購(gòu)訂單下達(dá)之后,根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí) 間段向供應(yīng) 商 確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。6 .執(zhí)行對(duì)帳及付款程序。供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核,評(píng)審.評(píng)審程序:1 .對(duì)在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對(duì)產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時(shí)提供2 .商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理3 .交易條件是否合理.4 .質(zhì)量文件是否完整加強(qiáng)和完善采購(gòu)的環(huán)境管理工作.1 .加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理,建立完善的材料價(jià)格信息檔案
17、.為了有效地控制和降 低采購(gòu)成本,并保證采購(gòu)材料的質(zhì)量,公司采購(gòu)員應(yīng)作好材料采購(gòu)市場(chǎng)的有關(guān)價(jià) 格信息的收集和整理,及時(shí)地了解市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),并與已在采用的采購(gòu)價(jià)格進(jìn) 行比較和分析,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新.調(diào)整和更新后的價(jià)格檔案應(yīng)同時(shí)分 發(fā)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)確認(rèn)并留存.如有必要,采購(gòu)管理會(huì)計(jì)可直接通過(guò)各種渠道收集 采購(gòu)價(jià)格信息,同時(shí)知會(huì)采購(gòu)員,由采購(gòu)員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行.2.建立健全的供應(yīng)商檔案.為全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn) 行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng),應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案 .所 謂重要性供應(yīng)商,即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均 能達(dá)到
18、公司接受標(biāo)準(zhǔn),并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商, 而一般性供應(yīng)商是 指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商.當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn) 行持常性往來(lái),且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行 檔案管理.供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行 .供應(yīng) 商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行 帳號(hào)等,并定期或不定期更新, 由專人負(fù)責(zé)管理,同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本.原 則上公司采購(gòu)只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行.如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過(guò)程中存在質(zhì)量、 交貨能力、人為欺詐等問(wèn)題, 公司可考慮對(duì)其酌情處理, 嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往 來(lái),并保留追究法律責(zé)任的權(quán)
19、利.采購(gòu)員的具體工作流程是什么?1、參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā);2、對(duì)新產(chǎn)品物料組成分解的物料的基本信息及規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、批采單價(jià)、品 質(zhì)要求的認(rèn)知識(shí);3、尋找供應(yīng)商;4、確定樣品;5、下達(dá)采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議書(shū);6、按要求到位時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量管控;7、供應(yīng)商管理;8、供應(yīng)商對(duì)帳;9、付款!采購(gòu)一般工作流程:有采購(gòu)需求 一一尋求供應(yīng)商一一比對(duì)供應(yīng)商實(shí)力以及價(jià)格 以及產(chǎn)品質(zhì)量一一與供應(yīng)商就價(jià)格以及付款方式達(dá)成共識(shí) 一一擬定采購(gòu)訂單 一一跟蹤到貨時(shí)間,保證按時(shí)按量到貨 一一來(lái)貨通知公司品質(zhì)管理部門(mén)驗(yàn)貨 合格后辦理入庫(kù)手續(xù)采購(gòu)面試還是主要針對(duì)你有無(wú)采購(gòu)經(jīng)歷這方面的,如果你原來(lái)做業(yè)務(wù)建議你還做 相關(guān)行業(yè)的采購(gòu),因
20、為采購(gòu)員要求要對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品熟悉采購(gòu)內(nèi)容摘要:一.采購(gòu)部門(mén)日常工作開(kāi)展的監(jiān)督管理二.原物料成本管理三.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理四.設(shè)備采購(gòu)和雜項(xiàng)采購(gòu)管理五.采購(gòu)異常事件的協(xié)調(diào)和處理六.制作采購(gòu)文件,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容描述:1 .配合工程和研發(fā)部門(mén),尋找和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商及產(chǎn)品。2 .配合公司內(nèi)部其他職能部門(mén)按照公司規(guī)程完成供應(yīng)商的評(píng)估。3 .收集和建立公司所需的供應(yīng)商資料。4 .簽訂和管理物料購(gòu)買協(xié)議5 .物料價(jià)格的談判、比較和保存管理。6 .督導(dǎo)采購(gòu)經(jīng)辦人員日常的采購(gòu)管理工作,包括采購(gòu)訂單制作、采購(gòu)訂單的發(fā) 行、交貨跟催、訂單保管及支付貨款的申請(qǐng)。7 .協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制作采購(gòu)目標(biāo),并配合完成采
21、購(gòu)年度目標(biāo)。8 .采購(gòu)物料異常事件的協(xié)調(diào)和處理。9 .配合工程研發(fā)單位做好新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和成本預(yù)估。10 .監(jiān)督ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商資料和采購(gòu)訂單的完整性和合理性。11 .保持與各生產(chǎn)單位及其他職能部門(mén)溝通,確保采購(gòu)日常工作的順利開(kāi)展。12 .制作采購(gòu)資料,幫助領(lǐng)導(dǎo)分析成本和判別對(duì)策,確保公司策略的實(shí)施。流程:如下一、人事先問(wèn)了些基本情況10、考試(1份分析判斷題一太多記不清了,1份專業(yè)題一如下):1. 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商流程2. 如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系3. 采購(gòu)流程4. 簡(jiǎn)述采購(gòu)與生產(chǎn)、PMOh的關(guān)系11、BOS的試問(wèn)題:1. 介紹一下工作經(jīng)歷2. 說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)
22、?3. 部門(mén)人員分工情況介紹4. 如何管理老供應(yīng)商5. 新供應(yīng)商報(bào)價(jià)低于老供應(yīng)商時(shí)如何處理 ? ?6. 老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對(duì)這種情況7. 供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理 我說(shuō)原則上都拒絕,無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說(shuō)應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了, 不能叫 其他人去!這點(diǎn)以后要注意了8. 如何導(dǎo)入新供應(yīng)商9. 供應(yīng)商物料有問(wèn)題時(shí)如何處理10. 有款物料采購(gòu)額約30W/g,要選多少家供應(yīng)商較合理11. 你在采購(gòu)部如何開(kāi)展工作12、BOSSS本滿意,再要求寫(xiě)工作計(jì)劃(要包含如何開(kāi)展工作、要提供哪些周/ 月報(bào)、如何整理與供應(yīng)商的交易資料)13、BO
23、SSU單介紹公司采購(gòu)部門(mén)情況、問(wèn)了何時(shí)可上班,要求薪資狀況14,采購(gòu)如何對(duì)賬?15 .如何去談價(jià)格?16 .在以前公司做采購(gòu)是怎樣的流程?初試試題:1 .采購(gòu)的工作內(nèi)容2 .采購(gòu)的具體工作流程及相關(guān)單據(jù)名3 .什么是5 R .4 .如何管理供應(yīng)商5 .如果你被本公司錄取,你將如何開(kāi)展你的工作.初試與人事部主管面談,主要談了一些離職原因,以前公司的規(guī)模,主要產(chǎn)品, 你所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,你認(rèn)為你的缺點(diǎn).復(fù)試與采購(gòu)部主管,主要問(wèn)到離職原因,供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容,你認(rèn)為做采購(gòu)最難的 是什么,采購(gòu)需具備哪些素質(zhì)及能力,你所要求的薪資及到崗時(shí)間.另問(wèn)如果有一家供應(yīng)商的貨,品管說(shuō)是供應(yīng)商的來(lái) 料不良,而供應(yīng)商說(shuō)是他只
24、能做出這種程度,身為采購(gòu)會(huì)怎么辦?如果供應(yīng)商交 期無(wú)法達(dá)成,采購(gòu)應(yīng)怎么辦?17 .采購(gòu)的定義18 .采購(gòu)的目的19 .如何進(jìn)行成本控制20 .如何管理供應(yīng)商 定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)如(合格率、準(zhǔn)時(shí)到貨率、價(jià)格等)進(jìn)行打分排名,分出等級(jí)。好的持續(xù)改善、不好的要加以糾正。定期與供應(yīng)商開(kāi)溝通會(huì)議21 .采購(gòu)流程22、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?有的面試只有這么一個(gè)問(wèn)題。23、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”,有的 人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌芨可危了。3、你最喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?說(shuō)和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧,表現(xiàn)一下自己的熱誠(chéng)
25、沒(méi)有什么壞處。24、你最不喜歡的大學(xué)課程是什么?為什么?“我不得不說(shuō)是我們大學(xué)的主修課程,雖然我知道他們只是例行一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和學(xué)生都只不過(guò)想熬完這個(gè)學(xué)期”。25、你在大學(xué)期間最喜歡的老師是誰(shuí)?我一向的回答都是(事實(shí)上也的確是):教我們廣告營(yíng)銷的教授,他能使課堂充滿生氣。通過(guò)實(shí)例讓學(xué)生把知識(shí)和現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合,而不是死讀書(shū)本,我想我從他身上得到的最多。26、你能為我們公司帶來(lái)什么呢?假如你可以的話,試著告訴他們你可以減低他們的費(fèi)用“我已經(jīng)接受過(guò) Microsoft Access和Word的培訓(xùn),立刻就可以上崗工作”(他們?cè)谀沁吙赡芟耄篈ccess培訓(xùn)要花$540, Word要花$
26、445, 這小子能為我們省下$1000的培訓(xùn)費(fèi)用呢。)27、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?我經(jīng)常用的三個(gè)詞是:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺(jué)得你具有發(fā) 展?jié)摿Α?8、你為什么來(lái)應(yīng)聘這份工作?“我來(lái)應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀鞒鲐暙I(xiàn),我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上, 而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把 職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階”。29、你對(duì)加班有什么看法?盡量誠(chéng)實(shí)一一如果你說(shuō)了 “是”而實(shí)際上卻不想,那么你會(huì)被人一直盯住30、你對(duì)我們公司有什么認(rèn)識(shí)?說(shuō)幾件你知道的事,其中至少有一樣是“銷售額為多少多少”之類。31、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位的呢?如果你是從公司內(nèi)
27、部某人處打聽(tīng)回來(lái)的消息,記得提及他的名字,公司不說(shuō)偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存 在。32、除了工資,還有什么福利最吸引你?盡可能誠(chéng)實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。 如果你覺(jué)得自己 該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。33、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)?既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。34、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎?現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工, 那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。35、你心目中的英雄是誰(shuí)?最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說(shuō)及名人。 3
28、6、你有什么問(wèn)題嗎?一定要提問(wèn)。37、你過(guò)去的上級(jí)是個(gè)怎么樣的人?別貶低過(guò)去的上司,提一下他的長(zhǎng)處和不足。38、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢?別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬(wàn)不要說(shuō)“我上一次面試弄得一塌糊涂”。 指出這是你第一次面試。 39、你最近看過(guò)的電影或者小說(shuō)是什么?雖然雌雄大盜是部不錯(cuò)的 電影,但現(xiàn)在顯然不是適合討論的時(shí)候,找一些老少咸宜的電影如盡善盡美。40、你的業(yè)余愛(ài)好是什么?找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個(gè)真實(shí)的故事:有人被否決掉,因?yàn)樗膼?ài)好是深海潛水。主考官說(shuō):因?yàn)檫@是一 項(xiàng)單人活動(dòng),我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。41、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢?“我從不根
29、據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題?!?42、你現(xiàn)在能把過(guò)去做過(guò)的工作做得更好嗎?"事后諸葛亮地說(shuō)”記得回答前先說(shuō)這句話。43、我可以跟你的前任上司聯(lián)系求證一下嗎?隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應(yīng)。特別是你有前上司的證明信,沒(méi)有比“當(dāng)然,我有他的推 薦信,你可以打電話給”更好的回答了。44、有想過(guò)創(chuàng)業(yè)嗎?這個(gè)問(wèn)題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬(wàn)小心,下一個(gè)問(wèn)題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”45、買這張桌子給我如果應(yīng)聘銷售或者市場(chǎng)之類的職務(wù)會(huì)常碰到這類問(wèn)題。46、作為被面試者給我打一下分試著列出四個(gè)優(yōu)點(diǎn)和一個(gè)非常非常非
30、常小的缺點(diǎn),(可以抱怨一下設(shè)施,沒(méi)有明確責(zé)任人的缺點(diǎn)是不會(huì)有人介意的)。 47、告訴我三件關(guān)于這公司的事情。你應(yīng)該知道十件和公司有關(guān)的事情,他問(wèn)你三件你回答四件,他問(wèn)你四件你回答五件。48 .你為什么辭去原來(lái)采購(gòu)的工作.49 .你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位.覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.50 .做為一個(gè)采購(gòu)員,你認(rèn)為怎么樣才處理好你與你上司之間的關(guān)系.51 .你要求的薪金是多少.52 . “做一個(gè)合格的采購(gòu)員”.你怎么理解"合格”這兩個(gè)字.53:如果你被聘用,你的工作目標(biāo)是什么54 .采購(gòu)管理的目的?55 .采購(gòu)控制的基本內(nèi)容?56 .供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有哪些?57 .供應(yīng)商評(píng)選的基本內(nèi)容
31、?58 .在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,戰(zhàn)略采購(gòu)的意義?59 .某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場(chǎng)行 情,做為采購(gòu)員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析 ?60。假如你們公司需要一種海外采購(gòu)的物料,但交期太長(zhǎng),為了保證生產(chǎn),在國(guó) 內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問(wèn)在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?61 o從海外采購(gòu),你的物料流程是怎么走的,詳細(xì)描述62。你所采購(gòu)的物料在你們產(chǎn)品中所占的比例有多大,如何進(jìn)行成本控制。 采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn):開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū)管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所
32、需物品 .64 .采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu) 單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)65 .采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么?接收采購(gòu)計(jì)劃詢比議價(jià)下 PO審核跟催收 貨一付款一退貨66 .采購(gòu)合同的主要因素是什么?數(shù)量單價(jià)付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))交貨地點(diǎn) 和運(yùn)輸方式交貨期驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)簽章審核67 .評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨, 合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)68 .供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能 力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能
33、力。69 .你在做采購(gòu)時(shí)的困惑?產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)? Khh0*S8 .K 70.什么是采購(gòu)5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、 合適的數(shù)量71 .采購(gòu)管理存在的問(wèn)題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、 傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題72 .如何建立良好的供應(yīng)商管理體系? 1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商 的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系73 .采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員? 9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān) 知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度"74 .采購(gòu)成本降低的方法? 1、設(shè)計(jì)
34、優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價(jià)法4、招 標(biāo)競(jìng)價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法75 .采瞞執(zhí)業(yè)人員的資格要求? 1綜合知識(shí)2采購(gòu)對(duì)象(商品)所涉及的技術(shù)與 知識(shí)3市場(chǎng)分析與判斷技術(shù)4采購(gòu)技術(shù)5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù)6政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)76 .影響采購(gòu)工作有哪些? a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說(shuō),急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購(gòu)的提前 期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。P7 B:%HiA
35、x77 .增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*常用的確3%?是什么自己去查78 .如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然 會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定 拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作 都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能 連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣79 .采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系是什么 ?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。80 .采購(gòu)員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的 利益減少相互的損失。81 .采購(gòu)管理中,有哪些相
36、關(guān)的質(zhì)量記錄?設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)查、審核、評(píng)審 是證實(shí)質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運(yùn)行的重要證據(jù),因此應(yīng)予以保存.你是怎樣理解"*買貴賣"的?*買:誰(shuí)不希望自己買同等質(zhì)量的材料買的便宜;貴賣:誰(shuí)不希望賣同等質(zhì)量的材料賣的貴還有人買。商人都是濟(jì)人之所急,濟(jì)人之所需。買的材料如果比材料本身的成本都便宜肯定要買,只能說(shuō)自己運(yùn)氣好他的成本核算沒(méi)做好,不能怪別人。而賣的材料特貴,已經(jīng)超出自己應(yīng)得的利潤(rùn), 可能會(huì)導(dǎo)致只有一次的交易,因?yàn)閯e人也不是傻子,可能失去一個(gè)很好的合作伙 伴,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看只能*買不可貴賣。82 .采購(gòu)中影響交期的因素有哪些?如何改善?天災(zāi)人禍不算a.企業(yè)的資金問(wèn)
37、題 如索賠、各種管理費(fèi)用的增加、經(jīng)常性的退貨 b.倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時(shí)才知道缺貨。 c.生產(chǎn)排程問(wèn)題如出現(xiàn)插單、加單和訂單被取消 d.供應(yīng)商問(wèn)題如供應(yīng)商明知無(wú) 法實(shí)現(xiàn)你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具、調(diào)整 了工藝、更改了設(shè)計(jì)、替換了材料等等卻不通知采購(gòu)商。e.送貨品質(zhì)不良 第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問(wèn)題(如舊版圖)f.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商資料管理問(wèn) 題,如果供應(yīng)商交貨點(diǎn)、運(yùn)輸方式、供應(yīng)商賬號(hào)、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致 交期不準(zhǔn)。 至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己答了.簡(jiǎn)單描述MR朦統(tǒng)中的架構(gòu)?你是怎樣理解的?物料需求計(jì)劃(Material Requirements Pl
38、anning), 簡(jiǎn)稱MRP是依據(jù)產(chǎn)品的結(jié) 構(gòu)或物料清單,實(shí)現(xiàn)物料信息的集成,形成上小下寬的錐形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。其頂層是 出廠產(chǎn)品,是屬于企業(yè)市場(chǎng)銷售部門(mén)的業(yè)務(wù); 底層是采購(gòu)的原材料或配件,是企 業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù);中間是半成品,屬于生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)反映了各個(gè)物料之間的從屬關(guān)系與數(shù)量,用連線表示工藝流程和時(shí)間周期。實(shí)際上,MRP 是一種既不出現(xiàn)物料短缺,又不出現(xiàn)積壓庫(kù)存的計(jì)劃方法,解決了制造業(yè)所關(guān)心 的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。 MRP為Material Requirement Planning的縮寫(xiě),中文譯為"物料需求計(jì)劃"。MRP1在定貨點(diǎn)法(order point sys
39、tem )計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā) 展形成的一種新的庫(kù)存計(jì)劃與控制方法,是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù) 存控制系統(tǒng)。 其主要內(nèi)容包括客戶需求管理、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、原材料計(jì)劃以及 庫(kù)存紀(jì)錄。其中客戶需求管理包括客戶訂單管理及銷售預(yù)測(cè),將實(shí)際的客戶訂單數(shù)與科學(xué)的客戶需求預(yù)測(cè)相結(jié)合即能得出客戶需要什么以及需求多少。應(yīng)注意的是,客戶需求預(yù)測(cè)應(yīng)是科學(xué)的預(yù)測(cè),而不是主觀的猜測(cè)或只是一個(gè)主觀的愿望。 產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃指的是最終將生產(chǎn)的產(chǎn)品的時(shí)間和數(shù)量,這將成為決定需要多少勞動(dòng)力和設(shè)備以及需要多少原材料和資金的依據(jù)。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)是客戶需求與現(xiàn) 有庫(kù)存量比較的結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃要求非常精確,因?yàn)椴粶?zhǔn)確的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 有可能
40、導(dǎo)致資源浪費(fèi)或是不能滿足客戶的需求。原材料計(jì)劃是在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的 基礎(chǔ)上制訂的原材料需求計(jì)劃,表示要生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品而需要準(zhǔn)備的原材料的 具體情況。而在確定購(gòu)買原材料之前,需要檢查現(xiàn)有庫(kù)存紀(jì)錄,并通過(guò)比較得實(shí) 際的購(gòu)買量,因此,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要。我不會(huì)用MRP只會(huì)用ERP至于架構(gòu)你還是請(qǐng)教高人吧.采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系是什么 ?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。a.與管理部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:采購(gòu)部門(mén)對(duì)公司生產(chǎn)或商品成本之節(jié)省,能產(chǎn)生重大的貢獻(xiàn);對(duì) 公司生產(chǎn)所需原料或銷售部門(mén)商品之供應(yīng), 亦會(huì)產(chǎn)生直接之影響。為了使采購(gòu)功 能有效發(fā)揮,公司管理當(dāng)局應(yīng)重視采購(gòu)部門(mén)之橫向聯(lián)系,并應(yīng)注意采購(gòu)人員之專
41、業(yè)訓(xùn)練及制定采購(gòu)人員之行為規(guī)范等事宜。b.與銷售部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:銷售部門(mén) 應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測(cè)及銷售目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門(mén),以期采購(gòu)計(jì)劃之有效執(zhí) 行.銷售部門(mén)研訂產(chǎn)品之價(jià)格,必須事先預(yù)估制造成本,尤其是占主要部分之材 料成本。在預(yù)估材料成本方面,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提供充分之協(xié)助。銷售部門(mén)在與顧客 談判特別訂單及無(wú)庫(kù)存的產(chǎn)品時(shí),必須考慮采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間,避免造成無(wú)法如期 交貨的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的用料需求資訊, 以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊,提供給銷售部門(mén),以協(xié)助做好競(jìng)爭(zhēng) 策略之?dāng)M訂工作。為了互惠起見(jiàn),公司在政策上,會(huì)要求供應(yīng)商購(gòu)買本公司之產(chǎn)品,在此項(xiàng)政策之執(zhí)行方面,
42、銷售部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)應(yīng)密切配合辦理。c.與生產(chǎn) 部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)管制部門(mén)需要經(jīng) 常交換資訊。生產(chǎn)控制部門(mén)應(yīng)盡早通知采購(gòu)部門(mén)有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的需 求計(jì)劃,使采購(gòu)部門(mén)有充裕的時(shí)間尋求來(lái)源, 并與供應(yīng)商議價(jià)。而采購(gòu)部門(mén)亦必 須通知生產(chǎn)管制部門(mén)其所需要之購(gòu)運(yùn)時(shí)間及訂購(gòu)后可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量或時(shí)程,有任何的改變,彼此均應(yīng)迅速通知對(duì)方,以便及時(shí) 做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。d.與質(zhì)管部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:基本上,采購(gòu)人員必須熟悉有 關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購(gòu)買到合乎用途的東西。 采購(gòu)人員由于直接與供 應(yīng)商接觸,能幫助品管部門(mén)建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門(mén)亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購(gòu)人員,借以考核供應(yīng)商。E:與制造部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:采購(gòu)部門(mén)提供制造部門(mén)所需之物料,二者關(guān)系密切, 但是二者卻有不同之立場(chǎng)。通常,制造部門(mén)希望物料能快速供應(yīng),以免發(fā)生斷料 停工事情;而采購(gòu)部門(mén)則希望能有充分時(shí)間進(jìn)行議價(jià),以期降低成本。因此,在 采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間方面,彼此必須互相尊重、充分協(xié)調(diào),切勿意氣用事。又,對(duì)于“自制”或“外包”之決定,制造部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)彼此立場(chǎng)與見(jiàn)解亦可能有 異,此時(shí)應(yīng)以成本分析結(jié)果及策略上考量因素,彼此以客觀的態(tài)度,共商辦法。 f:與技術(shù)部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:技術(shù)部門(mén)于設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí),不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)追求理想, 而忽略價(jià)格和市場(chǎng)因素
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