會計信息化論文

1、試論會計信息化對會計理論與實務(wù)的影響會計信息化促使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，推動了會計理論與會計實務(wù)的進一步發(fā)展與完善，促進了會計管理制度的改革，會計信息化對會計理論和 實務(wù)必將產(chǎn)生深遠影響。20世紀末出現(xiàn)了信息時代，使工業(yè)時代競爭中的許多基本概念變得過時。信息時代的 環(huán)境決定了要想在競爭中獲勝， 必須具備新的能力。 作為國民經(jīng)濟信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化 核心的會計信息化，將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、 網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)，為國民經(jīng)濟平穩(wěn)運行，為企業(yè)管理高效運作提供了實時充足的信息。從會計電算化到會計信息化，并不是一個簡單的概念變化，它更代表一種會計

2、改革的理念和發(fā)展變化趨勢?，F(xiàn)代信息技術(shù)的革命，使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法，但會計信息化和網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計理論體系帶來沖擊和影響的同時，仍須對一些基本會計理論問題加以肯定并賦于其新的含義和內(nèi)容。一、 會計信息化的含義會計界對于會計信息化的概念有不同的理解。會計信息化是一個新概念。 實現(xiàn)會計信息化，其重要的目標和根本任務(wù)在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)，也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的結(jié)果，它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境

3、相適應(yīng)的新的會計思想。二、 會計信息化對會計基本理論體系的影響會計理論是由具有一定客觀邏輯關(guān)系的會計理論要素組合而成的一個系統(tǒng)化的有機整 體。我國的傳統(tǒng)會計理論體系是以會計目標為理論起點，以會計基本假設(shè)為前提和會計應(yīng)用理論為內(nèi)容的有機整體。 會計應(yīng)用理論是以基礎(chǔ)理論為指導，運用于財務(wù)會計實踐所形成的一系列方法性的理論，主要是制定和實施各項會計實務(wù)規(guī)范，是引導和制約會計工作的標準、評價會計工作的依據(jù)。傳統(tǒng)會計應(yīng)用理論主要有基本會計準則，會計信息質(zhì)量和會計計量等層次。（一）對會計基本假設(shè)的影響1.對會計主體假設(shè)的影響會計主體又稱為會計實體， 指會計為之服務(wù)的特定單位。 在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代，會計主

4、體的范圍很明晰， 一般表現(xiàn)為獨立核算企業(yè)， 企業(yè)會計只核算企業(yè)范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動，并向有關(guān)方面提供會計信息。但是在會計信息化條件下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及不僅為會計信 息的傳播提供了條件，而且使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面呈現(xiàn)外在的不確定虛擬化狀 態(tài)。網(wǎng)絡(luò)交易的發(fā)展，導致會計主體界限越來越模糊，但不論是高科技企業(yè)， 還是所謂的 虛擬公司”都離不開會計主體假設(shè)。依據(jù)實質(zhì)重于形式的原則， 無論會計主體的外部表現(xiàn)形式和存在介質(zhì)如何變化，今后會計服務(wù)的對象仍舊為某一特定主體， 并以其客觀存在或發(fā)生的經(jīng)營行為或事項作為處理會計信息 的唯一依據(jù)。無論會計電算化還是網(wǎng)絡(luò)化，只是改變了會計信息的儲存介質(zhì)與傳輸方

5、式，因此，不可能動搖會計基本理論的根基會計主體假設(shè)。這一實質(zhì)無論是在會計主體假設(shè)的形成初期，還是在網(wǎng)絡(luò)公司興起的今天，都未發(fā)生改變。所以在會計信息化條件下，更需要全體會計人員從本質(zhì)上審視會計主體，充分挖掘假設(shè)的內(nèi)涵，從思想上樹立起會計主體意識。2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)的大部分資產(chǎn)差不多都具有實物形態(tài)，而構(gòu)成這些實物形 態(tài)的主體通常是具有一定價值的自然資源，其中的技術(shù)因素和人工成本所占的比例很小。這些有價值的資源不僅使企業(yè)有形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營中的任何時候都具有較強的客觀能力，而且可以合理預(yù)見其物理壽命。這在客觀上降低了經(jīng)濟生活中的不確定性和風險。所以在這個意義上，盡管工業(yè)

6、社會中企業(yè)經(jīng)營仍存在經(jīng)營失敗的危險，但這種風險似乎并不影響人們持有長期持續(xù)經(jīng)營的觀念，而且也不影響以此為基礎(chǔ)構(gòu)建的會計系統(tǒng)規(guī)則所具有的理性。而信息化時代使各種媒介主體的存在、發(fā)展、消失變得撲朔迷離”難以判斷。因為 網(wǎng)上公司”的外部虛擬化常常掩蓋了其發(fā)生真正交易或事項的行為，經(jīng)營活動常呈現(xiàn)短暫性”，它們適時的介入、聯(lián)合、退出與轉(zhuǎn)換其網(wǎng)上交易的游離性和隨機性難以控制。在這種經(jīng)營方式下，就要求我們從市場空間的角度來確定企業(yè)的經(jīng)營是否連續(xù)。因此，必須以會計主體為基礎(chǔ)，用發(fā)展的、聯(lián)系的思想解釋這種經(jīng)營現(xiàn)象。另外從現(xiàn)行法律意義上理解，將這類企業(yè)確定為持續(xù) 經(jīng)營主體，更有利于企業(yè)自身的權(quán)利實施和承擔應(yīng)有的義

7、務(wù)。另一方面許多虛擬公司”在發(fā)展中也將不斷向?qū)嶓w企業(yè)轉(zhuǎn)變，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也不會因信息傳輸方式改變而有所改變，即使是所謂的網(wǎng)絡(luò)公司也是如此。3.對會計分期假設(shè)的影響會計分期是將企業(yè)不斷的經(jīng)營活動分割為若干個較短時期，據(jù)以結(jié)算賬目和編制會計報表，提供有關(guān)財務(wù)狀況、 經(jīng)營成果的會計信息。 會計分期假設(shè)本身是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種 補充。會計信息化條件下不僅使企業(yè)與外部實體之間的空間距離大大縮小，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們隨時了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績提供了可能。 因此會計期間在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于網(wǎng)絡(luò)在線、實時反饋的功能可以進一步細分，比如一個月、一周，但不能趨向于無窮小。因為許 多經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有連續(xù)性和周期性，分割

8、太細就無法反映某些業(yè)務(wù)的全貌，況且評價一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績乃至發(fā)展前景，瞬時數(shù)據(jù)是沒有任何意義的。另一方面，執(zhí)行統(tǒng)一的會計期間 核算為國家、企業(yè)之間、 社會公眾提供了客觀可比的標準，有利于國家加強宏觀管理，進行經(jīng)濟決策，其他利害關(guān)系人可以在相對穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經(jīng)營和效益，所以必須堅持會計分期。4.對貨幣計量假設(shè)的影響貨幣計量假設(shè)是指會計主要運用貨幣對企業(yè)活動進行計量，并把結(jié)果加以傳遞的一個過程，在使用貨幣計量時，必須同時附帶兩個假設(shè)：一是貨幣的幣值不變（或穩(wěn)定）；二是幣 種的唯一性假設(shè)。在傳統(tǒng)會計中，貨幣計量是會計系統(tǒng)產(chǎn)出所依據(jù)的尺度約定。隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的對象和范圍不斷向非資金領(lǐng)域擴展，尤

9、其是知識資本和人力資本等新資源的產(chǎn)生， 使許多人會計信息化則極大的拓展了會計主體的外延，各種網(wǎng)絡(luò)公司”處于媒體空間中。然而開始對貨幣計量假設(shè)提出質(zhì)疑。但無論何種資源的價值都必須以其能為企業(yè)帶來的預(yù)期收益為衡量標準，而衡量資產(chǎn)價值主要依靠準確的貨幣計量。由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)突破了時間和空間的限制，使用電子貨幣和電子數(shù)據(jù)進行交易和記錄，豐富了貨幣計量的形式，例如 網(wǎng)上銀行”。電子貨幣的出現(xiàn)可能引發(fā)貨幣革命與支付革命，但無論什么貨 幣都要有個計量單位，以公允的反應(yīng)財務(wù)狀況，反應(yīng)整個企業(yè)的價值。（三）對會計信息質(zhì)量的影響會計信息的質(zhì)量特征主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性和及時性，直接關(guān)

10、系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用，能夠滿足決策者的需要。而對會計信息質(zhì)量起修訂作用的操作限制主要包括實質(zhì)重于形式、重要性和謹慎性。這些原則與財務(wù)報告相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)了會計核算的共同要求，是會計核算一般規(guī)律的概括和總結(jié)。在會計信息化條件下，會計信息系統(tǒng)處于企業(yè)管理的控制層，這會更有利于體現(xiàn)會計核算的一般原則，其不僅使會計信息的質(zhì)量有所提高，而且在體現(xiàn)會計要素確認計量方面有一定的突破。 如及時性原則、可理解性原則所要求達到的標準在信息化條件下很容易做到。（四）對會計計量的影響傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代， 要求企業(yè)在對會計要素進行計量時，一般應(yīng)當采用歷史成本進行計量，確定其金額。然而在會計

11、信息化的會計核算要求下，計量方法已發(fā)展成為以歷史成本為主，以公允價值、市場價值、重置價值等其它計量方法為補充的相互結(jié)合的多元計量模式， 使會計信息既反映歷史成本， 又反映現(xiàn)時價值。在不同的會計領(lǐng)域使用不同的價值計量形式， 以歷史成本為基礎(chǔ)的會計報表系統(tǒng)和以公允價值等其他計量為依據(jù)的財務(wù)成本管理系統(tǒng)，使各種計量方法適應(yīng)信息使用者的需要并發(fā)揮更好的作用。三、會計信息化對會計實務(wù)的影響（一）對會計核算方法的影響會計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、 連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要 的信息所應(yīng)用的方法。傳統(tǒng)會計的核算流程一般包括設(shè)置賬戶、 復(fù)式記賬、填制和審核憑證、 登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清

12、查和編制財務(wù)報表。實現(xiàn)會計信息化后， 會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)， 會計處理流程將采用集成化的軟件代替，可以與業(yè)務(wù)處理流程實現(xiàn)無縫鏈接和實時處理。傳統(tǒng)會計的核算紛繁復(fù)雜，使得許多企業(yè)在確定核算方法時，更注重簡單、易用而忽視了科學性和合理性， 而且數(shù)據(jù)在不同憑證賬表中的抄寫和結(jié)計造成大量的人工浪費。在會計信息化系統(tǒng)中， 會計核算的方法將科學合理，大大提高了會計資料的準確性。會計人員從繁雜、重復(fù)的會計日常 事務(wù)中得到解放，科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細

13、、更深，使得更多的參與企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性 工作，如業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以更好地發(fā)揮其參與管理的職能。（二）對會計分析方法的影響會計分析是企業(yè)經(jīng)濟活動分析的重要組成部分，是會計核算的繼續(xù)和發(fā)展。會計分析是以會計核算資料為主要依據(jù)，結(jié)合統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和其他有關(guān)資料，采用專門的方法， 從相互練習的各項經(jīng)濟指標中進行分析對比，查明各單位經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的執(zhí)行情況和結(jié)果，客觀地評價計劃和預(yù)算完成或未完成的原因，肯定成績，找出差距，總結(jié)經(jīng)驗教訓， 提出改進措施，借以改善經(jīng)營管理， 提高經(jīng)濟效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到 的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)

14、數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息需求，在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起著越來越 重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計人員可以通過計算機分析會計信息，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題，對客觀經(jīng)營活動進行調(diào)節(jié)、指導、控制、減少資源浪費。通過分析用戶的信息需求，會計人員不 但可以制定有關(guān)的信息紀律、儲存、維護和報告的規(guī)則，還可以制定在信息處理過程中用到 的相關(guān)模型和方法等，并將這些結(jié)果經(jīng)過信息系統(tǒng)的處理后傳遞給相應(yīng)的用戶。（

15、三）對會計檢查方法的影響隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會計信息處理高度自動化，工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能達到信息高度共享，冗余度降低。 各管理、生產(chǎn)組織部門的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進入會計處理系統(tǒng)，每個員工都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者，會計信息可隨時監(jiān)督和檢查。企業(yè)領(lǐng)導也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實現(xiàn) 生產(chǎn)現(xiàn)場管理，對產(chǎn)生的問題及時發(fā)現(xiàn)、 處理。但由于會計事項由計算機按程序自動進行處 理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項， 系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有著直接的關(guān)系。會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險，決定了會計檢查的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計信息化條件下，為防范計算機舞弊，企業(yè)會計內(nèi)部控制制度也要隨之改變，并建立新型的會計工作組織體系。會計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。綜上所述，會計信息化不僅改變了會計核算方式、