辦公大樓管理制度

1、辦公大樓管理制度篇一：辦公樓管理制度辦公樓管理制度總貝U第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。 為保障辦公樓的正常運行，樹 立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌， 維護辦公區(qū)域 的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理，履行對辦公樓的 管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理 等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內辦公人員應

2、保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服 飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活 動。第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷 假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、舌1刻，不準隨 意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持 個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺 放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦， 更不得擅自拷貝、刪除他人電 腦資料。第九

3、條 在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重 點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做 好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并 填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛(wèi)要與辦公 室聯(lián)系。第十二條 認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真 負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節(jié) 假日期間門

4、衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內 外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向 辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好 辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理， 實時監(jiān)控辦公樓內及 周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全 檢查，切斷電源，關鎖好門窗。第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金 按規(guī)定數(shù)額存放；各單

5、位使用的貴重物品要有專人負責， 確保存放安全。票證等 管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄 密事件發(fā)生。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結合內部的安全需求，開展 防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品， 工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需 要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室中報，辦公室根據(jù)負荷承受 情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每

6、月進行一次維護和檢修， 以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進行檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時報 修。第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨 手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈 現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生問、前后院等場所衛(wèi)生由 保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作， 辦公室負責保潔員的日 常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生， 美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛(wèi)生， 做到

7、窗明幾凈，辦公 桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔 物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天 到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍 及人數(shù)、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會 議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。 辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工 作。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信 息中心負責管理、維護，各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán) 境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。第二十七條 會議結束后，會議室的使用

8、部門要將會議室電燈、 空調、電腦、 投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況， 如有損 壞，及時報修。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、 電 腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源 插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經(jīng)領導批 準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行 改造和裝潢。附貝U第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解 釋。為加

9、強辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作 環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理1 、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅持文 明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦 公樓。2 、辦公室內，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊，規(guī)范有序。3 、嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到早退。認真履行崗位職責， 努力提高工作效率。不準在工作時間申崗和進行撲克、 下棋、電腦游戲等娛樂活 動。4 、愛護公物，自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共 通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損

10、墻面，不 得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。二、安全保衛(wèi)管理1 、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓，需出示有效證件， 經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、 時間、地點等，方可入內。其他人員不得入內。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人 員等進入大樓。2 、辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領一名保安在 辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機動大隊人員輪流排班，每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服，于工 作時間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開。如發(fā)生無關人員闖入辦公大 樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的

11、責任，視情作出處理。3 、攜帶公物出門，必須有辦公室負責人同意方可放行。4 、夜間除值班人員外，辦公樓內不得留宿。5 、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。6 、各單位下班前要注意關好門窗，切斷電源，切實做好防火、防盜、防臺 風工作，確保安全。三、水、電管理1 、節(jié)約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內亮度足 夠時不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關閉水龍頭，杜絕 長流水。2 、加強空調使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零度，方可開啟空調； 夏天空調溫度不得低于26度，冬天空調溫度不得高于16度。辦公室、會議室等 辦公區(qū)域要做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。下班

12、前應提前 10分鐘關 閉空調。3 、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運送 超重以及易燃、易爆、危毒物品。4 、對下班后不關燈的，每發(fā)現(xiàn)一次，對責任人扣罰 10元；不關空調的，每 發(fā)現(xiàn)一次，對責任人扣罰50元。5 、大樓內各種水、電、電話、網(wǎng)絡等線路，不得任意改線、篇二：辦公大樓日常管理制度銀行辦公大樓管理制度為加強機關的日常管理，切實轉變機關工作作風，改進工作方式，提高工作 效率，努力建設開拓、務實、高效、 廉潔的機關，更好地行使機關的管理、指 導、監(jiān)督、協(xié)調職能，特制定本制度。第一章機關工作秩序第一條 為使機關各項工作井然有序，各部室工作協(xié)調配合，特制定本制度。第二

13、條 作息時間。機關工作人員必須按規(guī)定時間上、 下班。嚴格執(zhí)行考勤 制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部（室）、中心負責人簽字后交人力 資源部備查。作息時間變更，由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求，提出調整意見， 并經(jīng)分管領導同意后執(zhí)行。第三條 辦公秩序。機關人員在辦公時間不準辦私事， 不準高聲喧嘩，不準 用崗聊天，不準吃零食、打瞌睡，不準在辦公室下棋、打撲克，不準上網(wǎng)聊天、 玩電腦游戲等。第四條 辦事規(guī)程。堅持層層負責制原則，要求按程序辦事，實行部室員工 對總經(jīng)理（主任），總經(jīng)理（主任）對分管行長，行長對董事長。部室負責人在 職責、職權范圍內要積極負責，不推諉、不拖延。部室負責人不能處理的事項，

14、 應及時向分管行長報告。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、 黨委會 議討論。有關領導對部室負責人的請示報告應及時答復， 需研究討論的，答復 時間一般最長不超過7天。第五條 基層有關請示事項的答復時間規(guī)定。綜合管理部在收到支行（部） 請示件后，要及時登記，并在領導閱示后及時送各部室辦理。 部室自收到請示件 后一般應在5天內答復，最長不得超過10 天0部室如果一時難以解決或因客觀 原因不能按期答復的，要將有關情況書面或電話向請示單位解釋， 不得無故擅自 拖延。第六條文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應進行收文登記，收文后先送行 領導輪閱（急件可直接送分管領導閱示），然后將需要承辦和落實的文件按

15、行領 導批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應 于1-2個工作日內完成并返還辦公室。傳閱后應在傳閱件上簽名和注明日期。第七條 請假規(guī)定。機關工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負 責人請假，部室負責人必須向分管行長請假。機關工作人員無故離開工作崗位2天以上的，相關部室應按相關規(guī)定及時向行領導報告。第八條會務管理。會務管理由綜合管理部負責。（一）會務安排。行領導或部室負責人召開會議，必須提前通知綜合管理部， 由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質認真做好會務工作。（二）會議紀律。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關閉手機或調整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽

16、煙。提前離開會場必須經(jīng)行領導同意。（三）會議室使用。會議室使用必須遵守以下規(guī)定：1 .總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管 理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責會場布置、安全、衛(wèi)生及設備管理。2 .會議期間，與會人員要自覺愛護公共設施，自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。 如因人為原因造成設施設備損壞，須照價賠償。3 .會議結束后，使用部門要及時關閉電燈、空調等，確保各種電器斷電， 并關閉門窗。第二章總行大樓安全管理制度第九條 為加強總行大樓的安全管理，確保大樓優(yōu)良的辦公秩序，共同創(chuàng)造 安全、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。第十條 大樓維護。大樓日常維護由綜合管理部負責。

17、大樓安全管理由營運保障部負責。第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定：（一）營運保障部負責按排值班守衛(wèi)人員。 值班守衛(wèi)人員必須按時到崗，切 實履行職責，確保大樓安全。（二）總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放， 節(jié)假日統(tǒng)一關 閉。節(jié)假日期間，營業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營業(yè)部大廳正門出入。（三）機關工作人員原則上下班后須離開大樓， 如需加班務必及時到門衛(wèi)登 記，并要求開門辦公。機關工作人員晚間、節(jié)假日進出大樓或輔樓必須從伸縮移 門進出，并經(jīng)值班人員登記。（四）營業(yè)部營業(yè)終了后應關閉大門，如需加班必須經(jīng)值班人員登記，并從大廳邊門進出，禁止從大門出入。（五）不得將閑雜人

18、員帶入大樓，如有維修、施工等工作需要，必須由相關 部門人員陪同進入，并由值班人員作好登記。（六）值班人員每日下班后對總行大樓進行巡查， 必須檢查大樓內樓道是否 鎖好門窗，關閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時采取措施解決，遇 到重大問題要及時報告。第十二條員工車輛停放?？傂袉T工車輛停放必須遵守以下規(guī)定：（一）總行后院停車位日常管理由綜合管理部負責， 總行大門至營業(yè)部大門 兩邊停車位日常管理由營運保障部負責（二）總行后院停車位必須保證押運車輛、公務用車的停放。（三）總行后院車輛停放根據(jù)部室實際劃分停車位， 按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定 地點（具體詳見劃分清單）。因停車位有限，其他員工車輛可停放于中

19、心廣場公 共地下停車場。（四）為確?？蛻糗囕v停車，員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大 門兩邊。第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定：（一）大樓內所有外用電源線路的設計、 施工、維修均由綜合管理部負責組 織安裝。（二）任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則，不得自行外接電線、 電話、網(wǎng)絡等。嚴禁使用大功率電器，嚴禁電源線路超負荷使用。違反規(guī)定造成 事故發(fā)生，根據(jù)情節(jié)給予處罰。（三）機關工作人員要堅持節(jié)約用電，安全用電原則。所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關”的規(guī)定，離開用電場所或電器設備不使用 時，要切斷電源。24小時用電設備，必須有專人值班，隨時掌握用電安全。（四）為確保安

20、全用電，各辦公室必須堅持定期檢查，對存在安全隱患的電 路、電器設備等要停止使用，并及時報告。第十四條大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定：（一）總行大樓消防管理由營運保障部負責。（二）機關人員不得攜易燃易爆等危險物品進入總行。（三）機關人員嚴格遵守安全消防設施、 設備使用管理規(guī)定。不得隨意動用、 開啟各類消防、電力設備，不得隨意觸摸樓內安全消防報警開關或按紐。（四）營運保障部要組織各部門開展消防知識培訓、 演練，提高突發(fā)事件應 急能力。（五）營運保障部要經(jīng)常檢查消防設備， 并要作好檢查登記。對檢查中發(fā)現(xiàn) 的設備故障，要及時報告分管行長，同時聯(lián)系相關專業(yè)部門進行維修或更換。（六）營運保障部要

21、組織各部門認真做好安全防范工作。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次；每月營運保障部組織全面檢查23次，重點檢查防火設施、防盜安全等，對發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時整治，重大事件要及時報告。第三章機關清潔衛(wèi)生制度第十五條 為了搞好機關清潔衛(wèi)生，使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)篇三：機關辦公樓管理制度總部機關辦公樓管理（暫行）制度第一章總則第一條集團公司總部機關辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī) 范和安全的工作要求，結合集團公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條 辦公樓

22、由集團公司辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理職 能和對機關的服務職能。第四條 辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機關。第二章 文明辦公管理第五條 嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應保持儀表整 潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得用崗閑 聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。-1 -第六條 樓內辦公人員應舉止語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處 事；辦公物品應擺放有序。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、 廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、舌1刻。第八條 未經(jīng)允許一般

23、不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第九條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持 個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件；人走關好門、窗，將座 椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品管理第十條臨時往來聯(lián)系業(yè)務或訪客人員須在前臺履行登記手續(xù)，填寫來客登 記單，經(jīng)被訪者電話確認后，方可入內；送郵件（包）、快餐者禁止進入辦公區(qū) 域內，一律由收件人或收件委托人到一樓大廳領取 ；私人會客一般不得在辦公場 所，如有必要可在一層大廳會客區(qū)域會客； 非工作時間，外單位人員一般不得進 入大樓。第十一條 辦公室內部擺設實行定置式布局，不得私自移動。確需移動的辦

24、 公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。-2 -第十二條 辦公樓執(zhí)行24小時物業(yè)公司前臺值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。第十三條 辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機動車輛統(tǒng)一停到B3停車場，停車要入位，車頭向外，服從物業(yè)人員的管理；自行車、電動車等要停放在 物業(yè)指定位置，停放整齊。第四章安全防范管理第十四條 總部機關辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團公司辦公室負責， 機關 各部門積極配合。第十五條各部門要根據(jù)要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本辦公室的安全工作。通過明確分工，層層負責，防患于未然。第十六條 各部門要加強員工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做 好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內外結合，全方位設防，確保總部機關內部安全。第十七條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦 單位（或承辦人）應事先向辦公室提出申請，由辦公室安排物業(yè)服務人員提供協(xié)助 工作，承辦單位（或承辦人）與物業(yè)公司共同負責活動期間辦公樓的安全工作。第十八條辦公樓實行門禁系統(tǒng)，所有進入辦公區(qū)域的人員必須刷卡進入 出，并嚴格執(zhí)行總部機關門禁卡管理規(guī)定。-3 -第十九條 最后離開辦公室的人員，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安 全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。第二十條 各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時 離開辦公室及重要場所時