江門職業(yè)技術學院實驗實訓儀器設備管理辦法(試行)(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上江門職業(yè)技術學院實驗實訓儀器設備管理辦法（試行）一、總  則1、我院一切儀器設備均屬國有資產(chǎn)。為了加強我院儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效率，保證教學、科研各項任務的順利完成，根據(jù)國家教育部頒布的高等學校儀器設備管理辦法的規(guī)定，結合本院的具體情況，特制定本辦法。 2、學校教學儀器設備管理必須貫徹“統(tǒng)一領導、歸口分級管理、合理配置、物盡其用”的原則，其根本任務是搞好供、管、用，提高儀器設備的完好率和使用率，防止公物私化，保證教學、科研、生產(chǎn)等工作的順利進行。3、教學科研儀器設備的購置、調(diào)入、調(diào)出、增減變化、維修、直至報廢，均需經(jīng)實訓部辦理相關手續(xù)。4、我院

2、儀器設備的采購實施公開招標或政府集中采購等方式，在節(jié)約經(jīng)費的同時確保儀器設備的質量。二、管理體制1、我院儀器設備實行歸口分級管理體制，實訓部為全院教學科研儀器設備的歸口管理機構，在主管院長的領導下，負責教學科研儀器設備的宏觀管理及年終數(shù)據(jù)上報等日常管理工作。2、各系部負責屬本部門儀器設備的保管、使用和日常維護工作。系部設置的設備管理人員要相對穩(wěn)定，做到每個實訓室、每臺設備都要責任到人。三、儀器設備管理范圍1、指教學、科研單位(包括成人教育部分，及圖書館、網(wǎng)絡中心、計算中心、電教中心等教輔單位，產(chǎn)學研基地中產(chǎn)權為學校并有正式建制的單位，但不包括行政科室、后勤等單位)中，能獨立使用；單價在800元

3、以上，或單價在500元以上批購數(shù)量超過20件，方向為教學或科研（包括系部辦公室使用的計算機和配套設備）；耐用期在一年以上的教學設備，房屋及構筑物、土地及植物、圖書、家具、被服裝具、牲畜、耗材不屬于本范圍。2、單價在200至800元范圍內(nèi)（不含批量采購，單價500元以上的設備），耐用期在1年以上，能獨立使用的教學設備屬于低值品。這類物品在管理上采用系部登記的辦法，由系部管理，實訓部備案。若屬于低值易耗品（如電池、辦公文具、紙張、實驗實訓耗材等）則不在本管理范圍內(nèi)。3、江門職業(yè)技術學院精密貴重儀器設備管理辦法中規(guī)定的屬于精密貴重儀器設備的，具體管理辦法按江門職業(yè)技術學院精密貴重儀器設備管理辦法執(zhí)行

4、。四、儀器設備賬務管理1、儀器設備的統(tǒng)計資料，是制定計劃的主要依據(jù)。由實訓部建立統(tǒng)一的全院儀器設備電腦管理系統(tǒng)（SBGL設備管理軟件）隨時掌握儀器設備的種類、數(shù)量、金額、分布和實驗項目使用情況，按期向上級部門及學院領導報送各類統(tǒng)計報表，不斷提高管理水平。2、本院用于教學科研的儀器設備，統(tǒng)一由實訓部建立固定資產(chǎn)總賬、分類賬；系部也要作好本部門的設備賬。（設備登記表格見附件一）3、各系（部）要建立相應的備查賬簿，實訓部定期進行清產(chǎn)、對賬，做到賬、卡、物相符。4、各教學科研部門無論以何種方式購入、調(diào)入、自制或接受捐贈的儀器設備，都必須到實訓部辦理入賬登記手續(xù)。五、儀器設備技術檔案管理系部負責對精密貴

5、重儀器設備建立完整的技術檔案，其他教學設備的技術檔案由相應的實驗室管理人負責管理。檔案的主要內(nèi)容包括該機所附帶的各種資料（說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱清單等）及設備技術卡片（驗收報告、維修和校驗記錄等）。六、儀器設備的使用與維護1、儀器設備的管理使用，必須執(zhí)行崗位責任制。各使用單位要制定出相應的管理、使用、維護制度，做好日常的管理，設備使用完后相應的使用人應在使用登記卡（附件二）上簽名。實訓部應定期或不定期對各單位儀器設備的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、各系（部）要加強儀器設備的維修和保養(yǎng)工作，制訂安全操作規(guī)程；精密貴重儀器設備應做到精心維護，定期檢修和檢測，并指定

6、專人管理和使用，防止事故的發(fā)生。學院教學儀器設備的維修，應按規(guī)定填寫江門職業(yè)技術學院儀器設備維修申請與驗收報告表（附件三）后送實訓部審核，送學院審批。3、儀器設備必須按精密度等級分級使用，并應對性能及指標進行定期檢驗、計量和標定，以確保儀器設備的精度和性能。 4、 私人不得占用或變相占用儀器設備。除可以由教師個人借用并由個人保管的儀器設備（如：教師借用的擴音器以及外語教師借用的收錄機）外，其它儀器設備不得拿回家保管使用。教師個人借用的儀器設備必須辦理相關借用手續(xù)。設備保管者因工作調(diào)動、離退休而離開原崗位的，在離崗前，應將由個人保管使用的儀器設備交還學院。不交者參照江門職業(yè)技術學院儀器設備損壞、

7、丟失賠償處理辦法執(zhí)行。 5、各使用單位對閑置、積壓、報廢的儀器設備要及時查明原因，并報知實訓部，由實訓部對閑置、積壓的儀器設備提出處理建議；各部門之間需要調(diào)撥儀器設備的，統(tǒng)一由實訓部辦理，未辦理調(diào)撥手續(xù)的儀器設備不得自行變動；本部門內(nèi)的調(diào)撥由部門自行協(xié)調(diào)，但應作好備案手續(xù)。七、儀器設備及器材損壞、丟失賠償處理辦法1、為了加強我院儀器設備及器材的管理，增強師生員工愛護國家財產(chǎn)的責任心，貫徹勤儉辦學方針，保證學校教學、科研工作的順利進行，根據(jù)原國家教委頒發(fā)的高等學校設備器材損壞丟失賠償處理辦法，結合我校具體情況，特制定本辦法。2、使用儀器設備及器材，均應遵守學院相關的管理制度和安全操作規(guī)程，嚴防損

8、壞、丟失。凡屬責任事故造成儀器設備及器材損壞、丟失的，應追究當事人和有關領導的責任，并按規(guī)定予以賠償。3、由于下列主觀原因發(fā)生責任事故，造成儀器設備及器材損壞、丟失者，應予以賠償。 不聽從指揮，違反操作規(guī)程和不按操作規(guī)程操作的； 不熟悉儀器設備，不懂得儀器設備的工作原理和技術性能而進行操作的； 擅自拆卸或改裝儀器設備，致使儀器設備損壞，擅自將儀器設備、器材挪作他用者； 由于管理人員工作不負責任，領、發(fā)、借不按規(guī)定辦理手續(xù)的； 其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成儀器設備損壞、丟失的責任事故。4、由于下列客觀原因造成儀器設備損壞，經(jīng)過鑒定和有關負責人證實，可免于賠償處罰。 因實驗操作本身的特殊性引起

9、的損壞，確屬難以避免的； 由于儀器設備本身的質量問題，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗； 由于自然災害或其他合理的客觀原因造成的意外損壞、損失。5、由于責任事故損壞、丟失儀器設備及器材，一般應賠償同樣物品或按原價（或折舊價）賠償。如屬部份損壞短缺，經(jīng)修復后尚能使用的，可按實際修復費用進行賠償。如屬精密、貴重、稀缺的儀器設備、器材，或損壞、丟失的情節(jié)嚴重，除責成當事人賠償經(jīng)濟損失外，應給予行政處分。如引起傷亡或造成重大損失的，還應追究當事人法律責任。事故責任不止一人時，須分清責任大小，分別承擔責任。責任不清時，應追究主管領導責任。確定賠償處理時，應根據(jù)損壞、丟失情節(jié)輕重和造成后果等不同情況

10、，進行具體分析，區(qū)別對待。6、凡屬責任事故，實驗室必須填寫江門職業(yè)技術學院儀器設備及器材損壞、丟失報告表（見附件四），由實訓部及有關部門進行細致的調(diào)查研究，查對核實并提出處理意見上報主管院長。 損壞、丟失的儀器設備原價或器材總價在800元以下的，根據(jù)儀器設備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小，對直接責任人處以儀器設備原值的20%100%的賠款。 損壞、丟失的儀器設備原價或器材總價在800元及以上儀器設備（固定資產(chǎn)），根據(jù)儀器設備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小，對直接責任人處以儀器設備原值的20%100%的賠款。 損壞和丟失貴重儀器設備和發(fā)生其他重大事故，應先保護現(xiàn)場，并立即報告實訓部、

11、實驗實訓中心主任和后勤處處理。7、賠償費一律上繳到財務部門，并劃撥給所在單位作為儀器設備維修費或更新費等。8、確定賠償責任后，當事人應在一個月內(nèi)辦理賠償手續(xù)。如果賠償額較大，賠償人經(jīng)濟上確有很大困難，可提出申請，經(jīng)過有關單位調(diào)查證明，報主管院長批準，可以分期償還或緩期償還。八、設備的報損和報廢辦法1、對技術落后、損壞等原因不能修復或無修復價值的儀器設備，由使用單位填寫江門職業(yè)技術學院儀器設備報廢申請表（見附件五）并在每學期的期末報實訓部統(tǒng)籌，經(jīng)實訓部組織專家進行技術鑒定后，送后勤處資產(chǎn)管理科進行設備報廢審批。未經(jīng)批準報廢的設備不得自行處理。 2、工量具及不在固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的低值設備（800元以下）的報廢，由系部提出，實訓部審核后報后勤處處理。3、因使用部門管理不善，交接手續(xù)不清，操作人員使用不當?shù)热藶橐蛩囟斐蓛x器設備損壞或丟失者，按江門