6第六章會計憑證ppt課件

1、第六章會計憑證一、會計憑證的概念一、會計憑證的概念 會計憑證，是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確會計憑證，是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)。經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)。填制和取得憑證的意義：填制和取得憑證的意義：1.1.提供經(jīng)濟信息和會計信息提供經(jīng)濟信息和會計信息2.2.監(jiān)視、控制經(jīng)濟活動監(jiān)視、控制經(jīng)濟活動3. 3. 加強經(jīng)濟責(zé)任制加強經(jīng)濟責(zé)任制二、會計憑證的種類二、會計憑證的種類按用途和填制程序分類按用途和填制程序分類1.1.原始憑證原始憑證2.2.記賬憑證記賬憑證一、原始憑證及其種類一、原始憑證及其種類 1. 1.原始憑證的概念原始憑證的

2、概念 原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進行會計核算的原始資料。是進行會計核算的原始資料。 2. 2.原始憑證的種類原始憑證的種類按取得來源不同按取得來源不同 按填制次數(shù)多少和填制方法不同按填制次數(shù)多少和填制方法不同（自制原始憑證）（自制原始憑證）外來原始憑證：購貨發(fā)票、進賬單、交款收外來原始憑證：購貨發(fā)票、進賬單、交款收據(jù)等據(jù)等自制原始憑證：銷售發(fā)票、收料單、領(lǐng)料自制原始憑證：銷售發(fā)票、收料單、領(lǐng)料單等單等

3、一次憑證一次憑證 ：收料單等：收料單等 累計憑證累計憑證 ：限額領(lǐng)料單等：限額領(lǐng)料單等 匯總原始憑證匯總原始憑證 ：材料領(lǐng)用匯總表：材料領(lǐng)用匯總表 記賬編制憑證記賬編制憑證 ：制造費用分配表：制造費用分配表 一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并且填制手錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并且填制手續(xù)是一次完成的原始憑證。續(xù)是一次完成的原始憑證。 如：企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的如：企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料領(lǐng)料單單”、職工、職工“借款單借款單” 、購進材料、購進材料“入庫入庫單單”、“材料費用分配表材料費用分配表”。 累計憑證是指在一定時期

4、內(nèi)一般以累計憑證是指在一定時期內(nèi)一般以一個月為限連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一個月為限連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的自制原始憑證。而分次進行的自制原始憑證。 如：如：“限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單”匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證，匯總編制同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證。而成的自制原始憑證。如：如：“工資匯總表工資匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總現(xiàn)金收入?yún)R總表表”、“發(fā)料憑證匯總表等。發(fā)料憑證匯總表等。l記賬編制憑證式根據(jù)賬簿記錄，對某一記賬編制憑證式根據(jù)

5、賬簿記錄，對某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理后編制的原項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理后編制的原始憑證，如根據(jù)制造費用明細賬編制的始憑證，如根據(jù)制造費用明細賬編制的“制造費用分配表等制造費用分配表等二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制（一原始憑證的基本要素（一原始憑證的基本要素 憑證的名稱憑證的名稱 填制憑證的日期填制憑證的日期 填制憑證單位或填制人姓名填制憑證單位或填制人姓名 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 接受憑證單位的名稱接受憑證單位的名稱 經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容 數(shù)量、單價、金額數(shù)量、單價、金額（二原始憑證的填制要求（二原始憑證的填制要求 1. 1.填制方式填制方式（1 1根據(jù)實際發(fā)生

6、或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由經(jīng)辦人員直接填列。由經(jīng)辦人員直接填列。（2 2根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列。（制造費用分配表等）列。（制造費用分配表等）（3 3根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。（材料耗用匯總表、工資結(jié)算匯總表等）（材料耗用匯總表、工資結(jié)算匯總表等）2.2.填制要求填制要求（1 1符合實際情況符合實際情況（2 2明確經(jīng)濟責(zé)任明確經(jīng)濟責(zé)任（3 3填寫內(nèi)容齊全填寫內(nèi)容齊全（4

7、 4書寫格式規(guī)范書寫格式規(guī)范1、原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法和、原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法和真實；原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字必真實；原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字必須真實可靠，符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。須真實可靠，符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。2、各種原始憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全；、各種原始憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全；必須符合手續(xù)完備的要求。必須符合手續(xù)完備的要求。l3、各種原始憑證的書寫要用藍色或黑色、各種原始憑證的書寫要用藍色或黑色墨水，填寫支票必須用碳素墨水筆。文墨水，填寫支票必須用碳素墨水筆。文字簡要，字跡工整、清楚、易于辨認(rèn)。字簡要，字跡工整、清楚、易于辨認(rèn)。一式幾聯(lián)的憑證，應(yīng)當(dāng)注明

8、各聯(lián)的用途，一式幾聯(lián)的憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，套寫時，一定要寫透。套寫時，一定要寫透。l4、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫、小寫金額必須相符，且金額書寫大寫、小寫金額必須相符，且金額書寫必須符合規(guī)范要求。必須符合規(guī)范要求。l5、各種原始憑證不能隨意涂改、刮擦、各種原始憑證不能隨意涂改、刮擦、挖補。在憑證填寫錯誤需要更正時，應(yīng)挖補。在憑證填寫錯誤需要更正時，應(yīng)用紅色墨水將錯誤的文字或數(shù)字劃線注用紅色墨水將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷，再將正確的文字或數(shù)字用藍色墨水銷，再將正確的文字或數(shù)字用藍色墨水筆寫在劃線部分的上面，并簽字蓋章。筆寫在劃線部分的上面，并簽字

9、蓋章。l6、各種原始憑證都必須連續(xù)編號，以備、各種原始憑證都必須連續(xù)編號，以備查核。如果各種原始憑證已預(yù)先印定編查核。如果各種原始憑證已預(yù)先印定編號的，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋號的，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢作廢”，并妥善保管，不得撕毀。并妥善保管，不得撕毀。l7、各種原始憑證的填制應(yīng)當(dāng)及時，并按、各種原始憑證的填制應(yīng)當(dāng)及時，并按規(guī)定的程序及時送交財會部門，由財會規(guī)定的程序及時送交財會部門，由財會部門加以審核，并據(jù)以填制記賬憑證。部門加以審核，并據(jù)以填制記賬憑證。1、從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一、從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；必須發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章

10、；必須加蓋填制單位的公章。對外開出的原始加蓋填制單位的公章。對外開出的原始憑證，也必須加蓋本單位公章。沒有公憑證，也必須加蓋本單位公章。沒有公章的原始憑證不能作為編制記賬憑證的章的原始憑證不能作為編制記賬憑證的依據(jù)。但幾種公認(rèn)的特殊外來原始憑證依據(jù)。但幾種公認(rèn)的特殊外來原始憑證如火車票、汽車票等除外。從個人取得如火車票、汽車票等除外。從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。章。l2、自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位、自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負責(zé)人或單位負責(zé)人的指定人簽名或者負責(zé)人或單位負責(zé)人的指定人簽名或者蓋章。蓋章。l3、支付款項的原始憑證，

11、必須要有收款、支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。付款項的有關(guān)憑證代替。l4、購買實物的原始憑證，必須有驗收證、購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。明。l5、銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時，必、銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時，必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。收款收據(jù)作為原始憑證。l6、職工公出借款填制的借款憑證，必須、職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還另開

12、收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款憑證。原借款憑證。l l7、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。查閱。（一原始憑證審核的內(nèi)容（一原始憑證審核的內(nèi)容 1、審核原始憑證的合法性和真實性。、審核原始憑證的合法性和真實性。 2、審核原始憑證的合理性。、審核原始憑證的合理性。 3、審核原始憑證

13、的完整性。、審核原始憑證的完整性。 4、審核原始憑證的正確性。、審核原始憑證的正確性。1、會計機構(gòu)、會計人員對不真實的原始憑、會計機構(gòu)、會計人員對不真實的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負責(zé)人報證，有權(quán)不予受理，并向單位負責(zé)人報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 2、對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予、對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。 3、對有錯誤的原始憑證，按照規(guī)定進行錯、對有錯誤的原始憑證，按照規(guī)定進行錯誤更正：誤更正：（1

14、原始憑證的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開原始憑證的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正；具單位重開或更正；（2原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證出具單位重新開具。只能由原始憑證出具單位重新開具。l4、原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改，、原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改，凡涂改過的原始憑證均視為無效憑證，凡涂改過的原始憑證均視為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。的依據(jù)。l5、原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確、原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于有誤的原始憑證，無誤的原始憑證，對于有誤的原始憑

15、證，負有更正或重新開具的法律義務(wù)，不得負有更正或重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。拒絕。中國工商銀行中國工商銀行 轉(zhuǎn)賬支票存根轉(zhuǎn)賬支票存根支票號碼支票號碼 No 355656科目科目 ： 對方科目：對方科目： 簽發(fā)日期：簽發(fā)日期： 年年 月月 日日收款人：收款人：金額：金額：用途：用途：備注：備注：單位主管單位主管 會計會計復(fù)核復(fù)核 記賬記賬中國工商銀行轉(zhuǎn)賬支票冀支票號碼中國工商銀行轉(zhuǎn)賬支票冀支票號碼 No 355656簽發(fā)日期大寫）簽發(fā)日期大寫） 年年 月月 日日 付付款行名稱：款行名稱：收款人：收款人： 簽簽發(fā)人賬號：發(fā)人賬號：用途：用途： 科目：科目：上列款項請從我賬戶內(nèi)支付上列款項請從我賬

16、戶內(nèi)支付 對方科目：對方科目： 轉(zhuǎn)賬日期轉(zhuǎn)賬日期 年年 月月 日日簽發(fā)人蓋章簽發(fā)人蓋章 復(fù)核復(fù)核 記賬記賬 人民幣（大寫）千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分購貨購貨單位單位名稱名稱納稅人登記號納稅人登記號地址地址開戶銀行記賬號開戶銀行記賬號貨物或應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱勞務(wù)名稱計量計量單位單位數(shù)數(shù)量量單單價價 金金 額額稅稅率率 稅稅 額額百百 十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分十十 萬萬千千 百 十 元 角分合合 計計價稅合計價稅合計 佰佰 拾拾 萬萬 仟仟 佰佰 拾拾 元元 角角 分分 ￥ 備備 注注銷貨銷貨單位單位名稱名稱納稅人登記號納稅人登記號地址地址開戶銀行及賬號開戶銀

17、行及賬號銷貨單位章）：銷貨單位章）： 收款人收款人 復(fù)核復(fù)核 開票人開票人 開票日期：開票日期： 發(fā)票聯(lián)發(fā)票聯(lián) No02090195第第二二聯(lián)聯(lián)發(fā)發(fā)票票聯(lián)聯(lián) 購購貨貨方方記記賬賬 l增值稅專用發(fā)票一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根，增值稅專用發(fā)票一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)購貨方記賬，第三聯(lián)購貨方抵扣第二聯(lián)購貨方記賬，第三聯(lián)購貨方抵扣聯(lián)，第四聯(lián)銷貨方記賬。聯(lián)，第四聯(lián)銷貨方記賬。l1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹壹）、貳貳）、叁叁）、肆肆）、壹壹）、貳貳）、叁叁）、肆肆）、伍伍）、陸陸）、柒、捌、玖、拾、佰、伍伍）、陸陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬萬）、億、

18、元、角、分、零、整正仟、萬萬）、億、元、角、分、零、整正等字樣。不得用一、二兩）、三、四、五、等字樣。不得用一、二兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另或六、七、八、九、十、念、毛、另或0填填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。理。 l2.中文大寫金額數(shù)字到中文大寫金額數(shù)字到“元為止的，在元為止的，在“元之后，應(yīng)寫元之后，應(yīng)寫“整整”（或（或“正正”）字，在）字，在“角之后可以不寫角之后可以不寫“整整”（或（或“正正”）字。）字。大寫金額數(shù)字有大寫金額數(shù)字有

19、“分的，分的，“分后面不分后面不寫寫“整整”（或（或“正正”）字。）字。l3.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣人民幣字樣，大寫金額數(shù)字有字樣，大寫金額數(shù)字有“分的，分的，“分分后面不寫后面不寫“整整”（或（或“正正”）字。）字。l4.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣人民幣字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣字人民幣字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印前未印“人民幣字樣的，應(yīng)加填人民幣字樣的，應(yīng)加填“人民人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的

20、欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分字樣。仟、佰、拾、元、角、分字樣。l5.阿拉伯小寫金額數(shù)字中有阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0時，中文時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：下： （1阿拉伯?dāng)?shù)字中間有阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0時，中文時，中文大寫金額要寫大寫金額要寫“零字。如￥零字。如￥1，409. 50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 （2阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0時，中文大寫金額中間可以只寫一個

21、時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零零字。如￥字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。仟零柒元壹角肆分。l（3阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是，萬位、元位也是“0”，但千，但千位、角位不是位、角位不是“0時，中文大寫金額中可以只寫一時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫個零字，也可以不寫“零字。如￥零字。如￥1，680.32，應(yīng)寫，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥

22、幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。l （4阿拉伯金額數(shù)字角位是阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是，而分位不是“0時，中文大寫金額時，中文大寫金額“元后面應(yīng)寫元后面應(yīng)寫“零字。如零字。如￥16，409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。肆分。 l6.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號

23、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辯不清。分辯不清。l7.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的壹拾的1、2、10），日為壹至玖和壹拾、貳拾和），日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的叁拾的1-9、10、20、30），應(yīng)在其前加），應(yīng)在其前加“零零”；日；日為拾壹至拾玖的為拾壹至拾玖的11-19），應(yīng)在其前加），應(yīng)在其前加“壹壹”。如。如1月月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍

24、日。再如日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月月20日，日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。l8.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。一、記賬憑證及其種類一、記賬憑證及其種類（一概念（一概念記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是直接憑

25、以登賬的依據(jù)。依據(jù)。記賬憑證的基本要素記賬憑證的基本要素 1. 1.填制憑證日期填制憑證日期 2. 2.憑證編號憑證編號 3. 3.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 4. 4.會計科目、記賬方向會計科目、記賬方向 5. 5.記賬金額記賬金額 6. 6.所附原始憑證張數(shù)所附原始憑證張數(shù) 7. 7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員的簽名或蓋章。人員的簽名或蓋章。 通用記賬憑證和專用記賬憑證通用記賬憑證和專用記賬憑證 專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證、專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)所應(yīng)編制的會計分錄的對應(yīng)分

26、析經(jīng)濟業(yè)務(wù)所應(yīng)編制的會計分錄的對應(yīng)關(guān)系中是否出現(xiàn)關(guān)系中是否出現(xiàn)“現(xiàn)金現(xiàn)金”、“銀行存款銀行存款” 這兩個會計科目這兩個會計科目 1、專用記賬憑證、專用記賬憑證 專用記賬憑證是專門用于記錄某一經(jīng)專用記賬憑證是專門用于記錄某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。 收款憑證收款憑證 專用記賬憑證專用記賬憑證 付款憑證付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 借：庫存現(xiàn)金銀行存款）借：庫存現(xiàn)金銀行存款） 貸：有關(guān)賬戶貸：有關(guān)賬戶. . 填制收款憑證填制收款憑證 借：有關(guān)賬戶借：有關(guān)賬戶 貸：庫存現(xiàn)金銀行存款）貸：庫存現(xiàn)金銀行存款） 填制付款憑證填制付款憑證 借：非現(xiàn)金賬戶借：非現(xiàn)金賬戶 貸：非現(xiàn)金賬戶貸：非現(xiàn)金賬

27、戶 填制轉(zhuǎn)賬憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。業(yè)務(wù)的記賬憑證。 現(xiàn)金收款憑證現(xiàn)金收款憑證 收款憑證收款憑證 銀行存款收款憑證銀行存款收款憑證借方科目：銀行存款借方科目：銀行存款 07 年年 3月月 5日日 銀收銀收 字第字第6號號 摘摘 要要貸方科目貸方科目金金 額額記賬記賬符號符號總賬科目總賬科目明細科目明細科目十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分（略）（略）應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款5000000合合 計計￥5000000附憑證1張會計主管 記賬 審核 制證* 出納l1.銀行存款收款憑證編號可寫為銀行存款收款憑證編號可寫

28、為“收收”、“銀收銀收”、“銀等。銀等。l現(xiàn)金收款憑證編號可寫為現(xiàn)金收款憑證編號可寫為“收收”、“現(xiàn)現(xiàn)收收”、“現(xiàn)等?，F(xiàn)等。l2.記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑證的傳遞程序而定。證的傳遞程序而定。 付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。 現(xiàn)金付款憑證現(xiàn)金付款憑證 付款憑證付款憑證 銀行存款付款憑證銀行存款付款憑證貸方科目：庫存現(xiàn)金貸方科目：庫存現(xiàn)金 2007 年年 3月月 5日日 現(xiàn)付現(xiàn)付 字第字第 8 號號 摘摘 要要借方科目借方科目金金 額額記賬記賬符號符號總賬科目總賬科目明細科目明細科

29、目十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分（略）（略） 其他應(yīng)收賬其他應(yīng)收賬200000合合 計計￥200000附憑證1張會計主管 記賬 審核 制證* 出納l1.銀行存款付款憑證編號可寫為銀行存款付款憑證編號可寫為“付付”、“銀銀付付”、“銀等。銀等。l現(xiàn)金付款憑證編號可寫為現(xiàn)金付款憑證編號可寫為“付付”、“現(xiàn)付現(xiàn)付”、“現(xiàn)等?，F(xiàn)等。l2.記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑證的記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑證的傳遞程序而定。傳遞程序而定。l3. 對于現(xiàn)金和銀行存款之間的互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一般只對于現(xiàn)金和銀行存款之間的互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證而不編制收款憑證。編制付款憑證而不編制收款憑證。 轉(zhuǎn)

30、賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證?？顭o關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。摘摘要要會計科目會計科目借方金額借方金額貸方金額貸方金額記賬記賬符號符號總賬總賬科目科目明細明細科目科目十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分 十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本電機電機3000000原材料原材料鋼材鋼材3000000合合 計計￥3000000￥3000000附憑證1張會計主管 記賬 審核 制證* 出納2007年 3 月 8 日 轉(zhuǎn) 第 5 號 通用記賬憑證是以一種格式記錄全部經(jīng)通用記賬憑證是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。濟業(yè)

31、務(wù)的記賬憑證。摘摘要要會計科目會計科目借方金額借方金額貸方金額貸方金額記賬記賬符號符號總賬總賬科目科目明細明細科目科目十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分 十十 萬萬 千千 百百 十十 元元 角角 分分庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金10 0000銀行存款銀行存款100000合合 計計￥10 0000￥100000附憑證1張會計主管 記賬 審核 制證* 出納2007年 3 月 2 日 第 5 號l1.注銷斜線劃一道或兩道均可。劃兩道時注銷斜線劃一道或兩道均可。劃兩道時需注意位置。需注意位置。l2.記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑記賬符號和有關(guān)人員簽字需依據(jù)記賬憑證的傳遞程序而定。證的傳遞程序而定。

32、l3.如果該憑證登記的是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則出納如果該憑證登記的是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則出納不應(yīng)簽字。不應(yīng)簽字。l記賬憑證的日期應(yīng)以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事記賬憑證的日期應(yīng)以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項日期為準(zhǔn)，年、月、日應(yīng)齊全。項日期為準(zhǔn)，年、月、日應(yīng)齊全。l（1記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，以記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，以便分清經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項處理的先后順序，便于記便分清經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。缺。l （2記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，制，或者根

33、據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一份記賬同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一份記賬憑證上。憑證上。l（3除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。并注明所附原始憑證的張數(shù)。l 對一張原始憑證所列支出需要幾個單位共對一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔(dān)的，應(yīng)由保存原始憑證的單位開出同負擔(dān)的，應(yīng)由保存原始憑證的單位開出“原原始憑證分割單始憑證分割單”。

34、“原始憑證分割單除必須原始憑證分割單除必須具備原始憑證的基本內(nèi)容外，還應(yīng)列明支出分具備原始憑證的基本內(nèi)容外，還應(yīng)列明支出分?jǐn)偳闆r。攤情況。l（4記賬憑證在填制時，如果發(fā)生錯誤，記賬憑證在填制時，如果發(fā)生錯誤，應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何改動。改動。l已經(jīng)登記入賬的記賬憑證填制錯誤，按已經(jīng)登記入賬的記賬憑證填制錯誤，按正確的更正方法更正。正確的更正方法更正。l（5記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)劃線注銷，以堵塞漏洞，如有空行，應(yīng)劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會計核算手續(xù)。嚴(yán)密會計核算手續(xù)。l（6記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)

35、務(wù)的記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)，簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)，必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，考慮到登記賬簿的需要，正確填寫?？紤]到登記賬簿的需要，正確填寫。l （7必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目及其核算內(nèi)容，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計科目及其核算內(nèi)容，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，性質(zhì)，l 編制會計分錄，以保證核算口徑的一編制會計分錄，以保證核算口徑的一致，便于綜合匯總。致，便于綜合匯總。l（8記賬憑證所填金額要和原始憑證或記賬憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。原始憑證匯總表一致。l（9記賬憑證填寫后，應(yīng)進行復(fù)核和檢記賬憑證填寫后，應(yīng)進行復(fù)核和檢查，有關(guān)人員均要簽名和蓋章。出納人查，有關(guān)人員均要簽名和蓋章。出納人員根據(jù)收、付款憑證收入款項或付出款員根據(jù)收、付款憑證收入款項或付出款項時，應(yīng)在憑證上加蓋項時，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖或收訖或“付付訖的戳記，以免重收重付，出現(xiàn)差錯。訖的戳記，以免重收重付，出現(xiàn)差錯。l（10實行會計電算化的單位，采用的實行會計電算化的單位，采用的機制記賬憑證的一般要求，打印出來的機制記賬憑證的一般要求