物業(yè)管理處半年工作計劃3則與物業(yè)管理工作計劃匯編

1、物業(yè)管理處半年工作計劃3 則與物業(yè)管理工作計劃匯編物業(yè)管理處半年工作計劃3 則1.根據(jù) 市物業(yè)管理的現(xiàn)狀，物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，為贏得市場，提升品牌，樹立物業(yè)新形象，不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力，加強與業(yè)主的溝通和合作，不斷增進與業(yè)主之間了解，滿足業(yè)主的需求，不斷提高管理處的業(yè)主滿意度，引進競爭上崗機制，以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益，特此擬定管理處工作計劃：一充分發(fā)揮物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神，調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。1每半月召開一次工作例會，在總結(jié)工作的同時，積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合

2、理化建議或批評。2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動，增強員工的凝聚力和向心力。二轉(zhuǎn)變思想，端正態(tài)度，牢樹為業(yè)主（住戶）服務(wù)意識。轉(zhuǎn)變守舊走老路，凡事“等要靠”的思想，樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。三激活管理機制第1頁共21頁1管理處實行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制，即各部門員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管負(fù)責(zé)，主管直接向主任負(fù)責(zé)，必要時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書。2管理處實行定時值班制，改變工作作風(fēng)，提高辦事效率，向業(yè)主公布管理處常設(shè)（報修）電話，全方位聆聽業(yè)主的聲音。3制定切實可行的管理措施，推行“首問責(zé)任制”。4健全完善管理處規(guī)章制度，

3、如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。5月績效考核工作盡量量化，建立激勵機制和健全績效考核制，根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶，激勵先進、鞭策后進。6完善用人制度，競爭上崗，末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。7加強內(nèi)部員工隊伍管理，建設(shè)高效團隊，增強管理處員工的凝集力。四嚴(yán)格管理，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零；向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%，投訴處理回訪率100%。2小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。3急修及時，返工返修率不高于2%。4治安車輛消防管理無重大管理責(zé)任事故

4、發(fā)生。5房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng)，運行正常，無管理責(zé)任事故發(fā)生。第2頁共21頁6管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組，負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動；充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。7本年度記錄資料保存完整，及時歸檔。8物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達(dá)98%以上；物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。五加大培訓(xùn)力度，注重培訓(xùn)效果。管理處挑選精兵強將，成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組, 對新入職及在職員工進行培訓(xùn)：1. 新入職培訓(xùn)為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況( 如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

5、) ，熟悉公司的各項規(guī)章制度( 如考勤制度，獎懲制度、考核制度等 ) ，掌握基本的服務(wù)知識( 如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等) ，掌握崗位工作的具體要求( 如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等) 。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓(xùn)內(nèi)容：公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。2. 在職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容：1、 物業(yè)公司的各項規(guī)章制度2、 公司的員工手冊第3頁共21頁3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)4、各部門相

6、關(guān)的專業(yè)知識通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。六、提升物業(yè)服務(wù)品牌，樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。1、人力資源整合，根據(jù)管理處工作需要，適當(dāng)將部分崗位職能合并，實現(xiàn)因才設(shè)崗，因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。2、客戶服務(wù)：繼續(xù)貫徹執(zhí)行員工手冊，注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、設(shè)備設(shè)施維護：按機電運行和維修分工的原則，對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實，做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行，做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃，有落實，杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。4、清潔綠化管理：清潔綠

7、化部門要發(fā)揚主人翁精神，增強責(zé)任心和使命感，形成團隊凝聚力，落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度，力爭在此方面有較大的改觀。5、資料管理：嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外，擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶資料袋裝化，實現(xiàn)規(guī)范化管理，同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。6、車輛管理：對進入小區(qū)的車輛進行嚴(yán)格管理，逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放；臨時車輛采用臨時收費管理；對需要保管的車輛采取保管措施，簽訂車輛保管合同，車主支付保管費。第4頁共21頁7、安全、消防管理：加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等

8、的培訓(xùn)，完善標(biāo)識系統(tǒng)，對外來人員（裝修人員）進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作，要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查，維修保養(yǎng)由維修工進行。七、開展多種經(jīng)營與措施管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度, 有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施 , 每月統(tǒng)計 , 落實到人。另外，管理處將采取如下系列措施, 開展多元化經(jīng)濟，努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”，力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。1、根據(jù)小區(qū)實際情況，管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點，制定相關(guān)制度和有效措施，定人定崗，把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。2、利用廣場地面資源，對在小區(qū)內(nèi)合法

9、、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的，適當(dāng)收取一定費用。3、節(jié)約管理成本，減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出。4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，增加有償服務(wù)項目。八、其它工作。1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治，建立完善聯(lián)防預(yù)警機制2.年，市物業(yè)處黨總支繼續(xù)堅持以“十七大”精神為指針，以“改善人居環(huán)境，構(gòu)建和諧物業(yè)”為宗旨，深入貫徹落實市委十屆六次、第5頁共21頁市人大十四屆一次會議精神，以不斷強化物業(yè)四級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平為切入點，逐步實現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化、管理服務(wù)人性化、行政監(jiān)管法制化、行業(yè)自律經(jīng)?；?/p>

10、，推動我市物業(yè)管理工作又好又快發(fā)展。經(jīng)處黨總支研究決定，在年上半年要重點抓好以下幾個方面工作：一、加強思想政治工作力度，在物業(yè)企業(yè)中組建黨組織，充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員在物業(yè)管理服務(wù)中的先鋒模范作用。要在有規(guī)模的物業(yè)企業(yè)中建立黨組織，推行“行業(yè)管理與社區(qū)聯(lián)建相結(jié)合”的模式，打造一支適應(yīng)物業(yè)工作發(fā)展需要，特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的物業(yè)管理工作者隊伍，推進黨的工作向物業(yè)管理延伸，促進物業(yè)管理工作向前發(fā)展。要求有一定規(guī)模，符合組建黨支部條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)于 3 月 10 日前將企業(yè)員工總數(shù)、黨員人數(shù)上報處組宣科備案。二、要繼續(xù)加大行業(yè)宣傳、提升行業(yè)社會地位、推動行業(yè)精神文明建設(shè)。要繼續(xù)加強物業(yè)“四

11、級網(wǎng)絡(luò)”的自身建設(shè)，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，實現(xiàn)“五個必須做到”、“十到現(xiàn)場”的工作要求，塑造物業(yè)人良好的社會形象和精神風(fēng)貌；要繼續(xù)大力倡導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)“培育五種心態(tài)、樹立五種精神、做好五種服務(wù)”，樹立“值、優(yōu)、好、親、誠”的服務(wù)理念，打造“三個五”的營口物業(yè)服務(wù)品牌。三、繼續(xù)深入、扎實、系統(tǒng)地開展物業(yè)管理系統(tǒng)化建設(shè)工程。對于市內(nèi)已建立起來的物業(yè)四級網(wǎng)絡(luò)，要逐步建立管理的長效機制，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，形成良性互動。對于市中心區(qū)外的兩個縣級市、兩個區(qū)的物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，要加大工作力度，爭取利用半年時間全部組建起來，實現(xiàn)全市物業(yè)“四級網(wǎng)絡(luò)”的全覆蓋。第6頁共21頁四、從 年 1 月 1 日起，物業(yè)四級

12、網(wǎng)絡(luò)對我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行百分考核，量化管理，考核評比結(jié)果將作為評先創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù)。為扎實開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核工作，市物業(yè)處于 2 月 27 日舉辦區(qū)、辦事處物業(yè)辦工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，針對考核內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)、檢查辦法等進行重點培訓(xùn)。五、貫徹落實財政部、建設(shè)部 第 165 號令文件精神，于3 月 1日出臺實施營口市住宅專項維修資金收取標(biāo)準(zhǔn)。六、開展物業(yè)用房普查工作。由辦事處物業(yè)辦牽頭。對轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)用房現(xiàn)狀進行普查，要求于 3 月末，將普查結(jié)果匯總上報市物業(yè)處資金管理科。市物業(yè)處負(fù)責(zé)登記造冊，辦理房照。七、市物業(yè)處擬于4 月中旬舉辦小區(qū)養(yǎng)護、維護經(jīng)驗交流現(xiàn)場會。要求辦事處物業(yè)辦于3 月

13、 15 日前將表現(xiàn)突出，工作出色的小區(qū)、社區(qū)、業(yè)委會志愿者事跡材料上報處政策指導(dǎo)科。八、搞好供暖質(zhì)量信得過單位評選活動。要求市供暖辦依據(jù)評選方案，綜合日常考核、市民投訴、反饋情況，于2 月底提出擬選名單，經(jīng)媒體公示后，于4 月初表彰。九、以“構(gòu)建和諧物業(yè)”為宗旨，不斷完善溝通平臺，豐富小區(qū)文化生活。市物業(yè)處擬于五月中旬，舉辦小區(qū)攝影展，要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照參展的具體要求踴躍參加；擬于六月中旬，舉辦家庭趣味運動會，要求辦事處物業(yè)辦牽頭，認(rèn)真組織、周密安排。十、舉辦物業(yè)服務(wù)技能表演觀摩會，不斷提高我市物業(yè)服務(wù)隊伍整體水平。市物業(yè)處擬于 5 月末，組織物業(yè)服務(wù)人員深入到在保安、保潔、綠化、維修等方

14、面服務(wù)比較好的住宅小區(qū)現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗。第7頁共21頁十一、深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動，充分發(fā)揮典型示范推動作用。認(rèn)真做好年度“十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)”、“十佳社區(qū)”、“十佳業(yè)主委員會”、“百名物業(yè)先進工作者”的評選表彰工作，要求辦事處物業(yè)辦切實履行職責(zé)，加大對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、社區(qū)的日?？己耍⒕C合考核情況，依據(jù)評選條件，于6 月底提出初選名單，上報區(qū)物業(yè)辦，經(jīng)區(qū)物業(yè)辦初審?fù)ㄟ^上報市物業(yè)處。蓋州市、大石橋市、老邊區(qū)、鲅魚圈區(qū)物業(yè)辦也要積極參與此項評選活動。推薦上報工作于 7 月 10 日截止，市物業(yè)處擬于9 月初進行表彰。3.按照小區(qū)辦的總體工作部署，在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 信息服務(wù)部成

15、立以來 , 求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，扎實工作，圓滿地完成了各項工作任務(wù)，取得了一定的工作成績。現(xiàn)將主要工作總結(jié)和年工作思路匯報如下：一、工作完成情況（一）全力以赴 , 通力協(xié)助，確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時啟動為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場，提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平，按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，從年初開始，小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機公司，通力協(xié)作，一邊積極參與軟件研發(fā)工作，一邊建設(shè)服務(wù)大廳，克服了重重困難，歷經(jīng)8 個月的努力工作，確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。

16、于9 月 20 日，舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端，在規(guī)范發(fā)展的道路得到了第8頁共21頁進一步的提升。特別是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行，為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺，也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。（二）系統(tǒng)采集，不斷完善，充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息，使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī)，是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此，我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管

17、理方面的數(shù)據(jù)（主要包括：物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息）。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計，且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對，保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，將物業(yè)管理條例、沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共 74 件，上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上，供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放，真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。（三）打造平臺，制作專題，真實展示企業(yè)風(fēng)采為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)

18、平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來，我們先期選擇了萬科、銀基等10 個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè)，制作了專題宣傳片，主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放，供廣大業(yè)主和社會各界了第9頁共21頁解企業(yè)的信息。播放以來，受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎，特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。（四）完善制度，明確責(zé)任，保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試，在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用，直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變?？紤]到上述因素，及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)

19、請示領(lǐng)導(dǎo)同意，我部制定了沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度，并正與海心公司著手制定沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則等一系列的運行制度。通過落實制度，明確責(zé)任，實施目標(biāo)明確，分工具體，既分工又合作的工作方式，確保了信息系統(tǒng)的良性運行，（五）開展培訓(xùn)，強化學(xué)習(xí)，提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用，對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高，為此，我部組織全市 17 個區(qū)（開發(fā)區(qū)）、縣（市）物業(yè)行政主管部門工作人員，進行了集中培訓(xùn)。同時，考慮到市內(nèi) 7 區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多，管理項目較大的實際情況，又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作

20、信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。（六）深入宣傳，科學(xué)規(guī)劃，努力普及物業(yè)管理知識為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識，充分地行使業(yè)主權(quán)利；使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度，切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口，接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴第10頁共21頁和物業(yè)管理政策的咨詢；二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點，按時播放發(fā)展中的沈陽物業(yè)、物業(yè)管理是怎樣煉成的等一系列的宣傳片，達(dá)到圖文并貌；三是設(shè)立書報欄，把中國物業(yè)、沈陽物業(yè)、中國建設(shè)報等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。二、年工作計劃（一）發(fā)揮媒體作用，展現(xiàn)服務(wù)大廳功能一是與電視臺、電臺、

21、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合，公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動，入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況，拿到服務(wù)大廳進行展示，借此機會，讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地，同時，在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式，邀請社會各界參加。（二）加快系統(tǒng)建設(shè)，提高信息化程度一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前，我們已建立了以市小區(qū)辦為主體，以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年，要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè)，實現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級管理體系，提高辦事效率，促進行業(yè)的快速發(fā)展。二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位

22、置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進行標(biāo)注，即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。（三）擴展業(yè)務(wù)氛圍，提升大廳服務(wù)功能第11頁共21頁一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前，大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)播，明年要實現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上，在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄，鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放，供廣大業(yè)主拿閱。（四）舉辦聯(lián)誼活動，擴大服務(wù)大廳影響以座談會的形式，定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表，業(yè)主代表進行交流（可利用局內(nèi)的會議室），使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面，形成

23、良性的互動。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求，另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時，在活動結(jié)束后，請相關(guān)人員到大廳進行參觀，由專人講解大廳的功能，逐步擴大影響力，搞活市場，推動行業(yè)發(fā)展。（五）加強窗口管理，樹立一流服務(wù)意識一是作好物業(yè)管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決，當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題，在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進行處理。二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理，作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件，當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部

24、，縮短工作時間、提高工作效率，更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。（六）強化信息管理，確保數(shù)據(jù)及時更新第12頁共21頁保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)（包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等）的及時更新，統(tǒng)計、歸集，同時，努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息，每季度出具行業(yè)分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。第13頁共21頁物業(yè)管理工作計劃*年是 xxx 櫥柜門業(yè)精品城調(diào)整、改造的一年；四、五層招商可持續(xù)發(fā)展的一年；實現(xiàn)成為 xxx 股份有限公司一個新的經(jīng)濟增長點打基礎(chǔ)的一年。為此，我們要以招商調(diào)整、抓經(jīng)濟效益為中心；以人為本，抓好兩個隊伍建設(shè)為核

25、心；以商城為重點、以商戶為主體，走出一條適合櫥柜門業(yè)專業(yè)商城的新城商城新型業(yè)態(tài)的管理模式，以大廈物業(yè)管理為基礎(chǔ)，全面做好物業(yè)管理工作，以消防安全為大事，杜絕大小事故發(fā)生。以“觀念創(chuàng)新、強化服務(wù)、愛崗敬業(yè)、真抓實干?！睘樽谥既嫱瓿?06 年公司制定的各項任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo)。一、 *總經(jīng)濟指標(biāo)： 770 萬元。（一） xxx 櫥柜門業(yè)精品城攤位租賃費（含物業(yè)費）656 萬元、廣告費 8 萬元；（二）中城大廈物業(yè)費35 萬元、采暖費 38 萬元、電費 28 萬元，其它收入 5.3 萬元。二、 *年度 xxx 公司的主要工作（一）加強團隊建設(shè)、提高主人翁意識、樹立企業(yè)文化；1、抓基礎(chǔ)建章建制完善目標(biāo)管理

26、責(zé)任制：經(jīng)過對接管原榮達(dá)大廈后近 3 個月的總體情況了解發(fā)現(xiàn)，部分崗位的職責(zé)還需完善，例如：更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在* 年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫，力求完善。2、制定員工考核制度：員工考核制度的制定，主要是為了使獎第14頁共21頁罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性，提高工作效率，更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對考勤、行衛(wèi)規(guī)范的考核；績效考核則側(cè)重于對員工工作能力、計劃及工作目標(biāo)完成情況的考核。3、制定員工培訓(xùn)計劃：要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的工作能力

27、，除了靠其自身的努力外，對員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此，辦公室將針對特殊崗位，如：消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識的培訓(xùn)，除由辦公室現(xiàn)有人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)外，還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員，我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。4、統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象：在* 年我們將參照按股份公司的制度的標(biāo)準(zhǔn)及樣式，為xxx 物業(yè)公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗，并將出臺相應(yīng)的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業(yè)主業(yè)戶

28、中樹立起我 xxx 物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時，我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境，按照相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格檢查，使我xxx 物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團隊。5、時刻牢記安全第一，把消防、安全融入日常工作中。消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事，在* 年除了要定期進行消防演習(xí)外，我們還將加強對消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強消防意識、牢第15頁共21頁記安全第一”的學(xué)習(xí)活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課，增強員工的消防意識、安全意識，學(xué)會遇險不驚、自如應(yīng)對。（1）加強治安綜合管理。大力清

29、查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度，完善商家裝修及改建的審批制度，加強對施工過程消防監(jiān)護。對有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶，予以嚴(yán)肅處理 , 我們發(fā)現(xiàn)一件，處理一件。（2）堅持“以防為主，防消結(jié)合”的工作方針，強化員工消防意識，做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實好消防責(zé)任制，積極開展防火宣傳，普及消防常識，提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展 23 次全員培訓(xùn)和實際演習(xí)。加強對消防保安人員的選用，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕，都要進行有針對性的消防安全大檢查，及時發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。（3）用制度規(guī)范

30、行為，不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。建立健全各項規(guī)章制度并嚴(yán)格考核。整頓作風(fēng)，嚴(yán)明紀(jì)律，樹立管理、服務(wù)和維護治安新形象，提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。6、嚴(yán)格工程改造與施工的管理：* 年內(nèi)將進行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會所建設(shè)等多項大的工程。在這些工程實施的過程中，第一：保證安全施工；第二：保證工程質(zhì)量。7、員工食堂的管理：對于食堂的管理主要側(cè)重二個方面。（1）保證安全、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。食堂是消防安全的重點部位。因此，對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法，杜絕一切安全隱患。第16頁共21頁（2）在伙食補助及個人承擔(dān)費用數(shù)額有限的情況下，做到粗糧細(xì)

31、做，并要求食堂管理員制定出每日的菜譜，做到菜肴天天翻新，并根據(jù)不同人的口味要求進行合理的調(diào)整，食堂開始供餐的近三個月的時間里，公司上下全體員工（尤其是原榮達(dá)員工）都稱贊現(xiàn)在食堂的伙食不但菜肴經(jīng)營變換而且也可口了。8、提倡節(jié)能降耗：在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動所有員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策，對于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報請集團給予獎勵。此外，在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電，做到人走燈熄，杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。（二） xxx 櫥柜門業(yè)精品城的主要工作。強化服務(wù)、提升業(yè)態(tài)，繁榮發(fā)展商城。*年 xxx 櫥柜門業(yè)精品城的經(jīng)濟指標(biāo)是664 萬元，其中攤位租賃費為656 萬元，占總經(jīng)濟指標(biāo)的

32、85.2%。也就是說 xxx 櫥柜門業(yè)精品城的經(jīng)營狀況直接影響著明年的xxx 公司的經(jīng)濟指標(biāo)是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時，我們還將強化管理干部及員工的服務(wù)意識。以“客商為主體”，一切工作圍繞經(jīng)濟指標(biāo)和客商這兩個核。1、做好商城攤位租金的及時全額收取工作：制定出商城攤位租金收取的相關(guān)預(yù)案與預(yù)定金文本、做好催繳全款的準(zhǔn)備工作。2、全力做好商場四、五層招商工作：為把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做強做大，順利完成*年度經(jīng)濟指標(biāo)。結(jié)合 * 年底招商的實際情況，對* 年的招商計劃進行重新修訂，以確保招商工作能如期如數(shù)完成。3、適時做好商城行業(yè)布局調(diào)整改造工作。第17頁共21頁xxx 櫥柜門業(yè)精品城建筑面

33、積近 2 萬平方米，現(xiàn)有業(yè)戶 94 戶，經(jīng)營面積 5514 平方米。經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè)，分布在1-3 層，東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)。由于商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜，西區(qū)經(jīng)營門業(yè)，這樣的布局不僅雜亂無章，并且不符合消費者的消費習(xí)慣，還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業(yè)主租賃期（一年）滿后，或在可能的情況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造，將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè)；三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。（1）根據(jù)商城現(xiàn)有業(yè)戶實際情況做好商城改造調(diào)整布局工作。（2）制定攤位調(diào)整布局時所能出現(xiàn)一些相關(guān)問題與解決方案。（3）制定規(guī)劃出商家，調(diào)整拆遷裝修擺貨期間的相關(guān)流程

34、與部門人員安排。4、做好商城廣告費用的及時全額收取工作：（1）做好室內(nèi)外現(xiàn)有廣告位的重新統(tǒng)計與規(guī)劃工作.（2）做好室內(nèi)外廣告位的再開發(fā)規(guī)劃工作.（3）制定好合理統(tǒng)一的單平米與整體出租價格.（4）積極聯(lián)系場內(nèi)外業(yè)戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作 .5、商城的宣傳與推廣工作：（1）以“5月份的櫥柜文化節(jié)”“9 月底的門業(yè)精品博覽會”的為主題，大力展開宣傳攻勢。（2）“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產(chǎn)開發(fā)商優(yōu)惠互補”相結(jié)合。第18頁共21頁（3）籌集經(jīng)費印刷大量dm單到相關(guān)區(qū)域長期發(fā)放 .（4）制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴大知名度與宣傳力度 .（5）長期開展小區(qū)摸底踏實地做好新開盤小區(qū)的“集采”活動.（6）做好路牌與相關(guān)宣傳媒體的選擇組合租用預(yù)案。（7）重塑商城與場內(nèi)導(dǎo)購員的整體服務(wù)形象6、收集、分析、處理同類市場的經(jīng)營動態(tài)，做好市場預(yù)測：（1）加強對主要同類市場的