航信A6采購(gòu)子系統(tǒng)

1、.采購(gòu)管理子系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)中心技術(shù)服務(wù)中心20082008年年1010月月Aisino A6 企業(yè)管理軟件.前前 言言 采購(gòu)管理采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理，是應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分，系統(tǒng)通過(guò)整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分，系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行管理。采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行管理。采購(gòu)管理追求的目標(biāo)：保障供給，降低采購(gòu)成本采購(gòu)管理追求的目標(biāo)：保障供給，降低采購(gòu)成本 . 第一章第一章 概述概述 第二章第二章 采購(gòu)期初業(yè)務(wù)采購(gòu)期初業(yè)務(wù) 第三章第三章 采購(gòu)日常業(yè)務(wù)采購(gòu)日常業(yè)務(wù).第一章概述第一章

2、概述.圖圖 例例 說(shuō)說(shuō) 明明應(yīng)付管理子系統(tǒng)應(yīng)付管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)總賬管理子系統(tǒng)總賬管理子系統(tǒng).采購(gòu)管理應(yīng)用方案采購(gòu)管理應(yīng)用方案+ + + + +.采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程期初采購(gòu)發(fā)票期初采購(gòu)發(fā)票期初采購(gòu)入庫(kù)單期初采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算月末結(jié)賬月末結(jié)賬.采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算月末結(jié)賬月末結(jié)賬采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng).采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單

3、采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算月末結(jié)賬月末結(jié)賬采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)應(yīng)付管理子系統(tǒng)應(yīng)付管理子系統(tǒng)生成憑證生成憑證.采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算應(yīng)付管理應(yīng)付管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理存貨核算存貨核算采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單生成憑證生成憑證生成憑證生成憑證單據(jù)記賬單據(jù)記賬.第二章第二章 采購(gòu)期初業(yè)務(wù)采購(gòu)期初業(yè)務(wù)2.1 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.2 2.2 初始化初始化.2.12.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品分類物品分類物物 品品供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類采購(gòu)類型采購(gòu)類型供供 應(yīng)應(yīng) 商商倉(cāng)倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)結(jié)算方式結(jié)算方式采購(gòu)價(jià)格管理采購(gòu)價(jià)格管理.2

4、.22.2 初始化初始化系統(tǒng)提供系統(tǒng)提供3 3種種采購(gòu)價(jià)格取得方式：采購(gòu)價(jià)格取得方式：采購(gòu)參考價(jià)：采購(gòu)參考價(jià)：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)因素，對(duì)采購(gòu)物品制定的根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)因素，對(duì)采購(gòu)物品制定的參考價(jià)格。參考價(jià)格。供應(yīng)商報(bào)價(jià)：供應(yīng)商報(bào)價(jià)：由供應(yīng)商提出的采購(gòu)交易價(jià)格，通常這種由供應(yīng)商提出的采購(gòu)交易價(jià)格，通常這種價(jià)格帶有優(yōu)惠、鼓勵(lì)交易的作用。價(jià)格帶有優(yōu)惠、鼓勵(lì)交易的作用。上次采購(gòu)價(jià)：上次采購(gòu)價(jià)：上一次同供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)的價(jià)格。上一次同供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)的價(jià)格。 目前采購(gòu)價(jià)格取得方式只會(huì)影響目前采購(gòu)價(jià)格取得方式只會(huì)影響采購(gòu)訂單中的報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單中的報(bào)價(jià)。.2.22.2 初始化初始化 系統(tǒng)提供系統(tǒng)提供“超過(guò)最高進(jìn)價(jià)超

5、過(guò)最高進(jìn)價(jià)”控件管理，控件管理，選擇選擇“提示提示”時(shí)，當(dāng)進(jìn)價(jià)超過(guò)在時(shí)，當(dāng)進(jìn)價(jià)超過(guò)在“物品物品”信信息中設(shè)置的最高進(jìn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)給出提示，但息中設(shè)置的最高進(jìn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)給出提示，但不影響單據(jù)保存。不影響單據(jù)保存。.2.2 2.2 初始化初始化采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票允許修改允許修改他人單據(jù)他人單據(jù)自動(dòng)編碼自動(dòng)編碼自動(dòng)審核自動(dòng)審核采購(gòu)單據(jù)控制項(xiàng)目采購(gòu)單據(jù)控制項(xiàng)目可控制的采購(gòu)單據(jù)可控制的采購(gòu)單據(jù).2.2 2.2 初始化初始化 期初采購(gòu)入庫(kù)單期初采購(gòu)入庫(kù)單填制的是物品已到企業(yè)，填制的是物品已到企業(yè)，采購(gòu)發(fā)票尚未到達(dá)企業(yè)的單據(jù)。采購(gòu)發(fā)票尚未到達(dá)企業(yè)的單據(jù)。 期初采購(gòu)入庫(kù)單期初采

6、購(gòu)入庫(kù)單僅作為采購(gòu)發(fā)票到達(dá)企業(yè)僅作為采購(gòu)發(fā)票到達(dá)企業(yè)后，同采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算用，期初采購(gòu)入后，同采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算用，期初采購(gòu)入庫(kù)單不需要進(jìn)行審核，不產(chǎn)生憑證。庫(kù)單不需要進(jìn)行審核，不產(chǎn)生憑證。 .2.2 2.2 初始化初始化采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算.2.2 2.2 初始化初始化期初采購(gòu)期初采購(gòu)入入 庫(kù)庫(kù) 單單存貨核算存貨核算期期 初初庫(kù)存期初庫(kù)存期初數(shù)量數(shù)量10單價(jià)單價(jià)5金額金額55數(shù)量數(shù)量100單價(jià)單價(jià)5.5金額金額550數(shù)量數(shù)量100單價(jià)單價(jià)5.5金額金額550庫(kù)存期初中的數(shù)量包含了期初采購(gòu)入庫(kù)單上的數(shù)量庫(kù)存期初中的數(shù)量包含了期初采購(gòu)入庫(kù)單上的數(shù)量存貨核算期初中的數(shù)量包含了期初采購(gòu)入庫(kù)單上的數(shù)

7、量存貨核算期初中的數(shù)量包含了期初采購(gòu)入庫(kù)單上的數(shù)量.2.2 2.2 初始化初始化 期初采購(gòu)發(fā)票期初采購(gòu)發(fā)票填制的是采購(gòu)發(fā)票已到企業(yè)，填制的是采購(gòu)發(fā)票已到企業(yè)，物品尚未到達(dá)企業(yè)的單據(jù)。物品尚未到達(dá)企業(yè)的單據(jù)。 期初采購(gòu)發(fā)票期初采購(gòu)發(fā)票僅作為物品到達(dá)企業(yè)后，同僅作為物品到達(dá)企業(yè)后，同采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算用，期初采購(gòu)發(fā)票不采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算用，期初采購(gòu)發(fā)票不需要進(jìn)行審核，不產(chǎn)生憑證。需要進(jìn)行審核，不產(chǎn)生憑證。 .2.2 2.2 初始化初始化采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算. 采購(gòu)管理的期初業(yè)務(wù)采購(gòu)管理的期初業(yè)務(wù)主要內(nèi)容有主要內(nèi)容有3 3項(xiàng)項(xiàng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、參數(shù)設(shè)置和期初數(shù)據(jù)。參數(shù)設(shè)置和期初數(shù)據(jù)。 基礎(chǔ)

8、數(shù)據(jù)部分中，需要重點(diǎn)理解掌握的內(nèi)容是物基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分中，需要重點(diǎn)理解掌握的內(nèi)容是物品的分類與定義。品的分類與定義。應(yīng)熟悉各項(xiàng)參數(shù)，結(jié)合用戶具體業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)熟悉各項(xiàng)參數(shù)，結(jié)合用戶具體業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置。 期初業(yè)務(wù)單據(jù)包括期初采購(gòu)入庫(kù)單與期初采購(gòu)發(fā)期初業(yè)務(wù)單據(jù)包括期初采購(gòu)入庫(kù)單與期初采購(gòu)發(fā)票，未審核，可直接結(jié)算。票，未審核，可直接結(jié)算。小小 結(jié)結(jié).第三章第三章 采購(gòu)日常業(yè)務(wù)采購(gòu)日常業(yè)務(wù)3.1 3.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)3.2 3.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)3.33.3 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)3.43.4 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)3.53.5 采購(gòu)期末結(jié)賬采購(gòu)期末結(jié)賬.3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)

9、務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù) 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)是指同月內(nèi)采購(gòu)物品與采購(gòu)是指同月內(nèi)采購(gòu)物品與采購(gòu)發(fā)票均到達(dá)用戶處，依此填制采購(gòu)入庫(kù)單和采發(fā)票均到達(dá)用戶處，依此填制采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算的業(yè)務(wù)。購(gòu)發(fā)票，并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算的業(yè)務(wù)。 庫(kù)房部門庫(kù)房部門檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)物資然后辦理物品檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)物資然后辦理物品入庫(kù)；入庫(kù)；財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)，收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)，符合條件則組織款項(xiàng)支付供應(yīng)商貨款。符合條件則組織款項(xiàng)支付供應(yīng)商貨款。.3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)記賬單據(jù)記賬生成憑證生成憑證生成憑

10、證生成憑證總賬憑證總賬憑證傳傳遞遞傳傳遞遞回填成本回填成本.3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00借：借：原材料原材料（庫(kù)存商品）（庫(kù)存商品） 500.00 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00采購(gòu)到貨辦理入庫(kù)采購(gòu)到貨辦理入庫(kù).3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值

11、稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 85.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 585.00收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù).3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 585.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 585.00支付貨款過(guò)程支付貨款過(guò)程.3.13.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.0

12、0 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 85.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 585.00收到采購(gòu)發(fā)票直接付款過(guò)程收到采購(gòu)發(fā)票直接付款過(guò)程. 執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算的前提是執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算的前提是，必須要有采，必須要有采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，兩種單據(jù)缺一不可。購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，兩種單據(jù)缺一不可。 執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算操作時(shí)執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算操作時(shí)，采購(gòu)入庫(kù)單和，采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票必須要進(jìn)行審核，否則不能進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票必須要進(jìn)行審核，否則不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算。小小 結(jié)結(jié).第三章第三章 采購(gòu)日常業(yè)務(wù)采購(gòu)日常業(yè)務(wù)3.1 3.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)3.2 3.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)3.33.3

13、 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)3.43.4 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)3.53.5 采購(gòu)期末結(jié)賬采購(gòu)期末結(jié)賬. 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)就是當(dāng)采購(gòu)發(fā)生以后，采購(gòu)的物品已送就是當(dāng)采購(gòu)發(fā)生以后，采購(gòu)的物品已送抵用戶，供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票因某種原因未能當(dāng)月送抵抵用戶，供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票因某種原因未能當(dāng)月送抵用戶的業(yè)務(wù)。用戶的業(yè)務(wù)。 庫(kù)房部門庫(kù)房部門檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)物資然后辦理物品入庫(kù)，因采檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)物資然后辦理物品入庫(kù)，因采購(gòu)發(fā)票未到企業(yè)，因此確認(rèn)物品入庫(kù)的成本是估計(jì)的成本。購(gòu)發(fā)票未到企業(yè)，因此確認(rèn)物品入庫(kù)的成本是估計(jì)的成本。 未來(lái)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)用戶后，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，沖銷原入未來(lái)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)用戶后，進(jìn)行采購(gòu)

14、結(jié)算，沖銷原入庫(kù)估價(jià)成本，產(chǎn)生新的入庫(kù)成本。庫(kù)估價(jià)成本，產(chǎn)生新的入庫(kù)成本。 財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)，符合條件則收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)，符合條件則組織款項(xiàng)支付供應(yīng)商貨款。組織款項(xiàng)支付供應(yīng)商貨款。3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù).3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算單據(jù)處理結(jié)算單據(jù)處理生成憑證生成憑證生成憑證生成憑證總賬憑證總賬憑證單據(jù)記賬單據(jù)記賬傳傳遞遞傳傳遞遞發(fā)票發(fā)票未到未到發(fā)票發(fā)票已到已到.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單

15、價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00借：借：原材料原材料（庫(kù)存商品）（庫(kù)存商品） 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)到貨辦理入庫(kù)采購(gòu)到貨辦理入庫(kù).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 61 12 2采購(gòu)發(fā)票到達(dá)企業(yè)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)企業(yè)3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù).3.23.2

16、 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算單據(jù)處理結(jié)算單據(jù)處理單到回沖單到回沖單到補(bǔ)差單到補(bǔ)差系統(tǒng)提供兩系統(tǒng)提供兩種處理方式種處理方式.3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)3.2.1 3.2.1 單到回沖單到回沖3.2.23.2.2 單到補(bǔ)差單到補(bǔ)差.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖

17、預(yù)估單價(jià)與發(fā)票一致預(yù)估單價(jià)與發(fā)票一致系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生紅字回沖單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生紅字回沖單.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5.005.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 500.00 發(fā)票的價(jià)格發(fā)票的價(jià)格 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 發(fā)票的價(jià)格發(fā)票的價(jià)格采用單到回沖方式采用單到回沖方式同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生藍(lán)字入庫(kù)單同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生藍(lán)字入庫(kù)單3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：

18、5 5借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 85.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 585.00收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 585.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 585.00支付采購(gòu)款項(xiàng)支付采購(gòu)款項(xiàng)3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100

19、 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 85.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 585.00收到發(fā)票直接支付貨款收到發(fā)票直接支付貨款3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 估計(jì)的價(jià)格估計(jì)的價(jià)格預(yù)估金價(jià)與發(fā)票不一致預(yù)估金價(jià)與發(fā)票不一致系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生紅字回沖單系

20、統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生紅字回沖單3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 6 600.00 發(fā)票的價(jià)格發(fā)票的價(jià)格 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 6 600.00 發(fā)票的價(jià)格發(fā)票的價(jià)格采用單到回沖方式采用單到回沖方式同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生藍(lán)字入庫(kù)單同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生藍(lán)字入庫(kù)單3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：

21、物資采購(gòu)物資采購(gòu) 600.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 102.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 702.00收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 702.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 702.00支付采購(gòu)款項(xiàng)支付采購(gòu)款項(xiàng)3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額

22、：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 600.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 102.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 702.00收到發(fā)票直接支付貨款收到發(fā)票直接支付貨款3.2.13.2.1 單到回沖單到回沖.3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)3.2.1 3.2.1 單到回沖單到回沖3.2.23.2.2 單到補(bǔ)差單到補(bǔ)差.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4.004.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4.004.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 100.00 差額差額 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 1

23、00.00 差額差額3.2.23.2.2 單到補(bǔ)差單到補(bǔ)差預(yù)估單價(jià)比發(fā)票小預(yù)估單價(jià)比發(fā)票小系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)差單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)差單.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：400400單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 400.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 68.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 468.003.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：400

24、400單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4借：借：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 468.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 468.003.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)支付采購(gòu)款項(xiàng)支付采購(gòu)款項(xiàng).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：400400單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：4 4借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 400.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 68.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 468.003.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)收到發(fā)票直接支付貨款收到發(fā)票直接支付貨款.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00庫(kù)庫(kù) 房房數(shù)量

25、：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6.006.00借：借：原材料（庫(kù)存商品）原材料（庫(kù)存商品） 1 100.00 差額差額 貸：貸：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 1 100.00 差額差額3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)預(yù)估單價(jià)比發(fā)票大預(yù)估單價(jià)比發(fā)票大系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)差單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)差單.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 600.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 102.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 702.003.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)收

26、到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票形成賒購(gòu)業(yè)務(wù).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 702.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 702.003.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)支付采購(gòu)款項(xiàng)支付采購(gòu)款項(xiàng).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：600600單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：6 6借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 600.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 102.00 貸：貸：銀行存款銀行存款 702.00

27、3.23.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)收到發(fā)票直接支付貨款收到發(fā)票直接支付貨款.采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)需要理解和熟悉的內(nèi)容是：采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)需要理解和熟悉的內(nèi)容是： 1 1、暫估業(yè)務(wù)的、暫估業(yè)務(wù)的處理流程處理流程； 2 2、暫估業(yè)務(wù)的、暫估業(yè)務(wù)的2 2種處理方式種處理方式 單到回沖方式單到回沖方式和和單到補(bǔ)差方式單到補(bǔ)差方式 3 3、暫估業(yè)務(wù)生成的、暫估業(yè)務(wù)生成的憑證憑證。小小 結(jié)結(jié).第三章第三章 采購(gòu)日常業(yè)務(wù)采購(gòu)日常業(yè)務(wù)3.1 3.1 采購(gòu)基本業(yè)務(wù)采購(gòu)基本業(yè)務(wù)3.2 3.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)3.33.3 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)3.43.4 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)3.53.5 采購(gòu)期末結(jié)賬采購(gòu)

28、期末結(jié)賬.3.33.3 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù) 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)就是當(dāng)采購(gòu)發(fā)生以后，采購(gòu)就是當(dāng)采購(gòu)發(fā)生以后，采購(gòu)的物品尚未送抵用戶，供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票的物品尚未送抵用戶，供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票已送抵用戶的業(yè)務(wù)。已送抵用戶的業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)；收取采購(gòu)發(fā)票，確認(rèn)采購(gòu)款項(xiàng)；未來(lái)物品到達(dá)用戶后，未來(lái)物品到達(dá)用戶后，庫(kù)房部門庫(kù)房部門檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)檢驗(yàn)清點(diǎn)采購(gòu)物資然后辦理物品入庫(kù)；物資然后辦理物品入庫(kù)；財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門對(duì)符合條件對(duì)符合條件的采購(gòu)組織款項(xiàng)支付貨款。的采購(gòu)組織款項(xiàng)支付貨款。.3.33.3 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)記賬單據(jù)記賬生成憑證生成憑證生成憑證生成憑證總賬憑證總賬憑證傳傳遞遞傳傳遞遞.原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：500500單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5借：借：物資采購(gòu)物資采購(gòu) 500.00 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)稅額 85.00 貸：貸：應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 585.003.33.3 采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)在途業(yè)務(wù)采購(gòu)賒購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)賒購(gòu)業(yè)務(wù).原材料原材料數(shù)量：數(shù)量：100100單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)：5 5財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù)數(shù)量：數(shù)量：100100 金額：金額：