崗位說明書模版+編寫方法+范例

1、公 司 外 部崗位職務(wù)說明書模版部門：XX部崗位名稱：XXX經(jīng)理崗位人員：上級(jí)崗位：XXX總監(jiān)上級(jí)姓名：任期：批準(zhǔn)：崗位定位（崗位存在的理由，限度和目標(biāo)）361°部門內(nèi)部工作關(guān)系圖:公 司 內(nèi) 部部門內(nèi)部素質(zhì)要求：（履行本崗位職責(zé)必須的教育程度、經(jīng)驗(yàn)、特殊知識(shí)、技能）責(zé)任和工作序 號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)題主要工作行為順序排列 所要達(dá)到的結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任范圍 獨(dú)立負(fù)責(zé) 與人合作協(xié)助1.2.3.4.5.6.7.崗位職務(wù)說明書的內(nèi)容和填寫方法：1、基本情況描述 : 在崗位職務(wù)說明書最上端。 “部門名稱”填寫所在部門的名稱（如 營銷管理中心品牌推廣部、財(cái)務(wù)管理中心、鞋業(yè)研發(fā)中心內(nèi)銷部等） ， “崗位名

2、稱” , 填 寫指示崗位工作性質(zhì)和內(nèi)容的名稱； “崗位人員”，由崗位人員簽字； “任期”，填年 /月/ 日- 年/月/日; “上級(jí)崗位” ,填考核人的職位 ; “上級(jí)姓名”,填考核人的姓名 ; “批準(zhǔn)”， 由上一級(jí)經(jīng)理簽字。2、崗位定位： 描述崗位存在的理由、限度和目標(biāo)。 存在的理由，即為什么而設(shè)此崗；限度， 工作的依據(jù)是什么；目標(biāo)，應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。模式如下：為了在達(dá)到目標(biāo)例: 為了滿足公司人才需求 , 在公司人力資源政策指導(dǎo)下 , 招聘、選拔人材，做好試用 期員工的服務(wù)與管理工作。3、工作關(guān)系圖： 圖示崗位的工作對(duì)象。包括三部分， “公司外部”，填公司外部的工作對(duì)象； “公司內(nèi)部”

3、，填公司內(nèi)部非本部門的工作對(duì)象； “部門內(nèi)部”，填 “定一級(jí) , 看一級(jí)” 圖 示，填入直接上級(jí)和間接上級(jí)，或直接下級(jí)和間接下級(jí)，沒有的不填。4、素質(zhì)要求： 描述完成目前崗位工作的最低要求，既任職資格教育程度： 要求填寫最低要求的專業(yè)和學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)： 要求填最低經(jīng)歷過的工作性質(zhì)和年限等特殊知識(shí)： 指與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)技能： 指完成工作必須的管理能力和業(yè)務(wù)能力等5、工作與責(zé)任： 描述崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容。分項(xiàng)填寫工作內(nèi)容、責(zé)任范圍二個(gè)方面。 工作內(nèi)容： 包括三個(gè)要素，標(biāo)題，工作行為的順序排列，所要達(dá)到的結(jié)果 責(zé)任范圍： 表示是獨(dú)立負(fù)責(zé)，還是與人合作，還是協(xié)助別人。崗位職務(wù)說明書范例職能中

4、心：人力資源中心上級(jí)崗位：人力資源部經(jīng)理上級(jí)姓名：部門名稱：人力資源部崗位名稱：人事專員崗位人員：批準(zhǔn):任期：2005年月曰 2005年月日<崗位定位（崗位存在的理由，限度和目標(biāo)）在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常人事基礎(chǔ)操作服務(wù)工作，在人事調(diào)配方面負(fù)責(zé)人 員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)整、離職等手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)員工檔案、勞動(dòng)合同的管理，負(fù)責(zé)人力資源 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立和更新，負(fù)責(zé)員工考勤管理，人力資源費(fèi)用及部門費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等手 續(xù)的辦理，以及上級(jí)交辦的其他工作。保證數(shù)據(jù)和信息以及傳送的及時(shí)準(zhǔn)確性。部門內(nèi)部公司內(nèi)部集團(tuán)總部 全體員工 各職能中 心、各部門工作關(guān)系圖:公 司 外 部素質(zhì)要求：（履行本崗

5、位職責(zé)必須的教育程度、經(jīng)驗(yàn)、特殊知識(shí)、技能） 教育程度：中?；蛞陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，人力資源、勞動(dòng)人事專業(yè)尤佳。經(jīng) 驗(yàn)：一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，或人事專業(yè)學(xué)習(xí)應(yīng)屆畢業(yè)生，了解人力資源各個(gè)基本操作環(huán)節(jié)和流程。特殊知識(shí)：了解勞動(dòng)法、國家現(xiàn)行人事制度和勞動(dòng)保險(xiǎn)政策；了解人事基礎(chǔ)操作工作程序。技 能:具有良好的語言和文字表達(dá)溝通能力，能在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的工作環(huán)境；良好的學(xué)習(xí)能力，具備全局觀念和服務(wù)意識(shí)；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神； 協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)；熟練使用 WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等辦公軟件；具有良好的公文寫作能力。其他要求：做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、有序。具有較強(qiáng)的親和力，隨時(shí)能夠接受環(huán)境、工作挑戰(zhàn)

6、的心理承受能力。能 夠獨(dú)立開展工作。責(zé)任和工作序 號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)題主要工作行為順序排列 所要達(dá)到的結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任范圍 獨(dú)立負(fù)責(zé) 與人合作協(xié)助8.人員調(diào)配i. 負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理。ii. 配合招聘主管將面試簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、歸并，并報(bào)送到相關(guān)的用人 部門。ii.聯(lián)系應(yīng)聘人員，確定面試時(shí)間和地點(diǎn)，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接洽和面試引領(lǐng)。iv.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉 /降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理。人均調(diào)配所耗 時(shí)間獨(dú)立、配合9.勞動(dòng)合冋和人事檔案管理i.建立員工花名冊(cè)，對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)和統(tǒng)一管理，妥善保管勞動(dòng)合冋文書。ii.配合人力資源經(jīng)理辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體

7、事務(wù)。ii.為員工提供勞動(dòng)合同的咨詢服務(wù)，配合人力資源部經(jīng)理處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。iv.建立公司員工檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和統(tǒng)一管理，妥善保管員工的檔案資料。V.根據(jù)檔案管理的制度，在合理范圍內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)。合同、檔案規(guī)范可行、合法化獨(dú)立、配合10.人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)i.根據(jù)公司人員新增、調(diào)配情況及時(shí)建立、更新人事系統(tǒng)的內(nèi)容和信息。ii.在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下利用人事系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)、分析人員流失率、人員變動(dòng)率、人力資源成本和公司的人力資源結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及 時(shí)獨(dú)立、配合11.考勤管理i.每月定期在3日前統(tǒng)計(jì)各部門考勤，并提交上級(jí)進(jìn)行審核簽字；ii.5日前向工資制作部門提交考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表；ii.報(bào)表統(tǒng)計(jì)真實(shí)，對(duì)沒有及時(shí)進(jìn)行考勤說明的員工進(jìn)行提醒；iv.嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行，公正、堅(jiān)持原則，對(duì)違規(guī)人員情況真實(shí)反應(yīng)；V.每周對(duì)檢查考勤記錄情況，對(duì)不正常考勤的員工進(jìn)行提示，及時(shí)辦理考勤說明條。準(zhǔn)確、及時(shí)獨(dú)立12.員工關(guān)系