廣告公司的組織結構

1、展廣告策劃、制作、聯(lián)系業(yè)務等工作的組織，也是一種可以稱之為微型事業(yè)部的組織關鍵字：廣告廣告公司的組織大致可以分為集團制組織和部門組織兩種。集團制組織是指客戶經(jīng)理（AE）、廣告撰稿人、設計師等各領域的專業(yè)人員共同開展廣告策劃、 制作、聯(lián)系業(yè)務等工作的組織，也是一種可以稱之為微型事業(yè)部的組織。但是，集團組織只能被看做是廣告制作部門，它不太適合于管理業(yè)務的職能。部門制組織在一般的企業(yè)里也經(jīng)常可以見到，它是按業(yè)務內容進行部門分類的組織。例如， 總務部、創(chuàng)作部、營業(yè)部等部門。我國的廣告公司大多采用部門制組織制度。在這里，我們要概括地介紹一下廣告公司一般性的部門組織。廣告公司的各部門組織大致可以分成“營業(yè)

2、部門”、“媒體部門”、“制作部門”、“支援部門”和“管理部門”。1）營業(yè)部門該部門是與廣告主進行業(yè)務聯(lián)系的部門，管理著廣告業(yè)務的受理、 廣告版面與策劃的銷售、廣告計劃的起草與實施等方面的業(yè)務，還負責簽訂合同、收款、支付等業(yè)務。營業(yè)人員對進行中的業(yè)務（稱為交易）進行管理，發(fā)起新的策劃；對公司內的各部門起著 領導作用。此外，為了獲得新的廣告主，該部門還要向廣告主提交廣告計劃書。2）媒體部門該部門是就廣告版面與刊播時間、廣告的實施與調整、廣告的委托等方面的問題與廣告媒 體單位進行聯(lián)系、交涉并簽訂合同的部門。很多廣告公司的媒體部門都針對各種媒體設立了單獨的業(yè)務分工科室，各科室的負責人與所對應的媒體公司

3、負責人保持聯(lián)系，及時對業(yè)務進行調整。有時該部門也與媒體公司在共同進行策劃后提出廣告計劃書。3）制作部門（創(chuàng)作部門）該部門由藝術指導、廣告撰稿人員、影視媒體策劃人員、設計人員等各種職業(yè)的人組成，直接從事廣告的制作。這一部門采用前面提到的集團制（小組制），根據(jù)不同的廣告主和尚品開展業(yè)務。印刷媒體（報紙、雜志等）上的廣告大多是由廣告公司自己制作，而電波媒體（電視、廣 播等）和促銷等媒體上的廣告，則大多是由廣告公司設 計、委托公司的生產(chǎn)廠家制作。4）支援部門支援部門不僅為營業(yè)部門、制作部門的業(yè)務提供支援，也為廣告主的公關活動提供支援。下面，我們把該部門的業(yè)務分成策劃與調查業(yè)務、公關業(yè)務、促銷業(yè)務、國際

4、業(yè)務等幾個 部分概括地進行介紹。 策劃與調查業(yè)務。策劃業(yè)務是指制定廣告與促銷計劃的業(yè)務，調查業(yè)務是指測試廣告稿、測定廣告效果、對廣告商品進行市場調查、預測市場需求等業(yè)務。影響調查業(yè)務質量優(yōu)劣的關鍵因素是計算機，計算機性能的優(yōu)劣反映出一個廣告公司所擁 有的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量及大小對調查數(shù)據(jù)處理能力的高低。 公關業(yè)務。公關業(yè)務是指協(xié)助廣告主進行公關宣傳、制作需要發(fā)布的新聞、與媒體公司 進行交涉等業(yè)務。我國現(xiàn)有的廣告公司中設立公關業(yè)務部門的公司比較少，而且正在組建單獨公關業(yè)務部門的公司也不多。但是即使公司內沒有單獨的公關部門，也總會由某個部門來從事制定公關計劃、進行公關宣傳等業(yè)務。從具體的業(yè)務執(zhí)行情況來看

5、，廣告公司有時也向專業(yè)公關公司委托業(yè)務，但在多數(shù)情況下是由公司內部的媒體部門來從事這項業(yè)務。另外，從廣告主對所謂市場營銷活動的需求來看，公關部門的重要性今后會進一步加強。 促銷業(yè)務。促銷業(yè)務是指提出促銷計劃（如策劃活動、展覽會、有獎銷售、比賽等）、為廣告主的銷售活動提供支援的業(yè)務。該業(yè)務小組成員有產(chǎn)品設計人員、能饋贈獎品的自動售貨機、促銷選產(chǎn)活動設計人員、售點廣告、（POP）設計人員、店鋪活動設計人員、戶外廣告專業(yè)設計人員等組成。這項業(yè)務在很多廣告公司已經(jīng)成為部門的業(yè)務、而且不同的公司有不同的稱呼，如促銷部、銷售信息部等。 國際業(yè)務。國際業(yè)務是指對國外市場進行調查并收集有關媒體的信息、對海外廣

6、告業(yè)務進行管理的業(yè)務。大型和中型廣告公司都在這項業(yè)務上增加人員投入。 管理部門。這里所說的管理是指會計、人事、總務等業(yè)務，與其它行業(yè)的管理業(yè)務是一樣的。When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take dow n this book,And slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many loved your mome nts of glad grace,An

7、d loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you.And loved the sorrows of your cha nging face;And bending dow n beside the glow ing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest

8、dista nee in the worldIs not betwee n life and deathBut whe n I sta nd in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest dista nee in the worldIs not whe n I sta nd in front of youYet you can't see my loveBut whe n un doubtedly knowing the love from bothYet cannot be together.The furthest dista nee in the worldIs not being apart while being in loveBut whe n I pla inly cannot resist the year ningYet prete nding you have n ever bee n in my heart.The furthest dista nee in the