辦公用品管理規(guī)定14906

1、辦公用品治理規(guī)定一、目的 為了增強(qiáng)公司辦公用品的治理,限制費(fèi)用開支.標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的采購與使用.本著勤儉節(jié) 約和有利于工作的原那么,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本治理方法.二、行政部的辦公用品治理責(zé)任 為了統(tǒng)一限量,限制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,行政部派專人負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、驗(yàn) 收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等治理工作.1、辦公用品的采購 1 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格 合理的辦公用品. 2 采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù).購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi) 用預(yù)算內(nèi) ,由行政部經(jīng)理審批后可進(jìn)行采購、報(bào)銷；購置金額較大的辦公用品,

2、必須按 財(cái)務(wù)治理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置.2、辦公用品的驗(yàn)收和入庫 辦公用品入庫前,治理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,做到帳物相符；對不符合要求的,由 采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù).3、辦公用品的保管 1 行政治理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等 保全舉措. 2 為防止辦公用品的不當(dāng)流失,治理人員需作好平安工作. 3 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次 6 月與 12 月.盤點(diǎn)工作由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.盤點(diǎn)要求 做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)賬或物品,使兩者一致.并填寫 ?辦公用品盤點(diǎn)表? 見附錄 . 4 印刷制品與各種用紙的治理根據(jù)盤存的臺(tái)

3、賬為基準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加 減,計(jì)算出余量.一旦一批消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政部經(jīng)理. 5 必須對各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查.調(diào)查方式是,每月 20 日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量做出統(tǒng)計(jì).行政部門對各部門報(bào)告進(jìn)行-可編輯修改 -核對,檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致.最后將報(bào) 告分部門進(jìn)行匯總保存. 6 對決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢 處理的其他有關(guān)事項(xiàng). 7 及時(shí)填寫?辦公用品庫存表? 見附錄.4、辦公用品的發(fā)放 辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù).治理人員

4、要嚴(yán)格要求領(lǐng)用人在填寫?辦公用品領(lǐng)用單?后, 方可發(fā)放辦公用品,嚴(yán)禁先借后簽的行為.三、其他部門的責(zé)任公司各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品方案申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及限制使用工作.1、方案申報(bào) 1 實(shí)行每月申報(bào)一次.各部門由專人負(fù)責(zé)填寫?辦公用品申請表?見附錄 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),行政部經(jīng)理審批并簽字確認(rèn)后,交行政部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一實(shí)施采購.各部門假設(shè)需 采購臨時(shí)急需的辦公用品,由部門專人填寫?辦公用品申請表? ,并在備注欄內(nèi)注明急需采 購的原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、交主管副總審核、行政經(jīng)理審批并簽字確認(rèn)后,交行政部相 關(guān)負(fù)責(zé)人,實(shí)施采購任務(wù). 2 各部門不得超標(biāo)申請辦公用品數(shù)量,核定的用量實(shí)行增人增費(fèi)、減人減

5、費(fèi),根據(jù)部門內(nèi)人 員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整.2、統(tǒng)一領(lǐng)取 1 各部門派專人領(lǐng)取辦公用品. 2 領(lǐng)取辦公用品前需請示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核,確實(shí)為工作所需的,可以到行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取. 3 領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫?辦公用品領(lǐng)用單? 見附錄. 4 各部門不可以對辦公用品超前儲(chǔ)藏,造成不必要的浪費(fèi).3、限制使用 1 公司員工均有責(zé)任監(jiān)督辦公用品的使用,防止浪費(fèi). 2 各部門需制作填寫辦公用品領(lǐng)取記錄單.每個(gè)月將辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做一統(tǒng)計(jì).并于月末交到行政部匯總.-可編輯修改 -辦公用品采購申請、審批流程圖本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起開始執(zhí)行,公司原有關(guān)辦公用品治理規(guī)定同時(shí)廢止.附錄：?辦公用品申請表?辦公用品領(lǐng)用單?辦公用品庫存表?辦公用品盤點(diǎn)表?-可編輯修改-附錄5:辦公用品申請表申請日期：申請部門：物品名稱規(guī)格數(shù)量申請人備注部門經(jīng)理簽字：副總 行政經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：辦公用品領(lǐng)用單序號物品名稱領(lǐng)用日期數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人辦公用品庫存表序號物品名稱采購日期數(shù)量單位單價(jià)