催款函注意事項(xiàng)及范文

1、催款函注意事項(xiàng)及范文催款函如何寫呢 ?它有什么注意事項(xiàng)呢 ?下面請(qǐng)跟小編一起看催款函注意事項(xiàng)及范文，希望對(duì)大家有幫助。 催款函注意事項(xiàng)及范文 寫作要點(diǎn) 通常來說，催款函要包括以下主要條款：1. 欠款單位的全稱和賬號(hào) ;2. 欠款的原因 ;3. 欠款的時(shí)間 ;4. 欠款的金額 ;5. 發(fā)票號(hào)碼 ;6. 建議處理措施或意見。注意事項(xiàng) 催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址三、催款的語

2、氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn) 時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款， 收款方不僅是通知， 更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為 明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系， 催款函可以分階段 發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段 "最后通 牒"。四、尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款， 催款方可 根據(jù)相關(guān)規(guī)定 （如合同約定、銀行規(guī)定 ）加收罰金，或是通過法律途徑 解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款

3、函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中， 催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確， 尤其是欠款時(shí)間、 欠款 金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而 最大限度的保障催款方的合法利益。范文：* 先生：我們依法接受 * 先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠 * 先生款項(xiàng)的相 關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：我們收到并審查了 * 先生提交的下列材料：1、 * 先生書寫的欠 * 先生人民幣 * 萬元的欠條一張 ;2、 欠條形成的原因的證明 ;依據(jù) * 先生的陳述及我們對(duì)上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如 下事實(shí)：1、*某于XX年12月28日親筆書寫的欠*某人民幣*萬元 整的欠條一張。2、截止目

4、前為止， * 某并沒有按照 "欠條"的承諾向 * 某償還 拖欠的人民幣 * 萬元整。根據(jù)前述認(rèn)定的事實(shí)，我們提出如下法律意見：1、* 先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確， 您應(yīng)按照承諾的 期限向 * 先生履行所欠債務(wù)。2、* 先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。* 先生逾期未向 * 先生履行債務(wù)的行為， 已經(jīng)違反我國 民法 通則第一百零六條和合同法第一百零七條的規(guī)定， * 先生依 法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣 * 萬元整的義務(wù)。我們提出如下要求：1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所 欠人民幣 * 萬元直接 （或通過我們 ）支付給 * 先生;2、如 * 先生仍拒絕履行付款義務(wù)， 我們將依據(jù)法律追究您的法 律責(zé)任;鑒于* 先生與 * 先生的關(guān)系以及 * 先生不再主張違約責(zé)任也 同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為 * 先生還是本著以和為貴的精神來 解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好