GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序

1、GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序1 .目的加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料治理規(guī)范化。2 .適用范疇本程序適用于集團(tuán)公司全體正式職員（含子公司）和集團(tuán)本部聘用職員的人事資料 的收集及人事信息系統(tǒng)的建設(shè)。3 .引用文件3.1. GAP2-8«職職員資治理程序4 .定義無(wú)。5 .職責(zé)5.1. 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批人事信息查閱申請(qǐng)審批表5.2. 人事文員負(fù)責(zé)收集人事信息系統(tǒng)所必須材料并確保其完整性，編制職員情形一覽 表。5.3. 檔案文員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查人事材料的完整性，并負(fù)責(zé)人事信息系統(tǒng)資料的錄入、 修改，負(fù)責(zé)人事信息的保密。6 .程序6.1. 職員材料的收集6.1.1.

2、職員的差不多情形職員辦理入司手續(xù)時(shí)，人事文員收集職員個(gè)人差不多情形的有關(guān)材料；每月兩次（1日、16日）交檔案文員如下材料歸檔： 職員登記表（附一張一寸相片）個(gè)人簡(jiǎn)歷 身份證、戶口本、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、結(jié)婚證書(shū)的復(fù)印件。 司機(jī)及財(cái)務(wù)人員提供擔(dān)保書(shū)和擔(dān)保人差不多情形材料。 司機(jī)還需提供駕駛證復(fù)印件。6.1.2. 職員錄用與轉(zhuǎn)正材料：職員辦理錄用、轉(zhuǎn)正及調(diào)入手續(xù)后，人事文員收集相關(guān)材 料，每月兩次(1日、16日)交檔案文員如下材料歸檔： «職員錄用審批表(見(jiàn)GAP2-3-F3)和工作安排通知單(見(jiàn)GAP2-4-F2) «職員轉(zhuǎn)正審批表(見(jiàn)GAP2-7-F1)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

3、、勞動(dòng)合同書(shū) 關(guān)于申請(qǐng)調(diào)入公司的報(bào)告，行政介紹信，調(diào)動(dòng)工資轉(zhuǎn)移證，調(diào)入福田區(qū)工作協(xié)議書(shū), 與金地集團(tuán)簽定的調(diào)入?yún)f(xié)議書(shū)，招工審批表，職工調(diào)動(dòng)介紹信 接收應(yīng)屆畢業(yè)生函6.1.3. 職稱評(píng)審聘任與考核材料：職員職稱評(píng)審、聘任與考核材料由人事文員收集，每 月兩次(1日、16日)交檔案文員如下材料歸檔： 初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱評(píng)審表 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)查表和聘任通知 年度及聘任期滿專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核表6.1.4. 內(nèi)部調(diào)動(dòng)和職務(wù)任免材料：人事文員辦理職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)及職務(wù)任免工作后，收集 有關(guān)材料；每月兩次(1日、16日)交檔案文員如下材料歸檔： «內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單(見(jiàn)GAP2-5-F2)人事調(diào)查報(bào)告及

4、職務(wù)任免通知6.15培訓(xùn)材料：每次培訓(xùn)終止后，人事文員收集如下材料，每季1日交檔案文員： 職員參加培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)刻、費(fèi)用、考核 職員參加培訓(xùn)證書(shū)、成績(jī)單1.1.6. 民主評(píng)議材料每年年終對(duì)干部進(jìn)行民主評(píng)議的有關(guān)材料由人事文員收集，于每年三月初交檔案 文員如下材料歸檔：個(gè)人述職報(bào)告部門評(píng)語(yǔ) «職業(yè)經(jīng)理人年終考核評(píng)議結(jié)果匯總表(見(jiàn)GAP5-3-F7)1.1.7. 職員獎(jiǎng)懲情形材料檔案文員每月收集一次職員受獎(jiǎng)勵(lì)或處分的材料歸檔。 先進(jìn)工作者材料 業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料 處分決定、報(bào)告、個(gè)人檢查。1.1.8. 職員離職材料人事文員在辦理完畢職員離職手續(xù)后收集有關(guān)材料，每月兩次(1日、16日) 交檔案文員

5、如下材料歸檔： 離職審批表和職員離職手續(xù)完備單 職員解除勞動(dòng)合同登記表 調(diào)離行政介紹信 停薪留職審批表 離休、退休、退職審批表6.2. 正式職員人事資料在職員離職后長(zhǎng)期儲(chǔ)存，聘用職員人事資料在職員離職后儲(chǔ)存 三年。6.3. 人事信息的錄入與更新6.3.1. 職稱代碼表、職務(wù)表錄入檔案文員依照GAP2-8«職職員資治理程序中的規(guī)定錄入。6.3.2. 政治面貌表和職員狀態(tài)表錄入檔案文員按實(shí)際分類錄入。6.3.3. 代表碼和工作崗位表錄入檔案文員按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編情形錄入。6.3.4. 職員個(gè)人人事資料錄入人事文員將職員入司審核后的有關(guān)材料交檔案文員，由檔案文員一周內(nèi)錄入人事 信息系

6、統(tǒng)。6.3.5. 職職員作信息錄入檔案文員憑職員錄用審批表及工作安排通知單一周內(nèi)錄入工作信息。6.3.6. 職員培訓(xùn)表檔案文員憑參加培訓(xùn)證書(shū)，一周內(nèi)錄入。6.3.7. 職員獎(jiǎng)懲表檔案文員將收集到的有關(guān)職員獎(jiǎng)懲內(nèi)容和發(fā)生時(shí)刻一周內(nèi)錄入。6.3.8. 職員變動(dòng)人事文員在職員發(fā)生職務(wù)變動(dòng)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，離職，調(diào)離，職稱評(píng)定，崗位變動(dòng)， 學(xué)歷變動(dòng)，職稱聘任，差不多情形變動(dòng)發(fā)生后15日內(nèi)交檔案文員，由檔案文員 一周內(nèi)錄入變動(dòng)信息。6.4. 查詢6.4.1. 在人事信息系統(tǒng)中可做職員個(gè)人人事資料查詢，職員培訓(xùn)資料查詢，職員獎(jiǎng)懲資 料查詢，職員變動(dòng)查詢，職員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)等。6.4.2. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理

7、以外的職員查詢?nèi)耸沦Y料，均需填寫(xiě)人事信息 查閱申請(qǐng)審批表(見(jiàn)GAP2-13-F1),交部門經(jīng)理審核、人力資源部經(jīng)理審批同 意后，方可查詢?nèi)耸滦畔⑾到y(tǒng)。643.檔案文員負(fù)責(zé)日常查詢工作。6.5. 編制職員情形一覽表6.5.1. 人事文員每月5日將上月新到職員和離職職員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制職員情形一覽表 (見(jiàn)GAP2-13-F2)交人力資源部經(jīng)理審核并修改。6.5.2. 人事文員將修改的職員情形一覽表發(fā)送高層領(lǐng)導(dǎo)。7.附件7.1. GAP2-13-F1 «人事信息查閱申請(qǐng)審批表7.2. GAP2-13-F2 «職員情形一覽表GAP2-13-FL1人事信息查閱申請(qǐng)審批表查閱人部門查閱時(shí)刻查閱內(nèi)容查閱人簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：人力資源部 經(jīng)理簽名：日期：GAP2-13-F2.1金地（集團(tuán)）股份職員情形一覽表董事長(zhǎng)總經(jīng)理監(jiān)事長(zhǎng)常務(wù)副總副總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師合計(jì)其它合計(jì)部門：經(jīng)理室報(bào)表日期：為年 3月15日情形說(shuō)明上月人數(shù)本月新增本月禹職最新總?cè)藬?shù)7,門總師室總經(jīng)理辦公室人力 資源部行政部總務(wù)部工程部建材 供應(yīng)部企業(yè) 進(jìn)展部銷售部項(xiàng)目開(kāi)