會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理操作步驟講解

1、會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理操作步驟講解賬務(wù)處理局部的考試是在已有的賬簿根底上按題目要求完成局部的操作內(nèi) 容，因此考生在操作過程中不可以更改、刪除已有的科目、金額等數(shù)據(jù)，不要 做考題之外的任何操作，必須嚴(yán)格按照下述要求進(jìn)行操作。由于會(huì)計(jì)軟件本身 特點(diǎn)，修改數(shù)據(jù)非常繁瑣，因此所有數(shù)據(jù)輸入必須正確，操作步驟不可顛倒和重復(fù)。一、啟動(dòng)軟件單擊考試軟件中的型選擇按構(gòu),選實(shí)務(wù)題。單擊賬務(wù)口 操作人姓名 選“考試人，密碼不打，單擊確認(rèn)。單擊 Windows98Windows98 任務(wù)欄上“江蘇省會(huì)計(jì) 電算化考試圖標(biāo)，調(diào)出考題， 單擊也在最前。二、科目設(shè)置在電算化軟件主菜單畫面上單擊|1|1、初始設(shè)置勝入初始設(shè)置窗口，

2、單擊科目及余額初始,單中的科目設(shè)置命分,單擊畫的鈕,依次輸入科目代碼、科目名稱、特征、余額方向，共計(jì) 5 5 個(gè)科目，每個(gè)科目輸完后單擊噸口全部 輸完后單擊所注意：1 1 .科目名稱可以直接用鍵盤輸入，也可復(fù)制考題中的漢字。復(fù)制方法 為：用鼠標(biāo)將考題中的科目名稱選中拖成黑色，按 Ctrl+CCtrl+C 進(jìn)行復(fù)制，再將鼠 標(biāo)點(diǎn)到需要輸入科目名稱的地方，按 Ctrl+VCtrl+V 進(jìn)行粘貼。2 2 .如果有科目設(shè)置錯(cuò)誤，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊錯(cuò)誤的科目，然后單擊刪除匚 重新增加該條科目。三、增補(bǔ)初始余額單擊 M M 目及初始余額締單中的初 k k 臺(tái)科目余額命 4 4, ,按題目描述輸入 5 5 條科目

3、的余額， 全部輸完后單擊區(qū) J J 鈕，再單擊退匚四、初始化1 1 .單擊初始完成確認(rèn)用的驗(yàn)i i 詞令, 單擊其中 5 5、連續(xù)完成上述工作,單擊叵 如果試算借貸不平衡，那么應(yīng)返回到上一步檢查初始科目余額，直到- 精品 文檔正確為止。2 2 . .單擊初始完成確時(shí)的初|始完成確認(rèn)命卡,單擊巫出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份窗口后依次單擊：喉口確年;動(dòng)返回到電算化軟件主菜單。五、錄入記賬憑證在電算化軟件主菜單中選 2 2、日常賬務(wù) j j 進(jìn)入日常賬務(wù)窗口后單擊 憑證處理賬單中的珅賬憑證錄入廠|按題目要求連續(xù)錄入 ioio 張憑證。錄入順序?yàn)? 憑證類、日期、摘要、科目名稱、金額，每張憑證錄入完以后都要單擊存入，

4、匚 全部輸入完成后單擊咂二注意：1 1 .憑證類型絕對(duì)不能選錯(cuò)，否那么憑證號(hào)將不正確且無法修改，造成記賬和 查詢錯(cuò)誤！憑證類型確實(shí)定方法：銀行存款、現(xiàn)金科目在借方是收款憑證，在貸 方是付款憑證。借現(xiàn)金貸銀行存款為付款憑證。無銀行存款、現(xiàn)金科目的是轉(zhuǎn) 賬憑證。2 2 .憑證摘要取考題中的第一句話，可用復(fù)制的方式輸入。每張憑證只在輸 入第一條會(huì)計(jì)科目時(shí)打摘要，從第二條科目開始會(huì)自動(dòng)重復(fù)第一條的摘要。3 3.錄入科目名稱的方法有三種，可任選：(1)(1). .直接輸入科目代碼，打回車。(2)(2). .用鼠標(biāo)雙擊科目名稱錄入?yún)^(qū)，彈出科目代碼表進(jìn)行選擇，單擊確定。(3)(3). .直接將考題中的科目名

5、稱復(fù)制到憑證中科目名稱錄入?yún)^(qū)，然后打回車。注意：如果有明細(xì)科目那么一定要復(fù)制下級(jí)明細(xì)科目，不能連同上級(jí)科目 一起復(fù)制(如：“壞賬準(zhǔn)備科目代碼 114114 和“管理費(fèi)用一壞賬準(zhǔn)備科目代碼 52115)52115)。務(wù)必要分清一級(jí)科目和二級(jí)科目，有的二級(jí)科目名稱相同但分屬在不 同的一級(jí)科目?jī)?nèi)，不能混淆(如：“制造費(fèi)用一工資代碼 4050140501 和“管理費(fèi) 用一工資代碼52101)52101)。不要把輔助核算當(dāng)成明細(xì)科目復(fù)制(如：“應(yīng)收賬款 一甲公司代碼 113,113,輸入時(shí)要打“應(yīng)收賬款而不是“甲公司)。4 4. .對(duì)于應(yīng)收賬款如果出現(xiàn)輔助核算， 單擊 M M 位幫助出行選擇,不可忽略。

6、- 精品 文檔產(chǎn)成品的數(shù)量單價(jià)忽略不填。直接點(diǎn)確也邳行科目出日期等對(duì)話框時(shí)，不用 選擇，直接單擊：確認(rèn)。六、換人1 1 . .返回到電算化軟件主菜單中， 單擊|1|1、初始設(shè)置世入初始設(shè)置窗口,單擊修統(tǒng)效勞下單中的咽而頁;節(jié)操作員換成系統(tǒng)管理員,密碼是12345,12345,單擊：fiTfiT2 2 . .返回到電算化軟件主菜單中， 單擊|3|3、系統(tǒng)管理世人系統(tǒng)管理窗口后單擊權(quán)限管理單擊叵 增加一人，姓名是考生本人，部門不填，身份是財(cái) 務(wù)主管，單擊他衛(wèi)3 3 . .選中新增加的人，單擊因在權(quán)限處單擊圖部賦予，M M 擊存水廠4 4 . .單擊格統(tǒng)效勞展單中的取而員成新增的操作員。退回到電算

7、化軟件主菜單畫面。七、審核在電算化軟件主菜單畫面選 2 2、日常賬務(wù)進(jìn)入日常賬務(wù)窗口后單擊 憑證處理作單中的兌證審核，I I 單擊： 晅 單擊阿部簽字，| |單擊退干八、記賬單擊證處理來單中的 t t 小口 單擊：叵單擊日注意：月末結(jié)賬不做。九、查詢1 1 . .憑證查詢：?jiǎn)螕粽C處理柒單中的憑|證查詢、打印，選擇:簡(jiǎn)單|條件查詢，碎 目要求選擇憑證類型，輸入憑證號(hào)，查到所需要的數(shù)據(jù)。單擊填寫帑案，E 增加一行填寫題號(hào)和答案。 單擊國.2 2 .賬簿查詢：擊怩證處理住單中的岫簿查詢、打印|,選擇：|明細(xì)賬|中的施明細(xì)賬， 按題目要求選擇科目， 單擊：回 直到查到所需要的數(shù)據(jù)。單擊填狗答案，一-

8、 精品 文檔單擊 I I 曾加一行填寫題號(hào)和答案。單擊白注意：題號(hào)必須按順序填寫，不可顛倒和漏缺。分清憑證查詢和賬簿查詢。十、報(bào)表1 1 . .電算化軟件主菜單畫面， 單擊忙、返回到 WindowSWindowS 退出電算化軟件。單擊考題上的返回按鈕回到考試軟件畫面，單擊報(bào)表按鈕啟動(dòng)報(bào)表軟件，操作 員姓名選“考試人，密碼不打。單擊 Windows98Windows98 任務(wù)欄上“江蘇省會(huì)計(jì)電算化 考試圖標(biāo)，調(diào)出考題，單擊，總在最前。2 2 .雙擊“資產(chǎn)負(fù)債表，翻開資產(chǎn)負(fù)債表。依照題目要求，先用鼠標(biāo)選 中要操作的單元格，然后在編輯欄中輸入計(jì)算公式，輸入時(shí)要以等號(hào)“二開始。全部輸入后單擊電冏單中的

9、存畫小，再單擊退不刊意:年初數(shù)是1 1 月份的期初余額，用借方期初數(shù)，在代碼后加“，1 1如：J_QCYE(101J_QCYE(101 1);1);期末數(shù)是當(dāng)前月余額，用借方期末數(shù)，代碼后不加月份。3 3 .雙擊“損益表，翻開損益表。依照題目要求，先用鼠標(biāo)選中要操作 的單元格，然后在編輯欄中輸入相應(yīng)的計(jì)算公式，輸入時(shí)要以等號(hào)“二開始。全部輸入后單擊屈用單中的存俯碎,再單擊退也囹意：損益表取的是發(fā) 生額，代碼后不加月份。資產(chǎn)合計(jì)數(shù)在表上取。4 4 .報(bào)表中的計(jì)算公式也可由會(huì)計(jì)函數(shù)自動(dòng)填寫：先選中單元格，單擊編 輯欄后的按鈕，在彈出的窗口中先選好需要用的函數(shù)，再選擇相應(yīng)的科目代碼， 電確定即可，對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中的年初數(shù)在代碼后加“， 1 1。例：定義以下報(bào)表單元的公式：A A 資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)：應(yīng)付票據(jù)=D_QCYE(202=D_QCYE(202 1)1)應(yīng)收賬款=J_QCYE(113,=J_QCYE(113, 1)1)壞賬準(zhǔn)備=D_QCYE(114=D_QCYE(114 1)1)期末數(shù)：貨幣資金 = =J_QMYE(101)+J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)J_QMYE(109) 其他應(yīng)收款= =J_QMYE(119)J_QMYE(119)應(yīng)付賬款=D_QMYE(203)=D_QMYE