應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔評分標(biāo)準(zhǔn)

1、應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔 70驗收內(nèi)容應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容已到達(dá)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式已滿 足字跡清楚、圖樣清楚、圖表整潔、標(biāo)注清楚、圖紙折疊標(biāo)準(zhǔn)、簽字 手續(xù)完備；歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求.2.1 文件材料完整性 24 分建設(shè)前期工作文件材料含設(shè)計及招、投標(biāo)等文件材料2分建設(shè)治理文件材料含移民治理工作相關(guān)材料4分施工文件材料 5 分監(jiān)理文件材料 2 分工藝、設(shè)備文件材料1分科研工程文件材料 1 分生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料1分財務(wù)、器材治理文件材料1分驗收文件材料含階段、專項、竣工2分工程法人按規(guī)定完成工程總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作 1 分11聲像材料2分12監(jiān)理單位對施

2、工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專題審核報告 1 分13電子文件材料1分檢查內(nèi)容：歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實體按 ?水利根本建設(shè)項 目檔案治理規(guī)定?水辦 2005480 號所附的“水利工程建設(shè)工程 文件材料歸檔范圍與保管期限表的內(nèi)容進(jìn)行檢查 水利信息化工程 參照國家檔案局和國家發(fā)改委印發(fā)的 ?國家電子政務(wù)工程建設(shè)工程文 件歸檔范圍和保管期限表? 檔發(fā)20213 號其中 1 10 項：存在缺項的,所缺項不得分；各項內(nèi)存在不完整現(xiàn)象的,每發(fā)現(xiàn) 一處,酌扣0. 20.5分其中11 13項：重要階段、重大 事件和事故,必須要有完整的聲像材料,無聲像材料的,相關(guān)項不得 分扣 2 分 ；重要聲像材料不齊

3、全的,酌扣 0.51 分.監(jiān)理單位 未對施工單位提交工程檔案專題審核報告的不得分扣 1 分；所提 報告內(nèi)容不全的,酌扣 0.20.5 分.無電子文件材料歸檔的 , 該項不得分扣 1 分 ; 缺少重要電子文件 材料的,酌扣 0.20.5 分.2.2 文件材料的準(zhǔn)確性 32分反映同一問題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致3分檢查：已歸檔文件材料.如發(fā)現(xiàn)存在不一致現(xiàn)象 的,每發(fā)現(xiàn)一 處,酌扣 0.20.5 分.竣工圖編制標(biāo)準(zhǔn),能清楚、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際.竣工圖圖 章簽字手續(xù)完備；監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù) 8 分 檢查：工程竣工圖及設(shè)計變更文件與施工記錄.如有模糊不清、 不準(zhǔn)確應(yīng)改未改或改動不完整 ,

4、未標(biāo)注變更說明、審核簽字手續(xù) 不全等現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處,酌扣 0.20.4 分；如發(fā)生結(jié)構(gòu)形式、工 藝、平面布置等重大變化, 未重新繪制竣工圖或有較大變化未能如實 反映的,每項酌扣 0.51 分.歸檔材料應(yīng)字跡清楚,圖表整潔,審核簽字手續(xù)完備,書寫材料符合標(biāo)準(zhǔn)要求 4 分檢查：卷內(nèi)已歸檔的文件材料歸檔材料 , 存在字跡不清、破損、 污漬、缺少審核簽字等不能準(zhǔn)確反映其具體內(nèi)容的,每發(fā)現(xiàn)一處,扣 0.2 分.聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、 逐盒盤標(biāo)注事由、時間、 地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容 4 分檢查：實體檔案整編情況歸檔材料.存在標(biāo)注不符合要求的,酌扣0.32分.案卷題名簡明、準(zhǔn)確；案卷目錄編制標(biāo)

5、準(zhǔn),著錄內(nèi)容詳實4分檢查：案卷標(biāo)題與案卷目錄的編制情況無案卷目錄的,不得分； 案卷目錄編制存在一定問題的,酌扣 0.22分卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確；頁碼編寫準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)4分 檢查：卷內(nèi)目錄案卷內(nèi)無卷內(nèi)目錄的,不得分；卷內(nèi)目錄編制存 在一定問題的,酌扣 0.22分 備考表填寫標(biāo)準(zhǔn)； 案卷中需說明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋, 履行了簽字手續(xù) 1 分檢查：備考表案卷內(nèi)無備考表的,不得分；備考表中存在一定問題的,酌扣 0.20.5 分圖紙折疊符合要求,對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、 復(fù)制等補(bǔ)救舉措 2 分檢查: 案卷文件材料 . 存在不符合要求的,每發(fā)現(xiàn)一處,酌扣 0.2案卷裝訂牢固、整潔、

6、美觀,裝訂線不壓內(nèi)容；單分文件歸檔時, 應(yīng)在每份文件首頁右上方加蓋、 填寫檔號章； 案卷中均是圖紙的可不 裝訂,但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號章 22 分檢查：檔案案卷 . 裝訂存在一定問題,或未裝訂文件缺少檔號章 的,每發(fā)現(xiàn)一處,酌扣 0.2 分2.3 文件材料的系統(tǒng)性 10 分分類科學(xué)3分要求：依據(jù)工程檔案分類方案,歸類準(zhǔn)確,每類文件材料的脈絡(luò)清楚,各類文件材料之間的關(guān)系明確 檢查：分類方案與案卷分類情況無檔案分類方案的,不得分；分類方案存在一定問題的,酌扣 0.5 1分組卷合理4分.要求：遵循文件材料的形成規(guī)律,保 持文件之間的有機(jī)聯(lián)系, 組成的案卷能反映相應(yīng)的主題, 且薄厚適中、 便于保管和利用；

7、設(shè)計變更文件材料, 應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)?業(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷檢查：案卷組織情況未按要求進(jìn)行組卷的,不得分；存在一定問 題的,酌扣 0.52分排列有序3分要求：相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或 時間循序排列在相關(guān)案卷中； 反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對集中排 列檢查：案卷與卷內(nèi)文件的排列情況案卷無序排列的,不得分；排 列中存在不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的,酌扣 0.22 分2.4 歸檔與移交 4 分歸檔1分要求：工程法人的各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員, 能按期將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理后歸檔.檢查：各類檔案歸檔情況目錄 法人各職能部門按年度或階段歸 檔情況無歸檔文件的不得分；如有延誤或未歸檔現(xiàn)象的 . 酌扣0.