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文檔簡(jiǎn)介
1、人才盤點(diǎn)的五大原則一、什么是人才盤點(diǎn)人力資源盤點(diǎn)主要回答三個(gè)問題,一是數(shù)量,即人員的數(shù)量;二是結(jié)構(gòu),有怎樣的崗位;三是能力。人力資源部最核心的工作是向公司提供人力資源的支撐,確保公司 在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展中有足夠的人力支撐.即每個(gè)崗位都人機(jī)匹配,且這些人都具備 相應(yīng)的能力??偟膩碚f,人力資源盤點(diǎn)就是要對(duì)公司現(xiàn)有的人力資本進(jìn)行評(píng)價(jià)、識(shí)別。人才的流動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,比較難掌握.比如一些大公司希望不喜歡的員工離 職,一些中小企業(yè)因?yàn)樵陉P(guān)鍵崗位沒有可替代的人員又擔(dān)心關(guān)鍵員工離職,這給人力資 源盤點(diǎn)帶來了難度。此外,人力資源面對(duì)的對(duì)象是人,人的思想和能力很難看出來,所 以人員能力的評(píng)價(jià)需要從操作能力、
2、專業(yè)能力、知識(shí)、價(jià)值觀、個(gè)性等多維度進(jìn)行。1 .影響員工去留的“三個(gè)頭”影響員工去留的主要因素可概括為“三個(gè)頭”:賺頭員工們生活需要一定的金錢保障,若在本公司賺的錢無法滿足生計(jì)所需,或者其他 公司給出了更高的薪酬,員工通常會(huì)選擇離職。奔頭公司能否給員工一個(gè)“未來”對(duì)員工的去留有很大影響。尤其是年輕人,會(huì)擔(dān)心以后 的工作發(fā)展,如果在公司中受不到重視,覺得自己的未來沒有“奔頭:往往就會(huì)選擇離 開。念頭有些員工薪酬很高,崗位很好,所在的公司的前途也很好,但仍選擇離開,究其原 因,主要在于“念頭1不一致,覺得自己與老板或同事不合拍,工作不舒服。以上影響員工去留的因素是無法告訴別人,別人也不會(huì)講出來的隱
3、性原因,這是人 力資源盤點(diǎn)的巨大難題。企業(yè)要想辦法解決這些問題,降低問題難度。2 .人力資源盤點(diǎn)的三大挑戰(zhàn)人力資源盤點(diǎn)面臨的三個(gè)挑戰(zhàn)為:操作能力、智力、員工的心。操作能力操作能力可以通過測(cè)試進(jìn)行判斷,是最容易測(cè)評(píng)的能力。智力智力也可以通過測(cè)試進(jìn)行判斷,人們常關(guān)注的溝通能力、影響力、價(jià)值觀等則較難 測(cè)試。員工的心人的心理狀態(tài)很難判斷,尤其是在職場(chǎng)工作多年的人,更不容易表現(xiàn)自己的心理狀 態(tài)。事實(shí)上,這些心理狀態(tài)對(duì)員工而言很重要,人力資源盤點(diǎn)的報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包括員 工離職傾向的評(píng)價(jià)。人的能力是屬于個(gè)人的,要想讓員工的能力屬于企業(yè),需滿足兩個(gè)前提:一是員工 有能力,二是員工愿意為企業(yè)工作。也就是說,員工的
4、能力處于流動(dòng)狀態(tài),只要員工 離職,其能力就不再屬于企業(yè)。對(duì)于中國(guó)移動(dòng)、海油等大企業(yè)來說,其最大的人力資源 難題是淘汰人的問題;而對(duì)于中小企業(yè)來說,面臨的人力資源問題更大,招聘員工是問 題.讓員工留下更困難,如果員工留不下,盤點(diǎn)也就失去了意義??梢?,員工的能力難以判斷,心的想法比較隱蔽.會(huì)給人力資源盤點(diǎn)帶來很大挑戰(zhàn)。3 .人才盤點(diǎn)的五個(gè)主題人才盤點(diǎn)的主題主要有五個(gè):用什么標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)人才盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是基于公司現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)要求,還是基于公司未來一年的重要發(fā)展要 求,兩者是不同的。用什么方法盤點(diǎn)盤點(diǎn)需要方法。雖然有一些規(guī)模較大的公司采用Miss.HR (人事信息庫)系統(tǒng)進(jìn)行 盤點(diǎn),但大部分公司并沒有相應(yīng)的系
5、統(tǒng)和方法,盤點(diǎn)只限于紙面上,無法落實(shí)。同時(shí), 諸如雷達(dá)圖、勝任模型等也可用于人才盤點(diǎn),回答人力資本等問題的系統(tǒng)也并不被國(guó)很 多企業(yè)所認(rèn)可。可以說,目前人力資源部在人才盤點(diǎn)上是非常缺少方法的。盤點(diǎn)的結(jié)果是什么盤點(diǎn)是中間產(chǎn)品,不是最終結(jié)果。人力資源部的一些重大決策需要通過盤點(diǎn)來實(shí)現(xiàn), 如公司需增加的人員數(shù)、人員來源、人員能力如何、怎樣提升人員能力,以及哪些人員 要離職、如何減少人員流動(dòng)等。也就是說,人才盤點(diǎn)至少要有三個(gè)用途:第一,為招聘 決策服務(wù);第二,為能力發(fā)展服務(wù);第三,為留人、激勵(lì)人服務(wù)。要點(diǎn)提示人才盤點(diǎn)的用途:為招聘決策服務(wù);為能力發(fā)展服務(wù)$為留人、激勵(lì)人服務(wù)。盤點(diǎn)中的疑難雜癥人力資源管理
6、是一門科學(xué),難免會(huì)存在一些“疑難雜癥、比如,崗位數(shù)如何確定, 部門上報(bào)人數(shù)故意多報(bào),等等。如何開盤點(diǎn)會(huì)將盤點(diǎn)會(huì)作為人才盤點(diǎn)的方式,這并不正確口大量的盤點(diǎn)是不可能在會(huì)議上完成的, 因?yàn)榘凑罩袊?guó)企業(yè)召開會(huì)議的習(xí)慣,通常不到萬不得已不會(huì)持反對(duì)意見,多數(shù)反對(duì)意見 都是在會(huì)后才出現(xiàn),所以更多的盤點(diǎn)應(yīng)該放在人員配置會(huì)上。將盤點(diǎn)會(huì)作為人才盤點(diǎn)的方式,這并不正確。大量的盤點(diǎn)是不可能在會(huì)議上完成的, 因?yàn)榘凑罩袊?guó)企業(yè)召開會(huì)議的習(xí)慣,通常不到萬不得已不會(huì)持反對(duì)意見,多數(shù)反對(duì)意見 都是在會(huì)后才出現(xiàn),所以更多的盤點(diǎn)應(yīng)該放在人員配置會(huì)上。二、企業(yè)階段原則企業(yè)階段原則就是要判斷企業(yè)所處的發(fā)展階段,這是人力資源盤點(diǎn)的首要工
7、作。按照發(fā)展階段,企業(yè)可分為成長(zhǎng)型企業(yè)、成熟型企業(yè)、困境型企業(yè)三類,對(duì)不同類 型的企業(yè),需采取不同的盤點(diǎn)方法。L成長(zhǎng)型企業(yè)成長(zhǎng)型企業(yè)是定性和定量的結(jié)合。案例某民營(yíng)環(huán)保型企業(yè)的人力資源盤點(diǎn)某民營(yíng)環(huán)保企業(yè)主要從事水處理工程,在現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,不但研發(fā)做得很好,業(yè)務(wù)模式也很成 熟。但是在對(duì)該企業(yè)進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),人力資源發(fā)現(xiàn)無 法按照成熟型企業(yè)的模式進(jìn)行操作,很多成熟型企業(yè)的 人才盤點(diǎn)方法和工具在該公司都不可行。原來該企業(yè)還 只屬于一家成長(zhǎng)型企業(yè),老板最關(guān)心的是是否有人進(jìn)行 業(yè)務(wù)拓展,而非薪酬問題是否能夠解決。于是,該企業(yè)的人力資源在盤點(diǎn)時(shí)重新調(diào)整思路, 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展節(jié)奏來判斷企業(yè)對(duì)不同
8、人員的需求 程度,并進(jìn)行排序,同時(shí)盤點(diǎn)哪些員工來了后,公司的 業(yè)務(wù)收入和利潤(rùn)會(huì)增加,原因在哪。盤點(diǎn)結(jié)束后,人力 資源把人員數(shù)量和主要崗位等信息都開發(fā)出來了,最終 取得了滿意的結(jié)果。人力資源部在對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)做到:關(guān)注戰(zhàn)略人力資源部應(yīng)關(guān)注公司下一步要做什么,不能只看當(dāng)下。關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目人力資源部要關(guān)注企業(yè)有哪些重點(diǎn)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目需要多少人,因?yàn)閱T工的安排最 終要落實(shí)到具體項(xiàng)目或崗位上。關(guān)注產(chǎn)品人力資源部要關(guān)注公司是否有重大產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,若有則需了解其業(yè)務(wù)模式,因?yàn)?其中往往蘊(yùn)含著很多人員的需求。關(guān)注市場(chǎng)在盤點(diǎn)中,人力資源部還應(yīng)多關(guān)注市場(chǎng),不可過分冒進(jìn),公司解雇人員很難,招聘 需謹(jǐn)慎
9、。另外,對(duì)于成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè),需要注意的問題包括:第一,在人力資源盤點(diǎn)中,民 營(yíng)企業(yè),尤其是成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè)波動(dòng)大,且往往老板一人說了算,難免會(huì)出現(xiàn)老板一時(shí) 沖動(dòng)的情況,因此人力資源部需要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)情況;第二,需特別關(guān)注公司的支 付能力,人力資源部要確認(rèn)公司需要什么人員以及財(cái)務(wù)狀況,要將人才盤點(diǎn)落地到公 司的預(yù)算中。2 ,成熟型企業(yè)在成熟型企業(yè)的盤點(diǎn)中,需進(jìn)行大量的定量分析,具體應(yīng)做到:關(guān)注預(yù)算成熟型企業(yè),尤其是上市企業(yè)的人工成本預(yù)算非常嚴(yán)格,因此需要關(guān)注預(yù)算C關(guān)注人工成本成熟型企業(yè)需計(jì)算人工成本,包括計(jì)算每年固定工資上漲比例。關(guān)注政策成熟型企業(yè)需關(guān)注公司有關(guān)人力資源方面所的政策。準(zhǔn)確成熟型企
10、業(yè)在人才需求上要求必須是準(zhǔn)確的。一般來說,成熟型企業(yè)比較有章法,主要按照從戰(zhàn)略向外推算需要多少人,其經(jīng)常 面臨的問題是很多部門需要人才,HR卻沒辦法解決。對(duì)此,HR可以通過進(jìn)行若干定量 研究給出理由,說服部門不要增加人,比如,可將裁員的責(zé)任交給部門經(jīng)理,這樣部門 經(jīng)理就不敢隨便增加人員。3 ,困境型企業(yè)困境型企業(yè)可分為兩類:一類是處于衰退期的企業(yè),另一類是遇到較大困難卻不一 定衰退的企業(yè)。對(duì)于困境型企業(yè)來說,最需要人力資源部提供的關(guān)注包括:關(guān)注現(xiàn)金預(yù)算困境型企業(yè)首先要與財(cái)務(wù)部互動(dòng),確定財(cái)務(wù)部能給出的人力成本預(yù)算。企業(yè)如果沒 有資金解決員工的薪酬問題,就容易造成動(dòng)亂。關(guān)注支付能力人才盤點(diǎn)需根據(jù)支
11、付能力判斷企業(yè)所能留下的員工,而不是根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排。關(guān)注市場(chǎng)人才盤點(diǎn)還需關(guān)注市場(chǎng),部分企業(yè)是處于短期困境,經(jīng)過短期困境后就能快速成長(zhǎng), 因此在中期需關(guān)注市場(chǎng)變動(dòng)。在進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)時(shí),出色的HR不僅能為老板提出需 留下的員工數(shù)量.還能提出需保留的員工。三、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則也稱經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向原則,指的是企業(yè)未來打算做什么和怎么做。進(jìn)行人才 盤點(diǎn)、培訓(xùn)和人力資源規(guī)劃都要適度超前,不能只看當(dāng)下。企業(yè)如果在需要人才時(shí)才讓 人力資源部找人,很多崗位尤其是一些稀缺崗位往往會(huì)很難在短期找到合適的人才。因 此,進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),要用未來作為比對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),即一定要基于公司未來的發(fā)展,要有 規(guī)劃,不能憑空想象。另
12、外,需注意的是,作為人力資源管理人員,要明確自己的配角地位和支撐角色, 不能過分強(qiáng)勢(shì)和完全主導(dǎo)他人。1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則中關(guān)注的兩個(gè)角度具體來說,在戰(zhàn)略導(dǎo)向原則中需要關(guān)注兩個(gè)角度:崗位變化及數(shù)量變化在戰(zhàn)略導(dǎo)向原則中,崗位指的就是結(jié)構(gòu),即結(jié)構(gòu)有無變化。案例寧的人才盤點(diǎn)一寧電器現(xiàn)階段的戰(zhàn)略是向電子商務(wù)發(fā)展,寧易購(gòu)發(fā)展很快,因此出現(xiàn)大量新的崗位。對(duì)此,寧電器完全基于下一步的發(fā)展進(jìn)行人才盤點(diǎn),其發(fā)展了“事業(yè)經(jīng)理人”概念,希望員工能夠長(zhǎng)期與公司共同發(fā)展,即盡可能從原來的崗位發(fā)展人員,而不是招聘。在此情況下,寧也遇到了挑戰(zhàn),即此模型可能導(dǎo)致該公司吸引外部人才的積極性降低,出現(xiàn)公司員工不能適應(yīng)新崗位的問題。崗位
13、變化主要表現(xiàn)在新增崗位和減少崗位兩方面?;趰徫唤嵌冗M(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí), 不但要清楚公司會(huì)出現(xiàn)哪些新增和消失的崗位,還要了解這些崗位的數(shù)量以及每個(gè)崗位 的人數(shù)。能力變化人力資源部需要對(duì)公司現(xiàn)狀進(jìn)行盤點(diǎn),比如,運(yùn)營(yíng)一個(gè)線下的電器企業(yè)和運(yùn)營(yíng)一個(gè) 以運(yùn)營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)和線下互動(dòng)的電器企業(yè)所需要的能力是不完全一致的,所以戰(zhàn)略導(dǎo)向要隨 看公司的新戰(zhàn)略、下一步發(fā)展、公司的崗位變化和能力的變化而改變,這也就要求了在 進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)時(shí)需先確定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。案例某公司崗位變化及能力變化分析國(guó)領(lǐng)先的某工程機(jī)械公司提出一個(gè)重要理念,即“第三次創(chuàng)業(yè)",該企業(yè)的主要戰(zhàn)略是“國(guó)際化二即通過國(guó)際化推動(dòng)公司成長(zhǎng)。在國(guó)際化的
14、戰(zhàn)略下,公司所需要的能力發(fā)生了變化,因而出現(xiàn)了崗位調(diào)整,如國(guó)外發(fā)展部分需大量人員進(jìn)行海外營(yíng)銷和海外服務(wù),同時(shí)該公司準(zhǔn)備采用并購(gòu)方式兼 并海外企業(yè),這就需要一些并購(gòu)和跨文化管理方面的人 才等,而在國(guó),由于市場(chǎng)的變化,國(guó)的營(yíng)銷崗位可能就會(huì)減少。可見,能力變化,體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)跨國(guó)公司與運(yùn)營(yíng)國(guó)企業(yè)上是完全不同的,運(yùn)營(yíng)跨國(guó)公 司對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的規(guī)性、專業(yè)性、外語水平等要求都很高.原來公司過分強(qiáng)調(diào)速度就會(huì)導(dǎo) 致流程規(guī)性較差,在國(guó)際市場(chǎng)上就會(huì)遇到很大挑戰(zhàn)。2 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展建議要了解公司的戰(zhàn)略,就要了解公司的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)制定發(fā)展戰(zhàn)略。制定書面戰(zhàn)略 規(guī)劃可采取以下建議:第一,把領(lǐng)導(dǎo)的講話,特別是在部的講話收集起來
15、。第二,列出公司正在進(jìn)行和準(zhǔn)備進(jìn)行的重大項(xiàng)目,如產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、營(yíng)銷項(xiàng)目等。第三,拿到公司的績(jī)效目標(biāo),包括財(cái)務(wù)目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)等。第四,快速生成戰(zhàn)略,即快速生成一個(gè)簡(jiǎn)易但足以為做人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)的戰(zhàn) 略??傊谶M(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),很重要的一個(gè)原則就是要明白人力資源的支撐角色,即 先有公司戰(zhàn)略,再有人力資源戰(zhàn)略.且兩者一定要相匹配,避免。vercapacity (生產(chǎn)能 力過剩)給企業(yè)造成浪費(fèi)。3 .公司隊(duì)伍及人力資源發(fā)展的驅(qū)動(dòng)因素影響公司崗位變化、人員數(shù)量變化、能力變化的驅(qū)動(dòng)因素包括:業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)公司的新業(yè)務(wù)發(fā)展往往會(huì)產(chǎn)生新崗位。市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)客戶的需求發(fā)生了變化,企業(yè)要適應(yīng)客戶的變化,必然會(huì)產(chǎn)
16、生新的崗位。技術(shù)驅(qū)動(dòng)比如,寧易購(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)的弓I進(jìn)產(chǎn)生了大批新崗位。運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各部門向人力資源部抱怨缺人,可見運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)也會(huì)產(chǎn) 生人員的變動(dòng)。比如,中國(guó)移動(dòng)的呼叫中心面臨最大的挑戰(zhàn)不是招聘問題,而是裁員問 題n競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手驅(qū)動(dòng)公司之間為了進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生很多崗位,如專門做政府關(guān)系的崗位、與客戶聯(lián)系 的崗位等。戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)4 .新增崗位識(shí)別方法新增崗位識(shí)別表表1新增崗位識(shí)別表公司愿景與年度目標(biāo)哪些具體領(lǐng)域的子目標(biāo)是關(guān)鍵做哪些工作能夠得到這些成 果需要哪些人新增崗位識(shí)別表是一種比較簡(jiǎn)易、結(jié)構(gòu)化比較好的方法,但難免會(huì)遺漏部分信息。比較新、舊組織架構(gòu)圖完成戰(zhàn)略規(guī)劃后,人力資源部要做出新的組
17、織架構(gòu)圖,列出公司新的及可能的組織架構(gòu) 圖,通過新、舊組織架構(gòu)圖的對(duì)比,找出新崗位和舊崗位。四、業(yè)務(wù)類型原則不同企業(yè)的業(yè)務(wù)類型差異很大,進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)需弄清楚公司的業(yè)務(wù)類型,采用不 同的規(guī)劃方式。一般來說,公司的業(yè)務(wù)類型主要有兩種.即項(xiàng)目型和流程型。1 .項(xiàng)目型項(xiàng)目型的公司包括建筑企業(yè)、系統(tǒng)集成公司,以及一些有研發(fā)人員和大量現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目 實(shí)施人員的公司。人才盤點(diǎn)的原則案例一某汽車研究院的人才盤點(diǎn)某汽車研究院主要負(fù)責(zé)研究新型汽車,是一家比較典型的項(xiàng)目導(dǎo)向型公司。一次,該研究院準(zhǔn)備開展一個(gè) 項(xiàng)目,但苦惱的是這個(gè)項(xiàng)目始終沒有確立下來,因此無 法決定是否進(jìn)行人員招聘。同時(shí),該研究院并未確定這 部分研發(fā)是外
18、包還是自己做。如果選擇外包,研究院?jiǎn)T 工主要負(fù)責(zé)管理、溝通和輸入要求;如果選擇自己完成, 則研發(fā)的所有崗位都必須配備齊全。對(duì)此,研究院需要 進(jìn)行盤點(diǎn),確定要研發(fā)的車型、項(xiàng)目以及每個(gè)項(xiàng)目所需 崗位等具體事項(xiàng)。項(xiàng)目型企業(yè)做人才盤點(diǎn)很重要的原則,即必須確定項(xiàng)目計(jì)劃,并把項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化到 節(jié)點(diǎn)。因?yàn)轫?xiàng)目用人都是階段性的,所以進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)必須計(jì)算出人力資源成本,即 項(xiàng)目需要的人員。案例某應(yīng)用軟件公司人才盤點(diǎn)一某應(yīng)用軟件公司在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),都會(huì)向負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理的人員了解企業(yè)最近的項(xiàng)目,如哪些項(xiàng)目正在談、哪些項(xiàng)目已經(jīng)接近簽約、哪些項(xiàng)目做的可能性比較大、哪些項(xiàng)目還只是說說,并一一列出來,然后在此基礎(chǔ)上判斷公司
19、的整個(gè)項(xiàng)目情況和每個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的時(shí)間。該公司以前的人力資源管理很差,后來通過引進(jìn)一個(gè)系統(tǒng)得到了很大改變。同時(shí),作為系統(tǒng)集成的軟件開 發(fā)公司,這類公司經(jīng)常遇到的人力資源問題就是項(xiàng)目簽 約前需做大量工作,各部門在項(xiàng)目前期都希望多要人。經(jīng)過人才盤點(diǎn),現(xiàn)在該公司實(shí)行賒賬的方法,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃確定每個(gè)人力資源需求計(jì)劃,并將人力成本計(jì)入項(xiàng) 目中。很快,該公司人力資源部的壓力減輕了,人力成 本也得到了有效利用??傊瑢?duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言,梳理清楚項(xiàng)目計(jì)劃,做好人力資源工作,對(duì)改進(jìn)公司 管理有很大幫助。人才盤點(diǎn)的方法概括來講,項(xiàng)目型企業(yè)的人才盤點(diǎn)方法如下:第一,列出公司所有確定的項(xiàng)目、正在推廣中的項(xiàng)目;第二,根據(jù)項(xiàng)
20、目計(jì)劃確定每個(gè)人力資源需求計(jì)劃;第三,項(xiàng)目人員交叉使用運(yùn)籌規(guī)劃;第四,通過項(xiàng)目預(yù)算與人工成本系統(tǒng)控制人工。2 ,流程型相較項(xiàng)目型公司而言,流程型公司的人才盤點(diǎn)較容易,可采取的方法有配置標(biāo)準(zhǔn)、 人均產(chǎn)值、人均利潤(rùn)、工作分析。其中工作分析(崗位分析)是人力資源常用的工具。案例電子材料車間的人才盤點(diǎn)項(xiàng)目某公司主要生產(chǎn)焊接材料,部也有工廠制造,在對(duì) 該公司進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)需專門對(duì)生產(chǎn)制造車間的工人數(shù) 量進(jìn)行預(yù)測(cè)。呼叫中心人才盤點(diǎn)呼叫中心是典型的流程型業(yè)務(wù),呼叫中心有大量的 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為支撐,能夠清楚計(jì)算出每個(gè)崗位每天所接 的數(shù)量、需要的時(shí)間等,大部分呼叫中心的統(tǒng)計(jì)都做的 很好。呼叫中心是人員高度密集的領(lǐng)
21、域,所以需要計(jì)算 每個(gè)人接的數(shù)量等。企業(yè)若沒有經(jīng)驗(yàn)積累,可以找同行作為標(biāo)桿進(jìn)行參考,如果人力資源部不了解相關(guān)信息, 則需與業(yè)務(wù)部門一起完成。人力資源部可以通過人工預(yù)算的方式,利用人均產(chǎn)值、人均 利潤(rùn)進(jìn)行衡量,避免其他部門多招聘員工。五、定性定量原則人才盤點(diǎn)最終結(jié)果一定要有數(shù)量的概念,要有預(yù)算,因此需進(jìn)行定量分析。但僅有 定量也會(huì)出問題.因?yàn)閺挠袉T工的需求到員工到位需要一個(gè)過程,根據(jù)不同人才的不同 市場(chǎng)稀缺程度,招聘所需要的時(shí)間是不同的,并且即使員工到位,也需要時(shí)間進(jìn)行磨合, 熟悉公司要求,這就要求人力資源要適度超前地完成此部分工作,而更多的是通過定性 來完成。所以,人才盤點(diǎn)一定要做到定性與定量
22、相結(jié)合。L定性定性問題主要包括崗位分析和能力分析。比如,中國(guó)移動(dòng)重要的核心能力之一是 “低成本運(yùn)營(yíng)能力:由于其對(duì)成本控制較為嚴(yán)厲,并提出所謂的“績(jī)效薪酬量化二將其 成本控制的目標(biāo)設(shè)置為基層員工費(fèi)用控制,導(dǎo)致公司招聘不到人。利用定性原則進(jìn)行人才盤點(diǎn),可采用以下工具:雷達(dá)圖人力資源部的人員需學(xué)會(huì)制作雷達(dá)圖、快速生成模型等定性方法。 Prwert levetj NtqUrR Le/etsCompetence P R Key Edit Dd ggcr urrtbstErg C P Yes 包(圖1雷達(dá)圖人才盤點(diǎn)具有人才招聘和為能力發(fā)展服務(wù)(即為培訓(xùn)方案服務(wù))的作用,雷達(dá)圖能 夠清晰展示所需說明的問題,
23、較為直觀地展示評(píng)價(jià)或結(jié)果,人員評(píng)價(jià)圖對(duì)個(gè)人進(jìn)行分類時(shí),可按照個(gè)人當(dāng)前的能力和未來能力進(jìn)行盤點(diǎn)。其中對(duì)于當(dāng)前不 能勝任,未來發(fā)展?jié)摿π〉娜藛T則應(yīng)淘汰。具體如圖2所示:120%當(dāng)前:完全勝任 未來:可發(fā)展(中蝌柱)當(dāng)前:完全陽f 未來:發(fā)展涓力大無5% 當(dāng)前鏈力達(dá)蠹當(dāng)?shù)模簞偃挝磥?發(fā)展?jié)摿π。捎弥牛?00%當(dāng)前:勝任未來:發(fā)展?jié)摿Υ螅稍熘牛┊?dāng)前:不能勝任 未來:發(fā)展?jié)摿π‘?dāng)前:不能勝任未來:發(fā)展?jié)摿Υ驜(錢以時(shí)日)85%95%100%120%未來能力達(dá)標(biāo)率圖2人員評(píng)價(jià)結(jié)果圖九宮格人力資源在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),必須要學(xué)會(huì)制作九宮格。轉(zhuǎn)變 潛6(多是新提升人 員)1(6個(gè)月左右被提 升到一個(gè)較高層
24、 級(jí),否則會(huì)被挖走)成長(zhǎng) 能852孰 八 練9(3-6個(gè)月內(nèi) 南位調(diào)整)74貢獻(xiàn)者完全達(dá)標(biāo)優(yōu)秀圖3績(jī)效/潛能矩陣(九宮格)圖從圖3可見,九宮格的橫軸表示績(jī)效,縱軸表示潛能,人力資源部根據(jù)九宮格可以 知道公司中潛力大、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工數(shù)量,確定培訓(xùn)重點(diǎn)以及需保留的員工。在現(xiàn)在的 關(guān)系導(dǎo)向型社會(huì)中,各個(gè)部門往往都是憑感覺上報(bào)優(yōu)秀人員,因此人力資源部的價(jià)值就 在于替老板留住關(guān)鍵人員,對(duì)有前途的員工進(jìn)行培養(yǎng),不勝任的員工予以淘汰。因此,在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)一定要畫出九宮格,即使畫得不夠完整,也要列出相關(guān)的 幾類人。比如,專門對(duì)某一重點(diǎn)隊(duì)伍的盤點(diǎn)分析,評(píng)價(jià)維度可以包括資格條件、勝任能 力、業(yè)績(jī)結(jié)果、關(guān)鍵行為,針對(duì)每一維度評(píng)價(jià)人員特點(diǎn),再對(duì)人員進(jìn)行分類,如哪些是 理論和實(shí)踐水平均較高的人員、哪些是不具備資格的人員.等等。需注意的是,直接上 級(jí)確定九方格圖時(shí),應(yīng)與下屬進(jìn)行一對(duì)一溝通;九方格圖的結(jié)果需要經(jīng)過兩
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