企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)-摘要：近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下, 各行業(yè)、各企業(yè)間的競爭也在不斷加劇。 為了提升企業(yè)核心競爭 力,使其在行業(yè)中立于不敗之地 ，必須從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，改變經(jīng)營 理念，結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。本文首先分析了建 設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要意義，然后根據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 原則，探討其實(shí)現(xiàn)策略。隨著信息化社會(huì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流 程規(guī)范度及管控能力等問題日益凸顯 ，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平也越 來越重要。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；信息系統(tǒng)；模式隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展財(cái)務(wù)管理影響越來越大，想要把現(xiàn)在的管理經(jīng)營到最合適的模式，在企業(yè)上的管理模式用適合的財(cái) 務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)

2、務(wù)系統(tǒng)模式在各個(gè)企業(yè)的存在都十分重要的。尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來說， 財(cái)務(wù)部門能占據(jù)核心位置， 財(cái)務(wù)部 門的管理直接影響到了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理效率以及經(jīng)濟(jì)管理 系統(tǒng)。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析現(xiàn)在已建立的企業(yè)的預(yù)算編制收費(fèi)財(cái)經(jīng)制度，在財(cái)務(wù)工作的人員不用手寫收據(jù)了，直接通過打印就可以直接完成收據(jù)，能夠很快地查詢?cè)谪?cái)務(wù)部門所需的信息。 同時(shí)還可以隨時(shí)為上級(jí)提供 有效的依據(jù)，在原來的工作量上大大地提高了業(yè)務(wù)水平。員工政策項(xiàng)目范圍等，企業(yè)預(yù)算管理與客戶提供需求， 管理查詢收支的 情況，還可以為職工提供不同職位的工資、稅費(fèi)扣繳等各種不同 情形。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)都很方便的向外聯(lián)系，隨時(shí)可以讓其他人到財(cái)務(wù)網(wǎng)查

3、詢他們所想要知道的信息。有效地控制生產(chǎn)水平，對(duì)市場變化的影響力十分有效。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)原則在當(dāng)今社會(huì)的整體發(fā)展企業(yè)管理模式、不同的企業(yè)都應(yīng)該充分的去發(fā)展自身的價(jià)值，相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效模式。經(jīng)營企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況都是在進(jìn)行系統(tǒng)分析的用不同的計(jì)劃進(jìn)行 的。1.安全性整個(gè)系統(tǒng)最重要的就是安全性，但安全性也不是這 么簡單的單一，而是分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、 訪問安全等等以及還有 其他不同但很重要的安全性。 現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全都在內(nèi)部安 全上面體現(xiàn)著。要針對(duì)情況在數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃， 一邊對(duì)不好的條件 做出修改，可以通過防火墻劃來防范那些非法程序的進(jìn)入，對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。 保證系統(tǒng)信息

4、的絕對(duì)安全才能使整個(gè)系統(tǒng)安全 進(jìn)行。2.實(shí)用性財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課題，而是一個(gè)大的工程。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的需要也是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理方面的范圍，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的服務(wù)需求。系統(tǒng)的建設(shè)和建設(shè)應(yīng)能夠滿足需求并有效地運(yùn) 行發(fā)展著。3.靈活性因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代需求眾多，我們?cè)谠O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí) 一定要考慮到系統(tǒng)的靈活性， 來滿足繁多的需求，各個(gè)方面都能 進(jìn)行查詢。靈活性就是系統(tǒng)能夠靈活地設(shè)計(jì)任意組合查詢功能， 隨便對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除都能將與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步刪 除，從而使數(shù)據(jù)庫中無多余的數(shù)據(jù)。一般的管理系統(tǒng)都可以做成B/S或C/S模式，B/S模式是網(wǎng)頁模式，B/S模式是客戶端模式。B/S模式對(duì)開發(fā)者來說水平要求比較高，操

5、作速度也會(huì)比較快， 由于C/S是程序員結(jié)合需求所設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品，不同的界面需要熟悉，操作人員需要對(duì)此進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的時(shí)間也比較長。B/S模式對(duì)開發(fā)者的要求比較低，時(shí)間成本低，相對(duì)于B/S模式要靈活，迭代更新也比較簡單，因此在靈活性上一般會(huì)采取B/S模式，但是管理系統(tǒng)C/S的穩(wěn)定性會(huì)比較高，對(duì)此，要在不同的場景選 擇不同的模式，來達(dá)到良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。（二）開發(fā)平臺(tái)如今開發(fā)平臺(tái)多種多樣，我們要在各種綜合性能上進(jìn)行分 析，在開發(fā)速度，性價(jià)比等來考慮。根據(jù)業(yè)界現(xiàn)有的開發(fā)工具， 筆者會(huì)選用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺(tái)是Microsoft公司的SQLServer數(shù)據(jù)庫，當(dāng)然必須有臺(tái)配置比較高的PC服務(wù)器來運(yùn)行Wi

6、n-dows2000操作系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則采用千兆的以太網(wǎng)。最終 系統(tǒng)開發(fā)采用的語言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net,利 用C#語言則是ASP.NET, JavaScript,VbScript與之結(jié)合。（1）系 統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一步，用戶基本信息的設(shè)置：賬戶名稱、用戶 權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息的設(shè)置。第二步，明細(xì)科目 的靈活定義：用戶可以根據(jù)自己的所需來靈活的設(shè)置明細(xì)科目。 第三步，銀行賬號(hào)的輸入：基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)的輸入或修改是比 較核心的一步。第四步，初始余額的輸入：新開始登陸的用戶將 初始的余額設(shè)置好。第五步，數(shù)據(jù)的清理：清理某一年或全部的數(shù)據(jù)。（2）財(cái)務(wù)

7、核算。第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì) 劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時(shí)賬： 在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí)，建立新的序時(shí)賬表。第四，錄入 / 修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改 操作。第五，打印當(dāng)月序時(shí)賬：打印當(dāng)月序時(shí)賬，便于操作人員 核對(duì)查錯(cuò)。（3）綜合查詢.往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等 查詢都是普通會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中較為常見的查詢了。財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常使用的功能莫過于查詢了，查詢的方式有多種，查詢的內(nèi)容， 分類也是多種多樣，我們?cè)谠O(shè)計(jì)查詢這一模塊時(shí)，一定要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)，流程都要進(jìn)行充分

8、的認(rèn)識(shí)。 這幾種查詢方式是 可以對(duì)用戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的： 一是按憑證號(hào)查詢。找到精確的憑證號(hào) 來查詢所需的信息，這個(gè)憑證號(hào)就是這條信息的唯一精準(zhǔn)條件。 二是按期間查詢。用戶輸入一段時(shí)間，來查詢這段時(shí)間所有的信 息，然后再進(jìn)行篩選。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢?？梢詰{借的這 個(gè)工程項(xiàng)目代號(hào)，來查詢這個(gè)工程項(xiàng)目一共所擁有的數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢，根據(jù)單位代號(hào)，來查詢這個(gè)單位代號(hào)所擁有的 信息。五是按科目查詢，科目的種類相比之下就沒那么多，也一 目了然，我們可以直接根據(jù)科目來進(jìn)行查詢，得到所需的某些數(shù)據(jù)信息。六是自定義查詢，可以讓用戶自己定義一個(gè)條件來進(jìn)行 查詢。最后還有一個(gè)組合式查詢， 用戶可以根據(jù)各種組合

9、來進(jìn)行 查詢，這樣會(huì)使整個(gè)查詢系統(tǒng)更加完善，讓用戶使用起來更加方 便和規(guī)范。(4)年末財(cái)務(wù)決算。計(jì)算也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)比較 重要的模塊，計(jì)算的準(zhǔn)確性和方便性是設(shè)計(jì)的中點(diǎn)考慮對(duì)象，將日常的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算， 并且將其匯總來計(jì)算，形成一目了然 的報(bào)表打印出來，來上報(bào)上級(jí)部門或下達(dá)給各部門負(fù)責(zé)人。(5)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。最后將我們所查詢，計(jì)算，匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo) 分析。事先設(shè)計(jì)好不同模板的分析模板， 將與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行 分析，最后設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最好擁有學(xué)習(xí)能力，能對(duì)之前的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣在針對(duì)多方面的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行智能分 析，從而使系統(tǒng)更加成熟，更加完善，讓操作者使用起來更加方 便更加可

10、靠?？蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，固化各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公 式在系統(tǒng)中，年終財(cái)務(wù)決算模塊是指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)的來源。 將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，最后輸出至屏幕或打印機(jī)。(6)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)的安全性。工作上的財(cái)務(wù)管理數(shù) 據(jù)會(huì)越來越多，涉及的企業(yè)機(jī)密信息也比較多，在此套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要格外考慮信息的安全性， 當(dāng)然財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在 數(shù)據(jù)中，為了防止數(shù)據(jù)的損壞，我們要備份數(shù)據(jù)庫，以免數(shù)據(jù)的 丟失，為了防止數(shù)據(jù)的泄露，要對(duì)它的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。這樣 加大了對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的安全分析，使系統(tǒng)更加安全實(shí)用。一整套 設(shè)計(jì)模式是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，各個(gè)模塊相輔相成，對(duì)每個(gè)模塊的分析 與設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)成熟的關(guān)鍵，當(dāng)然企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要結(jié)合企 業(yè)的實(shí)際管理，適合財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開 發(fā)。這樣才能使得企