(最全word2010教程-共五部分)第三部分：段落設(shè)置

1、第三部分：段落設(shè)置3.1對齊方式我們在使用Word2010編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要為一個或多個段落設(shè)置該段文字在頁面中的對齊方式。本文就為大家介紹一下設(shè)置段落對齊方式。段落對齊方式設(shè)置方法一打開Word2010文檔頁面，選中一個或多個段落。在“段落”中可以選擇“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”選項(xiàng)之一，以設(shè)置段落對齊方式。方法二打開Word2010文檔頁面，選中一個或多個段落。在“段落”中單擊“顯示段落對話框”按鈕。在“段落”對話框中單擊“對齊方式”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們實(shí)際需求的段落對齊方式，并單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。3.2段落縮進(jìn)核心提示：在W

2、ord 2010中，我們可以設(shè)置整個段落向左或者向右縮進(jìn)一定的字符，這一技巧在排版時經(jīng)常會使用到，例如我們可以在縮進(jìn)的位置，通過插入文本框，來放置其他的內(nèi)容，在Word中，我們可以通過兩種方法設(shè)置段落縮進(jìn)。在Word 2010中，我們可以設(shè)置整個段落向左或者向右縮進(jìn)一定的字符，這一技巧在排版時經(jīng)常會使用到，例如我們可以在縮進(jìn)的位置，通過插入文本框，來放置其他的內(nèi)容，在Word中，我們可以通過兩種方法設(shè)置段落縮進(jìn)。方法1：1、選中要設(shè)置縮進(jìn)的段落，【右鍵】【段落】，打開段落選項(xiàng)卡。2、在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置段落縮進(jìn)就可以了。方法2：在水平標(biāo)尺上，有四個段落縮進(jìn)滑塊:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮

3、進(jìn)以及右縮進(jìn)。按住鼠標(biāo)左鍵拖動它們即可完成相應(yīng)的縮進(jìn)，如果要精確縮進(jìn)，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標(biāo)尺上會出現(xiàn)刻度。常見問題：1、Word里段落設(shè)置是首行縮進(jìn)2字符，實(shí)際卻縮進(jìn)了4個英語字母的位置，這是怎么回事呢?答：縮進(jìn)二個字符，是針對中文而言的，相當(dāng)于英文的4個字符。2、Word里的項(xiàng)目編號比段落要縮進(jìn)兩個字怎么操作?答：單擊符號時會出現(xiàn)虛線吧，選中符號，然后把最上方的標(biāo)尺向右移兩個字就可以了，或者按照常規(guī)的方法，在【段落】中設(shè)置。3.3首行縮進(jìn)核心提示：通過設(shè)置段落縮進(jìn)，可以調(diào)整Word2010文檔正文內(nèi)容與頁邊距之間的距離。用戶可以在Word2010文檔中的“段落”對話框中設(shè)置段落

4、縮進(jìn)。通過設(shè)置段落縮進(jìn)，可以調(diào)整Word2010文檔正文內(nèi)容與頁邊距之間的距離。用戶可以在Word2010文檔中的“段落”對話框中設(shè)置段落縮進(jìn)，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要設(shè)置段落縮進(jìn)的文本段落。在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊顯示段落對話框按鈕，如圖1所示。圖1 單擊顯示段落對話框按鈕第2步，在打開的“段落”對話框中切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”區(qū)域調(diào)整“左側(cè)”或“右側(cè)”編輯框設(shè)置縮進(jìn)值。然后單擊“特殊格式”下拉三角按鈕，在下拉列表中選中“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)，并設(shè)置縮進(jìn)值(通常情況下設(shè)置縮進(jìn)值為2)。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖2所

5、示。圖2 選中“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)3.4行間距核心提示：在使用Word 文檔保存文字時，有時候某個段落太長，影響了美觀，這時我們可以通過調(diào)整行間距來將此段落的距離調(diào)整短一點(diǎn)。在使用Word 文檔保存文字時，有時候某個段落太長，影響了美觀，這時我們可以通過調(diào)整行間距來將此段落的距離調(diào)整短一點(diǎn)。步驟/方法打開Word 文檔，選中要調(diào)整行間距的文字鼠標(biāo)右鍵，彈出的菜單單擊“段落”命令出來的界面單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡在間距下單擊段前和段后的三角按鈕來調(diào)整行間距我們也可以通過行距中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距數(shù)值來調(diào)整行間距最后讓我們來看一下效果3.5段落間距核心提示：我們在使用W

6、ord2010編輯文檔的過程中，常常需要版面要求設(shè)置段落與段落之間的距離。本文就來介紹一下設(shè)置段落間距的三種方法。我們在使用Word2010編輯文檔的過程中，常常需要版面要求設(shè)置段落與段落之間的距離。本文就來介紹一下設(shè)置段落間距的三種方法。方法一打開Word2010文檔頁面，選中需要設(shè)置段落間距的段落，當(dāng)然也可以選中全部文檔。在“段落”中單擊“行和段落間距”按鈕。在列表中選擇“增加段前間距”或“增加段后間距”命令之一，以使段落間距變大或變小。方法二打開Word2010文檔頁面，選中特定段落或全部文檔。在“段落”中單擊“顯示段落對話框”按鈕。在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“段前”和

7、“段后”編輯框的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕，從而可以設(shè)置段落間距。方法三打開Word2010文檔頁面，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡。在“段落”中設(shè)置“段前”和“段后”編輯框的數(shù)值，以實(shí)現(xiàn)段落間距的調(diào)整。3.6新建樣式核心提示：在Word2010的空白文檔窗口中，用戶可以新建一種全新的樣式。在Word2010的空白文檔窗口中，用戶可以新建一種全新的樣式。例如新的表格樣式、新的列表樣式等，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖1所示。圖1 單擊顯示樣式窗口按鈕第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，如圖2所示。圖2單擊

8、“新建樣式”按鈕第3步，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”編輯框中輸入新建樣式的名稱。然后單擊“樣式類型”下拉三角按鈕，在“樣式類型”下拉列表中包含五種類型：(1)段落：新建的樣式將應(yīng)用于段落級別;(2)字符：新建的樣式將僅用于字符級別;(3)鏈接段落和字符：新建的樣式將用于段落和字符兩種級別;(4)表格：新建的樣式主要用于表格;(5)列表：新建的樣式主要用于項(xiàng)目符號和編號列表。選擇一種樣式類型，例如“段落”，如圖3所示。圖3 選擇樣式類型第4步，單擊“樣式基準(zhǔn)”下拉三角按鈕，在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇Word2010中的某一種內(nèi)置樣式作為新建樣式的基準(zhǔn)樣式，如圖4所示。圖4

9、選擇樣式基準(zhǔn)第5步，單擊“后續(xù)段落樣式”下拉三角按鈕，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇新建樣式的后續(xù)樣式，如圖5所示。圖5 選擇后續(xù)段落樣式第6步，在“格式”區(qū)域，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置字體、字號、顏色、段落間距、對齊方式等段落格式和字符格式。如果希望該樣式應(yīng)用于所有文檔，則需要選中“基于該模板的新文檔”單選框。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖6所示。圖6 設(shè)置段落格式和字符格式小提示：如果用戶在選擇“樣式類型”的時候選擇了“表格”選項(xiàng)，則“樣式基準(zhǔn)”中僅列出表格相關(guān)的樣式提供選擇，且無法設(shè)置段落間距等段落格式，如圖7所示。圖7 選擇“表格”樣式類型如果用戶在選擇“樣式類型”的時候選擇“列表”選項(xiàng)

10、，則不再顯示“樣式基準(zhǔn)”，且格式設(shè)置僅限于項(xiàng)目符號和編號列表相關(guān)的格式選項(xiàng)，如圖8所示。圖8 選擇“列表”樣式類型3.7修改默認(rèn)樣式核心提示：說到 Word 文檔的默認(rèn)樣式，有同學(xué)覺得字號小看起來費(fèi)勁，時間長了還容易引起眼睛疲勞。有同學(xué)覺得段落間距不夠明顯.所以，這些有自己想法的同學(xué)們，不如 DIY 一個默認(rèn)樣式吧說到Word文檔的默認(rèn)樣式，有同學(xué)覺得字號小看起來費(fèi)勁，時間長了還容易引起眼睛疲勞。有同學(xué)覺得段落間距不夠明顯.所以，這些有自己想法的同學(xué)們，不如 DIY 一個默認(rèn)樣式吧具體步驟：打開 Word，在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角單擊小箭頭按鈕。如下圖所示：或者直接在鍵盤上按組合鍵

11、“Ctrl+Alt+Shift+s”調(diào)出“樣式”窗口，單擊底部“管理樣式”按鈕。在“管理樣式”窗口中，切換到“設(shè)置默認(rèn)值”選項(xiàng)卡。我們可以在這里重新設(shè)置文檔的默認(rèn)格式，包括中西文字體，字號，段落位置，段落間距等。完成設(shè)置后，選擇新樣式的適用范圍，最后單擊“確定”保存設(shè)置就可以了。有同學(xué)問：如果日后又想使用系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，怎么還原回去?這個也簡單的。在 Windows 資源管理器地址欄中輸入路徑 %appdata%microsofttemplates，回車。找到并刪除 Normal.dotm，然后重新運(yùn)行 Word 就可以回歸默認(rèn)樣式了。3.8自定義編號核心提示：在Word2010的編號格式庫中

12、內(nèi)置有多種編號，用戶還可以根據(jù)實(shí)際需要定義新的編號格式。在Word2010的編號格式庫中內(nèi)置有多種編號，用戶還可以根據(jù)實(shí)際需要定義新的編號格式。在Word2010中定義新編號格式的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕，并在打開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項(xiàng)，如圖1所示。圖10選擇“定義新編號格式”選項(xiàng)第2步，在打開的“定義新編號格式”對話框中單擊“編號樣式”下拉三角按鈕，在“編號樣式”下拉列表中選擇一種編號樣式，并單擊“字體”按鈕，如圖2所示。圖2單擊“字體”按鈕第3步，打開“字體”對話框，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置編號的字

13、體、字號、字體顏色、下劃線等項(xiàng)目(注意不要設(shè)置“效果”選項(xiàng))，并單擊“確定”按鈕，如圖3所示。圖3 “字體”對話框第4步，返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影編號代碼不變，根據(jù)實(shí)際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。例如，在前面輸入“第”，在后面輸入“項(xiàng)”，并將默認(rèn)添加的小點(diǎn)刪除。然后在“對齊方式”下拉列表中選擇合適的對齊方式，并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。圖4 “定義新編號格式”對話框第5步，返回Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕，在打開的編號下拉列表中可以看到定義的新編號格式，如圖5所示。圖5 定義的新編號格式3

14、.9縱橫混排核心提示：word中自帶縱橫混排的功能，但是用起來非常的不方便，所以筆者建議大家用文本框來實(shí)現(xiàn)縱橫混排。而且你還可以給文本框設(shè)置背景顏色，更改文字也非常的靈活方便。下圖就是筆者建立的一個縱橫混排的樣例，今天我們就來看看具體的一步步是怎么實(shí)現(xiàn)的。word中自帶縱橫混排的功能，但是用起來非常的不方便，所以筆者建議大家用文本框來實(shí)現(xiàn)縱橫混排。而且你還可以給文本框設(shè)置背景顏色，更改文字也非常的靈活方便。下圖就是筆者建立的一個縱橫混排的樣例，今天我們就來看看具體的一步步是怎么實(shí)現(xiàn)的。步驟/方法打開你的額word，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的插入選項(xiàng)在插入選項(xiàng)中，我們點(diǎn)擊 文本。也就是下面圖示位置在下

15、拉列表中選擇 文本框。在次級列表中，我們選擇一個簡單文本框，這個文本框作為對聯(lián)的橫批。在文本框中輸入文字“鳥鳥生厭”，調(diào)整文字的大小為小初同樣的方法，我們可以插入一個縱排文字：依次點(diǎn)擊 文本文本框繪制縱排文本框如圖所示，拖動鼠標(biāo)繪制一個文本框在該文本框中，輸入文字 雪映梅花梅映雪。最后還是同樣的方法，我們建立下聯(lián)的文本框。然后輸入文字。最后設(shè)置文本框的背景顏色，這樣看起來就比較美觀了。3.10雙行合一核心提示：我們平時在使用word編輯文檔時，有時候會需要雙行合一的排版效果，也許有很多人還不知道如何設(shè)置，本教程就為大家介紹一下在word2010中的雙行合一功能。我們平時在使用word編輯文檔時

16、，有時候會需要雙行合一的排版效果，也許有很多人還不知道如何設(shè)置，本教程就為大家介紹一下在word2010中的雙行合一功能。第一：word雙行合一效果如何雙行合一呢？word雙行合一就是在一行里顯示兩行文字。下面所示的，就是word雙行合一的效果。第二：如何找到word2010雙行合一對于像我一樣習(xí)慣了word2003版的界面操作，剛接觸word2010版，還不是特別習(xí)慣。我一剛開始在word2010找不到中文版式雙行合一，無從下手。下面就說說word2010雙行合一從哪里調(diào)出。單擊開始段落中文版式雙行合一，如下圖所示：第三：如何雙行合一我們以上圖所示的雙行合一的效果，來講解如何雙行合一。首先選擇要雙行顯示的文本（注意：只能選擇同一段落內(nèi)且相連的文本），比如“久久冷逸”，然后單擊功能區(qū)的“段落”組中的“中文版式”按鈕，在下拉菜單中選擇“雙行合一”，將彈出“雙行合一”對話框，在“文字”輸入框中您可以修改已選擇的文字，如果需要的話可以勾選“帶括號”復(fù)選框，然后在“預(yù)覽”框中預(yù)覽效果，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕使用雙行合一。使用雙行合一后，為了適應(yīng)文檔，雙行合一的文本的字號會自動縮小，根據(jù)需要，也可以設(shè)置雙行合一的文本的字體格式，設(shè)置方法和普通文本一樣。第四：刪除雙行合一將光標(biāo)定位到已經(jīng)雙行合一的文本中，或者