周例會考核管理暫行辦法(修改版)

1、周例會考核管理暫行辦法（修改版）供暖所 2007 年度周例會考核管理暫行辦法為全面推動供暖所精細(xì)化管理模式的有序開展，加強(qiáng)供暖所周例會的規(guī)范化管理，督促供暖所各職能部門周例會務(wù)實、高效的召開，經(jīng)所務(wù)會研究,特制定供暖所2007 年度周例會考核管理辦法。1、 被考核部門：所務(wù)會、所生產(chǎn)運行例會、所收費例會、翠林站運行例會、豐臺站運行例會、鐵營站運行例會、安裝隊運行例會、翠林站收費組例會、豐臺站收費組例會、鐵營站收費組例會、馬家堡收費組例會2、 考核小組成員：徐淑國、張潔生、張春巖、呂國生、趙鳳蘭、劉彥平、宋倩3、 主持人要求：1 . 會前準(zhǔn)備充分、縝密思考、統(tǒng)籌部署本部門各項工作。2 . 認(rèn)真分

2、析、領(lǐng)悟上級安排的工作任務(wù)及相關(guān)文件精神，并正確、及時、逐級向下傳遞。3 . 確定各部門當(dāng)前重點工作任務(wù)及前瞻性工作計劃，形成工作內(nèi)容并匯同記錄員錄入周例會電子表格。4 . 熟練掌握會議流程。5 . 嚴(yán)格按照會議規(guī)定時間準(zhǔn)時開會。6 . 反應(yīng)敏捷、當(dāng)機(jī)立斷、正確、 及時界定會議過程中出現(xiàn)的供暖設(shè)備服務(wù)所Heating Equipment Service Institute問題。7 .正確引導(dǎo)整個會議嚴(yán)肅、務(wù)實、有序順利進(jìn)行。8 .對匯報人提出的協(xié)調(diào)事宜及問題，迅速、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成相關(guān) 任務(wù)，并確定責(zé)任人及完成時限。9 .如會議進(jìn)行中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，要及時提出警示并按會議 制度懲處。10 .對上周工

3、作做總結(jié)性發(fā)言。11 .傳達(dá)上級有關(guān)會議精神并對本周重點工作提出要求。12 .遵守本部門制定的周例會會議規(guī)定時間， 保證會議保質(zhì) 保量結(jié)束。13 .指定下次周例會企業(yè)是什么宣講人。四、匯報人要求：1 .會前準(zhǔn)備充分、大事反饋表按規(guī)范填寫并按時提交周大事反 饋表至記錄員處。2 .采用正式開場白的形式導(dǎo)入?yún)R報內(nèi)容。如“各位領(lǐng)導(dǎo)大家好, 下面由我為大家匯報一下本部門上周工作情況與本周的工作 計劃”。匯報人在匯報結(jié)束時，應(yīng)采用正式結(jié)束語，如“以 上就是本部門的上周工作情況與本周計劃，謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)”3 .匯報工作時，應(yīng)站立于電子屏幕右側(cè)，雙腿并攏，腰背挺直, 并運用激光筆在屏幕上對匯報文檔做相應(yīng)引導(dǎo)。4

4、 .衣著要整潔，大方莊重，精神飽滿。5 .匯報時要口齒清晰，聲音洪亮6 .虛心傾聽他人匯報工作。7 .嚴(yán)格遵守供暖所領(lǐng)導(dǎo)班子周例會會議規(guī)定。8 .思維敏捷，簡明扼要，切忌在發(fā)言時拖沓時間。9 .認(rèn)真記錄主持人布置的與本部門有關(guān)的工作任務(wù)。五、 記錄員要求：1 .會前將周大事反饋表在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行收集、匯總、編譯，并 匯同主持人準(zhǔn)確錄入本周工作內(nèi)容。2 .會議召開前10鐘，將周大事反饋表及周例會電子表格的字體、 格式固定，并按照匯報人匯報順序分別排好序。3 .按匯報順序正確引導(dǎo)匯報人匯報工作。4 .宣讀工作內(nèi)容時，要聲音宏亮、吐字清晰、語速均勻。5 .周例會電子表格要嚴(yán)格按照規(guī)定編排，工作任務(wù)錄

5、入清晰、簡 明有序。6 .工作任務(wù)紅黃結(jié)果要經(jīng)過主持人確認(rèn)后，公正、準(zhǔn)確錄入。7 .會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)將各部門下周工作任務(wù)電子表格反饋至相 關(guān)責(zé)任人。六、匯報內(nèi)容要求：1 .嚴(yán)格按照所機(jī)關(guān)下發(fā)的各部門周大事反饋表規(guī)范填寫。2 .嚴(yán)禁匯報表中出現(xiàn)錯別字、語句不通現(xiàn)象。3 .表格中的項目不能漏填，無需填寫的項目應(yīng)填“無”，不能置 空。4 .匯報內(nèi)容每欄中不得超過八項，需突出本部門重大事項，全所 眾所周知的工作任務(wù)不得在此表中體現(xiàn)。5 .表格中“本部門上周重大事務(wù)處理結(jié)果” 一欄，應(yīng)體現(xiàn)本部門 上周工作的重大事情和本周突發(fā)事項， 而不是本部門全部工作 內(nèi)容?！氨静块T本周工作具體情況” 一欄，則應(yīng)填寫本

6、部門本 周具體工作內(nèi)容。6 .嚴(yán)格按照表中相關(guān)內(nèi)容、次序進(jìn)行匯報，不可隨意發(fā)揮。7 .工作內(nèi)容的填寫應(yīng)以序號、換行進(jìn)行分隔標(biāo)注。七、會議流程：主持人宣布會議開始一主持人宣布人員到會情況一宣講人宣講企業(yè)是什么-主持人安排下周企業(yè)是什么宣講人-各部門匯報上周及 本周工作一記錄員檢查并錄入上周工作完成結(jié)果一記錄員宣錄下周各部 門工作任務(wù)及完成時限-主持人做總結(jié)性發(fā)言-主持人宣布會議結(jié)束八、評分要求：評分人將按照本管理辦法中對主持人、匯報人、記錄員的要求在例 會考核評價表（附件1）中進(jìn)行打分，每項考評內(nèi)容最高分為 5分，最 低分為1分，評分人需參照考核標(biāo)準(zhǔn)、按照實際情況給予打分。九、考核辦法：1. 低于60分者視為不合格，第一次不合格，對主持人提出警告， 按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦法認(rèn)真整改； 第二次不合格，對主持人進(jìn)行黃牌警告；第三次不合格，對主持 人進(jìn)行罰款200元；第四次不合格，罰款400元，并以此類推,2. 60分視為合格，按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦 法認(rèn)真整改，直至達(dá)到75分