評(píng)審會(huì)工作流程

1、工程評(píng)審會(huì)工作流程一、與業(yè)主溝通評(píng)審會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜1、評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)工作2、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水水果、托盤(pán)、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)打印紙、簽到用桌子3、具體與會(huì)人員名單4、專家邀請(qǐng)函并蓋章備多假設(shè)干份空白備用5、專家接送6、會(huì)餐安排確定用餐地方是否可以刷卡，否那么備好現(xiàn)金二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作1、聯(lián)系專家并送報(bào)告材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前12天送達(dá)2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)3、會(huì)議材料與物質(zhì)1技術(shù)報(bào)告根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印數(shù)量，盡量做到節(jié)省、匯報(bào)PPT2專家邀請(qǐng)函3簽到表：與會(huì)人員、專家1 + 1:附

2、于報(bào)告、報(bào)銷用4專家評(píng)審意見(jiàn)草稿5會(huì)議材料：文件袋=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)專家的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)6專家評(píng)審費(fèi)：按1000元/人天計(jì)(7)激光筆(8)投影儀(如果需要)(9)電腦(評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng))(10)打印機(jī)(11)相機(jī)(12)個(gè)人名片(13)酒：紅酒/白酒/洋酒(14)行車路上喝的水(15)文件袋、檔案袋、信封三、會(huì)議過(guò)程中相關(guān)工作1、拍照會(huì)議過(guò)程中的照片必須包含以下內(nèi)容：(1)會(huì)場(chǎng)全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員(2)能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片(3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片(4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片(5)包含工程名稱的PPT頁(yè)面的照片(6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片(7)專家宣讀評(píng)審意見(jiàn)的照片2、文檔處理工作按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見(jiàn)草稿(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印)、“專家組簽到表(包含專家組長(zhǎng)信息,附于工程報(bào)告后，打印1份四、說(shuō)明1、工程評(píng)審相關(guān)工作由工程負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。2、會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系3、會(huì)后撰寫(xiě)一個(gè)報(bào)道通訊。附件：1、 X X X X X X 評(píng)審會(huì)議程2、?X x x x x X?評(píng)審會(huì)專家組附于報(bào)告后3、?X x x x x x評(píng)審會(huì)專