我的公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度一、目的1.1為加強(qiáng)公司的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司用車制度，特制定本制度，以供遵守。二、車輛管理2.1基本原則2.1.1公司車輛由公司行政人事部統(tǒng)一管理。2.1.2公司車輛主要分為董事長(zhǎng)專用車和普通公司車輛。2.1.3 公司有關(guān)車輛的購(gòu)置稅、上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)用等國(guó)家規(guī)定類費(fèi)用均由總經(jīng)辦向董事長(zhǎng)報(bào)批后統(tǒng)一辦理。2.1.4 公司有關(guān)車輛的日常費(fèi)用， 如油費(fèi)、路費(fèi)及維修保養(yǎng)費(fèi)等均由行政人事部向董事長(zhǎng)報(bào)批后統(tǒng)一辦理。2.1.5 公司車輛由公司的專職司機(jī)駕駛， 其中董事長(zhǎng)專用車只能由董事長(zhǎng)專屬司機(jī)駕駛。其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛普通公司車輛須先申請(qǐng)登記并經(jīng)過(guò)行政主管審核后同意，方可駕駛公司

2、車輛。否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。2.1.6嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。2.1.7董事長(zhǎng)專用車輛在董事長(zhǎng)出國(guó)期間或非工作時(shí)間，車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。2.2用車原則2.2.1公司車輛用于保障董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、省市區(qū)各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)等重要人員的接送。2.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請(qǐng)用車：陪同重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無(wú)法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。2.2.3 出于公司對(duì)員工的關(guān)愛， 員工本人和員工的主要家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車。2.2.4員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請(qǐng)勿申請(qǐng)公司

3、車輛。- 1 -三、車輛調(diào)度流程3.1申請(qǐng)和調(diào)度3.1.1 公司員工申請(qǐng)用車請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓耸虏可暾?qǐng)，填寫用車申請(qǐng)表 ，明確用車事由、用車人、出車時(shí)間，并請(qǐng)部門主管審批。3.1.2 公司員工因特殊原因無(wú)法到公司填寫用車申請(qǐng)表的，可以通過(guò)電話向行政主管申請(qǐng)，待行政主管向董事長(zhǎng)報(bào)備后方可出車。該員工需在回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù)。3.1.3車輛管理員接到派車申請(qǐng)后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。3.1.4 車輛管理員做出調(diào)度后， 報(bào)行政主管進(jìn)行確認(rèn) 用車申請(qǐng)表 中所填信息和簽批，并通知司機(jī)。3.1.5 司機(jī)出車前在用車申請(qǐng)表上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認(rèn)。3.2車輛使用

4、3.2.1用車人無(wú)經(jīng)過(guò)審批的用車申請(qǐng)表或行政主管的口頭通知，司機(jī)不能出車。3.2.2 司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作，保證能夠按時(shí)出車；用車人上車后，司機(jī)必須和用車人清晰確認(rèn)到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。3.2.3 司機(jī)在行車過(guò)程中要謹(jǐn)慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對(duì)用車人應(yīng)熱情服務(wù)，盡最大可能滿足用車人的工作需要。3.2.4 如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、 行車路線時(shí)， 請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓耸虏康能囕v管理員，便于重新合理安排后續(xù)用車。用車人請(qǐng)勿利用工作用車的機(jī)會(huì)，在未得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。3.2.5 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則，合理、安全地用車，請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則，否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。

5、3.2.6 車輛使用過(guò)程中一旦發(fā)生違章或事故等意外事件，司機(jī)和用車人應(yīng)及時(shí)報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，同時(shí)要通知行政主管，并采取必要的補(bǔ)救措施。3.2.7 車輛使用結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向車輛管理員報(bào)到，并報(bào)告車輛截止公里數(shù)，便于行政人事部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。四、車輛維護(hù)4.1車輛維護(hù)工作- 2 -4.1.1 公司的車輛由其專職司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。 車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績(jī)效考核的一個(gè)重要項(xiàng)目。4.1.2 司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政人事部申請(qǐng)，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.1.3 司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況， 及時(shí)對(duì)車輛作保養(yǎng)和維修處理， 降低

6、事故風(fēng)險(xiǎn)，保障司機(jī)和用車人的安全。4.1.4 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等，并交由行政人事部統(tǒng)一歸檔。4.2車輛維護(hù)費(fèi)用4.2.1 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng)，由行政主管選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠家，詢價(jià)后報(bào)董事長(zhǎng)核批，獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。4.2.2司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。4.2.3 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時(shí)，應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票，回公司后及時(shí)報(bào)銷。4.2.4車輛的汽油費(fèi)、維修費(fèi)和清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)先經(jīng)行政主管審核后交董事長(zhǎng)審批。五、司機(jī)管理5.1合理安排5.1.1 無(wú)出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在行政人事部待

7、命，同時(shí)遵守公司各項(xiàng)制度，配合完成行政主管交辦的其它事項(xiàng)，協(xié)助行政人員處理相關(guān)行政事務(wù)。5.1.2車輛管理員要合理安排司機(jī)的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。5.1.3車輛管理員和用車人要合理安排好用車路程和時(shí)間，避免超速行車或違章行車。5.2關(guān)于懲罰5.2.1在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。5.2.2 每月 30 日以前，司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無(wú)違章并及時(shí)處理，車輛管理員對(duì)此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。5.2.3 如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后， 因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成損失或違章事故的， 對(duì)該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次 500 元的罰款。- 3 -5.2.4 如因司機(jī)未盡到檢查維護(hù)車輛的職責(zé)，

8、未及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)維修而造成損失或違章事故的，對(duì)該司機(jī)處以每次 500 元的罰款。5.2.5車容不整潔、沒有對(duì)車輛及時(shí)清理，對(duì)司機(jī)處以每次50元的罰款。5.2.6司機(jī)因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的，每次罰款50 元。5.2.7司機(jī)未做好出車前檢查 ( 如：缺水、油，電路故障等 ) 的，每次罰款 50 元。5.2.8對(duì)不執(zhí)行行政人事部工作安排而造成損失的司機(jī)，應(yīng)追究其責(zé)任，每次處以50元罰款。5.3 司機(jī)守則5.3.1嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。5.3.2 司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生；注意個(gè)人的言行，有禮有節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。5.3.

9、3安全第一，保障公司車輛安全和用車人的人身安全。5.3.4愛護(hù)車輛及設(shè)施，做好車輛維護(hù)工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。5.3.5嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車， 未經(jīng)許可，不得讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機(jī)駕車。5.3.6厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等。六、肇事管理6.1肇事處理6.1.1 肇事發(fā)生后，司機(jī)及用車人應(yīng)迅速報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)和及時(shí)通知行政主管，并妥善處理好現(xiàn)場(chǎng)。6.1.2接通知后，行政主管應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向董事長(zhǎng)報(bào)告。6.1.3司機(jī)和用車人應(yīng)盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。6.1.4在一天內(nèi)以書面形式提交汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政人事部。

10、6.1.5肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時(shí)即予解雇。6.2肇事賠償- 4 -6.2.1行車肇事責(zé)任判明后， 如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解， 其損害賠償依下列規(guī)定分別處理：肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失， 其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)， 但若肇事金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)與對(duì)方司機(jī)或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償按照第一條辦理。肇事后對(duì)方車輛逃逸， 公司司機(jī)能制止而未制止， 對(duì)方車號(hào)能記錄而未記錄， 致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償按照第一條辦理。七、適用范圍7.1本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。7.2全公司員工都應(yīng)

11、遵守并執(zhí)行。八、解釋權(quán)8.1本制度由行政人事部制定，最終解釋權(quán)由行政人事部所有。九、附件5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 57613528

12、61437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284