《材料管理辦法》_制度規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔

1、材料管理辦法目錄一、材 料 分 類錯(cuò)誤！未定義書簽。二 材料計(jì)量單位匯總表2三 施工各階段材料采購計(jì)劃參考表錯(cuò)誤！未定義書簽。四 材料采購程序錯(cuò)誤！未定義書簽。一 采購準(zhǔn)則：錯(cuò)誤！未定義書簽。五 、材料的驗(yàn)收程序9六 、材料的領(lǐng)用程序13七、材料（設(shè)備）的保管15九、材料報(bào)驗(yàn)程序16十、公司內(nèi)部材料（設(shè)備）移轉(zhuǎn)程序17十一、材料進(jìn)料單辦理程序19十二、材料耗料單辦理程序20十三、材料（設(shè)備）盤點(diǎn)要求20十四、周轉(zhuǎn)工具的管理辦法22十五、常用鋼材理論重量表27十六、關(guān)于加強(qiáng)甲供材料管理的有關(guān)規(guī)定28十七、關(guān)于建立賬目的要求32十八、 材料部月末檢查內(nèi)容32十九、 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和小型機(jī)具報(bào)損33

2、二十、關(guān)于對(duì)廢舊物資處理的有關(guān)規(guī)定33二十一、 對(duì)材料暫行管理辦法的相關(guān)規(guī)定3425一、材 料 分 類一實(shí)體用材料（一）土建用材料1一、二次結(jié)構(gòu)鋼筋、商砼、水泥、沙子、石子、保溫板、加氣塊（磚）等2裝修石膏粉、瓷磚、勾縫劑、保溫砂漿、抗裂砂漿、粘接劑、填縫劑、膩?zhàn)印⑺?、砂子、砂漿、石子、白灰粉、爐渣、網(wǎng)格布、鐵絲網(wǎng)、珍珠巖、TG膠、涂料、油漆等。(二）安裝用材料1給水用材料給水管、管件、水表、閥門、襯塑管件、PPR管件等2排水用材料排水管、管件、落水管閥門、UPVC管件等3強(qiáng)電用材料穿線管、電線電纜、面板插座、配電箱（柜）、燈具、橋架、防火泥、防火封堵、電表、鍍鋅扁鐵、鍍鋅元鋼等4弱電用材料

3、弱電箱、電話線、電視同軸線5采暖用材料暖氣片、管及管件、巖棉管、閥門、熱量表、壁掛爐等6消防用材料消火栓消防箱、消防水龍帶、滅火器、消防管件7通風(fēng)用材料通風(fēng)管、設(shè)備等二措施性材料（一）低值易耗品1生產(chǎn)用低值旗桿、臨電電纜等2生活用低值（二）周轉(zhuǎn)材料木方子、多層板、木架板、臨電電纜、臨電配電箱（柜）、鋼架管、扣件、頂絲、山形卡、對(duì)拉螺栓、工字鋼等 （三）消耗材氧氣、乙炔、綁絲、電焊條、零星材料、廢機(jī)油、鋰基脂、泡沫膠、麻袋、彩條布、塑料布、焊焬、地膜、鋼板、角鐵、元鋼、槽鋼、石棉瓦、防火泥、鋼絲繩、支架、液壓油、套管、PVC膠、脫模劑、止水條、切割片、水泥支撐、墊塊等三固定資產(chǎn)配電箱、大門四臨時(shí)

4、設(shè)施（一）臨時(shí)設(shè)施土建板房（二）臨水臨電用管件、閘門等電線、燈泡、插座等二 材料計(jì)量單位匯總表1. 元鋼、螺紋、板材、型鋼：噸（t）2. 鍍鋅扁鐵、鍍鋅元鋼、管材：米（m）3. 鍍鋅板、鋁板等：平方米（）4. 商砼、石子、沙子、加氣塊、珍珠巖、爐渣：立方米（m³）5. 水泥、石膏粉、膩?zhàn)臃?、白灰粉、白灰塊、TG膠、外加劑：噸（t）6. 涂料、油漆、稀料等：公斤（kg）；汽油、柴油：升7. 紅磚、頁巖磚、小青磚、水泥磚、空心磚：千塊8. 內(nèi)外墻磚、地面瓷磚、花崗巖、大理石、便道磚、保溫板等：平方米（）。9. 鋼板網(wǎng)、鐵絲網(wǎng)、網(wǎng)格布、土工格柵、玻璃絲布、防水卷材等：平方米（）。10. 鐵

5、絲、釘子、電焊條等：公斤（kg）。11. 鋼塑管、PP.R管、PVC管、PE管、巖棉管等：米（m）；管件：個(gè)。12. 閥門：個(gè)13. 水表、電表、漏保、空氣開關(guān)、刀閘等：塊。14. 暖氣片（散熱器）用：鑄鐵用片、鋼串片用組。15. 電纜、電線等：米（m）。16. 電機(jī)、水泵、變壓器、配電箱、電焊機(jī)、木工設(shè)備等：臺(tái)。17. 各種電動(dòng)工具：臺(tái)；手動(dòng)工具（單件：把；多件：套）18. 模板、三合板、五合板、石膏板等：張、平方米（）。19. 方木：米；木架板：塊（注明規(guī)格）20. 膠布、膠帶、美紋紙等：盤21. 油氈、塑料薄膜：卷22. 塑料布、防塵網(wǎng)：公斤（kg）；彩條布：米（m2）。備注：各種票據(jù)上

6、必須注明規(guī)格、型號(hào)三 施工各階段材料采購計(jì)劃參考表一：土建序號(hào)施工階段施工部位具體數(shù)值備注1一次結(jié)構(gòu)施工階段地基基礎(chǔ)土方開挖工程量由項(xiàng)目部提供完備的土方開挖施工方案，明確放坡比例，由預(yù)算員計(jì)算工程量。地下室所有砼用量商品砼情況：分清砼標(biāo)號(hào)，是否抗?jié)B提出砼材料用量；現(xiàn)場(chǎng)攪拌砼情況：除提供該施工階段的所用砼用量，還需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)砼配比提供各種材料用量地下室所有鋼筋用量分清規(guī)格型號(hào)，關(guān)于措施性鋼筋用量，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工方案計(jì)算，例如馬蹬鋼筋、定位筋、穿墻螺栓等地下室所有模板用量根據(jù)施工方案中模板的材質(zhì)，分析各種措施性材料用量，例如鋼釘?shù)取；A(chǔ)部位防水工程量施工預(yù)算中標(biāo)注清：防水厚度，材質(zhì)及質(zhì)量要求、卷材上卷

7、高度回填土根據(jù)回填工程量計(jì)算灰土比例，計(jì)算石灰的用量。墊層：砼工程量，模板工程量導(dǎo)墻根據(jù)方案計(jì)算磚量、水泥、沙子用量防水保護(hù)層用量保護(hù)層主要有：細(xì)石砼保護(hù)層，聚苯板保護(hù)層，防水保護(hù)墻砌磚用量主體結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)中砼用量依據(jù)砼施工方案明確欄板構(gòu)造柱等零星構(gòu)件是否隨主體結(jié)構(gòu)一次澆筑，或是在二次結(jié)構(gòu)中施工。主體結(jié)構(gòu)鋼筋用量分清規(guī)格型號(hào)，關(guān)于措施性鋼筋用量，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工方案計(jì)算，例如馬蹬鋼筋等主體結(jié)構(gòu)模板用量根據(jù)施工方案中模板的材質(zhì)，分析各種措施性材料用量，例如鋼釘?shù)?。要求分層分部位?二次結(jié)構(gòu)施工階段鋼筋用量植筋規(guī)格、型號(hào)砼用量模板用量煙風(fēng)道用量根據(jù)不同部位，規(guī)格提供煙風(fēng)道用量，標(biāo)注規(guī)格型號(hào)尺寸砌體材料

8、用量各種砌體材料用量，包括砌筑砂漿按實(shí)際施工配比計(jì)算材料用量。門窗數(shù)量門窗數(shù)量根據(jù)圖紙和相關(guān)變更提供各種型號(hào)門窗的數(shù)量。伸縮縫數(shù)量預(yù)算根據(jù)施工方案提供伸縮縫施工中所有材料的用量，遇水膨脹膠條三 施工各階段材料采購計(jì)劃參考表2二次結(jié)構(gòu)施工階段樓梯欄桿樓梯欄桿按不同做法提供水平延長(zhǎng)米數(shù)量，型材的規(guī)格；護(hù)窗欄桿用量護(hù)窗欄桿按不同做法提供水平延長(zhǎng)米數(shù)量屋面工程主要提供屋頂保溫，找坡度材料用量3裝飾裝修階段內(nèi)外裝（裝修分析表）墻面工程根據(jù)與業(yè)主的施工合同和外協(xié)隊(duì)伍的施工合同提供施工預(yù)算樓地面工程根據(jù)地面的不同做法提供材料用量，例如地板磚，砼墊層的材料用量等外墻施工提供外墻保溫板材料用量：粘接砂漿、抗裂砂

9、漿、保溫砂漿、外墻瓷磚用量。注：1、 本施工預(yù)算編制流程主要依據(jù)高層住宅施工階段編制，做法不同時(shí)做相應(yīng)調(diào)整。2、 編制施工預(yù)算的前提必須要結(jié)合的資料：與甲方簽訂的施工合同，施工方案和外協(xié)隊(duì)伍的分包合同、工程做法很重要、施工方案很重要。二：安裝序號(hào)施工進(jìn)度專業(yè)需提供的材料內(nèi) 容備注1一次結(jié)構(gòu)施工階段電氣預(yù)留預(yù)埋管規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)場(chǎng)之前準(zhǔn)備好。接線盒規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)場(chǎng)之前準(zhǔn)備好。配電箱（箱殼）規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、安裝方式及安裝位置主體工程之前準(zhǔn)備好。給排水套管地下室剛/柔性防水套管、普通套管、鋼板與工長(zhǎng)溝通好需要制作幾層，折成延長(zhǎng)米。2二次結(jié)構(gòu)施工階段排水主立管及部件upvc規(guī)格

10、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：立管檢查口、伸縮節(jié)、地漏、阻火圈、地面掃除口、彎頭、三通、立卡、吊卡、透氣帽等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。給水主立管及部件規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：彎頭、三通、地下室閥門、補(bǔ)償器、油任、對(duì)絲、支架、管箍等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。消防水主立管及部件規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：彎頭、閥門、支架、法蘭盤、消火栓等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。采暖主立管及部件規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：閥門、補(bǔ)償器、彎頭、支架、法蘭盤等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。3裝修安裝階段給水、采暖戶內(nèi)支管規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：閥門

11、、彎頭、內(nèi)絲彎頭、三通、變徑、管箍等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。水暖井內(nèi)支管及部件規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等1、主要管件：閥門、水表、熱量表、彎頭、油任、對(duì)絲等。2、管材壁厚及承壓能力標(biāo)注清楚。排水水泵規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等通風(fēng)風(fēng)機(jī)規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等鐵板、支架等。電氣電線、電纜規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等電纜、橋架要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況定。小電器規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等開關(guān)、插座、燈具、航空障礙指示燈等的規(guī)格型號(hào)及安裝部位標(biāo)注明確。注：1、本流程是根據(jù)高層住宅的施工工序編制而成，如所遇工程有不同做法，應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。2、所有加工訂貨單由工長(zhǎng)先提出詳細(xì)數(shù)據(jù)與預(yù)算員核實(shí)，最終數(shù)量以核實(shí)后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。四 材

12、料采購程序一 采購準(zhǔn)則：1 必須按照三比一算（比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本）的原則，在確保質(zhì)量的前提下商談價(jià)格。在采購過程中堅(jiān)決禁止向供應(yīng)商索要錢物，不準(zhǔn)吃請(qǐng)。2 公司建立合格材料（設(shè)備）供應(yīng)商信息庫,在材料（設(shè)備）供應(yīng)商納入信息庫前，采購人員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較，報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能采購。3 大宗材料的采購必須找三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時(shí)，如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的采購成本。二 采購程序（OA平臺(tái)運(yùn)行）1.項(xiàng)目部采購材料（設(shè)備）由項(xiàng)目工長(zhǎng)

13、根據(jù)施工預(yù)算編制材料需用計(jì)劃（OA上的材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表），計(jì)劃中列明需用的材料（設(shè)備）的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等，項(xiàng)目預(yù)算員審核交材料員編制材料（設(shè)備）采購計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)公司材料部和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由材料部或項(xiàng)目部進(jìn)行采購 。（大宗材料的采購必須招標(biāo)報(bào)價(jià)，需加工制作的材料，由預(yù)算部出加工訂貨）2.所有材料（設(shè)備）采購時(shí)需簽訂訂貨合同，須將合同草本上傳至OA平臺(tái)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后，方可簽訂。合同至少一式貳份，供需雙方各執(zhí)壹份， 項(xiàng)目簽訂的合同需將原件交回公司材料部進(jìn)行歸檔。材料的采購流程（OA平臺(tái)）工長(zhǎng)編制材料的采購進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表預(yù)算員進(jìn)行復(fù)查項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)

14、進(jìn)行核對(duì)公司材料部主管領(lǐng)導(dǎo)審批五 、材料的驗(yàn)收程序 （一）、原則： 所有進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）必須有隨貨檢驗(yàn)報(bào)告合格證等質(zhì)量資料須由項(xiàng)目材料員、質(zhì)檢員等有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于特殊材料（設(shè)備）由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目質(zhì)檢員、項(xiàng)目材料員共同驗(yàn)收，并做好記錄。對(duì)不符合國家質(zhì)量、環(huán)保、安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求的材料不驗(yàn)收并退貨；對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料（包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、廠商或供應(yīng)方等內(nèi)容）與合同不符合的不驗(yàn)收。對(duì)于一般物資進(jìn)場(chǎng)，要檢查材料（設(shè)備）的數(shù)量規(guī)格型號(hào)品牌包裝/外觀質(zhì)量/有關(guān)破損/變質(zhì)情況，并檢查其合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料。驗(yàn)收單的開出必須由雙人驗(yàn)收簽字，嚴(yán)禁在供貨單上簽字。驗(yàn)收單的開具一定注明：材料名稱

15、、規(guī)格、單位、大寫數(shù)量，備注部分可填寫要注意的事項(xiàng)。 對(duì)于須進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)的材料需掛牌通知，待復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告證明其合格后方可投入使用。（二）、材料進(jìn)場(chǎng)程序 1參加人員：采購員、供貨商或其代表、庫房保管員、質(zhì)檢員或工長(zhǎng)。 2驗(yàn)收原則：一定按規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收。 2.1對(duì)于以重量(噸或公斤)驗(yàn)收的材料，必須現(xiàn)場(chǎng)抽樣稱重，驗(yàn)證是否符合總的重量。 2.2對(duì)于以件數(shù)、個(gè)數(shù)、根數(shù)、塊數(shù)驗(yàn)收的材料，必須完整點(diǎn)數(shù)，檢查外觀、重量。對(duì)于沙石材料等，我們先進(jìn)行外觀驗(yàn)收：粒徑的大小、含泥量的程度，量出車廂的實(shí)際尺寸進(jìn)行計(jì)算，然后開具正式驗(yàn)收單。2.3對(duì)于袋裝驗(yàn)收的材料，完全點(diǎn)數(shù)，抽查袋裝材料的重量、 2.4對(duì)于以箱裝

16、驗(yàn)收的材料，必須開箱，點(diǎn)驗(yàn)數(shù)量，并抽查樣品，符合數(shù)量、規(guī)格的要求。 2.5對(duì)于以理論重量驗(yàn)收的材料，完全點(diǎn)驗(yàn)數(shù)量后，用儀器抽樣檢測(cè)內(nèi)徑、外徑、壁厚，確定總的數(shù)量。3.進(jìn)場(chǎng)材料的分類檢驗(yàn)3.1根據(jù)驗(yàn)收數(shù)量填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單必須有供貨人的簽字和材料員雙人驗(yàn)收簽字。3.2驗(yàn)收單保管：驗(yàn)收單一式3份，1份歸供應(yīng)商，1份歸采購員本人報(bào)財(cái)務(wù)入賬，1份庫房保管員留底。每月裝訂保存。3.3鋼材（鋼筋） 3.3.1參加人員：采購員、供貨商或代表、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、庫房保管員。 3.3.2對(duì)型號(hào)的驗(yàn)收：規(guī)格型號(hào)。對(duì)盤條進(jìn)行卡徑，是否符合國標(biāo)規(guī)范，。驗(yàn)收結(jié)果必須三方認(rèn)可。由供貨商(或代理)、采購員、庫房保管員負(fù)責(zé)人分別記

17、錄，核對(duì)匯總。(注：隨貨的原始數(shù)據(jù)必須保留)。 3.3.3根據(jù)實(shí)際數(shù)量及上述三份材料填寫驗(yàn)收單，并及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)人員抽樣復(fù)檢，取樣時(shí)要求材料員必須在場(chǎng)配合試驗(yàn)員取樣，復(fù)檢合格后方可使用。 4水泥進(jìn)場(chǎng)程序 4.1采購員提前通知供貨商，并說明水泥的標(biāo)號(hào)、廠別、數(shù)量、等級(jí)、到貨時(shí)間等。 4.2根據(jù)供貨合同對(duì)來貨的標(biāo)號(hào)（普通水泥或是礦渣水泥）、廠家、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，并索取隨貨出廠檢驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)做復(fù)檢，合格后方可使用。 4.3水泥進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收 4.4庫房保管員首先把水泥庫原有的水泥進(jìn)行標(biāo)識(shí)，劃分界限，防止與新進(jìn)場(chǎng)的水泥混淆。本著先進(jìn)先出的原則存放。 4.5在卸水泥的同時(shí)，各參加人員要認(rèn)真監(jiān)督，防止碼放空洞。

18、4.6水泥的運(yùn)輸原則上要求廠家運(yùn)輸；每進(jìn)場(chǎng)100噸，袋裝要隨機(jī)抽取1噸(20袋)進(jìn)行重量核驗(yàn)，取其平均值。 4.7每月按實(shí)際重量及驗(yàn)收人員簽字的小票，辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。（三）材料（設(shè)備）的入庫 材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后由材料（設(shè)備）庫管員做好材料（設(shè)備）數(shù)量的清點(diǎn)，辦理有效的材料（設(shè)備）驗(yàn)收單，對(duì)于在材料（設(shè)備）入庫過程中發(fā)現(xiàn)的材料（設(shè)備）數(shù)量和質(zhì)量問題以最快的方式通知相關(guān)人員和部門進(jìn)行處理。驗(yàn)收單要根據(jù)材料（設(shè)備）采購合同或送貨單中的內(nèi)容進(jìn)行填寫，對(duì)于不同的材料（設(shè)備）送貨單要分別填寫。單記入材料（設(shè)備）明細(xì)帳，對(duì)于涉及安全方面的用品，要有安全部門參與。如安全帽、安全網(wǎng)等。材 料 的 入 庫

19、流 程材料的入庫驗(yàn)收填寫驗(yàn)收單，必須有雙方人員的簽字材料的分類保管記賬收料單送料單位： 年 月 日 編號(hào)：材料名稱規(guī)格型號(hào)品牌單位數(shù)量運(yùn)輸車牌號(hào)運(yùn)輸車體積長(zhǎng)*寬*高備注：請(qǐng)持此單至項(xiàng)目材料部門辦理結(jié)算手續(xù)發(fā)貨人： 驗(yàn)收人：此單一式三聯(lián)：第一聯(lián)：材料員留存（黑色）；第二聯(lián)：供貨憑證（綠色）；第三聯(lián)：采購員留存（紅色）六 、材料的領(lǐng)用程序（一）、原則：限額領(lǐng)料，根據(jù)預(yù)算領(lǐng)料，專人領(lǐng)料。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審批的材料（設(shè)備）領(lǐng)用計(jì)劃辦理材料（設(shè)備）的出庫手續(xù)。同時(shí)核查領(lǐng)用的材料（設(shè)備）是否在施工合同中規(guī)定的提供材料（設(shè)備）計(jì)劃施工預(yù)算范圍內(nèi)。出庫時(shí)對(duì)材料（設(shè)備）出庫的數(shù)量規(guī)格型號(hào)品牌出庫時(shí)間領(lǐng)料人施工隊(duì)合同

20、號(hào)作好記錄。對(duì)于施工隊(duì)的退貨也辦理出庫手續(xù)，但用紅筆填寫。（二）、材料限額領(lǐng)用程序1.材料的限額領(lǐng)用是指直接可控制的材料，如電線、閥門、管件等，要做到按預(yù)算發(fā)料，隨用隨領(lǐng)，并做好領(lǐng)料記錄。2指定領(lǐng)料人：2.1項(xiàng)目部指定項(xiàng)目部管理人員領(lǐng)料人。2.2包工隊(duì)、班組指定領(lǐng)料人，要有勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人委托證明，沒有委托證明不予領(lǐng)料。2.3委托證明要存放在項(xiàng)目部。合同內(nèi)包含自備的材料和工具不能發(fā)放。材料員要把合同相關(guān)部分復(fù)印備用，以明確需要購買的材料。2.4中途更換領(lǐng)料人時(shí)，暫時(shí)由其包工隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)或分承包方負(fù)責(zé)人代領(lǐng)并及時(shí)作出新的委托證明。3.領(lǐng)料人需辦理的手續(xù)3.1施工隊(duì)領(lǐng)料時(shí)要有受委托證明的領(lǐng)料人簽字，并

21、做好記錄。3.2材料員要依據(jù)施工預(yù)算，對(duì)施工隊(duì)所領(lǐng)取的材料嚴(yán)格控制，對(duì)超出的部分，要查明原因。3.3對(duì)于超出預(yù)算的材料，領(lǐng)用時(shí)要有項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)方可發(fā)放，并做好記錄，屬于施工隊(duì)浪費(fèi)或丟失要在結(jié)算時(shí)從工程款中扣除。3.4對(duì)于勞務(wù)隊(duì)人員和項(xiàng)目部管理人員領(lǐng)用的低值易耗品、辦公用品等的原則：以舊換新，并建立相應(yīng)的登記臺(tái)賬。3.5在施工過程中，要把當(dāng)日剩余的下腳料，如裝修時(shí)穿線過程中剩余的電線下腳料，及時(shí)回收入庫。材 料 的 領(lǐng) 用 流 程施工方指定領(lǐng)料人領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單(寫明領(lǐng)用材料、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間)材料員核實(shí)領(lǐng)用材料數(shù)量庫管人員發(fā)放材料并做好領(lǐng)料記錄七、材料（設(shè)備）的保管1.做好入庫材料（設(shè)備

22、）的分類保管工作，各種材料、工具、配件要掛有名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量的標(biāo)識(shí)牌（專用卡），做到賬、物、卡相符。2.對(duì)于貴重材料（設(shè)備）要入箱裝鎖；對(duì)于防水防腐防潮的材料采取措施存放；易燃易爆的物品要單獨(dú)存放，遠(yuǎn)離火源、電源；現(xiàn)場(chǎng)材料的存放要合理有序，便于施工需要。3.保管人員要勤轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握材料的使用情況，監(jiān)督材料的充分利用，杜絕浪費(fèi)。4.現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備要有防雨防砸的保護(hù)措施，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)（由公司和設(shè)備主管提供機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)細(xì)則）。八、 材料款的支付程序1.材料款的支付：公司材料部負(fù)責(zé)公司采購材料款的支付，項(xiàng)目材料主管采購材料所發(fā)生的款項(xiàng)由項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)支付；2. 按合同規(guī)定的條款作應(yīng)付款

23、計(jì)劃，并在每月25日之前，將付款計(jì)劃上報(bào)至材料部，材料部將項(xiàng)目和公司的付款計(jì)劃匯總，于每月30日之前上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。每月上報(bào)材料還款計(jì)劃，要注明是否已入賬、已交發(fā)票。3. 本著“負(fù)債經(jīng)營”的原則，項(xiàng)目材料員和公司材料部在上報(bào)付款計(jì)劃時(shí)，充分考慮公司條件、用料緩急等因素，與供貨商充分溝通后再編制付款計(jì)劃并上報(bào)公司。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，供貨商持有效金額稅務(wù)發(fā)票、材料驗(yàn)收單、付款通知單(供貨人簽字，項(xiàng)目材料主管和材料部長(zhǎng)簽字，財(cái)務(wù)部門簽字，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字)到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。5.財(cái)務(wù)在支付材料款時(shí)須收回驗(yàn)收單。6.公司任何員工不得在驗(yàn)收單、供貨單等單據(jù)上寫結(jié)算數(shù)、欠款數(shù)等數(shù)據(jù)。7.甲供材支付程序詳

24、見第十六條第三項(xiàng)的規(guī)定。材 料 款 的 支 付 流 程項(xiàng)目材料主管編制材料應(yīng)付款計(jì)劃通過OA上傳至公司材料部材料部匯總后上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)審批供貨商持有效手續(xù)到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜 九、材料報(bào)驗(yàn)程序 1采購員提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗(yàn)報(bào)告)提供給庫房保管員。 2技術(shù)員或資料員向庫房保管員收取產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。 3技術(shù)員或資料員根據(jù)材料類別及復(fù)試報(bào)告填寫報(bào)驗(yàn)單，后附產(chǎn)品質(zhì)量文件復(fù)印件，向甲方或監(jiān)理報(bào)驗(yàn)。4甲方或監(jiān)理要驗(yàn)收簽字。 5產(chǎn)品質(zhì)量合格及檢驗(yàn)報(bào)告的原件，由材料員送交資料員，并做好合格證臺(tái)帳。十、公司內(nèi)部材料（設(shè)備）移轉(zhuǎn)程序1.由項(xiàng)目材料主管或工長(zhǎng)與公司材料主管部門聯(lián)系所需和所剩材

25、料（設(shè)備）情況，并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。2.公司材料主管部門根據(jù)各項(xiàng)目和公司大庫需要調(diào)入調(diào)出的材料（設(shè)備）在公司范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)。3.材料（設(shè)備）的調(diào)出單位負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)輸車輛、裝車、押車如實(shí)填寫材料（設(shè)備）的移轉(zhuǎn)單，數(shù)量填入移撥數(shù)量一欄，由材料主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后帶至調(diào)入倉庫。（調(diào)入公司大庫的材料（設(shè)備）運(yùn)輸費(fèi)由調(diào)出單位承擔(dān)）。4.材料（設(shè)備）的調(diào)入單位由庫管員、材料主管組織驗(yàn)收、清點(diǎn)，依據(jù)移轉(zhuǎn)單與實(shí)際進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）核實(shí)后辦理入庫手續(xù)并在移轉(zhuǎn)單上簽字認(rèn)可。數(shù)量填入實(shí)收數(shù)量一欄，材料（設(shè)備）的運(yùn)輸費(fèi)用由調(diào)入單位承擔(dān)。5.及時(shí)將移轉(zhuǎn)的材料（設(shè)備）傳至OA平臺(tái)上的萬眾材料移轉(zhuǎn)單，泛遠(yuǎn)租賃與材料部同用一個(gè)平臺(tái)，

26、設(shè)備、材料各自處理自己該項(xiàng)部分；移轉(zhuǎn)的責(zé)任人是移出單位的材料部門，例：A項(xiàng)目的材料移入B項(xiàng)目，A項(xiàng)目的材料部門是主責(zé)人，負(fù)責(zé)填寫OA和文字的材料移轉(zhuǎn)單，并負(fù)責(zé)從B項(xiàng)目收回簽收后的移轉(zhuǎn)單，于每月25號(hào)之前交至公司材料部一份。6.移轉(zhuǎn)材料的劃價(jià)：移轉(zhuǎn)材料由材料及財(cái)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃價(jià)，新購入和未使用的并且不影響其他項(xiàng)目工程上使用的，材料調(diào)出單位可直接劃原價(jià)；固定資產(chǎn)不劃價(jià)由財(cái)務(wù)按規(guī)定攤銷。材料移轉(zhuǎn)流程（OA平臺(tái)）移出項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人填寫移轉(zhuǎn)單（移撥數(shù)量 ）、單價(jià)并附紙質(zhì)移轉(zhuǎn)單的掃描件移入項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人填寫實(shí)收數(shù)量、金額主管項(xiàng)目材料會(huì)計(jì)十一、材料進(jìn)料單辦理程序1.采購員依據(jù)庫管員出具的材料驗(yàn)收

27、單，并按照進(jìn)料單要求的內(nèi)容認(rèn)真填寫，字跡公正，不得隨意涂改。材料（設(shè)備）的名稱要用通用名，計(jì)量單位參照公司下發(fā)的材料計(jì)量表。2.材料（設(shè)備）進(jìn)料單各部門、各負(fù)責(zé)人簽字要齊全（簽字不得用印章），每月25日前辦完上月采購材料（設(shè)備）的進(jìn)料手續(xù)。進(jìn)料單右上角注明材料使用性質(zhì)。3.暫估進(jìn)料：由于特殊原因不能做正式進(jìn)料的材料（設(shè)備），需做暫估進(jìn)料。待正式進(jìn)料做完后，用紅筆沖暫估進(jìn)料。（沖暫估進(jìn)料時(shí)，如已耗料，需先沖回耗料）4.采購員所購材料（設(shè)備）做完進(jìn)料后必須記入采購臺(tái)賬；材料來源要與合同的供貨單位名稱保持一致；如有改動(dòng)，要按新的名稱執(zhí)行（并注明原合同名稱）。5.材料進(jìn)料單的填制方法：5.1要根據(jù)材料

28、驗(yàn)收單填制；5.2要注明是甲供、甲代付、入帳、沖借款，標(biāo)注材料用途（根據(jù)材料分類）5.3去財(cái)務(wù)報(bào)帳時(shí)進(jìn)料單后要附材料驗(yàn)收單、供貨單據(jù)（如有）5.4當(dāng)月采購的材料當(dāng)月做進(jìn)料，過期票據(jù)請(qǐng)給相關(guān)部門打請(qǐng)示報(bào)告。5.5 暫估進(jìn)料要在進(jìn)料單前面加“暫估”二字。十二、材料耗料單辦理程序1.庫管員每月10號(hào)、15號(hào)、25號(hào)前將已購入并用在工程上材料做工程耗料單，一式叁份（工地留底、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)）。2.耗料單除材料名稱、規(guī)格、數(shù)量還必須有單價(jià)、金額，注明使用部位，使用性質(zhì)（實(shí)體、措施等）。各主管簽字手續(xù)齊全，按時(shí)上報(bào)公司材料部。4.暫估耗料：已用在工程上并已做暫估進(jìn)料的材料要做耗料（和正式耗料格式一樣）

29、，待正式進(jìn)料做完后，用紅筆沖暫估進(jìn)、耗料，做正式耗料。3.庫管員計(jì)庫存帳（手寫）。十三、材料（設(shè)備）盤點(diǎn)要求1.月底材料庫管員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及庫房材料進(jìn)行盤點(diǎn)，做出庫存材料（設(shè)備）盤點(diǎn)表，庫管員和材料會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)量賬，材料會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)金額賬，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，并將盤點(diǎn)表于每月25日通過OA平臺(tái)上報(bào)公司材料部。并對(duì)盤點(diǎn)材料（設(shè)備）的新舊好壞加以說明。2.盤點(diǎn)表要按照材料賬目的分類進(jìn)行。3.庫存材料要帶金額 、分類要求：（1）.首先依據(jù)耗料后的賬面數(shù)，進(jìn)行盤點(diǎn)，月末出具材料盤點(diǎn)匯總表；（2）年初新帳的建立，要根據(jù)年終盤點(diǎn)表的數(shù)量、金額入賬；（3）盤點(diǎn)以后施工的項(xiàng)目，要在新建立的賬目上加注科目，結(jié)轉(zhuǎn)下

30、年，上年結(jié)轉(zhuǎn)。 項(xiàng)目材料盤點(diǎn)表月份：名稱規(guī)格單位項(xiàng)目賬面數(shù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)盈（+）虧（-）數(shù)備注數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額項(xiàng)目經(jīng)理： 材料主管： 經(jīng)辦人：十四、周轉(zhuǎn)工具的管理辦法 工程使用鋼架管、扣件等周轉(zhuǎn)工具，我公司基本上以租賃為主。特制訂以下管理辦法。1.選擇信譽(yù)好、服務(wù)好、有實(shí)力的租賃站。2.簽訂租賃合同：合同中明確租用工具、日租金、質(zhì)量要求、進(jìn)出場(chǎng)裝卸費(fèi)用的承擔(dān)、賠償條款、租費(fèi)結(jié)算等內(nèi)容。原則上簽訂租賃合同使用我公司的統(tǒng)一格式。合同必須由項(xiàng)目材料主管、項(xiàng)目經(jīng)理親自簽訂并報(bào)公司有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.租賃工具進(jìn)場(chǎng)：依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工方案提出使用數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，按生產(chǎn)需要分期

31、分批進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目材料員明確專人負(fù)責(zé)，進(jìn)場(chǎng)的租賃工具必須由材料員、工長(zhǎng)、門衛(wèi)三方驗(yàn)收簽字，由材料員記進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。4.租賃工具退場(chǎng)：工程退下不再使用的周轉(zhuǎn)工具要及時(shí)退場(chǎng)。退場(chǎng)時(shí)要點(diǎn)數(shù)登記，經(jīng)辦人不少于二人，由材料員記退場(chǎng)臺(tái)賬。5.租賃工具使用過程的管理：本著隨用隨進(jìn)的原則不得長(zhǎng)期積壓，增加租費(fèi)。在使用過程中不得隨意截割，亂軋，造成后果的要用經(jīng)濟(jì)手段處罰。組織專人隨時(shí)回收散落的周轉(zhuǎn)工具，防盜防埋，做好維護(hù)保養(yǎng)。6.及時(shí)盤點(diǎn)做出盈虧分析。虧損部分要跟租賃站溝通及時(shí)賠償。 后附：1.周轉(zhuǎn)工具盤點(diǎn)一覽表 2.租賃工具賠償協(xié)議 3.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單備注：一級(jí)柜、二級(jí)箱列入固定資產(chǎn)，做票時(shí)注明；臨電電纜列入低值易耗

32、；價(jià)格在100元以內(nèi)的，作為耗材，由材料員做進(jìn)、耗料，100元以上2000元以下的為低值易耗品；周轉(zhuǎn)工具勞務(wù)隊(duì)退場(chǎng)時(shí)，留存部分無法拆下的架管、卡扣、架板需項(xiàng)目和施工隊(duì)簽訂協(xié)議，主要是：要按退租賃的實(shí)際數(shù)量作為結(jié)算依據(jù)；拆的時(shí)候要通知甲方、勞務(wù)隊(duì)。 周轉(zhuǎn)工具盤點(diǎn)一覽表 建筑面積： 日期：序號(hào)工具名稱規(guī)格單位賬面總數(shù) A =+其中已退數(shù) 轉(zhuǎn)出數(shù) 在租賬面數(shù) =A-盤點(diǎn)庫存數(shù) 虧損數(shù) =-虧損率 =÷A備注租賃數(shù) 自購數(shù) 轉(zhuǎn)入數(shù) 1鋼架管米2扣件十字扣件套轉(zhuǎn)向扣件套接頭扣件套3頂絲套4山型卡個(gè)5步步緊套 主管領(lǐng)導(dǎo)審核人經(jīng)辦人租賃工具賠償協(xié)議甲方：乙方：經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，現(xiàn)就 項(xiàng)目租用鋼架

33、管等工具丟失賠償一事達(dá)成協(xié)議，具體工具名稱、數(shù)量、賠償價(jià)格見明細(xì)。協(xié)議經(jīng)雙方簽字生效后由甲方一次性付清賠償款。同時(shí)已賠償部分不再計(jì)取租賃費(fèi)，項(xiàng)目部與租賃站辦理退場(chǎng)手續(xù)。租賃工具賠償明細(xì)表序號(hào)工具名稱單位數(shù)量賠償單價(jià)(元)賠償金額（元）1鋼架管米2十字扣件套3接頭扣件套4轉(zhuǎn)向扣件套5頂絲根合計(jì)甲方： 乙方：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 日期：運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單項(xiàng)目名稱： 年 月 日 裝卸地點(diǎn)：車牌號(hào)碼：裝卸材料名稱、數(shù)量、計(jì)價(jià)明細(xì)金額：大寫：小寫：經(jīng)辦人收款人-運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單項(xiàng)目名稱： 年 月 日 裝卸地點(diǎn)：車牌號(hào)碼：裝卸材料名稱、數(shù)量、計(jì)價(jià)明細(xì)金額：大寫：小寫：經(jīng)辦人收款人-運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單項(xiàng)

34、目名稱： 年 月 日 裝卸地點(diǎn)：車牌號(hào)碼：裝卸材料名稱、數(shù)量、計(jì)價(jià)明細(xì)金額：大寫：小寫：經(jīng)辦人收款人十五、常用鋼材理論重量表元鋼螺紋鋼槽鋼焊管鍍鋅管角鋼規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重6.50.265#5.438151.26151.3325*25*31.12480.3956.5#6.709201.63201.7330*30*31.373100.6178#8.045252.42252.5740*40*42.422120.88810#10.007323.13323.3250*50*53.77141.2112#12.059403.84404.0763*63*65.721161.5814a#1

35、4.535504.88505.1770*70*77.39818214b#16.733656.64657.0475*75*89.03202.4716a#17.24808.34808.8475*50*65.699222.9816#19.75210010.8510011.580*80*89.658253.8518a#20.17412515.0412515.9490*90*79.656284.8318#2315017.8115018.8890*90*912.717326.3120a#22.63720026.38820#25.77722#28.45325b#31.33528#35.82330#39.17

36、3熱板花紋板方鋼工字鋼鍍鋅扁鋼規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重規(guī)格理重0.53.9252.522.610*100.78510#11.26125*40.8270.755.888326.612*121.1312#13.9830*30.7530.86.283.530.514*141.5414#16.8940*41.32517.85434.416*162.0116#20.5161.29.424.538.318*182.5418#24.1431.511.78542.320*203.1420b#30.069215.7650.125*254.9122b#36.5242.519.63865.830*307.0

37、625b#42.03323.5528b#47.888431.430b#48.084539.25647.1862.81078.51294.214109.9十六、關(guān)于加強(qiáng)甲供材料管理的有關(guān)規(guī)定為了加強(qiáng)甲供材料的管理，便于為最終決算收集資料，現(xiàn)就甲供材料的管理做出如下規(guī)定：一、甲供材的定義：1、合同（指我公司和甲方簽訂的施工合同，下同）中已列明為甲方供應(yīng)的材料 ，即為甲方供應(yīng)材料（簡(jiǎn)稱“甲供材”）。2、合同簽訂時(shí)未列入甲供材料范圍內(nèi)，但在合同實(shí)施過程中，由甲方指定廠家、指定價(jià)格、材料部參與的材料也視為甲供材料。但在“甲供材料明細(xì)表”備注欄注明合同外材料。二、甲供材的收料規(guī)定：對(duì)于甲方所供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)

38、收及收料，嚴(yán)格按照我公司材料暫行管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。三、對(duì)甲方供應(yīng)材料付款的規(guī)定：1甲方直接付款的：1.1 甲方付款時(shí)，廠家委托代理人依據(jù)項(xiàng)目材料員開具的驗(yàn)收單，驗(yàn)收單上加上編號(hào)，編號(hào)根據(jù)當(dāng)日開具的驗(yàn)收單日期編寫，如2013年10月31日，編號(hào)為20131031，如果一種材料如需填制兩張驗(yàn)收單的，自然序號(hào)如20131031-1、20131031-2等以此類推。和廠家開具的有效發(fā)票，辦理結(jié)算手續(xù)，甲供材料結(jié)算表上的編號(hào)要和驗(yàn)收單上的的編號(hào)一致，（附件一：材料結(jié)算明細(xì)表：一式兩份，項(xiàng)目材料員一份；廠家或委托代理人一份）。完成結(jié)算手續(xù)后，驗(yàn)收單由項(xiàng)目材料員收回并保存歸檔，甲供材料結(jié)算明細(xì)表要附上驗(yàn)收

39、單的復(fù)印件及甲方認(rèn)價(jià)的合同或有效資料的復(fù)印件保存歸檔， 1.2材料結(jié)算明細(xì)表要有供貨人、材料員簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字。1.3發(fā)票連同材料結(jié)算明細(xì)表，及時(shí)交于財(cái)務(wù)管理部。1.4完成上述手續(xù)后，廠家委托代理人持材料結(jié)算明細(xì)表到甲方申請(qǐng)付款。2甲方間接付款的：2.1有些甲供材料的付款，由甲方將材料款先打入我公司帳戶后由財(cái)務(wù)給供貨商付款。2.2對(duì)于甲方間接付款的材料，依然按照本公司的材料暫行管理辦法執(zhí)行。項(xiàng)目材料員及時(shí)入帳上報(bào)財(cái)務(wù)，開具相應(yīng)金額的發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。四、上報(bào)甲供材匯總表的規(guī)定：1、各項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將當(dāng)月所發(fā)生的甲供材進(jìn)行登記入帳。驗(yàn)收單原件做好保存歸檔。2、在每月25日前，將當(dāng)月發(fā)

40、生的甲供材料情況進(jìn)行匯總，編制月甲供材匯總表（見附件二），通過OA平臺(tái)傳遞到公司材料部。3、在填寫月甲供材匯總表時(shí)，需注意以下問題：（1）甲供材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額要按表格中的要求全部填寫齊全，為防止混亂，甲供材料明細(xì)單按供應(yīng)商分類，每張表單只能填寫一個(gè)供應(yīng)商。（2）沒有單價(jià)的，只匯總數(shù)量，有了價(jià)格之后，要及時(shí)填寫上報(bào)材料部。（3）本月如沒有發(fā)生甲供材，在匯總表說明一欄中寫明“本月無甲供材”。（可在備注中寫明）（4）注意原始資料的完整性，包括驗(yàn)收資料、雙方簽字的資料等。 4、在當(dāng)年年底，即12月25日前，將當(dāng)年年度甲供材匯總表與12月月甲供材匯總表同時(shí)通過OA平臺(tái)傳遞到公司材料部。38附件一：甲供材料結(jié)算明細(xì)表項(xiàng)目名稱： 月份：材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額進(jìn)場(chǎng)時(shí)間票據(jù)編號(hào)備注驗(yàn)收單編號(hào)一致說明： 供貨商： 項(xiàng)目材料員： 項(xiàng)目經(jīng)理：附件二：甲供材料明細(xì)表項(xiàng)目名稱： 月份：序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位本月進(jìn)料累計(jì)進(jìn)料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間票據(jù)編號(hào)備注數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額一實(shí)體土建12*二實(shí)體安裝12*合計(jì) （執(zhí)