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1、值得注意的職場小細(xì)節(jié)職場禮儀無處不在,商務(wù)談判、工作會議、宴請客戶,大場面中的大禮 儀,想必職場人都會注意,但一些不起眼的小細(xì)節(jié),卻也蘊含著禮儀大 學(xué)問。 小名片大學(xué)問 索取名片 第一,交易法。將欲取 之,必先予之。第二,激將法。面對地位、身份比你高的人,很可能出 現(xiàn)你把名片遞過去,他道謝后便沒了下文的情況。此時,你可主動索取。 第三,謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá),比如,你可以 說:“金教授,久仰您的大名,今天聽了您的講座,很受啟發(fā)。不知道 以后還有沒有機會向您繼續(xù)請教? ”第四,聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之 間或者長輩對晚輩、上級對下級。 制作名片 第一,忌涂改名 片。名片如同臉面
2、,不能隨便涂改。第二,忌印有家庭電話。人在社交 場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。第 三,忌頭銜林立。名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。 交換名 片 第一,位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。第 二,如果和多人交換名片,一般是先女后男,先長后幼,按照地位高低 由高而低進行。第三,當(dāng)你把名片遞給別人時,還要寒暄一下:“這是 我的名片,請多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)?!钡谒?,拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙 手捏住名片上側(cè),將自己的名字正對對方。 小電話大學(xué)問 接 電話 第一,接聽電話要及時,鈴響不過三聲。如果電話連響六聲才 來得及接,第一句話要說:“抱歉,讓您久等了?!鼻屑赦?/p>
3、響一聲就接, 以免對方尚未做好通話準(zhǔn)備。第二,通話語言要規(guī)范。拿起話筒后,第 一句話要問候?qū)Ψ?,第二句話要自報家門。第三,遇到掉線的情況,要及時回?fù)埽⒃诮油ê蟊砻髑敢?。打電話第一,擇時通話。一般來講,節(jié)假日、晚上八點以后及早上七點之前,切忌因公事打他人 的家庭電話。與海外人士通話還要注意時差問題。此外,盡量避免在周 一剛上班以及周五快要下班的時候打電話詢問求職問題。第二,通話三 分鐘原則。通話時間要簡短,長話短說,廢話不說,沒話別說。第三, 撥錯電話要道歉。代接電話先告知對方其要找的人不在,然后再問對方系何人、所為何事、是否需要轉(zhuǎn)告等。掛電話 在和別人通電話時,應(yīng)該由地位高者先掛。突發(fā)性事件例外,執(zhí)行一般性 公務(wù)則必須如此。尤其是窗口部門,值班電話、熱線電話、報警電話, 要讓群眾先掛。小電梯大學(xué)問 出入有人控制的電梯 出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇 方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當(dāng)然, 如果客人初次光臨,對地形不熟悉,陪同者還是應(yīng)該為他們指引方向。出入無人控制的電梯 出入無人控制的電梯時,陪同人員應(yīng)先進后 出,并控制好開關(guān)鈕。有時陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進 電梯,所以陪同人員應(yīng)先進電梯,控制好開關(guān)鈕,讓
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