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文檔簡介
1、全國教師資格認定管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(定期注冊模塊)所有:教育部教師資格認定指導中心研制開發(fā):華夏遠程教育網絡服務2011年 12月目錄第一部分 定期注冊申請人 11 登錄網上申報系統(tǒng) 12 申請人網上填寫申報請信息 13 查看和修改申報信息 64 找回密碼 85 打印教師資格定期注冊申請材料 86 申請狀態(tài)說明 97 申請人網上申報獲得幫助 10第二部分 定期注冊確認用戶 101 登錄系統(tǒng) 102 個人空間 113 確認管理 113.1 查看注冊計劃 113.2 查看確認點安排 113.3 核對網絡填報數(shù)據(jù) 113.4 受理憑證 173.5 打印申請表 173.6 導出 excel 數(shù)據(jù)
2、 183.7 查詢其他確認點數(shù)據(jù) 183.8 常用文檔下載 18第三部分 認定用戶 191 啟動工作 191.1 啟動定期注冊工作 191.2 登錄系統(tǒng) 192 開展定期注冊工作 222.1 設定本機構的注冊計劃 222.2 注冊確認點管理 242.3 注冊確認用戶管理 252.4 設置確認點 262.5 核對網絡填報數(shù)據(jù) 272.6 注冊審批 342.7 查詢其他機構申報數(shù)據(jù) 403 歷史數(shù)據(jù)管理 413.1 管理注冊歷史數(shù)據(jù) 413.2 申請撤銷注冊歷史數(shù)據(jù) 423.3 查詢其他機構注冊歷史數(shù)據(jù) 43第四部分 常見問題 441 如何調節(jié)顯示器的分辨率 442 “該頁無法顯示”怎么辦? 45
3、3 Excel 文檔直接在 IE 中打開了怎么辦? 454 為什么提示“會話已過期”? 465 密碼卡丟失怎么辦? 466 密碼忘記,怎么辦? 46第一部分 定期注冊申請人1 登錄網上申報系統(tǒng)登錄中國教師資格網( ),點擊右側圖標或上方“定期注冊”欄目進入網上報名系統(tǒng)2 申請人網上填寫申報請信息1、如果申請人是首次登錄信息系統(tǒng)填寫申報信息,則直接點擊頁面中的“注冊”按鈕,如下圖 所示:2、閱讀“申報人必讀” ,點擊“注冊”按鈕后,出現(xiàn)“申請人必讀”頁面,了解定期注冊政策的要點容。如下圖:頁面顯示 10 秒后,“下一步”按鈕才激活可用。3、確認網上申報的服務條款申請人選中“接受”網上申報協(xié)議,才
4、可點擊“下一步”按鈕進入申報第三步,否則給出提示。4、填寫身份信息輸入要申請定期注冊的教師書,以及獲得該證書的證件。如果證書在信息系統(tǒng)中存在,但證 書與證件不匹配,系統(tǒng)將給出警告提示,不允許進行下一步填報,如證書與證件與信息系統(tǒng)息匹 配,點擊“下一步”則進入身邊第四步。如證書在信息系統(tǒng)中不存在,點擊“下一步”也進入身 邊第四步。5、選擇注冊機構如證書不在信息系統(tǒng)存在,則需要將證書的信息補充完整,如下圖如證書在信息系統(tǒng)存在,系統(tǒng)將提取相關信息并顯示在頁面上,如果原來申請認定時沒有保存電子照片則需要上傳照片,否則所有信息不允許修改。下面兩圖,上圖是在歷史數(shù)據(jù)中有照片,下 圖是在歷史數(shù)據(jù)中沒有照片。
5、申請人須嚴格按照規(guī)定,根據(jù)任教學校所在地教育行政部門的定期注冊工作安排,選擇“注冊機構”;根據(jù)學校里的教課情況,選擇“現(xiàn)任教學段”和“現(xiàn)任教學科” 。如下圖6、選擇確認點申請人需根據(jù)各現(xiàn)場確認點的確認圍和自己的實際情況,選擇合適的確認點。7、閱讀申報注意事項點擊“已閱讀并下一步” ,進入申報第七步填寫申請材料。8、填寫申請材料 頁面中“證書的基本信息”和“注冊機構”部分容,是前面操作時填寫的,此時不允許修改, 下圖紅框中容。如果發(fā)現(xiàn)容有錯,需要點擊“上一步”按鈕,返回到相應頁面修改。申請人在網上填寫申報信息時,可以選擇“暫存”或“提交”的操作。 選擇“暫存”時,必須填寫電子和密碼后才可保存。
6、“暫存”成功后,系統(tǒng)給出提示并返回填寫 申請材料頁面。 “暫存”是臨時保存申請人的申報信息,以備申請人在后面的時間登錄網上申報系統(tǒng) 補充完整,此條申報信息并未提交給注冊機構。在申請人將全部信息填寫完成后,可以點擊“提交”按鈕,將個人申報信息提交給注冊機構, “提交”成功后系統(tǒng)將給出申報成功的提示。“暫存”或“提交”申報信息時,如果有信息項填寫錯誤,系統(tǒng)將彈出相應的錯誤提示。 填寫申請材料頁面如下圖所示:9、網上臨時保存數(shù)據(jù)申請人網上信息暫存成功后,系統(tǒng)彈出提示,如下圖:申請人網上信息暫存成功后,詳細信息頁面如下圖:申請人可以繼續(xù)填寫其他信息,全部填寫完畢后進行提交。注意:申請人必須在注冊機構要
7、求的網上申報截止時間前,將所有信息填寫完整并提交申報信 息,網上申報才為成功。申請人遺忘密碼如果需要找回時,將使用到接收正確的密碼,務必填寫正 確有效的地址。為保證申請人個人信息安全,需要使用“退出”按鈕,或者關閉瀏覽器,退出申報 系統(tǒng)。10、網上申報成功申請人網上信息提交成功后,系統(tǒng)彈出提示,如下圖:頁面中把申報的證件、證書、密碼顯示給申請人,申請人需要牢記這三項信息。如果要查看、 修改或打印申報信息,申請人需要進入申報系統(tǒng)首頁,登錄網上申報系統(tǒng)后方可進行。3 查看和修改申報信息1、登錄網上申報系統(tǒng)在申注冊機構定期注冊工作結束之前, 申請人可以登錄網上申報系統(tǒng)查看或者修改申報信息。報系統(tǒng)首頁
8、,申請人輸入證件、證書、密碼和驗證碼四項信息后,點“登錄”即可。如下圖:2、查看申報信息登錄成功后,可以查看申報信息,如下圖:頁面顯示申報的主要信息,可以點擊右側“查看注冊信息”欄目查看詳細信息,如下圖:3、修改申報信息 點擊“修改申報信息”按鈕,可以打開詳細信息頁面,在頁面中進行修改,修改后點擊“提交” 按鈕即可。修改“證書基本信息”時,如果證書信息申報時在系統(tǒng)中不存在,有申請人補充填寫完整的, 則可以修改,但修改后的證書如果在信息系統(tǒng)存在,則在提交成功后,將提取信息系統(tǒng)中原有證書信息替換證書部分的各項信息,并不可再修改。如下圖:如果證書信息申報時在系統(tǒng)中存在,則頁面“證書基本信息”部分的容
9、不允許修改,但如果照 片為申報時上傳的,則只允許修改照片。如下圖:注意 :申請人“暫存”信息,或“提交”信息后,在修改申報信息頁面的操作按鈕有所不同。在網報時間,如果申請人一直沒有提交信息,可以將容補充完整后隨時提交。如下圖:網上申報時間結束后,或者申請人完成現(xiàn)場確認,申報信息只能查看不允許修改,只可以修改登錄系統(tǒng)的密碼,如下圖:4、查看留言申請人登錄成功后,可以查看注冊機構或者確認點的留言,如下圖:5、修改密碼申請人登錄網上申報系統(tǒng)后,點擊“修改密碼”按鈕,可以修改申報系統(tǒng)的登錄密碼,如下圖:提交成功后,登錄密碼將修改為新設置的密碼。6、查看現(xiàn)場確認注意事項申請人點擊“現(xiàn)場確認注意事項” ,
10、可以查看現(xiàn)場確認注意事項的詳細信息,如下圖所示:7、退出申報系統(tǒng)申請人退出申報系統(tǒng),需要點擊頁面右上角的“退出” ,或者關閉瀏覽器4 找回密碼申請人如果遺忘密碼,可以通過系統(tǒng)提供“找回密碼”功能,獲得正確的密碼登錄系統(tǒng),完成 網上申報相關工作,如下圖:點擊網上申報首頁上的“找回密碼” ,在輸入報名時所填寫的信息提交后,系統(tǒng)會將個人設置的密碼發(fā)到申請人填寫的中,申請人可登錄個人,找回網上申報的登錄密碼。如下圖:5 打印教師資格定期注冊申請材料申請人網上申報后,需打印教師資格定期注冊申請表,并在現(xiàn)場確認時隨其他申請材料一起提 交給確認點或注冊機構。1、教師資格定期注冊申請表打印申請人登錄后,點擊頁
11、面右側的“打印申請材料” ,進入定期注冊申請表在線打印和下載頁面。 如下圖:申請人可以根據(jù)注冊機構的要求選擇對應版式的申請表,再進行打印或下載。選定紙大小后,可以在頁面的預覽框看到申請表樣式,系統(tǒng)默認選擇的是 A4 版式。申請人打印好教師資格定期注冊申請表后,需在申請表的“承諾”部分簽名確認,如下圖:2、教師資格定期注冊申請表附表打印 在首頁,點擊“資料下載”欄目,下載申報省份的教師資格定期注冊申請表附表,并按注冊機 構的要求打印。6 申請狀態(tài)說明申請人登錄網上申報系統(tǒng)后,可以查看教師資格定期注冊申請各時間段的狀態(tài)。1、暫存申報信息 申請人網上填寫申報信息,進行暫存時,申請狀態(tài)為“您僅暫存了注
12、冊信息,未提交到注冊機 構,請及時提交” ,如下圖:2、網報成功,等待現(xiàn)場確認 申請人網上填寫申報信息,提交成功后,但尚未到注冊機構指定的現(xiàn)場確認點提交申報材料和 確認個人網上申報信息時,其申請狀態(tài)為“信息提交成功,等待現(xiàn)場確認” 。如下圖:3、已經現(xiàn)場確認,等待注冊機構審批申請人已經到注冊機構指定的現(xiàn)場確認點確認個人網上申報信息,且提交了申報材料后,在等待注冊機構審批期間,其申請狀態(tài)為“信息已經確認,等待注冊機構審批” 。如下圖:4、確認未通過 經確認點對申請人申報信息和提交材料的確認,申請人不符合教師資格定期注冊的條件,確認 未通過時,其申請狀態(tài)為“確認未通過” ,同時可以查看確認未通過的
13、原因。如下圖:5、選錯注冊機構 申請人選錯定期注冊機構,注冊機構不受理其申報時,申請狀態(tài)為“您選錯了注冊機構,請及 時更正”。申請人需要根據(jù)規(guī)定及注冊機構工作安排,在申報時間修改注冊機構,如下圖:7 申請人網上申報獲得幫助首頁提供 “申請須知”、“申請流程” 、“使用幫助” 、“常見問題”查詢功能,申請人可以查閱教 師資格定期注冊的相關容,以獲得幫助。第二部分 定期注冊確認用戶1 登錄系統(tǒng)登錄網址為:輸入由注冊機構分配的用戶名、登錄密碼和驗證碼即可登錄信息系統(tǒng)進行現(xiàn)場確認工作。2 個人空間、我的消息(發(fā)件箱) 、上級部門通知、個人信息和修改密碼個人空間包含我的消息(收件箱)五個子菜單。3 確認
14、管理3.1 查看注冊計劃點擊“查看注冊計劃” ,可以查看本確認點所屬的注冊機構的注冊計劃,確認用戶可以了解注冊機的注冊開始結束時間、網報開始結束時間、以及本確認點進行現(xiàn)場確認的開始結束時間,如下圖:3.2 查看確認點安排點擊“查看確認點安排” ,確認用戶可以查看本確認點開展現(xiàn)場確認工作的開始結束時間,能夠 進行確認的人員圍,點擊“詳細”按鈕還可以查看現(xiàn)場確認注意事項。如果確認點較多,可以輸入 確認點名稱進行查詢。同時還可以了解,本確認點所屬的注冊機構下已經安排確認工作的所有確認點信息,包括每個 確認點的確認開始結束時間、確認圍、確認注意事項如下圖:3.3 核對網絡填報數(shù)據(jù)1、開展現(xiàn)場確認工作的
15、時間注冊機構開展定期注冊的工作時間,確認用戶都可以登錄系統(tǒng),查看本確認點的報名情況;在 本確認點的確認開始結束時間,確認用戶可以對申報到本確認點下的數(shù)據(jù)進行確認工作。如果不在 確認開始結束時間段時, “確認”按鈕不出現(xiàn)在頁面中。2、確認狀態(tài)及含義 確認狀態(tài)包括網報未完成、網報待確認、確認通過、確認未通過; 網報未完成指申請人在網報時間只暫存了信息,沒有完成提交。這種狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息可能不完 整,因此不允許進行確認;網報待確認指申請人提交了申報信息,尚未在確認點完成現(xiàn)場確認工作; 確認通過指申請人攜帶申報材料進行現(xiàn)場確認,核對材料初步確定符合定期注冊條件; 確認未通過指申請人攜帶申報材料進行現(xiàn)場確
16、認,核對材料初步確定不符合定期注冊條件。3、快速找到某位申請人 提供查詢功能,確認用戶可以設置條件,如報名號、證件、證書等,查詢需要的申請人信息。 如果需要顯示所有申請人,點擊“列出全部”按鈕即可。4、完成數(shù)據(jù)確認 選擇一條數(shù)據(jù)后,點擊“確認”按鈕,進入到申請人詳細信息頁面,如下圖:核對申請人的信息,如果信息沒有錯誤,可以從“確認狀態(tài)”中選擇意見,完成該條數(shù)據(jù)的確認。確認狀態(tài)包括:網報待確認、確認通過待審批、確認未通過,如下圖:信息需要修改,可以點擊各部分的修改按鈕來完成。(1)修改確認點申請人報錯了確認點,可以在現(xiàn)場確認時進行修改。點擊“修改確認點”按鈕,選擇正確的確 認點并提交,該申請人的
17、現(xiàn)場確認點將改為新的,如下圖:如果在選擇確認點的列表中沒有找到要修改的確認點,說明該確認點的現(xiàn)場確認工作已經結束, 不能進行修改。修改為其他確認點成功后,在“核對網絡填報數(shù)據(jù)”的列表中將不出現(xiàn)該申請人的信息。進行 過確認,即確認狀態(tài)為“確認已通過” 、“確認未通過”時,不允許修改確認點。(2)修改證書信息 如果證書信息是由申請人申報時填寫的,允許確認用戶修改,若發(fā)現(xiàn)所填寫的信息與證書的信 息有不一致的地方,需要進行證書信息修改。如下圖:點擊“修改證書信息”按鈕,對有誤的信息項進行修改,修改完成后進行提交,該項信息將改 為新的容。如果修改后的證書在信息系統(tǒng)中存在,則提交成功后,將提取信息系統(tǒng)中原
18、有證書信息 替換證書部分的各項信息,并不可再修改。如下圖:如果證書申報時是信息系統(tǒng)存在的認定歷史數(shù)據(jù),則證書信息不允許修改,需由頒發(fā)證書認定機構按規(guī)定進行歷史數(shù)據(jù)變更流程來修改。若照片是申報時上傳的,允許確認用戶修改。如下圖:3)修改現(xiàn)階段工作信息點擊“修改現(xiàn)階段工作信息”按申請人現(xiàn)階段工作信息填寫錯誤,可以現(xiàn)場確認時進行修改。鈕,對有誤的信息項進行修改,修改完成后進行提交,該項信息將改為新的容。如下圖:4)現(xiàn)場確認核對申請人的申報材料后,確認用戶應該在“確認狀態(tài)”處給出確認意見,并將其他確認信息補充完成,如:檔案號等。如下圖:狀態(tài)選擇為“確認未通過”時,可在“備注”處寫明原因。如果需要與該申
19、請人溝通,可以在 “留言”處填寫容。( 5)確認狀態(tài)與可進行的操作 列表中數(shù)據(jù)的確認狀態(tài)包括網報未完成、網報待確認、確認未通過、確認通過,在現(xiàn)場確認時 間段:“網報未完成”狀態(tài)的數(shù)據(jù),不允許確認用戶對其進行確認操作,并提示: “該申請數(shù)據(jù)的狀態(tài) 為網報未完成,不能進行確認” 。如下圖:“網報待確認”狀態(tài)的數(shù)據(jù),可以正常完成現(xiàn)場確認工作?!按_認未通過”狀態(tài)的數(shù)據(jù),根據(jù)實情況,可以再次進行現(xiàn)場確認?!按_認通過”狀態(tài)的數(shù)據(jù),如注冊機構沒有對該數(shù)據(jù)進行審批,可以根據(jù)實情況再次進行現(xiàn)場 確認。如果注冊機構已對數(shù)據(jù)進行審批,將不允許確認用戶進行確認操作,并提示: “該申請數(shù)據(jù)已 經進入審批階段,不能再進行
20、確認” 。如下圖:(6)查看詳情注冊機構開展定期注冊的工作時間,確認用戶查看本確認點下申請人的詳細信息,如下圖:選擇某位申請人,點擊“查看詳情”按鈕,可以查看該申請人的申報詳細信息。此功能只能查 看,不能對信息進行其他的操作。(7)留言 確認用戶查看數(shù)據(jù)后,如果遇到需要提醒某位申請人盡快提交申報信息、或者選錯確認點需及 時修改或其他需要提醒申請人的情況,可以使用留言功能告知申請人。選擇某位申請人,點擊“留言”按鈕,輸入提醒容;或者進入確認申請人的頁面,在“留言” 處輸入提醒容。如下面兩圖:申請人在登錄系統(tǒng)后,可以申報基本信息的“系統(tǒng)留言”處查看到提醒容。如下圖:3.4 受理憑證申請人現(xiàn)場確認通
21、過,確認點接受了申報材料后,確認用戶應該出具受理憑證給申請人,以備 申請人后查。受理憑證可以針對每個申請人逐一打印,也可以提前打印出空白受理憑證在現(xiàn)場確認 時手工填寫。選擇某位申請人,點擊“打印受理憑證” ,在打印預覽頁面,點擊“打印當前頁”按鈕即可。確 認用戶需要將經辦人填寫上,并加蓋確認點的公章。如下圖:空白受理憑證可以“常用文檔下載”中下載后,打印多份,現(xiàn)場所確認時將所有信息補充完整, 并加蓋確認點的公章。3.5 打印申請表確認用戶可以協(xié)助打印教師資格定期注冊申請表,選擇“打印申請表”按鈕,在打印預覽頁面,點 擊“打印當前頁”按鈕即可。如下圖:在打印之前,首先需要根據(jù)注冊機構的要求選擇對
22、應版式的申請表,再進行打印或導出 PDF 文 件下載。選定紙大小后,可以在頁面的預覽框看到申請表樣式,系統(tǒng)默認選擇的是 A4 版式。3.6 導出 excel 數(shù)據(jù)確認用戶可以將本確認點的申報數(shù)據(jù)以excel 數(shù)據(jù)表格形式導出, 以備留存。 點擊“導出” 按鈕,確認用戶據(jù)實際需要選擇是導出全部數(shù)據(jù),或者導出當前頁面數(shù)據(jù)。如下圖:“導出全部” ,確認用戶如果設置條件進行了查詢,指查詢結果的全部數(shù)據(jù),否則將導出該確認 點下所有數(shù)據(jù)?!皩С霎斍绊摗睂斍绊撁娴臄?shù)據(jù)全部導出。3.7 查詢其他確認點數(shù)據(jù)點擊“查詢其他確認點數(shù)據(jù)” ,可以查詢到所屬注冊機構下其他確認點的申報數(shù)據(jù),如下圖:選擇某位申請人,點擊
23、“查看詳情” ,可以查看該申請人的個人詳細信息。該功能可以為報錯 確認點的申請人提供幫助。3.8 常用文檔下載此菜單下提供現(xiàn)場確認用戶操作使用手冊,空白受理憑證等文檔,供現(xiàn)場確認工作人員下載使用。第三部分 認定用戶1 啟動工作1.1 啟動定期注冊工作認定用戶啟動定期注冊工作有三個步驟: 1登錄系統(tǒng)。2設置注冊計劃。3. 開啟確認點,設置確認計劃。1.2 登錄系統(tǒng)登錄網址是:請在 IE 瀏覽器的地址欄中輸入上述地址,就會看到這樣的頁面:正確填寫所需信息,才能成功登錄系統(tǒng)。用戶名和密碼卡由省級管理用戶分配,認定用戶不能 修改;初始密碼由省級管理用戶設置,認定用戶登錄系統(tǒng)后可以自行修改。密碼卡是用戶
24、登錄系統(tǒng)的有效憑證之一。密碼卡上印有若干按矩陣形式排列組合的字符串。用 戶每次登錄系統(tǒng)時,需要按照系統(tǒng)提示的行數(shù)和列數(shù)在密碼卡上找到對應的一組字符串,并準確輸 入。若輸入有誤,用戶則不能登錄系統(tǒng)。每個認定用戶的密碼卡的容各不相同,密碼卡的示意圖如 下圖所示:用戶登錄系統(tǒng)時,輸入所分配的用戶名和密碼,并按照系統(tǒng)隨機生成的行數(shù)和列數(shù)的提示,在 密碼卡中找到對應的單元格組合字符串(區(qū)分大小寫、全角和半角) ,輸入在密碼卡一欄中,再點擊 提交。只有在完全正確的輸入了用戶名、登錄密碼和密碼卡的單元格組合的情況下,用戶才能成功 登錄系統(tǒng)。1 輸入用戶名、密碼和密碼卡時都需要區(qū)分大小寫!2 請使用 IE7.
25、0 及以上版本瀏覽器登錄系統(tǒng)。 登錄成功后,會看到如下頁面:整個系統(tǒng)分為兩欄,左邊是菜單欄,右邊是具體的功能欄,如下圖所示:功能菜單初始狀態(tài)為折疊的,一次只能打開一個菜單,如下圖所示:點擊左邊的可展開,點擊另一個菜單,先前打開的菜單則會折疊起來。1.2.1 修改個人信息“個人信息”指負責該用戶具體教師資格工作的人員的個人信息。認定用戶的用戶名和密碼及與用戶相關的其他信息是由省級管理用戶設定的,省級管理用戶在 建立認定用戶的時候可能并沒有掌握認定用戶的詳細信息,或者錄入時為了簡化操作,沒有錄入認 定用戶的詳細信息。這時,認定用戶可以自行修改自己的個人信息。具體操作如下:在左邊的菜單欄中點擊“個人
26、空間個人信息” ,右邊顯示下圖的界面:點擊右上角的“修改”按鈕,頁面上的所有信息變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),如下圖:在界面中輸入正確的登錄人員個人信息,點擊“提交”即可。1.2.2 修改密碼認定用戶登錄后,可以通過“修改密碼”功能修改省級管理用戶設置的初始密碼。 在左邊菜單欄中點擊“個人空間修改密碼” ,右邊出現(xiàn)如下頁面:分別輸入當前密碼和新密碼,并重復輸入新密碼。請注意,兩次輸入的新密碼應一致,如果不一致,更改個人密碼將失敗。密碼更改成功后,用戶應使用新的密碼登錄。認定用戶應定期修改密碼并牢記,以確保信息系統(tǒng)使用安全。2 開展定期注冊工作定期注冊工作包含以下機構環(huán)節(jié):采集申請信息 審批申請人材料 給出定
27、期注冊結論“采集申請信息”是指申請人網上申報個人信息,或認定機構進行采集。“審批申請人材料”是指審批申請人上交的材料?!敖o出定期注冊結論”是指依據(jù)上交的材料給出定期注冊結論。2.1 設定本機構的注冊計劃各級認定用戶在定期注冊工作開始之前必須創(chuàng)建本機構的定期注冊計劃,具體操作如下:在菜單欄中點擊“注冊管理設定本機構的注冊計劃” ,右邊出現(xiàn)如下圖所示的頁面:頁面包含定期注冊計劃列表、 “設定本機構注冊計劃”按鈕和“刷新”按鈕。2.1.1 “設定本機構注冊計劃”按鈕點擊“設定本機構認定計劃”按鈕,則進入設定計劃詳情頁面,上部分為省級計劃容,包括: 計劃名稱、定期注冊起止時間、網報起止時間等;下部分為
28、本機構設置:定期注冊起止時間、網報 起止時間、注冊日期等。如下圖:認定機構的定期注冊起止時間必須在省級計劃的定期注冊起止時間,網報時間必須在省級網報 時間及本機構的注冊起止時間。認定用戶設定的注冊日期必須在機構設定的定期注冊開始日期和定期注冊結束日期之間。注冊 日期設定完畢,在定期注冊時間圍之可以根據(jù)需要進行修改。同一個注冊批次所有申請人共用同一 個定期注冊日期。點擊“提交”后,認定計劃設置完成。認定用戶只能設置一次定期注冊計劃,如需修改定期注 冊計劃,則需上報省級管理用戶,由省級管理用戶完成。定期注冊計劃設置完畢,定期注冊計劃列表上方的按鈕變?yōu)椤霸黾泳W報時間段” 、“修改注冊時 間”和“刷新
29、”。2.1.2 “增加網報時間段”按鈕可為認定機構在本定期注冊批次設置多個網報時間段。點擊“增加網報按鈕,如下圖:列表中顯示本認定機構在本批次已經設置的所有網報時間段。點擊“新建”按鈕,如下圖:增加的網報時間不能和先前設定的網報時間重疊,且必須在省級網報時間段及本機構注冊起止時間段。設置網報時間并提交后,則再次增加一個網報時間段。2.1.3 “修改注冊時間”按鈕修改注冊時間”實現(xiàn)認定用戶在定期注冊時間圍之根據(jù)需要修改定期注冊時間。如下圖:定期注冊時間修改后,本批次申請人的定期注冊日期全部修改為新設置的定期注冊日期。2.2 注冊確認點管理各級認定用戶在定期注冊時間工作開始之前必須開啟定期注冊確認
30、點。具體操作如下:在菜單欄中點擊“基礎管理注冊確認點管理” ,右邊出現(xiàn)如下圖所示的頁面:列表中顯示該認定機構下的所有定期注冊確認點。 在此頁面存在四個按鈕 “新建”、“修改”、“刪 除”和“刷新”按鈕。2.2.1 “新建”按鈕點擊“新建”按鈕,彈出如下頁面:必填字段:機構名稱、確認圍 確認圍:告知申請人該確認可以受理現(xiàn)場確認的人員圍,申報時必須根據(jù)確認圍選擇正確的確 認點。狀態(tài):確認點的狀態(tài)有“啟用”和“停用”兩種。只有“啟用”狀態(tài)的確認點,認定機構才能 進行網報確認工作的安排。日處理最大人數(shù):該確認點每天最多能確認的人數(shù),系統(tǒng)將會根據(jù)認定用戶所設置數(shù)值,按照 報名順序自動分配申請人去確認點進
31、行確認的時間。優(yōu)先級:系統(tǒng)根據(jù)認定用戶設置的確認機構優(yōu)先級,決定確認點的顯示順序,數(shù)字越大,確認 點越排在前面。點擊“提交” ,確認點新建成功。2.2.2 “修改”按鈕點擊“修改”按鈕,可以修改已有的確認點信息。使用方法同“新建”按鈕。2.2.3 “刪除”按鈕選中確認點,點擊“刪除”按鈕,可以將確認點刪除。如果確認點下已經有報名數(shù)據(jù),則確認 點不能被刪除掉。從來沒有使用過的確認點,如果建立了確認用戶,需要先刪除確認用戶后,才能 刪除確認點。2.3 注冊確認用戶管理新建注冊確認點后,則需要新建注冊確認用戶;如果確認用戶已經存在,則可修改確認用戶信息。在菜單欄中點擊“基礎管理注冊確認用戶管理” ,
32、頁面右端出現(xiàn)如下頁面:該列表中顯示該本認定機構下的所有注冊確認用戶。在此頁面存在四個按鈕“新建” 、“修改”、 刪除”和“刷新”按鈕。2.3.1 “新建”按鈕點擊“新建”按鈕,彈出如下頁面:必填字段:用戶名、密碼、密碼確認、機構 點擊“提交”按鈕,確認用戶創(chuàng)建成功。用該用戶名登錄,則可以進行確認工作。 機構列表中選擇某個確認點,用戶與該確認點關聯(lián),提交成功后用戶登錄后就可以看到申報該 確認點的申請人信息,并可以在確認時間圍對申請人信息進行確認工作。狀態(tài)有“激活”和“禁用”兩類。激活狀態(tài)表明該確認用戶可以正常登錄系統(tǒng),查看或確認申 請人信息?!敖谩睜顟B(tài)表明該認定確認用戶無法登錄系統(tǒng)。2.3.2
33、 “修改”按鈕點擊“修改”按鈕,可以修改已有的確認用戶信息,但用戶名不允許修改。使用方法同“新建” 按鈕。2.3.3 “刪除”按鈕選中確認用戶,點擊“刪除”按鈕,可以將確認用戶刪除。如果確認用戶進行過現(xiàn)場確認工作, 不允許刪除。2.4 設置確認點各級認定用戶在定期注冊工作網上申報開始之前,必須安排開展現(xiàn)場確認工作的確認點,具體 操作如下:在菜單欄中點擊“注冊管理設置確認點” ,右邊出現(xiàn)如下圖所示的頁面:頁面包含 “網報時間段” 、“設置確認時間和注意事項” “查看詳情” 、“取消使用” 、“全選” 和“刷 新”。列表中顯示了該認定機構下所有“啟用”的確認點,如果列表為空表明認定用戶尚未建立任何
34、 確認點或沒有啟用的確認點,需要到“基礎管理注冊確認點管理”中進行設置。2.4.1 網報時間段如果在定期注冊計劃中設置了多個網報時間段,認定用戶首先需要選擇是為哪個時段安排確認點??梢詮南吕兄羞x擇其中一個網報時間段,如果只有一個時間段可以不進行選擇。如下圖:2.4.2 設置確認時間和注意事項為每個開展確認工作的確認點設置現(xiàn)場確認開始時間、結束時間、注意事項。如下圖確認起止時間必須在該機構的定期注冊起止時間之,確認開始時間必須在該網報時間段開始時 間之后、確認結束時間必須在該網報時間段結束時間之后。時間格式為:年 - 月- 日 時: 分,如 2011-12-13 08:00可以使用“全選”按鈕
35、來選擇所有確認點統(tǒng)一進行設置,也可以選擇一個或者幾個單獨進行設 置。如果已經安排了確認時間的確認點不用使用了,在沒有申報數(shù)據(jù)時可以取消使用,如果已經有 申報數(shù)據(jù)不允許取消。點擊“取消使用”按鈕,取消某確認點的時間安排后,申請人在網上申報時 將不會看到該確認點。2.4.3 查看詳情選擇某個確認點,點擊“查看詳情”按鈕,可以看到該確認的所有設置,如下圖:2.5 核對網絡填報數(shù)據(jù),可以對申報時選擇該的機構的所有數(shù)據(jù)完成確認工作。點擊“注冊管理核對網絡填報數(shù)據(jù)” 如下圖:2.5.1 可進行確認的時間認定機構開展定期注冊的工作時間,認定用戶可以隨時登錄系統(tǒng),查看本認定機構的報名情況; 在注冊時間圍之,認
36、定機構可以對申報到本機構下的定期注冊數(shù)據(jù)進行確認工作。2.5.2 確認狀態(tài)及含義確認狀態(tài)包括網報未完成、網報待確認、確認通過、確認未通過和申報未受理; 網報未完成指申請人在網報時間只暫存信息,沒有完成提交。這種狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息可能不完整, 因此不允許進行確認;網報待確認指申請人提交了申報信息,尚未完成現(xiàn)場確認工作; 確認通過指申請人攜帶申報材料進行現(xiàn)場確認,核對材料初步確定符合定期注冊條件; 確認未通過指申請人攜帶申報材料進行現(xiàn)場確認,核對材料初步確定不符合定期注冊條件; 申報未受理指申請人不屬于該認定機構定期注冊的受理圍。2.5.3 快速找到某位申請人提供查詢功能,確認用戶可以設置條件,如報名
37、號、證件、證書等,查詢需要的申請人信息。 如果需要顯示所有申請人,點擊“列出全部”按鈕即可。2.5.4 完成數(shù)據(jù)確認選擇一條數(shù)據(jù)后,點擊“確認”按鈕,進入到申請人詳細信息頁面,如下圖:核對申請人的信息,如果信息沒有錯誤,可以從“確認狀態(tài)”中選擇意見,完成該條數(shù)據(jù)的確認。確認狀態(tài)包括:網報待確認、確認通過待審批、確認未通過和申報未受理,如下圖:信息需要修改,可以點擊各部分的修改按鈕來完成。(1)修改確認點對于確認狀態(tài)為“網報待確認”的數(shù)據(jù),可以修改確認點。對于其他確認狀態(tài)的數(shù)據(jù),不能修 改確認點。申請人報錯了確認點,認定機構可以在此修改。點擊“修改確認點”按鈕,選擇正確的確認點 并提交,該申請人
38、的現(xiàn)場確認點將改為新的,如下圖:如果在選擇確認點的列表中沒有找到要修改的確認點,說明該確認點的現(xiàn)場確認工作已經結束, 不能進行修改。進行過確認,即確認狀態(tài)為“確認已通過” 、“確認未通過”時,不允許修改確認點。(2)修改證書信息 如果證書信息是由申請人申報時填寫的,允許認定用戶修改,若發(fā)現(xiàn)所填寫的信息與證書的信 息有不一致的地方,需要進行證書信息修改。點擊“修改證書信息”按鈕,對有誤的信息項進行修改,修改完成后并提交,該項信息將改為新的容。如果修改后的證書在信息系統(tǒng)認定的歷史數(shù)據(jù)中存在,則提交成功后,將提取系統(tǒng)中原有證書信息替換證書部分的各項信息,并不可再修改。如下圖:如果證書是申請人申報時信
39、息系統(tǒng)中存在的認定歷史數(shù)據(jù),證書信息不允許修改,需由頒發(fā)證 書認定機構按規(guī)定進行歷史數(shù)據(jù)變更流程來修改。若照片是申報時上傳的,允許認定用戶修改。如 下圖:3)修改現(xiàn)階段工作信息申請人現(xiàn)階段工作信息填寫錯誤,認定機構有權限修改。點擊“修改現(xiàn)階段工作信息”按鈕,對有誤的信息項進行修改,修改完成后進行提交,該項信息將改為新的容。如下圖:4)認定機構執(zhí)行注冊確認核對申請人的申報材料后,認定用戶可在“確認狀態(tài)”處給出確認意見,并將其他確認工作信 息補充完成,如:檔案號等。如下圖:狀態(tài)選擇為“確認未通過”時,可在“備注”處寫明原因。如果需要與該申請人溝通,可以在 “留言”處填寫容。( 5)確認狀態(tài)與可進行
40、的操作 列表中數(shù)據(jù)的確認狀態(tài)包括網報未完成、網報待確認、確認未通過、確認通過和申報未受理, 在現(xiàn)場確認時間段:“網報未完成”狀態(tài)的數(shù)據(jù),不允許認定用戶對其進行確認操作,可以不予受理。 “網報待確認”狀態(tài)的數(shù)據(jù),可以正常完成現(xiàn)場確認工作。“確認未通過”狀態(tài)的數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況,可以再次進行現(xiàn)場確認?!按_認通過”狀態(tài)的數(shù)據(jù),認定機構在“注冊審批”菜單下沒有對該數(shù)據(jù)進行審批,可以根據(jù) 實情況再次進行現(xiàn)場確認。如果認定機構對數(shù)據(jù)已經進行審批,將不允許再次進行確認操作,并提 示:“該申請數(shù)據(jù)已經進入審批階段,不能再進行確認” 。如下圖:“申報未受理”狀態(tài)的數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況,可以再次受理,轉為“網報待確
41、認”狀態(tài)的數(shù)據(jù) 進行確認。(6)查看詳情注冊機構開展定期注冊的工作時間,認定用戶查看本機構下申請人的詳細信息,如下圖:選擇某位申請人,點擊“查看詳情”按鈕,可以查看該申請人的申報詳細信息。此功能只能查 看,不能對信息進行其他的操作。(7)留言功能 認定用戶查看數(shù)據(jù)后,如果遇到需要提醒某位申請人盡快提交申報信息、或者選錯確認點及時 修改等情況時,可以使用留言功能告知申請人。選擇某位申請人,點擊“留言”按鈕,輸入提醒容;或者進入確認申請人的頁面,在“留言” 處輸入提醒容。如下面兩圖:申請人在登錄系統(tǒng)后,可以申報基本信息的“系統(tǒng)留言”處查看到提醒容。如下圖:2.5.5 受理憑證認定機構接受了申請人的
42、申報材料后,認定用戶應該出具受理憑證給申請人,以備申請人后查。 受理憑證可以針對每個申請人逐一打印,也可以提前打印出空白受理憑證在現(xiàn)場確認時手工填寫。選擇某位申請人,點擊“打印受理憑證” ,在打印預覽頁面,點擊“打印當前頁”按鈕即可。確認用戶需要將經辦人填寫上,并加蓋確認點的公章。如下圖:空白受理憑證可以“常用文檔下載”中下載后,打印多份,現(xiàn)場所確認時將所有信息補充完整, 并加蓋確認點的公章。2.5.6 打印申請表認定用戶可以協(xié)助打印教師資格定期注冊申請表,選擇“打印申請表”按鈕,在打印預覽頁面, 點擊“打印當前頁”按鈕即可。如下圖:PDF 文在打印之前,首先需要根據(jù)認定機構的要求選擇對應版式
43、的申請表,再進行打印或導出 件下載。選定紙大小后,可以在頁面的預覽框看到申請表樣式,系統(tǒng)默認選擇的是 A4 版式。2.5.7 導出 excel 數(shù)據(jù)確認用戶可以將本確認點的申報數(shù)據(jù)以 excel 數(shù)據(jù)表格形式導出,以備留存。點擊“導出”按鈕,確認用戶據(jù)實際需要選擇是導出全部數(shù)據(jù),或者導出當前頁面數(shù)據(jù)。如下圖:導出全部” ,確認用戶如果設置條件進行了查詢,指查詢結果的全部數(shù)據(jù),否則將導出該確認 點下所有數(shù)據(jù)。導出當前頁”將當前頁面的數(shù)據(jù)全部導出。2.6 注冊審批在菜單欄中點擊“注冊管理注冊審批” , 右邊列出該機構下的所有已經確認通過的申請人, 如下圖所示。若沒有確認通過的申請人,則此列表項為空
44、。列表上方設置“單個審批” 、“注冊通過” 、“添加”、“查看詳情” 、“全選”、“刷新”和“導出 按鈕。列表下方設置三種排序方式,分別為:按報名號、按確認點、按任教學校 選擇不同的排序方式,申請人列表項將會按選擇的排序方式重新排列。2.6.1 “添加”按鈕點擊“添加” ,出現(xiàn)以下界面:輸入證書進行查詢,如果證書在當前注冊批次已經進行過申報,將不允許添加,如下圖:如果證書因喪失、撤銷、考試作弊原因受到限制,將不允許添加,如下圖:需要填寫的信息分為四個部分:證書信息、確認點、現(xiàn)階段工作信息、定期注冊審批條件。對于申請定期注冊的證書,存在三種情況:一、在信息系統(tǒng)中存在的認定歷史數(shù)據(jù),有電子照片;二
45、、在信息系統(tǒng)存在的認定歷史數(shù)據(jù),沒有電子照片;三、在信息系統(tǒng)不存在認定歷史數(shù) 據(jù)的。根據(jù)不同情況,添加頁面在顯示證書信息處稍有不同,即下圖所示紅色方框的容,如下:證書在信息系統(tǒng)中存在認定的歷史數(shù)據(jù)且有電子照片,證書部分的信息,所有信息項不允許修改; 證書在信息系統(tǒng)中存在認定的歷史數(shù)據(jù)但沒有電子照片,證書部分的信息,除照片外其他信息項不 允許修改證書在信息系統(tǒng)不存在認定歷史數(shù)據(jù)的,所有信息項必須填寫將所有信息填寫完整后,進行提交,認定機構將增加一條申報信息。 “提交”成功后系統(tǒng)將給出 添加成功的提示,如果有信息項填寫錯誤,系統(tǒng)將彈出相應的錯誤提示。添加申請人信息時需要注意以下幾點 :在認定用戶采集信息時,必須將“證書信息” 、“確認點”、“現(xiàn)階段工作信息”中所有容全部填 寫完整才能進行提交。在采集信息階段,
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