公司公務(wù)接待管理規(guī)定

1、公司公務(wù)接待管理規(guī)定文檔編制序號(hào)：KKIDT-LLE0828LLETD298POI08XX公司公務(wù)接待管理辦法【制度摘要】業(yè)努類別公共事務(wù)管理適用范圍 公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項(xiàng)目籌備處廢止說明無(wú)內(nèi)容概要 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理,提高公務(wù)接待水平，厲行勤儉節(jié)約,制 定本辦法。辦法共四章十五條，對(duì)公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項(xiàng)目籌備 處公務(wù)接待內(nèi)容程序做了明確和規(guī)范,同時(shí)對(duì)接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)提出要 求。第一章總則第一條為規(guī)范公司公務(wù)接待管理,提高公務(wù)接待水平，節(jié)約行政成本，結(jié)合公司實(shí)際，制走本辦法。第二條本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、 各項(xiàng)目籌備處的公務(wù)接待行為。第三條本辦

2、法所稱公務(wù)，是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、 執(zhí)行公務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。第四條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原 則。公司公務(wù)接待人員在對(duì)外接待中要自覺遵守公關(guān)禮 儀，做到熱情、周到、誠(chéng)懇、禮貌、嚴(yán)謹(jǐn),樹立公司良好 形象。第五條總經(jīng)理工作部是公司對(duì)外公務(wù)接待的歸口管理 部門,負(fù)責(zé)公司全面接待工作;公司各部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范 圍內(nèi)的具體接待工作,并報(bào)總經(jīng)理工作部審核。第二章接待范圍和程序第六條接待對(duì)象（-）上級(jí)公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢 查和指導(dǎo);（二）兄弟單位的工作走訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等;（三）接洽業(yè)務(wù)的相關(guān)單位

3、人員;（四）其他來(lái)訪人員的來(lái)訪。第七條接待程序（-）了解來(lái)訪人員的單位、身份、人數(shù)、來(lái)意、抵 達(dá)時(shí)間、大致停留時(shí)間、接送站情況。需接送站的，應(yīng)當(dāng) 安排接送站人員及車輛。（二）做好公務(wù)接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,明確接待人、 匯報(bào)人、匯報(bào)提綱、參觀時(shí)間、參加人等。公務(wù)接待活動(dòng) 中需要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前 做好人員、資料、設(shè)備安排。（三）按照對(duì)口接待原則，安排來(lái)訪人員的食宿和用 車。1 按照有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)首選 食堂或協(xié)議酒店。2. 接待規(guī)格按照大體對(duì)等的原則,安排好來(lái)訪期間公 務(wù)用車和接送站車輛。（四）行程計(jì)劃、活動(dòng)內(nèi)容如有變更,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知 有關(guān)人員，做好

4、變更后安排；對(duì)接待活動(dòng)中臨時(shí)出現(xiàn)的重 要問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告”做到妥善處理。（五）接待活動(dòng)完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第八條接待工作要注意原則性和保密性。第三章接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用結(jié)算第九條就餐標(biāo)準(zhǔn)（-）工作餐標(biāo)準(zhǔn)一般性業(yè)務(wù)往來(lái)、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計(jì)服務(wù)、參觀學(xué)習(xí)均 應(yīng)安排普通工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人餐（含煙、酒、服務(wù) 費(fèi)）。（二）宴請(qǐng)用餐標(biāo)準(zhǔn)1 公司正職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請(qǐng)，一般標(biāo)準(zhǔn)為300元/人餐 （含煙、酒、月艮務(wù)費(fèi)）；2公司副職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請(qǐng),一般標(biāo)準(zhǔn)為200元/人餐 （含煙、酒、月艮務(wù)費(fèi)）；3公司部門一般不安排宴請(qǐng),如確需安排,應(yīng)履行用餐 審批手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)為不超過150元/人餐（含煙、酒、服務(wù) 費(fèi)）

5、。（三）有關(guān)陪餐人員的規(guī)定L集團(tuán)公司部門主任級(jí)及以上，大唐國(guó)際副總師級(jí)及以 上,地方黨委、政府的來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)安排用餐”由公司主要領(lǐng)導(dǎo) 陪餐。2 .非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和與公司業(yè)務(wù)密切的單位主要 領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級(jí)別安排客餐，由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人陪 餐。3宴請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓等,陪餐人員數(shù)量由公司領(lǐng) 導(dǎo)依據(jù)情況確定。一般部門宴請(qǐng)陪餐人員控制在3人以 內(nèi)。4司機(jī)一律不參加陪餐z司機(jī)就餐按照工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行。（四）公務(wù)接待活動(dòng)原則上不得贈(zèng)送紀(jì)念品,確因工 作需要贈(zèng)送紀(jì)念品的,每次人均不得超過300元。第十條審批程序及費(fèi)用結(jié)算（-）審批程序1需安排用餐或因公務(wù)需要購(gòu)置并贈(zèng)送紀(jì)念品的,應(yīng)當(dāng) 填寫公務(wù)接待費(fèi)審

6、批單"或公務(wù)接待購(gòu)置物品審批 單（見附表1、附表2 ）,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可開展公務(wù)接待活動(dòng),并在公務(wù)接待活 動(dòng)結(jié)束后及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理招待費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2. 如因特殊情況,不能及時(shí)填寫審批單,要提前電話告 知總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人,經(jīng)其同意后,再以短信方式進(jìn)行 確認(rèn)，并在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)補(bǔ)辦完成公務(wù)接待費(fèi)用 申請(qǐng)手續(xù)。逾期一律不予受理。3. 未按本辦法履行就餐審批手續(xù),擅自安排就餐所發(fā)生 的費(fèi)用，總經(jīng)部不予審核，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)相關(guān)制 度和標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括發(fā)票及公務(wù)接 待費(fèi)用審批單

7、，并如實(shí)反映出接待對(duì)象、公務(wù)接待活動(dòng)內(nèi) 容、接待費(fèi)用等情況。公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待所發(fā)生的費(fèi)用 應(yīng)當(dāng)由接待部門及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷。第十一條住宿標(biāo)準(zhǔn)（-）上級(jí)主管部門來(lái)訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)1集團(tuán)公司部門主任級(jí)及以上、大唐國(guó)際本部副總師級(jí) 及以上、地方黨委、政府正處級(jí)及以上的來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)安排住 套間或商務(wù)（行政）間。2 .其他來(lái)訪人員一律安排住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。3. 對(duì)非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo),可根據(jù)級(jí)別參照以上標(biāo)準(zhǔn) 安排住宿。（二）商務(wù)來(lái)訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)因商務(wù)活動(dòng)來(lái)公司辦事、執(zhí)行公務(wù)的來(lái)賓，總經(jīng)理工 作部可代為辦理住宿預(yù)訂手續(xù)，房型按照來(lái)訪人員的要求 預(yù)訂,住宿費(fèi)用全部由來(lái)訪人員自理。（三）重要來(lái)訪人員房間擺放鮮花、

8、水果、煙、洗漱 用品等。第十二條住宿費(fèi)用的結(jié)算（-）來(lái)訪人員住宿費(fèi)用原則上由其自理,特殊情況 需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由公司支付。（二）來(lái)訪人員的住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部根 據(jù)實(shí)際情況指走。（三）因特殊情況未按住宿標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)經(jīng)公 司負(fù)責(zé)人審批同意后,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法報(bào)銷。第十三條其它規(guī)走根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則和其它相關(guān)規(guī)走,在接待中原則上不安排娛樂和健身活 動(dòng)。第四章附則第十四條本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表：1 公務(wù)接待費(fèi)審批單2公務(wù)招待購(gòu)置物品審批單附表公務(wù)接待費(fèi)審批單經(jīng)辦部門：年 月 日經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人來(lái)舞位預(yù)