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文檔簡介
1、辦公室 6S 管理競賽活動方案為了提高工作效率,建立一個安全舒適的辦公環(huán)境,改善和提高部門員工精神面貌,促使大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,經(jīng)部門班子會議決定,在本部門各股室開展辦公室6s 管理競賽活動,為確?;顒禹樌麑嵤?,特制定本方案,具體如下:一、成立競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組組 長: *副組長:*6S 管理員:*組 員: * 、 * 、 * 、 *領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)組織制定部門辦公室6S 管理實施方案及考核辦法;(二)監(jiān)督、督促6S 管理工作按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn);(三)組織對各崗位的6S 管理工作進(jìn)行檢查、考核。二、競賽時間2017 年 *月 *日 -*月 *日三、參賽班組及區(qū)域劃分辦公室 6S 管理以崗位
2、為基礎(chǔ),按班組進(jìn)行區(qū)域劃分,各崗位 6S 管理第一責(zé)任人為該組負(fù)責(zé)人。競賽班組劃分:按 4 個組進(jìn)行劃分。*一組,負(fù)責(zé)人 * ;*二組,負(fù)責(zé)人* ;三組,負(fù)責(zé)人* ;負(fù)責(zé)區(qū)域劃分:第一組,使用的辦公桌和文件柜,第二組,辦公室及中心辦公樓實驗室。第三組,調(diào)度室,倉庫貨架。第四組,網(wǎng)管中心機房、倉庫。四、競賽要求及辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)(一) 競賽要求1 、整理(SEIRI) : 將現(xiàn)場物品分為有用的和無用的,并將無用的物品清除掉。2 、整頓(SEITON) : 合理規(guī)定現(xiàn)場物品放置的位置、數(shù)量和方法,并做必要的標(biāo)識。3 、 清掃 (SEISO) : 對現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行綜合治理,清除工作場所的垃圾、灰塵、
3、 污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣、汽的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,使現(xiàn)場達(dá)到清潔、美觀、衛(wèi)生。4 、清潔(SEIKETS) : 持續(xù)推進(jìn)整理、整頓、清掃、安全工作,使之日?;?、制度化、規(guī)范化,并始終處于受控和不斷改進(jìn)狀態(tài)。5 、素養(yǎng)(SHITSUKE) : 通過經(jīng)常性的培訓(xùn)督導(dǎo)、文化熏陶和不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng),使6S 的管理要求逐漸變成全體員工的自覺行為。6 、安全(SAFETY) : 以實現(xiàn)健康安全為目標(biāo),建立職業(yè)健康安全管理體系,開展必要的職業(yè)健康安全知識和技能培訓(xùn),增強全員安全意識,提高員工安全防范和事故應(yīng)急處理能力。對作業(yè)現(xiàn)場各類危險源進(jìn)行積極的綜合治理,消除或減
4、少員工可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險。(二) 辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)1 、辦公室內(nèi)清潔用品統(tǒng)一擺放在門后(掃帚、撮箕、毛巾) 。2、辦公室內(nèi)飲水機定置擺放保持清潔。3、辦公室內(nèi)墻上禁止隨意粘貼紙張。4、文件柜上禁止擺放物品,保持文件柜清潔。5 、文件柜內(nèi)要求文件擺放整齊并按檔案管理要求對文件盒進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識與文件內(nèi)容相符。6 、 可視玻璃文件柜內(nèi)禁止擺放書籍、文件以外的東西,若需擺放,放到下層,要求擺放整齊,對文件柜進(jìn)行標(biāo)識,并保持柜內(nèi)外清潔。7 、實驗室設(shè)備、樣品及選礦藥劑要求擺放整齊并進(jìn)行標(biāo)識。8 、辦公室內(nèi)茶幾上可擺放茶具或花卉,要求擺放整齊并保持清潔,茶幾底部禁止堆放雜物。9 、辦公桌上可擺放
5、電腦、花卉、茶杯、日歷、文件架其余物品禁止擺放在桌面。10、辦公室內(nèi)地面禁止有垃圾或者明顯污漬,手套、安全帽等禁止隨意擺放,應(yīng)收回自己辦公桌內(nèi)擺放或集中整齊擺放,地面、墻邊、墻角、辦公桌下禁止擺放雜物。五、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)(1) 、 檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按 辦公室6S 管理檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每出現(xiàn)一項扣1 分 / 次。(2) 、檢查周期,各組負(fù)責(zé)人按順序輪流執(zhí)行檢查任務(wù),每周隨機進(jìn)行一次抽查,一個組負(fù)責(zé)一周,6S 管理員協(xié)助檢查,未執(zhí)行檢查任務(wù)直接處罰負(fù)責(zé)人200 元。(三)檢查記錄,各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查,6S 管理員負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)管,匯總檢查情況,完成檢查記錄表,記錄表需檢察人員和6S 管理員簽字確認(rèn)。檢查
6、過程可配備圖片檢查。六、競賽考核兌現(xiàn)考核以組為單位,執(zhí)行百分制,減去每月總扣分項為各組最終得分,按得分高低排序。獲得第一名給予班組現(xiàn)金獎勵 500 元 / 月,第二名給予班組現(xiàn)金獎勵300 元 / 月,第三名不獎不罰。6S 管理檢查標(biāo)準(zhǔn)序號檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)1地面地上無垃圾、無雜物,保持清潔。地面無污漬、污染(積水、油污、油漆等)。2門窗門扇、窗戶玻璃保持明亮干凈。窗臺上不擺放物品。門窗、窗簾無破損。有門牌 標(biāo)識。門窗玻璃無亂張貼現(xiàn)象。3墻墻身保持干凈, 無臟污、亂畫,無蜘蛛網(wǎng),墻身貼掛應(yīng)保持整齊。4天花板沒有吊著不要物,無積灰,無蜘蛛網(wǎng)。屋頂照明燈具保持完好。5辦公桌椅辦公桌椅擺放整齊。辦公抽
7、屜不雜亂,公私物品分開。桌面保持干凈,無臟污。無規(guī)定以外的物品,不擁擠凌亂。與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時歸位。柜頂不擺放物品。人員下班或離開工作崗位10 分鐘以上,臺面物品、辦公椅歸位。6文件柜(架)、 文件資料、文件盒文件柜分類標(biāo)識清楚,明確責(zé)任人。文件柜保持干凈,柜頂無積塵、雜物。文件柜里的物品放置整齊,及時歸位。文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位,標(biāo)識清楚,明確責(zé)任人,有物品清單。文件夾(盒)式樣顏色統(tǒng)一,并保持干凈。文件歸入相應(yīng)文件夾(盒),文件夾按順序擺放整齊。夾(盒)內(nèi)文件定期清理、歸檔,與標(biāo)識對應(yīng)。6S 管理員應(yīng)建立6S 專用文件夾,保存主要的6S 活動資料文件。電子文檔及時整理,
8、分類清楚。能使用電子信息化傳遞的文件資料盡量不使用紙質(zhì)文件;需要打印的文件,一般使用雙面打印。7辦公設(shè)施、輔助設(shè)施飲水器、電腦、復(fù)印機、電話、交換機、路由器等要求擺放整齊,明示簡要操作說明,保持正常狀態(tài),有異常作出明顯標(biāo)識,無安全隱患。各種電線、數(shù)據(jù)線按要求分別捆扎成束,保持美觀,插頭保持干凈,無積塵、臟污。日用電器無人時應(yīng)關(guān)掉, 無浪費現(xiàn)象。廢棄設(shè)備及電器及時清理。8清潔用具清潔用具按要求擺放,保持干凈。容器干凈,垃圾及時傾倒。9盆栽盆栽周圍干凈、美觀。盆栽葉子保持干凈,無枯黃。盆栽容器本身干凈。10暫放物規(guī)定暫放時間,按時間要求及時清理暫放物。暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈。同一區(qū)域不設(shè)一個以上的暫放區(qū)。11生活用品、私人物品公私物品分開,整齊擺放。水杯擺放整齊,保持干凈。服裝、背包、零食等放入 私人物品區(qū)(不可
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