繼續(xù)教育學(xué)院一般工作人員崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

1、繼續(xù)教育學(xué)院一般工作人員崗位設(shè)置及崗位職責(zé)一、教學(xué)管理科（一般工作人員共4個崗位）崗位一（科員崗：自學(xué)考試教學(xué)運(yùn)行） 1.每學(xué)期120多個班開課計劃的擬定（包括本部、涉外和初教院）2.每門課程教師的聘請3.課程的編排4.教師課表、學(xué)生課表（特別是新生的總課表）印制5.日常調(diào)、停課的處理6.實(shí)踐環(huán)節(jié)（上機(jī)）上課安排7.每年1、4、7、10月份考試前復(fù)習(xí)的安排8.課程考核（6、12月）的復(fù)習(xí)安排9.銜接考試（5、11月）的復(fù)習(xí)安排10.實(shí)踐環(huán)節(jié)（上機(jī)）考試安排11.畢業(yè)生論文答辯安排12.每月教師課時費(fèi)的審核13.教學(xué)秩序的檢查14.協(xié)助自考教學(xué)質(zhì)量管理15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位二（科員崗：

2、成人教育教學(xué)運(yùn)行） 1.成教專業(yè)開課計劃的擬定（包括本部、涉外和初教院）2.繼續(xù)教育學(xué)院所辦專業(yè)的上課教師初選3.函授與業(yè)余上課課表的編排4.2011級教師課表、學(xué)生課表（特別是新生的總課表）印制與發(fā)放5.日常調(diào)、停課的處理6.繼教院所辦各專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)上課安排7.繼教院所辦各專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)、答辯安排8.協(xié)助自學(xué)考試教學(xué)運(yùn)行安排9.自考試卷掃描儀與上傳10.試卷下載用戶資格管理11.自考銜接考試成績輸機(jī)12.自考課程考核成績輸機(jī)13.自考實(shí)踐環(huán)節(jié)考試成績輸機(jī)14.自考畢業(yè)論文成績輸機(jī)15.繼教院開辦各專業(yè)每月教師課時費(fèi)的審核16.協(xié)助成教教學(xué)質(zhì)量管理17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位三（科員崗：

3、考試管理） 1.各學(xué)院、繼教院各專業(yè)成教函授、業(yè)余班校內(nèi)考試監(jiān)考安排（全年共計11次。其中函授正考2次，補(bǔ)考2次，畢業(yè)大補(bǔ)考1次，部分基礎(chǔ)課程畢業(yè)班大補(bǔ)考1次；業(yè)余正考2次，補(bǔ)考2次，畢業(yè)大補(bǔ)考1次）2.重慶市部分基礎(chǔ)課程水平測試報名及考試管理（省級統(tǒng)考，每年2次）3.各學(xué)院、繼教、院各專業(yè)（函授、業(yè)余班全年13次）考試座簽安排4.命題與試卷管理5.繼教院各成教專業(yè)試卷印制與分裝6.監(jiān)考、命題費(fèi)用等考試費(fèi)用發(fā)放7.協(xié)助學(xué)籍成績管理回收試卷8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)9.英語B級、四級、六級報名，合格證領(lǐng)取發(fā)放10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位四（科員崗：畢業(yè)證書及學(xué)位） 1.畢業(yè)生基本信息的復(fù)核2

4、.畢業(yè)生電子攝像組織與安排（每年正式安排和補(bǔ)攝像安排2次）3.電子攝像費(fèi)用的核算4.畢業(yè)證書辦理（畢業(yè)生攝像回收照片的清理與排序，畢業(yè)材料的收集、編號、整理，畢業(yè)成績的審核，畢業(yè)材料上加公章、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號等畢業(yè)意見，畢業(yè)生檔案袋制作與裝袋）5.畢業(yè)證書發(fā)放6.畢業(yè)生檔案歸檔與移交7.學(xué)位外語考試報名8.學(xué)位申請材料收集與初審9.學(xué)位證書發(fā)放10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)二、自考管理科（一般工作人員共1個崗位）崗位一（科員崗）1承擔(dān)自學(xué)考試報考工作（1月、4月、7月、10月4次全市統(tǒng)考，5月、11月2次學(xué)分互認(rèn)考試，6月、12月2次課程考核報名輸機(jī)；一類助學(xué)、社會開考專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)2次輸機(jī)；

5、畢業(yè)生論文輸機(jī)、登分；畢業(yè)生信息輸機(jī)等）2承擔(dān)自學(xué)考試考試安排工作（組織一年兩次校內(nèi)學(xué)分互認(rèn)考試，組織一年四次藝術(shù)實(shí)作考試，組織一年兩次校內(nèi)課程考核）3承擔(dān)自學(xué)考試送考安排工作（組織1月、4月、7月、10月4次全市統(tǒng)考，5月、11月2次學(xué)分互認(rèn)考試，6月、12月2次課程考核送考、巡考工作）8.承擔(dān) NCRE(全國計算機(jī)等級考試)考務(wù)工作三、學(xué)生工作辦公室（一般工作人員共1個崗位）崗位一（科員崗）（1）傳達(dá)上級文件精神。（2）開展新生入學(xué)（法規(guī)、紀(jì)律、學(xué)生管理各項規(guī)定等）教育。2.團(tuán)總支、學(xué)生會工作（1）指導(dǎo)分團(tuán)委、學(xué)生會開展各項工作。（2）加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會建設(shè)。包括考勤的管理；計劃和總結(jié)的管理

6、；活動創(chuàng)新的管理；干部任免的管理；責(zé)任認(rèn)定的管理；（3）增選學(xué)生干部；（4）每年一次換屆選舉。 （1）校運(yùn)動會；（2）校“五、四”杯演講賽；（3）征文比賽；（4）傳統(tǒng)節(jié)日紀(jì)念活動（“11、27”、“12、9”歌詠比賽、舞蹈大賽等）。（5）各種球類比賽。（1）社團(tuán)組織建設(shè)的指導(dǎo)（2）社團(tuán)干部的教育與培訓(xùn)（3）社團(tuán)社會實(shí)踐活動的與組織指導(dǎo)（1）學(xué)生宿舍協(xié)調(diào) （2）寢室住宿安排 （3）寢室文化建設(shè)6、學(xué)生就業(yè)（1）發(fā)布用人單位就業(yè)信息（2）提供就業(yè)服務(wù)與指導(dǎo)（3）提供就業(yè)推薦函、推薦表、就業(yè)協(xié)議書。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)四培訓(xùn)科（一般工作人員共1個崗位）崗位一（科員崗）1.全國計算機(jī)等級考試培訓(xùn)

7、項目管理。2.全國計算機(jī)等級考試報考工作。3.全國成人高考集體報名工作。4.全院辦公自動化用品的申購與維護(hù)工作。5.非學(xué)歷證書辦理工作。6.各類教室多媒體設(shè)備維護(hù)工作。7.學(xué)院服務(wù)器數(shù)據(jù)的升級維護(hù)及備份工作。8.教師教育培訓(xùn)教室的使用管理.設(shè)備維護(hù)工作。9.學(xué)院網(wǎng)站的維護(hù)和實(shí)時更新。10. 機(jī)房運(yùn)行和管理（機(jī)房建成后）。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)五、綜合辦公室（一般工作人員共4個崗位）崗位一（科員崗） 招生相關(guān)的外聯(lián)工作，包括招生接待、 咨詢、收費(fèi)、外出招生宣傳2.協(xié)助學(xué)生就業(yè)工作3.學(xué)生各種信息、數(shù)據(jù)的錄入5.攝影、攝像以及全院宣傳資料收集工作6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位二（科員崗）1.教材的征訂工作2.發(fā)票的管理3.辦公用品、清潔用品的購置與管理4.全校自考、成教、函授（含各點(diǎn)）收費(fèi)審核、催收、登記入賬等5.學(xué)生畢業(yè)、學(xué)生退學(xué)經(jīng)費(fèi)的核算6.對成教、自考欠費(fèi)學(xué)生費(fèi)用的催收工作7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位三（科員崗）1.學(xué)院招生宣傳的文稿工作，包括招生簡章的擬定、宣傳展板的制作、招生廣告的聯(lián)系等2.文稿工作3.檔案管理工作4.科研秘書工作5.學(xué)院職工職稱的申報工作6.外聘教師、班主任、管理人員的每月勞務(wù)費(fèi)的計算、統(tǒng)計工作7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦