Excel表格數(shù)字文本格式和數(shù)字格式的批量轉(zhuǎn)換ppt課件

1、Excel表格文本格式的數(shù)字和數(shù)字格式如何批量轉(zhuǎn)換2019年10月12日 :757270839各類系統(tǒng)導出到EXECE的表格式里面很有用匯總積分的計算例如:郵政網(wǎng)絡競賽積分查詢統(tǒng)計表各局在使用在使用Excel表格對數(shù)據(jù)求和時，只能對單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進行計算，表格對數(shù)據(jù)求和時，只能對單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進行計算，而不能對單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進行計算，特點就是在單元格的左上角而不能對單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進行計算，特點就是在單元格的左上角有一個綠色的小三角，（如圖：）（上邊有一個綠色的小三角，（如圖：）（上邊5是常規(guī)格式數(shù)據(jù)、兩個是常規(guī)格式數(shù)據(jù)、兩個4就是文本就是文本格式數(shù)據(jù)、下邊的

2、格式數(shù)據(jù)、下邊的5是數(shù)據(jù)求和時得到的結(jié)果。）是數(shù)據(jù)求和時得到的結(jié)果。） 怎樣才能講這些文本格式的數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換成常規(guī)的數(shù)字格式以便進行計算呢？問題的解決問題的解決 :把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎，當然可以了，但是在把所有填把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎，當然可以了，但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中，然后右擊選項中寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中，然后右擊選項中“設置單元格格式設成常設置單元格格式設成常規(guī)如下圖后，左上角并仍有綠色小三角，怎么辦，規(guī)如下圖后，左上角并仍有綠色小三角，怎么辦，l不要急，按下面的步驟去做就行。 經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設置后還必須在每個單元格里雙擊一下

3、，再回車就經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設置后還必須在每個單元格里雙擊一下，再回車就可以，但是這樣做比較麻煩，只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格可以，但是這樣做比較麻煩，只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個個雙擊就不合適了。式的單元格較多批量的修改一個個雙擊就不合適了。l那怎么辦呢？接著往下看。先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格選擇選擇Excel 菜單中菜單中“數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)菜單“分分列列”（如下圖）（如下圖） 接著出現(xiàn)下面的對話框：接著出現(xiàn)下面的對話框：l點下一步,接著往下看。一直選下一步一直選下一步下一步下一步列數(shù)據(jù)格式選列數(shù)據(jù)格式

4、選“常規(guī)即可。（如下圖）常規(guī)即可。（如下圖）以上方法，同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字，操作中最后以上方法，同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字，操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選一步列數(shù)據(jù)格式選“文本就可以了。文本就可以了。l另外，我們在使用Excel時是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時候，單元格的左上方都有一個感嘆號，（如下圖）它也可以幫助我們將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的數(shù)字??？怎么應用它它也可以幫助我們將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的數(shù)字??？怎么應用它呢？接著看吧！呢？接著看吧！l1鼠標指向那個小框時，后出現(xiàn)一個向下的小三角，它是一個下拉菜單。l2單擊小三角，在下拉菜單里選擇“轉(zhuǎn)換了數(shù)字就可以啦。l是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可是不是很方便