辦公設(shè)備及用品管理制度_1

1、文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持. 辦公設(shè)備及用品管理制度 1. 目的 為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。 2. 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。 3. 職責(zé) 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核， 辦用品的收發(fā)管理。 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理

2、。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。 4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。 耐用品： 辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案 文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持. 柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非 電器類較大型的辦公陳設(shè)等。 辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈 機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。 低值易耗品 辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白 板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。 生活用品，如：

3、面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。 5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程 每月底，各部門填寫下月辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制物品請(qǐng)購(gòu)單交人力資源及行政經(jīng)理審批， 批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫設(shè)備添置備申請(qǐng)單報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)XX元的 文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持. 辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通

4、知相關(guān)部門領(lǐng)用。 6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承 擔(dān)賠償責(zé)任。 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在個(gè)人辦公 設(shè)備及用品領(lǐng)用表。 員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使 監(jiān)督。 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部 份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。 文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.

5、 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。 7. 辦公設(shè)備的報(bào)修 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng) 及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由 信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來(lái)公司進(jìn)行檢修。 故障解決后填寫辦公設(shè)備報(bào)修記錄表，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠 償。 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

6、 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的； 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的； 人為的損壞。 8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在 文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持. 用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫辦公設(shè)備報(bào) 廢申請(qǐng)表，說(shuō)明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及 行政部辦理報(bào)廢。 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表簽署審核意見后交主管副 總裁審批。 經(jīng)主管副總裁審批后辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦 理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。 9. 辦公設(shè)備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。 10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。 為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)